Обязан ли работодатель компенсировать затраты при дистанционной работе
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязан ли работодатель компенсировать затраты при дистанционной работе (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2022, N 5)Ответ: Из положений ст. 312.6 ТК РФ следует, что работодатель обязан возмещать расходы дистанционного работника, связанные с использованием личного (арендованного) имущества для выполнения трудовых обязанностей. Полагаем, что это могут быть в т.ч. понесенные работником расходы на электроэнергию, Интернет, услуги связи и т.п.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2022, N 5)Ответ: Из положений ст. 312.6 ТК РФ следует, что работодатель обязан возмещать расходы дистанционного работника, связанные с использованием личного (арендованного) имущества для выполнения трудовых обязанностей. Полагаем, что это могут быть в т.ч. понесенные работником расходы на электроэнергию, Интернет, услуги связи и т.п.
Вопрос: Об НДФЛ при возмещении работодателем расходов дистанционного работника, связанных с использованием не принадлежащего ему (не арендованного им) оборудования.
(Письмо Минфина России от 25.12.2024 N 03-04-05/131575)Вопрос: Об НДФЛ при возмещении работодателем расходов дистанционного работника, связанных с использованием не принадлежащего ему (не арендованного им) оборудования.
(Письмо Минфина России от 25.12.2024 N 03-04-05/131575)Вопрос: Об НДФЛ при возмещении работодателем расходов дистанционного работника, связанных с использованием не принадлежащего ему (не арендованного им) оборудования.
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)Дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства. При этом работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещает расходы, связанные с их использованием, в порядке, сроки и размерах, которые определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.
(ред. от 29.09.2025)Дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства. При этом работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещает расходы, связанные с их использованием, в порядке, сроки и размерах, которые определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.
Обзор: "Перечень антикризисных мер"
(КонсультантПлюс, 2025)Освобождается от НДФЛ и страховых взносов возмещение работодателем расходов дистанционных работников, связанных с использованием принадлежащих им или арендованных оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации. Размер необлагаемой суммы ограничен: не более 35 руб. за каждый день работы либо в сумме документально подтвержденных расходов. Размер компенсации должен быть закреплен в коллективном договоре, локальном акте, трудовом договоре или допсоглашении к нему.
(КонсультантПлюс, 2025)Освобождается от НДФЛ и страховых взносов возмещение работодателем расходов дистанционных работников, связанных с использованием принадлежащих им или арендованных оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации. Размер необлагаемой суммы ограничен: не более 35 руб. за каждый день работы либо в сумме документально подтвержденных расходов. Размер компенсации должен быть закреплен в коллективном договоре, локальном акте, трудовом договоре или допсоглашении к нему.
Статья: О дистанционной работе
(Эрделевский А.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Важное значение имеет указание в ч. 2 ст. 312.6 ТК РФ на то, что дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения своей трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им средства (оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и любые другие необходимые средства). При этом работодатель обязан выплачивать дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им средств труда, а также возмещает расходы, связанные с их использованием, в порядке, сроки и размерах, которые определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.
(Эрделевский А.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Важное значение имеет указание в ч. 2 ст. 312.6 ТК РФ на то, что дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения своей трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им средства (оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и любые другие необходимые средства). При этом работодатель обязан выплачивать дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им средств труда, а также возмещает расходы, связанные с их использованием, в порядке, сроки и размерах, которые определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.
Статья: Точечные поправки - 2024 по страховым взносам для работодателей и ИП (комментарий к Закону от 31.07.2023 N 389-ФЗ)
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2024, N 1)Изменений по взносам с 2024 г. немного. Ожидаемо увеличились предельная база по взносам, фиксированные взносы для ИП, а также МРОТ, от которого зависит уплата взносов по тарифу 15% субъектами МСП. Ввели не облагаемые взносами лимиты для компенсации работодателем расходов дистанционных работников, суточных при разъездном характере работы и надбавок вахтовикам взамен суточных. Все это приведет к увеличению "страховой" нагрузки для компаний и ИП.
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2024, N 1)Изменений по взносам с 2024 г. немного. Ожидаемо увеличились предельная база по взносам, фиксированные взносы для ИП, а также МРОТ, от которого зависит уплата взносов по тарифу 15% субъектами МСП. Ввели не облагаемые взносами лимиты для компенсации работодателем расходов дистанционных работников, суточных при разъездном характере работы и надбавок вахтовикам взамен суточных. Все это приведет к увеличению "страховой" нагрузки для компаний и ИП.
Статья: Дистанционный труд: некоторые вопросы практики применения
(Скачкова Г.С.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 3)Дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства. В таком случае работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств.
(Скачкова Г.С.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 3)Дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства. В таком случае работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств.
Статья: НДФЛ и взносы с компенсаций дистанционным работникам. О чем нужно помнить?
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)Кроме этого, ТК РФ установлено, что работодатель компенсирует и расходы, которые несет дистанционный работник в связи с использованием необходимых в работе оборудования и средств.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)Кроме этого, ТК РФ установлено, что работодатель компенсирует и расходы, которые несет дистанционный работник в связи с использованием необходимых в работе оборудования и средств.
Статья: Дистанционная (удаленная) работа в трудовом законодательстве стран ЕАЭС в период пандемии
(Томашевский К.Л.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 2)- белорусскому и казахстанскому законодателям стоит учесть российский опыт и предусмотреть обязанность нанимателя (работодателя) компенсировать дистанционному работнику документально подтвержденные расходы, связанные с расходом электричества, использованием программного обеспечения и средств защиты, необходимых для выполнения работы, причем не по соглашению сторон, а в силу прямого указания закона.
(Томашевский К.Л.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 2)- белорусскому и казахстанскому законодателям стоит учесть российский опыт и предусмотреть обязанность нанимателя (работодателя) компенсировать дистанционному работнику документально подтвержденные расходы, связанные с расходом электричества, использованием программного обеспечения и средств защиты, необходимых для выполнения работы, причем не по соглашению сторон, а в силу прямого указания закона.
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2025)Должен ли работодатель возмещать расходы на проезд дистанционному работнику при увольнении (например, если работодатель вызывает его на подписание документов)
(КонсультантПлюс, 2025)Должен ли работодатель возмещать расходы на проезд дистанционному работнику при увольнении (например, если работодатель вызывает его на подписание документов)