Заполнение трудовой книжки при приеме в порядке перевода
Подборка наиболее важных документов по запросу Заполнение трудовой книжки при приеме в порядке перевода (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Апелляционное определение Томского областного суда от 25.09.2024 N 33-3551/2024 по делу N 2-1547/2024 (УИД 70RS0001-01-2024-002307-39)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Спорные периоды работы истца не были зачтены в его специальный стаж ввиду отсутствия документального подтверждения работы истца в особых территориальных условиях, запись в трудовой книжке о приеме на работу не подтверждает выполнение работ в названных условиях, при этом иных письменных доказательств в подтверждение специального стажа, первичных документов по трудовой деятельности, уточняющих особые условия труда в данные периоды не имеется.
Решение: Удовлетворено в части.Как следует из трудовой книжки серии АТ-I N 9580394, заполненной 15.09.1982 на имя Ш., /__/ рождения, с 14.08.1985 истец принят водителем 3 класса вахтовым методом в Стрежевскую базу производственно-технического обслуживания и комплектации оборудования г. Стрежевой Томской области, 25.10.1986 - в связи с реорганизацией предприятия переведен в Вахское УТТ п/о "Томскнефть", принят водителем 3 класса в порядке перевода из Стрежевской БПТОИК, 26.06.1987 переведен водителем 3 класса для работы вахтовым методом на Вахском месторождении, 05.09.1988 - уволен в порядке перевода на станцию технического обслуживания легковых автомобилей объединения "Томскавтотранс".
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Спорные периоды работы истца не были зачтены в его специальный стаж ввиду отсутствия документального подтверждения работы истца в особых территориальных условиях, запись в трудовой книжке о приеме на работу не подтверждает выполнение работ в названных условиях, при этом иных письменных доказательств в подтверждение специального стажа, первичных документов по трудовой деятельности, уточняющих особые условия труда в данные периоды не имеется.
Решение: Удовлетворено в части.Как следует из трудовой книжки серии АТ-I N 9580394, заполненной 15.09.1982 на имя Ш., /__/ рождения, с 14.08.1985 истец принят водителем 3 класса вахтовым методом в Стрежевскую базу производственно-технического обслуживания и комплектации оборудования г. Стрежевой Томской области, 25.10.1986 - в связи с реорганизацией предприятия переведен в Вахское УТТ п/о "Томскнефть", принят водителем 3 класса в порядке перевода из Стрежевской БПТОИК, 26.06.1987 переведен водителем 3 класса для работы вахтовым методом на Вахском месторождении, 05.09.1988 - уволен в порядке перевода на станцию технического обслуживания легковых автомобилей объединения "Томскавтотранс".
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Работник временно, на два месяца, хочет перевестись на неполный рабочий день. Нужно ли об этом сообщать в СФР по форме ЕФС-1?
(Консультация эксперта, 2024)Подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 заполняется на зарегистрированных лиц, включая совместителей и дистанционных работников, если с ними заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессий или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие), а также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (п. 4 Порядка).
(Консультация эксперта, 2024)Подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 заполняется на зарегистрированных лиц, включая совместителей и дистанционных работников, если с ними заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессий или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие), а также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (п. 4 Порядка).
Типовая ситуация: Трудовые книжки: как вести и исправлять
(Издательство "Главная книга", 2025)В трудовой книжке указывают сведения о работнике, приеме, увольнении, переводе на другую постоянную работу и о любых наградах и поощрениях за труд от работодателя, органов власти или профсоюзов, в том числе о благодарственных письмах. Записи вносят ручкой синего, черного или фиолетового цвета, на принтере или с помощью штампа (п. п. 3, 4, 25 Порядка ведения трудовых книжек).
(Издательство "Главная книга", 2025)В трудовой книжке указывают сведения о работнике, приеме, увольнении, переводе на другую постоянную работу и о любых наградах и поощрениях за труд от работодателя, органов власти или профсоюзов, в том числе о благодарственных письмах. Записи вносят ручкой синего, черного или фиолетового цвета, на принтере или с помощью штампа (п. п. 3, 4, 25 Порядка ведения трудовых книжек).
Нормативные акты
"Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих"
(утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37)
(ред. от 27.03.2018)Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, положения, инструкции и другие руководящие материалы вышестоящих органов, касающиеся работы с кадрами, учета личного состава и хранения документов в отделах кадров; положения о проведении аттестации работников, избрания на должность на новый срок и конкурсов на замещение вакантных должностей; порядок оформления материалов по результатам работы аттестационных, конкурсных и квалификационных комиссий; нормативные и другие руководящие материалы по исчислению стажа научно-педагогической работы; положение о стажировке молодых специалистов, окончивших вузы; порядок оформления приема, перевода и увольнения работников, ведения и хранения их трудовых книжек и личных дел, а также учета движения кадров и составления отчетности о состоянии трудовой дисциплины; основы психологии и социологии труда; основы экономики, организации труда и организации опытного (экспериментального) производства; гражданское, трудовое и пенсионное законодательство; правила и нормы охраны труда.
(утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37)
(ред. от 27.03.2018)Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, положения, инструкции и другие руководящие материалы вышестоящих органов, касающиеся работы с кадрами, учета личного состава и хранения документов в отделах кадров; положения о проведении аттестации работников, избрания на должность на новый срок и конкурсов на замещение вакантных должностей; порядок оформления материалов по результатам работы аттестационных, конкурсных и квалификационных комиссий; нормативные и другие руководящие материалы по исчислению стажа научно-педагогической работы; положение о стажировке молодых специалистов, окончивших вузы; порядок оформления приема, перевода и увольнения работников, ведения и хранения их трудовых книжек и личных дел, а также учета движения кадров и составления отчетности о состоянии трудовой дисциплины; основы психологии и социологии труда; основы экономики, организации труда и организации опытного (экспериментального) производства; гражданское, трудовое и пенсионное законодательство; правила и нормы охраны труда.
Обзор: "Как кадровому специалисту учреждения работать с учетом антикризисных мер"
(КонсультантПлюс, 2025)Образец заполнения приказа об увольнении работника учреждения в порядке перевода к другому работодателю
(КонсультантПлюс, 2025)Образец заполнения приказа об увольнении работника учреждения в порядке перевода к другому работодателю
Статья: Реорганизация и сотрудники: кто, что и когда должен сообщить в СФР
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2023, N 18)Реорганизацию в любой форме нельзя рассматривать как основание для расторжения трудовых договоров с работниками <1>. То есть сотрудников не надо увольнять из реорганизуемой фирмы и принимать на работу в новую компанию, в том числе в порядке перевода. Если никакие другие условия трудового договора не меняются, в действующий трудовой договор и в трудовую книжку (если она ведется) вносят лишь корректировку в части наименования и реквизитов нового работодателя <2>.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2023, N 18)Реорганизацию в любой форме нельзя рассматривать как основание для расторжения трудовых договоров с работниками <1>. То есть сотрудников не надо увольнять из реорганизуемой фирмы и принимать на работу в новую компанию, в том числе в порядке перевода. Если никакие другие условия трудового договора не меняются, в действующий трудовой договор и в трудовую книжку (если она ведется) вносят лишь корректировку в части наименования и реквизитов нового работодателя <2>.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)В этом случае увольнение работника не производится, если на его место в письменной форме не приглашен другой работник в порядке перевода;
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)В этом случае увольнение работника не производится, если на его место в письменной форме не приглашен другой работник в порядке перевода;
"Контроль и ревизия в бюджетных учреждениях: Учебное пособие"
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Приказы о приеме работника на работу применяются для оформления, учета принимаемых на работу по трудовому договору (контракту) и составляются должностным лицом, ответственным за прием на работу в организацию.
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Приказы о приеме работника на работу применяются для оформления, учета принимаемых на работу по трудовому договору (контракту) и составляются должностным лицом, ответственным за прием на работу в организацию.
Статья: Смена владельца бизнеса: что делать с работниками?
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 6)Обратите внимание: п. 21 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н) установлены особые требования для записей о постоянном переводе к другому работодателю:
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 6)Обратите внимание: п. 21 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н) установлены особые требования для записей о постоянном переводе к другому работодателю:
"Казенные учреждения: бюджетный учет и отчетность: Учебник"
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника и др.).
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника и др.).
Готовое решение: Как изменить условия трудового договора при смене собственника имущества организации, изменении подведомственности организации, ее реорганизации
(КонсультантПлюс, 2025)При реорганизации, в результате которой работодателем становится другое юридическое лицо, необходимо внести информацию о реорганизации в сведения о трудовой деятельности, так как они включают в том числе сведения о месте работы (ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ). Полагаем, что порядок внесения этой информации может быть аналогичен порядку внесения записи о реорганизации в трудовую книжку.
(КонсультантПлюс, 2025)При реорганизации, в результате которой работодателем становится другое юридическое лицо, необходимо внести информацию о реорганизации в сведения о трудовой деятельности, так как они включают в том числе сведения о месте работы (ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ). Полагаем, что порядок внесения этой информации может быть аналогичен порядку внесения записи о реорганизации в трудовую книжку.
Готовое решение: Как оформить перевод внутреннего совместителя в основные работники
(КонсультантПлюс, 2025)от способа, которым вы переводите работника в основные: через допсоглашение к трудовому договору или через увольнение и прием;
(КонсультантПлюс, 2025)от способа, которым вы переводите работника в основные: через допсоглашение к трудовому договору или через увольнение и прием;
Типовая ситуация: Как сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу в порядке перевода (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Запись о приеме на работу в порядке перевода делается в трудовой книжке работника (в случае ее ведения), только если он уволился с прежнего места работы переводом в ваше учреждение. То есть в его трудовой книжке есть запись о том, что он уволен в связи с переводом к вам по его просьбе или с его согласия на основании п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В этом случае вам в графе 3 раздела "Сведения о работе" надо написать, что работник принят на работу в порядке перевода от другого работодателя (п. 21 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). В остальном запись о приеме на работу вносится в трудовую книжку в обычном порядке.
(Издательство "Главная книга", 2025)Запись о приеме на работу в порядке перевода делается в трудовой книжке работника (в случае ее ведения), только если он уволился с прежнего места работы переводом в ваше учреждение. То есть в его трудовой книжке есть запись о том, что он уволен в связи с переводом к вам по его просьбе или с его согласия на основании п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В этом случае вам в графе 3 раздела "Сведения о работе" надо написать, что работник принят на работу в порядке перевода от другого работодателя (п. 21 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). В остальном запись о приеме на работу вносится в трудовую книжку в обычном порядке.
Типовая ситуация: Перевод к другому работодателю: увольнение и прием на работу
(Издательство "Главная книга", 2025)Запись в трудовой книжке об увольнении переводом
(Издательство "Главная книга", 2025)Запись в трудовой книжке об увольнении переводом
Вопрос: В организации кадровая служба представляла формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и СЗВ-М, бухгалтерия отчитывалась по страховым взносам, представляя расчеты по форме 4 - ФСС. С 2023 г. сведения из данных форм представляются в Единой форме сведений ЕФС-1. Какая служба должна представлять эту форму?
(Консультация эксперта, 2023)Сведения о трудовой (иной) деятельности отражаются в подразделе 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1. Примечательно, что в подразделе 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 надо будет указывать сведения в том числе о договорах гражданско-правового характера. Фактически этот подраздел заменит форму СЗВ-ТД. Соответственно, срок представления ЕФС-1 с заполненным подразделом 1.1 подраздела 1 (п. п. 5, 6 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п. п. 1.4, 1.5 Порядка заполнения):
(Консультация эксперта, 2023)Сведения о трудовой (иной) деятельности отражаются в подразделе 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1. Примечательно, что в подразделе 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 надо будет указывать сведения в том числе о договорах гражданско-правового характера. Фактически этот подраздел заменит форму СЗВ-ТД. Соответственно, срок представления ЕФС-1 с заполненным подразделом 1.1 подраздела 1 (п. п. 5, 6 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п. п. 1.4, 1.5 Порядка заполнения):