Расчет отпуска с учетом отпуска без сохранения зарплаты
Подборка наиболее важных документов по запросу Расчет отпуска с учетом отпуска без сохранения зарплаты (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Важнейшая практика по ст. 46 Закона от 27.07.2004 N 79-ФЗПри исчислении стажа для предоставления оплачиваемого отпуска окончание рабочего года переносится на число дней, когда госслужащий отсутствовал более 14 дней из-за нахождения в отпуске без сохранения зарплаты >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные основные оплачиваемые отпуска в 2024 году
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 4)Еще один интересный эпизод практики: порой как отпуск без сохранения зарплаты учитывают дни отсутствия работника по невыясненным причинам. Бывает, что работник отсутствует по неизвестным причинам, работодатель ставит ему в табеле отметки "НН" (обозначающие отсутствие по невыясненным причинам), затем работник выходит на работу, продолжает трудиться, но о причинах отсутствия его не спрашивают, их уважительность или неуважительность не выясняется. По умолчанию этот период учитывают как отпуск без сохранения зарплаты при определении стажа на отпуск. Считаем такой подход некорректным. Данные дни не были оформлены как отпуск без сохранения зарплаты, поэтому таким отпуском они не являются. На портале Роструда есть разъяснение:
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 4)Еще один интересный эпизод практики: порой как отпуск без сохранения зарплаты учитывают дни отсутствия работника по невыясненным причинам. Бывает, что работник отсутствует по неизвестным причинам, работодатель ставит ему в табеле отметки "НН" (обозначающие отсутствие по невыясненным причинам), затем работник выходит на работу, продолжает трудиться, но о причинах отсутствия его не спрашивают, их уважительность или неуважительность не выясняется. По умолчанию этот период учитывают как отпуск без сохранения зарплаты при определении стажа на отпуск. Считаем такой подход некорректным. Данные дни не были оформлены как отпуск без сохранения зарплаты, поэтому таким отпуском они не являются. На портале Роструда есть разъяснение:
Вопрос: Работник-инвалид был принят на работу 05.12.2023, а 17.01.2024 уволился по собственному желанию. В этот период работал девять рабочих дней, остальное время был в отпуске без сохранения заработной платы. За сколько дней ему следует выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск?
(Консультация эксперта, 2024)В рассматриваемом случае период работы работника-инвалида составил 1 месяц 13 дней. Следовательно, в стаж работы для расчета компенсации за неиспользованный отпуск войдут девять отработанных дней и 14 дней отпуска без сохранения заработной платы. Остальное время отпуска без сохранения заработной платы не учитывается. Таким образом, компенсацию за неиспользованный отпуск нужно выплатить за один месяц, то есть за 2,5 дня (при условии, что ежегодный отпуск составляет 30 дней).
(Консультация эксперта, 2024)В рассматриваемом случае период работы работника-инвалида составил 1 месяц 13 дней. Следовательно, в стаж работы для расчета компенсации за неиспользованный отпуск войдут девять отработанных дней и 14 дней отпуска без сохранения заработной платы. Остальное время отпуска без сохранения заработной платы не учитывается. Таким образом, компенсацию за неиспользованный отпуск нужно выплатить за один месяц, то есть за 2,5 дня (при условии, что ежегодный отпуск составляет 30 дней).
Нормативные акты
Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 N 794/33-82
(ред. от 17.01.1990, с изм. от 19.02.2003)
"Об утверждении Основных положений о вахтовом методе организации работ"Если окончание ежегодного отпуска работника приходится на дни междувахтового отдыха коллектива, в котором он работает, то работнику до начала вахты предоставляется другая работа на предприятии с оплатой в порядке, предусмотренном статьей 27 КЗоТ РСФСР и соответствующими статьями КЗоТ других союзных республик, или работник переводится в другую смену вахты. По соглашению сторон может быть решен вопрос о предоставлении этому работнику отпуска без сохранения заработной платы.
(ред. от 17.01.1990, с изм. от 19.02.2003)
"Об утверждении Основных положений о вахтовом методе организации работ"Если окончание ежегодного отпуска работника приходится на дни междувахтового отдыха коллектива, в котором он работает, то работнику до начала вахты предоставляется другая работа на предприятии с оплатой в порядке, предусмотренном статьей 27 КЗоТ РСФСР и соответствующими статьями КЗоТ других союзных республик, или работник переводится в другую смену вахты. По соглашению сторон может быть решен вопрос о предоставлении этому работнику отпуска без сохранения заработной платы.
"Отраслевое соглашение по организациям и медицинским учреждениям, находящимся в ведении Федерального медико-биологического агентства, на 2025 - 2027 годы"
(утв. ФМБА России 22.01.2025, Российским профсоюзом работников атомной энергетики и промышленности, Профсоюзом работников здравоохранения РФ, Российским профессиональным союзом работников химических отраслей промышленности, Межрегиональным профсоюзом работников судостроения, судоремонта и морской техники, Профсоюзом работников автомобильного и сельскохозяйственного машиностроения РФ, Российским профсоюзом работников промышленности)3.25. Работодатель может предоставлять работникам по предварительному письменному заявлению, отпуск без сохранения заработной платы в соответствии со статьей 128 ТК РФ и положениями коллективного договора организации ФМБА России;
(утв. ФМБА России 22.01.2025, Российским профсоюзом работников атомной энергетики и промышленности, Профсоюзом работников здравоохранения РФ, Российским профессиональным союзом работников химических отраслей промышленности, Межрегиональным профсоюзом работников судостроения, судоремонта и морской техники, Профсоюзом работников автомобильного и сельскохозяйственного машиностроения РФ, Российским профсоюзом работников промышленности)3.25. Работодатель может предоставлять работникам по предварительному письменному заявлению, отпуск без сохранения заработной платы в соответствии со статьей 128 ТК РФ и положениями коллективного договора организации ФМБА России;
Готовое решение: Как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск работнику учреждения
(КонсультантПлюс, 2026)с 1 по 18 июля 2025 г. - в отпуске без сохранения заработной платы (18 календарных дней).
(КонсультантПлюс, 2026)с 1 по 18 июля 2025 г. - в отпуске без сохранения заработной платы (18 календарных дней).
Готовое решение: Как рассчитать число дней (исчислить продолжительность) ежегодного отпуска пропорционально фактически отработанному периоду времени
(КонсультантПлюс, 2025)3. Нужно ли рассчитывать пропорционально времени работы отпуск за свой счет
(КонсультантПлюс, 2025)3. Нужно ли рассчитывать пропорционально времени работы отпуск за свой счет
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)В Табеле учета рабочего времени период дополнительного отпуска обозначают кодом "ДБ" ("18" - ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы);
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)В Табеле учета рабочего времени период дополнительного отпуска обозначают кодом "ДБ" ("18" - ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы);
Статья: Комментарий к Письму Федеральной службы по труду и занятости от 10.04.2024 N ПГ/05862-6-1 <Нужно ли учитывать период неоплачиваемого отпуска в стаже работы для ежегодного отпуска?>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 10)Если же у работника общая продолжительность неоплачиваемых отпусков в течение рабочего года превысила 14 дней, то при расчете стажа работы для отпуска не учитываются календарные дни начиная с 15-го дня.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 10)Если же у работника общая продолжительность неоплачиваемых отпусков в течение рабочего года превысила 14 дней, то при расчете стажа работы для отпуска не учитываются календарные дни начиная с 15-го дня.
Готовое решение: Как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)с 1 по 17 апреля 2026 г. - в отпуске без сохранения заработной платы (17 календарных дней).
(КонсультантПлюс, 2025)с 1 по 17 апреля 2026 г. - в отпуске без сохранения заработной платы (17 календарных дней).
Готовое решение: Как оформить предоставление работнику ежегодного отпуска с последующим увольнением
(КонсультантПлюс, 2025)Из-за того что в табелях обычно указывают все, что влияет на расчеты с работником, а отпуск в том числе может быть оплачиваемым, этот период обычно фиксируют. На практике встречаются и случаи, когда не ведут учет нерабочего времени, которое не влияет на оплату труда работника и учет рабочего времени. Это возможно, например, если работнику предоставлен отпуск без сохранения заработной платы с последующим увольнением по собственному желанию.
(КонсультантПлюс, 2025)Из-за того что в табелях обычно указывают все, что влияет на расчеты с работником, а отпуск в том числе может быть оплачиваемым, этот период обычно фиксируют. На практике встречаются и случаи, когда не ведут учет нерабочего времени, которое не влияет на оплату труда работника и учет рабочего времени. Это возможно, например, если работнику предоставлен отпуск без сохранения заработной платы с последующим увольнением по собственному желанию.
Статья: Изменения и судебная практика за март 2024 года
(Кочанова Т.)
("Трудовое право", 2024, N 4)Вышестоящие инстанции с такими выводами не согласились. Работодатель знал о том, что его работник является пенсионером по возрасту, в заявлении была ссылка на ст. 128 ТК РФ, работодатель был обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы истцу. С учетом всех обстоятельств дела оснований полагать, что истец намеревалась расторгнуть трудовые правоотношения с ответчиком, не имелось, напротив, материалами дела подтверждено, что отказ в предоставлении истцу как пенсионеру отпуска без сохранения заработной платы, невозможность выхода на работу явились поводом для написания заявления об увольнения, то есть заявление было подано истцом под влиянием сложившейся ситуации. В итоге судьи пришли к выводу о вынужденном характере решения истца об увольнении и признали увольнение незаконным.
(Кочанова Т.)
("Трудовое право", 2024, N 4)Вышестоящие инстанции с такими выводами не согласились. Работодатель знал о том, что его работник является пенсионером по возрасту, в заявлении была ссылка на ст. 128 ТК РФ, работодатель был обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы истцу. С учетом всех обстоятельств дела оснований полагать, что истец намеревалась расторгнуть трудовые правоотношения с ответчиком, не имелось, напротив, материалами дела подтверждено, что отказ в предоставлении истцу как пенсионеру отпуска без сохранения заработной платы, невозможность выхода на работу явились поводом для написания заявления об увольнения, то есть заявление было подано истцом под влиянием сложившейся ситуации. В итоге судьи пришли к выводу о вынужденном характере решения истца об увольнении и признали увольнение незаконным.
Вопрос: Можно ли предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы в связи со смертью близкого родственника задним числом, если он не вышел на работу, и считается ли его отсутствие прогулом?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Обязанности работодателя оформлять такой отпуск задним числом после самовольного использования его работником в трудовом законодательстве нет, но, поскольку ТК РФ не содержит ограничений для работодателя в предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы, обусловленных временем подачи письменного заявления о предоставлении такого отпуска, с учетом всех обстоятельств полагаем, что, несмотря на несвоевременное представление работником соответствующих документов, подтверждающих право на получение отпуска без сохранения заработной платы, а также учитывая, что при выходе на работу работником было подано письменное заявление о предоставлении ему такого отпуска, работодатель на основании данного заявления может пойти навстречу работнику и оформить ему указанный отпуск постфактум.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Обязанности работодателя оформлять такой отпуск задним числом после самовольного использования его работником в трудовом законодательстве нет, но, поскольку ТК РФ не содержит ограничений для работодателя в предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы, обусловленных временем подачи письменного заявления о предоставлении такого отпуска, с учетом всех обстоятельств полагаем, что, несмотря на несвоевременное представление работником соответствующих документов, подтверждающих право на получение отпуска без сохранения заработной платы, а также учитывая, что при выходе на работу работником было подано письменное заявление о предоставлении ему такого отпуска, работодатель на основании данного заявления может пойти навстречу работнику и оформить ему указанный отпуск постфактум.
Готовое решение: Можно ли предоставить работнику отпуск за свой счет с последующим увольнением
(КонсультантПлюс, 2025)Когда произвести окончательный расчет (включая выплату компенсации за неиспользованный отпуск) в случае отпуска без сохранения заработной платы с последующим увольнением
(КонсультантПлюс, 2025)Когда произвести окончательный расчет (включая выплату компенсации за неиспользованный отпуск) в случае отпуска без сохранения заработной платы с последующим увольнением
Статья: Код учета. Тонкости заполнения табеля учета рабочего времени
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)В табеле учета рабочего времени нужно поставить коды, соответствующие отпуску за свой счет, а дата увольнения в документе не фиксируется, напомнили в ведомстве.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)В табеле учета рабочего времени нужно поставить коды, соответствующие отпуску за свой счет, а дата увольнения в документе не фиксируется, напомнили в ведомстве.