Акт об отказе ознакомления с графиком работы
Подборка наиболее важных документов по запросу Акт об отказе ознакомления с графиком работы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Апелляционное определение Московского городского суда от 17.07.2023 по делу N 33-30285/2023 (УИД 77RS0027-02-2022-018348-42)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации за задержку выплат; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец указал, что заработная плата ему выплачивалась не в полном объеме, не оплачена работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, что также повлияло на расчет компенсации за неиспользованный отпуск, которая была выплачена при увольнении. Действия ответчика истец полагал незаконными, нарушающими его трудовые права и причинившими моральный вред.
Решение: Удовлетворено в части.Возражая против исковых требований представителем ответчика в материалы дела представлены надлежащим образом заверенные графики сменности за 2020, 2021, 2022 годы, согласно которым продолжительность рабочего времени истца в месяц не превышала норму, сведения о которой содержатся в производственных календарях за 2020, 2021, 2022 годы, при этом, также представлены акты об отказе ознакомления истца с графиками работы на 2020, 2021, 2022 годы, составленные инспектором отдела кадров Ш., бухгалтером 1-й категории М., комендантом А.Э., графики сменности выданы истцу.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации за задержку выплат; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец указал, что заработная плата ему выплачивалась не в полном объеме, не оплачена работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, что также повлияло на расчет компенсации за неиспользованный отпуск, которая была выплачена при увольнении. Действия ответчика истец полагал незаконными, нарушающими его трудовые права и причинившими моральный вред.
Решение: Удовлетворено в части.Возражая против исковых требований представителем ответчика в материалы дела представлены надлежащим образом заверенные графики сменности за 2020, 2021, 2022 годы, согласно которым продолжительность рабочего времени истца в месяц не превышала норму, сведения о которой содержатся в производственных календарях за 2020, 2021, 2022 годы, при этом, также представлены акты об отказе ознакомления истца с графиками работы на 2020, 2021, 2022 годы, составленные инспектором отдела кадров Ш., бухгалтером 1-й категории М., комендантом А.Э., графики сменности выданы истцу.
Апелляционное определение Московского городского суда от 15.07.2025 N 33-26478/2025 по делу N 2-4718/2024 (УИД 77RS0029-02-2024-006487-49)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты вынужденного прогула; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения за прогул.
Обстоятельства: Привлечение истца к дисциплинарной ответственности и последующее увольнение за прогул произведены законно и обоснованно; порядок привлечения ответственности не нарушен; ответчиком правильно оценены отношение истца к труду и его нежелание трудиться.
Решение: Отказано.По данному обстоятельству был составлен акт 08.09.2023 об отказе фио расписаться об ознакомлении с Уведомлением о графике и режиме работы, нахождении рабочего места и порядке получения ключа от служебного кабинета; об ознакомлении с актами об отсутствии на рабочем месте 05-07 сентября 2023; об отказе от получения пропуска для входа в здания ТТЦ "Останкино"; об отказе проследовать на рабочее место.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты вынужденного прогула; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения за прогул.
Обстоятельства: Привлечение истца к дисциплинарной ответственности и последующее увольнение за прогул произведены законно и обоснованно; порядок привлечения ответственности не нарушен; ответчиком правильно оценены отношение истца к труду и его нежелание трудиться.
Решение: Отказано.По данному обстоятельству был составлен акт 08.09.2023 об отказе фио расписаться об ознакомлении с Уведомлением о графике и режиме работы, нахождении рабочего места и порядке получения ключа от служебного кабинета; об ознакомлении с актами об отсутствии на рабочем месте 05-07 сентября 2023; об отказе от получения пропуска для входа в здания ТТЦ "Останкино"; об отказе проследовать на рабочее место.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения кадровых документовАкт об отказе от ознакомления под подпись с графиком работ >>>
Готовое решение: Как ознакомить работника с графиком работы
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок оформления отказа работника от ознакомления с графиком работы нормативно не урегулирован. В такой ситуации советуем вам озвучить работнику график работы (документ об изменении графика работы, например, уведомление) при свидетелях и составить акт о том, что он ознакомлен устно и отказался поставить подпись об ознакомлении. Форма такого акта произвольная (нормативной нет).
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок оформления отказа работника от ознакомления с графиком работы нормативно не урегулирован. В такой ситуации советуем вам озвучить работнику график работы (документ об изменении графика работы, например, уведомление) при свидетелях и составить акт о том, что он ознакомлен устно и отказался поставить подпись об ознакомлении. Форма такого акта произвольная (нормативной нет).
Готовое решение: Какой график (режим) работы можно установить сторожу
(КонсультантПлюс, 2025)График сменности сторожей можете составить в произвольной форме (нормативно утвержденной нет), в том числе в виде таблицы. Рекомендуем указать номер и дату составления, число смен в сутки, продолжительность каждой смены, время ее начала и окончания, обеденный перерыв, распределение смен и выходных дней в течение периода, на который составлен график. Напротив каждой смены укажите Ф.И.О. и должность работника, который в эту смену работает. Не ставьте одному работнику две смены подряд и контролируйте, в частности, чтобы еженедельный непрерывный отдых составлял как минимум 42 часа (ч. 5 ст. 103, ст. ст. 107, 110 ТК РФ). Предусмотрите графы для подписи работников об ознакомлении с графиком сменности или используйте листы ознакомления.
(КонсультантПлюс, 2025)График сменности сторожей можете составить в произвольной форме (нормативно утвержденной нет), в том числе в виде таблицы. Рекомендуем указать номер и дату составления, число смен в сутки, продолжительность каждой смены, время ее начала и окончания, обеденный перерыв, распределение смен и выходных дней в течение периода, на который составлен график. Напротив каждой смены укажите Ф.И.О. и должность работника, который в эту смену работает. Не ставьте одному работнику две смены подряд и контролируйте, в частности, чтобы еженедельный непрерывный отдых составлял как минимум 42 часа (ч. 5 ст. 103, ст. ст. 107, 110 ТК РФ). Предусмотрите графы для подписи работников об ознакомлении с графиком сменности или используйте листы ознакомления.
Статья: Увольнение за несоответствие должности. Обзор практики
(Кузина М.)
("Трудовое право", 2021, N 5)Если организация уделяет должное внимание оформлению документов, то оспорить увольнение за несоответствие должности работник не сможет при условии, когда оценка его качеств подтверждает, что он действительно не подходит для выполнения работы. Например, сотрудница не оспорила увольнение за несоответствие занимаемой должности. Организация издала положение о проведении аттестации, ознакомила с ним сотрудников. Документ предусматривал в том числе порядок и состав комиссии. Позже было постановлено провести аттестацию. Организация утвердила график для всех сотрудников и уведомила их за месяц. Если сотрудники отказывались расписываться об ознакомлении, составили акт. Когда одна сотрудница отказалась от получения выписки из протокола заседания аттестационной комиссии, также составлялся акт. Когда она подала иск в суд, последний не выявил нарушений в действиях работодателя. Суд установил, что аттестационная комиссия по своему составу соответствовала требованиям положения об аттестации. Доводы об отсутствии кворума также не подтвердились, решение о несоответствии принято 2/3 от общего числа членов аттестационной комиссии. Работодатель выполнил требования установленной процедуры (Апелляционное определение Московского городского суда от 24.07.2018 по делу N 33-25522/2018).
(Кузина М.)
("Трудовое право", 2021, N 5)Если организация уделяет должное внимание оформлению документов, то оспорить увольнение за несоответствие должности работник не сможет при условии, когда оценка его качеств подтверждает, что он действительно не подходит для выполнения работы. Например, сотрудница не оспорила увольнение за несоответствие занимаемой должности. Организация издала положение о проведении аттестации, ознакомила с ним сотрудников. Документ предусматривал в том числе порядок и состав комиссии. Позже было постановлено провести аттестацию. Организация утвердила график для всех сотрудников и уведомила их за месяц. Если сотрудники отказывались расписываться об ознакомлении, составили акт. Когда одна сотрудница отказалась от получения выписки из протокола заседания аттестационной комиссии, также составлялся акт. Когда она подала иск в суд, последний не выявил нарушений в действиях работодателя. Суд установил, что аттестационная комиссия по своему составу соответствовала требованиям положения об аттестации. Доводы об отсутствии кворума также не подтвердились, решение о несоответствии принято 2/3 от общего числа членов аттестационной комиссии. Работодатель выполнил требования установленной процедуры (Апелляционное определение Московского городского суда от 24.07.2018 по делу N 33-25522/2018).
Путеводитель по кадровым вопросам. Рабочее время- Форма: Акт об отказе от ознакомления под подпись с графиком работ (образец заполнения)
Готовое решение: Как уволить за невыход на работу
(КонсультантПлюс, 2025)Ознакомьте работника с таким уведомлением под подпись, чтобы впоследствии доказать, что вы действительно запрашивали у работника объяснение и ему было предоставлено два рабочих дня для предоставления такого объяснения с учетом ч. 1 ст. 193 ТК РФ. В данном случае под рабочими понимаются дни, которые являются такими для работника согласно его графику работы (сменности) (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2020). В уведомлении вы можете предусмотреть специальную графу, в которой работник ставит подпись об ознакомлении. Если он откажется сделать это, зачитайте содержание уведомления в присутствии еще двух работников организации. Затем составьте акт об отказе от ознакомления с уведомлением.
(КонсультантПлюс, 2025)Ознакомьте работника с таким уведомлением под подпись, чтобы впоследствии доказать, что вы действительно запрашивали у работника объяснение и ему было предоставлено два рабочих дня для предоставления такого объяснения с учетом ч. 1 ст. 193 ТК РФ. В данном случае под рабочими понимаются дни, которые являются такими для работника согласно его графику работы (сменности) (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2020). В уведомлении вы можете предусмотреть специальную графу, в которой работник ставит подпись об ознакомлении. Если он откажется сделать это, зачитайте содержание уведомления в присутствии еще двух работников организации. Затем составьте акт об отказе от ознакомления с уведомлением.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Если кто-то из работников отказывается от ознакомления, работодателю следует составить соответствующий акт.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Если кто-то из работников отказывается от ознакомления, работодателю следует составить соответствующий акт.
Статья: Привлекаем льготника к работе в выходной и праздничный день
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)3. Обязательно доводите график до сведения работников под подпись (либо в информационной системе КЭДО, если это предусмотрено трудовыми договорами и/или локальными нормативными актами работодателя). Закон обязывает знакомить только с графиком сменности, причем срок ознакомления по общему правилу - не позднее чем за один месяц до введения его в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Для графиков работ особых правил не установлено, но лучше ориентироваться на аналогичную норму. Оптимально получить от льготника не просто подпись об ознакомлении, но и собственноручную запись о согласии.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)3. Обязательно доводите график до сведения работников под подпись (либо в информационной системе КЭДО, если это предусмотрено трудовыми договорами и/или локальными нормативными актами работодателя). Закон обязывает знакомить только с графиком сменности, причем срок ознакомления по общему правилу - не позднее чем за один месяц до введения его в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Для графиков работ особых правил не установлено, но лучше ориентироваться на аналогичную норму. Оптимально получить от льготника не просто подпись об ознакомлении, но и собственноручную запись о согласии.
Вопрос: Работник не вышел на работу по графику сменности, утвержденному за месяц до начала действия. Подписи об ознакомлении работника с графиком, как и акта об отказе в ознакомлении, нет. Как поступить работодателю?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Вопрос: Работник не вышел на работу по графику сменности, утвержденному за месяц до начала действия. Подписи об ознакомлении работника с графиком, как и акта об отказе в ознакомлении, нет. Как поступить работодателю?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Вопрос: Работник не вышел на работу по графику сменности, утвержденному за месяц до начала действия. Подписи об ознакомлении работника с графиком, как и акта об отказе в ознакомлении, нет. Как поступить работодателю?
Статья: Роструд разработал новое руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 9)Графики сменности должны быть доведены до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие. Если кто-то из работников отказывается от ознакомления, работодателю следует составить соответствующий акт. Проставление в графике двух смен подряд для одного работника, даже при его согласии, недопустимо. График сменности не должен предусматривать переработку, сверхурочные работы, непрерывный еженедельный отдых менее 42 часов.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 9)Графики сменности должны быть доведены до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие. Если кто-то из работников отказывается от ознакомления, работодателю следует составить соответствующий акт. Проставление в графике двух смен подряд для одного работника, даже при его согласии, недопустимо. График сменности не должен предусматривать переработку, сверхурочные работы, непрерывный еженедельный отдых менее 42 часов.
Статья: Какие риски у компании, если сотрудник самовольно пытается поменять условия труда, и как обезопаситься
(Кузина М.)
("Трудовое право", 2021, N 5)Действия компании по привлечению сотрудницы к ответственности суд посчитал правомерным. Работодатель установил в трудовом договоре и ЛНА порядок работы, утвердил графики сменности и ознакомил с ними сотрудников под подпись. Таким образом, истица знала о времени, в течение которого она должна была выполнять трудовую функцию. Заявлений о несогласии с таким порядком она не писала и не подавала в канцелярию работодателя. Когда компания выявила нарушение, она затребовала объяснения. Была собрана комиссия в составе специалиста по кадрам, библиотекаря, уборщика служебных помещений. Сотрудница отказалась, о чем указанной комиссией был составлен акт. Представители компании составили акт, в котором отразили предложение сотруднице ознакомиться с приказом о применении дисциплинарного взыскания в виде выговора. Суд подсчитал, что компания соблюла процедуру. Факт нарушения подтвердился также свидетельскими показаниями. Вторая сотрудница подтвердила обмен сменами (решение Воркутинского городского суда Республики Коми от 28.02.2017 N 2-147/2017).
(Кузина М.)
("Трудовое право", 2021, N 5)Действия компании по привлечению сотрудницы к ответственности суд посчитал правомерным. Работодатель установил в трудовом договоре и ЛНА порядок работы, утвердил графики сменности и ознакомил с ними сотрудников под подпись. Таким образом, истица знала о времени, в течение которого она должна была выполнять трудовую функцию. Заявлений о несогласии с таким порядком она не писала и не подавала в канцелярию работодателя. Когда компания выявила нарушение, она затребовала объяснения. Была собрана комиссия в составе специалиста по кадрам, библиотекаря, уборщика служебных помещений. Сотрудница отказалась, о чем указанной комиссией был составлен акт. Представители компании составили акт, в котором отразили предложение сотруднице ознакомиться с приказом о применении дисциплинарного взыскания в виде выговора. Суд подсчитал, что компания соблюла процедуру. Факт нарушения подтвердился также свидетельскими показаниями. Вторая сотрудница подтвердила обмен сменами (решение Воркутинского городского суда Республики Коми от 28.02.2017 N 2-147/2017).
Статья: Разделение рабочего дня на части и перерывы в работе
(Манохова С.В.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)Таким образом, при необходимости установления сотруднику графика работы с разделением рабочего дня на части работодатель должен утвердить соответствующий нормативный акт по правилам, описанным выше, и ознакомить с его положениями сотрудника не позднее чем за 2 месяца до предполагаемой даты изменения графика работы.
(Манохова С.В.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)Таким образом, при необходимости установления сотруднику графика работы с разделением рабочего дня на части работодатель должен утвердить соответствующий нормативный акт по правилам, описанным выше, и ознакомить с его положениями сотрудника не позднее чем за 2 месяца до предполагаемой даты изменения графика работы.