Компенсация дистанционная
Подборка наиболее важных документов по запросу Компенсация дистанционная (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как облагаются доходы сотрудника, работающего в России с удаленного рабочего места
(КонсультантПлюс, 2026)Компенсация дистанционному работнику расходов за использование собственного оборудования, программных и иных средств не облагается НДФЛ. Речь идет о компенсации дистанционному работнику расходов, связанных с использованием личного или арендованного оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств. Эти суммы не облагайте НДФЛ в размере, определяемом коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, но не более 35 руб. за каждый день выполнения трудовой функции дистанционно, либо в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов дистанционного работника (п. 1 ст. 217 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Компенсация дистанционному работнику расходов за использование собственного оборудования, программных и иных средств не облагается НДФЛ. Речь идет о компенсации дистанционному работнику расходов, связанных с использованием личного или арендованного оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств. Эти суммы не облагайте НДФЛ в размере, определяемом коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, но не более 35 руб. за каждый день выполнения трудовой функции дистанционно, либо в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов дистанционного работника (п. 1 ст. 217 НК РФ).
"Правовое регулирование труда и социального обеспечения инвалидов: учебное пособие"
(Сосновщенко А.В., Татаринов А.А.)
("Проспект", 2025)- порядок обеспечения работников, временно переводимых на дистанционную работу, за счет средств работодателя необходимыми для выполнения ими трудовой функции дистанционно оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, порядок выплаты дистанционным работникам компенсации за использование принадлежащего им или арендованного ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств и возмещения расходов, связанных с их использованием, а также порядок возмещения дистанционным работникам других расходов, связанных с выполнением трудовой функции дистанционно;
(Сосновщенко А.В., Татаринов А.А.)
("Проспект", 2025)- порядок обеспечения работников, временно переводимых на дистанционную работу, за счет средств работодателя необходимыми для выполнения ими трудовой функции дистанционно оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, порядок выплаты дистанционным работникам компенсации за использование принадлежащего им или арендованного ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств и возмещения расходов, связанных с их использованием, а также порядок возмещения дистанционным работникам других расходов, связанных с выполнением трудовой функции дистанционно;
Судебная практика
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)Дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства. При этом работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещает расходы, связанные с их использованием, в порядке, сроки и размерах, которые определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)Дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства. При этом работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещает расходы, связанные с их использованием, в порядке, сроки и размерах, которые определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.
Обзор: "СПОТ, налоги, взносы и отчетность в июле 2026 года: основные изменения"
(КонсультантПлюс, 2026)С 1 июля 2026 года не облагают взносами на травматизм компенсацию дистанционным сотрудникам за использование их оборудования, средств защиты информации, программно-технических и иных средств. Компенсацию освобождают в размере не более 35 руб. за рабочий день или в сумме документально подтвержденных расходов.
(КонсультантПлюс, 2026)С 1 июля 2026 года не облагают взносами на травматизм компенсацию дистанционным сотрудникам за использование их оборудования, средств защиты информации, программно-технических и иных средств. Компенсацию освобождают в размере не более 35 руб. за рабочий день или в сумме документально подтвержденных расходов.
Вопрос: Об НДФЛ и страховых взносах при компенсации расходов дистанционным работникам на использование оборудования, программно-технических и иных средств.
(Письмо Минфина России от 11.04.2024 N 03-04-06/33443)Вопрос: Об НДФЛ и страховых взносах при компенсации расходов дистанционным работникам на использование оборудования, программно-технических и иных средств.
(Письмо Минфина России от 11.04.2024 N 03-04-06/33443)Вопрос: Об НДФЛ и страховых взносах при компенсации расходов дистанционным работникам на использование оборудования, программно-технических и иных средств.
Готовое решение: Как облагаются страховыми взносами различные виды выплат
(КонсультантПлюс, 2026)2.6. Как облагается страховыми взносами компенсация расходов дистанционных работников, связанных с использованием в работе оборудования, программно-технических и иных средств
(КонсультантПлюс, 2026)2.6. Как облагается страховыми взносами компенсация расходов дистанционных работников, связанных с использованием в работе оборудования, программно-технических и иных средств
Вопрос: Вправе ли организация, применяющая АУСН ("доходы минус расходы"), учесть в расходах компенсацию дистанционным работникам затрат на изготовление и получение сертификатов электронной подписи для перехода на электронный кадровый документооборот?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Вправе ли организация, применяющая АУСН ("доходы минус расходы"), учесть в расходах компенсацию дистанционным работникам затрат на изготовление и получение сертификатов электронной подписи для перехода на электронный кадровый документооборот?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Вправе ли организация, применяющая АУСН ("доходы минус расходы"), учесть в расходах компенсацию дистанционным работникам затрат на изготовление и получение сертификатов электронной подписи для перехода на электронный кадровый документооборот?
Вопрос: Об освобождении от НДФЛ компенсационных выплат дистанционному работнику за использование личных (арендованных) оборудования, программно-технических и иных средств.
(Письмо Минфина России от 04.08.2025 N 03-04-06/75153)Вопрос: Об освобождении от НДФЛ компенсационных выплат дистанционному работнику за использование личных (арендованных) оборудования, программно-технических и иных средств.
(Письмо Минфина России от 04.08.2025 N 03-04-06/75153)Вопрос: Об освобождении от НДФЛ компенсационных выплат дистанционному работнику за использование личных (арендованных) оборудования, программно-технических и иных средств.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 25.04.2025 N 03-04-06/41956 <Как законно компенсировать расходы дистанционных работников>
(Фатахова Н.Ю.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 15)Как оформить компенсацию выплат дистанционному работнику
(Фатахова Н.Ю.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 15)Как оформить компенсацию выплат дистанционному работнику
Вопрос: Можно ли установить компенсацию дистанционным работникам за использование личного оборудования пропорционально отработанному времени (например, размер компенсации при работе на полной ставке и на 0,1 ставки соответственно будет разным)?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Можно ли установить компенсацию дистанционным работникам за использование личного оборудования пропорционально отработанному времени (например, размер компенсации при работе на полной ставке и на 0,1 ставки соответственно будет разным)?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Можно ли установить компенсацию дистанционным работникам за использование личного оборудования пропорционально отработанному времени (например, размер компенсации при работе на полной ставке и на 0,1 ставки соответственно будет разным)?
Вопрос: Организация выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование личного ноутбука в фиксированной сумме 700 руб. в месяц без требования о представлении подтверждающих документов. Работник в октябре был на больничном и отработал всего пять рабочих дней. Нужно ли удерживать НДФЛ с компенсации за октябрь?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Организация выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование личного ноутбука в фиксированной сумме 700 руб. в месяц без требования о представлении подтверждающих документов и вне зависимости от количества отработанных дней. Работник в октябре был на больничном и отработал всего пять рабочих дней. Нужно ли удерживать НДФЛ с компенсации за октябрь?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Организация выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование личного ноутбука в фиксированной сумме 700 руб. в месяц без требования о представлении подтверждающих документов и вне зависимости от количества отработанных дней. Работник в октябре был на больничном и отработал всего пять рабочих дней. Нужно ли удерживать НДФЛ с компенсации за октябрь?
Готовое решение: Какие установлены особенности труда дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2026)Вам нужно выплатить работнику компенсацию, если он работает удаленно и с вашего согласия или ведома использует свое или арендованное оборудование и другие средства. Также возместите ему расходы, связанные с их использованием, например на Интернет, мобильную связь. Если дистанционная работа выполняется по соглашению сторон, порядок, сроки и размеры выплаты закрепите, в частности, в трудовом договоре (ч. 2 ст. 312.6 ТК РФ, ответ Роструда). Если же речь идет о временном переводе по вашей инициативе в исключительных случаях, закрепите их в ЛНА (ч. 3 ст. 312.9 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Вам нужно выплатить работнику компенсацию, если он работает удаленно и с вашего согласия или ведома использует свое или арендованное оборудование и другие средства. Также возместите ему расходы, связанные с их использованием, например на Интернет, мобильную связь. Если дистанционная работа выполняется по соглашению сторон, порядок, сроки и размеры выплаты закрепите, в частности, в трудовом договоре (ч. 2 ст. 312.6 ТК РФ, ответ Роструда). Если же речь идет о временном переводе по вашей инициативе в исключительных случаях, закрепите их в ЛНА (ч. 3 ст. 312.9 ТК РФ).
Готовое решение: Как отразить отдельные виды выплат в расчете по страховым взносам
(КонсультантПлюс, 2026)Как в РСВ отражается выплата компенсации дистанционным работникам
(КонсультантПлюс, 2026)Как в РСВ отражается выплата компенсации дистанционным работникам