Расчет отпуска с учетом отпуска без сохранения зарплаты
Подборка наиболее важных документов по запросу Расчет отпуска с учетом отпуска без сохранения зарплаты (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Важнейшая практика по ст. 46 Закона от 27.07.2004 N 79-ФЗПри исчислении стажа для предоставления оплачиваемого отпуска окончание рабочего года переносится на число дней, когда госслужащий отсутствовал более 14 дней из-за нахождения в отпуске без сохранения зарплаты >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные основные оплачиваемые отпуска в 2024 году
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 4)Еще один интересный эпизод практики: порой как отпуск без сохранения зарплаты учитывают дни отсутствия работника по невыясненным причинам. Бывает, что работник отсутствует по неизвестным причинам, работодатель ставит ему в табеле отметки "НН" (обозначающие отсутствие по невыясненным причинам), затем работник выходит на работу, продолжает трудиться, но о причинах отсутствия его не спрашивают, их уважительность или неуважительность не выясняется. По умолчанию этот период учитывают как отпуск без сохранения зарплаты при определении стажа на отпуск. Считаем такой подход некорректным. Данные дни не были оформлены как отпуск без сохранения зарплаты, поэтому таким отпуском они не являются. На портале Роструда есть разъяснение:
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 4)Еще один интересный эпизод практики: порой как отпуск без сохранения зарплаты учитывают дни отсутствия работника по невыясненным причинам. Бывает, что работник отсутствует по неизвестным причинам, работодатель ставит ему в табеле отметки "НН" (обозначающие отсутствие по невыясненным причинам), затем работник выходит на работу, продолжает трудиться, но о причинах отсутствия его не спрашивают, их уважительность или неуважительность не выясняется. По умолчанию этот период учитывают как отпуск без сохранения зарплаты при определении стажа на отпуск. Считаем такой подход некорректным. Данные дни не были оформлены как отпуск без сохранения зарплаты, поэтому таким отпуском они не являются. На портале Роструда есть разъяснение:
Вопрос: Работник-инвалид был принят на работу 05.12.2023, а 17.01.2024 уволился по собственному желанию. В этот период работал девять рабочих дней, остальное время был в отпуске без сохранения заработной платы. За сколько дней ему следует выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск?
(Консультация эксперта, 2024)В рассматриваемом случае период работы работника-инвалида составил 1 месяц 13 дней. Следовательно, в стаж работы для расчета компенсации за неиспользованный отпуск войдут девять отработанных дней и 14 дней отпуска без сохранения заработной платы. Остальное время отпуска без сохранения заработной платы не учитывается. Таким образом, компенсацию за неиспользованный отпуск нужно выплатить за один месяц, то есть за 2,5 дня (при условии, что ежегодный отпуск составляет 30 дней).
(Консультация эксперта, 2024)В рассматриваемом случае период работы работника-инвалида составил 1 месяц 13 дней. Следовательно, в стаж работы для расчета компенсации за неиспользованный отпуск войдут девять отработанных дней и 14 дней отпуска без сохранения заработной платы. Остальное время отпуска без сохранения заработной платы не учитывается. Таким образом, компенсацию за неиспользованный отпуск нужно выплатить за один месяц, то есть за 2,5 дня (при условии, что ежегодный отпуск составляет 30 дней).
Нормативные акты
Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 N 794/33-82
(ред. от 17.01.1990, с изм. от 19.02.2003)
"Об утверждении Основных положений о вахтовом методе организации работ"Если окончание ежегодного отпуска работника приходится на дни междувахтового отдыха коллектива, в котором он работает, то работнику до начала вахты предоставляется другая работа на предприятии с оплатой в порядке, предусмотренном статьей 27 КЗоТ РСФСР и соответствующими статьями КЗоТ других союзных республик, или работник переводится в другую смену вахты. По соглашению сторон может быть решен вопрос о предоставлении этому работнику отпуска без сохранения заработной платы.
(ред. от 17.01.1990, с изм. от 19.02.2003)
"Об утверждении Основных положений о вахтовом методе организации работ"Если окончание ежегодного отпуска работника приходится на дни междувахтового отдыха коллектива, в котором он работает, то работнику до начала вахты предоставляется другая работа на предприятии с оплатой в порядке, предусмотренном статьей 27 КЗоТ РСФСР и соответствующими статьями КЗоТ других союзных республик, или работник переводится в другую смену вахты. По соглашению сторон может быть решен вопрос о предоставлении этому работнику отпуска без сохранения заработной платы.
"Отраслевое соглашение по организациям и медицинским учреждениям, находящимся в ведении Федерального медико-биологического агентства, на 2025 - 2027 годы"
(утв. ФМБА России 22.01.2025, Российским профсоюзом работников атомной энергетики и промышленности, Профсоюзом работников здравоохранения РФ, Российским профессиональным союзом работников химических отраслей промышленности, Межрегиональным профсоюзом работников судостроения, судоремонта и морской техники, Профсоюзом работников автомобильного и сельскохозяйственного машиностроения РФ, Российским профсоюзом работников промышленности)3.25. Работодатель может предоставлять работникам по предварительному письменному заявлению, отпуск без сохранения заработной платы в соответствии со статьей 128 ТК РФ и положениями коллективного договора организации ФМБА России;
(утв. ФМБА России 22.01.2025, Российским профсоюзом работников атомной энергетики и промышленности, Профсоюзом работников здравоохранения РФ, Российским профессиональным союзом работников химических отраслей промышленности, Межрегиональным профсоюзом работников судостроения, судоремонта и морской техники, Профсоюзом работников автомобильного и сельскохозяйственного машиностроения РФ, Российским профсоюзом работников промышленности)3.25. Работодатель может предоставлять работникам по предварительному письменному заявлению, отпуск без сохранения заработной платы в соответствии со статьей 128 ТК РФ и положениями коллективного договора организации ФМБА России;
Готовое решение: Как оформить предоставление работнику ежегодного отпуска с последующим увольнением
(КонсультантПлюс, 2025)Из-за того что в табелях обычно указывают все, что влияет на расчеты с работником, а отпуск в том числе может быть оплачиваемым, этот период обычно фиксируют. На практике встречаются и случаи, когда не ведут учет нерабочего времени, которое не влияет на оплату труда работника и учет рабочего времени. Это возможно, например, если работнику предоставлен отпуск без сохранения заработной платы с последующим увольнением по собственному желанию.
(КонсультантПлюс, 2025)Из-за того что в табелях обычно указывают все, что влияет на расчеты с работником, а отпуск в том числе может быть оплачиваемым, этот период обычно фиксируют. На практике встречаются и случаи, когда не ведут учет нерабочего времени, которое не влияет на оплату труда работника и учет рабочего времени. Это возможно, например, если работнику предоставлен отпуск без сохранения заработной платы с последующим увольнением по собственному желанию.
Готовое решение: Как оформить досрочный выход из отпуска без сохранения заработной платы (за свой счет) по инициативе работника
(КонсультантПлюс, 2025)учитывать настоящий приказ при ведении табеля учета рабочего времени, а также при внесении сведений об отпуске без сохранения зарплаты в личную карточку специалиста отдела развития Каменщикова С.И.;
(КонсультантПлюс, 2025)учитывать настоящий приказ при ведении табеля учета рабочего времени, а также при внесении сведений об отпуске без сохранения зарплаты в личную карточку специалиста отдела развития Каменщикова С.И.;
Готовое решение: Как предоставить отпуск без сохранения заработной платы по личным и семейным обстоятельствам
(КонсультантПлюс, 2025)Законом возможность предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы задним числом не предусмотрена. Даже для случаев, когда ваше согласие на указанный отпуск не требуется (о них подробнее см. разд. 1, 1.1 настоящего материала). По закону основанием предоставления отпуска за свой счет является письменное заявление работника. Поэтому за самовольный уход в отпуск, когда работник заявление на отпуск написал после того, как ушел в него, вы вправе привлечь его к ответственности за нарушение трудовой дисциплины. Такой отпуск задним числом может, на наш взгляд, вызвать и вопросы контролирующих органов. В частности, могут посчитать, что работник по вашей инициативе написал заявление на отпуск на прошедшие дни (например, чтобы уклониться от оплаты простоя по вашей вине), а такое принуждение влечет для вас риски. Чтобы сократить возможные конфликтные ситуации, связанные с написанием работником заявления на отпуск без сохранения заработной платы задним числом, вы можете предусмотреть прямой запрет на это, например в правилах внутреннего трудового распорядка. Такие выводы сделали с учетом, в частности, ч. 1, 4 ст. 8, абз. 1 - 4 ч. 2 ст. 21, ст. 128, ч. 1 ст. 157, ч. 1, 4 ст. 189, ч. 1 ст. 192 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Законом возможность предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы задним числом не предусмотрена. Даже для случаев, когда ваше согласие на указанный отпуск не требуется (о них подробнее см. разд. 1, 1.1 настоящего материала). По закону основанием предоставления отпуска за свой счет является письменное заявление работника. Поэтому за самовольный уход в отпуск, когда работник заявление на отпуск написал после того, как ушел в него, вы вправе привлечь его к ответственности за нарушение трудовой дисциплины. Такой отпуск задним числом может, на наш взгляд, вызвать и вопросы контролирующих органов. В частности, могут посчитать, что работник по вашей инициативе написал заявление на отпуск на прошедшие дни (например, чтобы уклониться от оплаты простоя по вашей вине), а такое принуждение влечет для вас риски. Чтобы сократить возможные конфликтные ситуации, связанные с написанием работником заявления на отпуск без сохранения заработной платы задним числом, вы можете предусмотреть прямой запрет на это, например в правилах внутреннего трудового распорядка. Такие выводы сделали с учетом, в частности, ч. 1, 4 ст. 8, абз. 1 - 4 ч. 2 ст. 21, ст. 128, ч. 1 ст. 157, ч. 1, 4 ст. 189, ч. 1 ст. 192 ТК РФ.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)В Табеле учета рабочего времени период дополнительного отпуска обозначают кодом "ДБ" ("18" - ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы);
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)В Табеле учета рабочего времени период дополнительного отпуска обозначают кодом "ДБ" ("18" - ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы);
Типовая ситуация: Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении
(Издательство "Главная книга", 2025)Приходящиеся на расчетный период дни освобождения от работы - отпуска за свой счет, оплачиваемые отпуска, больничные - и выплаты за это время при расчете компенсации не учитывают.
(Издательство "Главная книга", 2025)Приходящиеся на расчетный период дни освобождения от работы - отпуска за свой счет, оплачиваемые отпуска, больничные - и выплаты за это время при расчете компенсации не учитывают.
Готовое решение: Что делать с праздничными днями в различных отпусках
(КонсультантПлюс, 2025)Нет, обычно праздничные дни, приходящиеся на период отпуска без сохранения зарплаты, не оплачиваются, поскольку такие праздничные дни считаются днями указанного неоплачиваемого отпуска. Исключение - если отпуск без сохранения зарплаты оформлен работникам, которым не установлен оклад (например, сдельщики), и на отпуск пришлись нерабочие праздничные дни. Таким работникам за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение в порядке и размере, определенных, в частности, коллективным договором, локальным нормативным актом (принятым с учетом мнения профсоюза), трудовым договором (ч. 3 ст. 14, ч. 3 ст. 112, ст. 128 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Нет, обычно праздничные дни, приходящиеся на период отпуска без сохранения зарплаты, не оплачиваются, поскольку такие праздничные дни считаются днями указанного неоплачиваемого отпуска. Исключение - если отпуск без сохранения зарплаты оформлен работникам, которым не установлен оклад (например, сдельщики), и на отпуск пришлись нерабочие праздничные дни. Таким работникам за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение в порядке и размере, определенных, в частности, коллективным договором, локальным нормативным актом (принятым с учетом мнения профсоюза), трудовым договором (ч. 3 ст. 14, ч. 3 ст. 112, ст. 128 ТК РФ).
Готовое решение: Как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)с 1 по 18 апреля 2025 г. - в отпуске без сохранения заработной платы (18 календарных дней).
(КонсультантПлюс, 2025)с 1 по 18 апреля 2025 г. - в отпуске без сохранения заработной платы (18 календарных дней).
Статья: Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?
(Егорова А.О.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)Шаг 1. Определим стаж, дающий право на отпуск. Стаж работы, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска, исчисляется на основании ст. 121 ТК РФ. Согласно ее положениям в стаж работы, дающий право на отпуск, помимо времени фактической работы включается время, когда работник не трудился, но в соответствии с российским законодательством за ним сохранялось место работы (например, период временной нетрудоспособности, время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные и выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха), время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе, период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медосмотр не по своей вине, время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, период приостановления трудового договора с работниками, призванными на военную службу по мобилизации или поступившими на военную службу по контракту (добровольцами).
(Егорова А.О.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)Шаг 1. Определим стаж, дающий право на отпуск. Стаж работы, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска, исчисляется на основании ст. 121 ТК РФ. Согласно ее положениям в стаж работы, дающий право на отпуск, помимо времени фактической работы включается время, когда работник не трудился, но в соответствии с российским законодательством за ним сохранялось место работы (например, период временной нетрудоспособности, время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные и выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха), время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе, период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медосмотр не по своей вине, время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, период приостановления трудового договора с работниками, призванными на военную службу по мобилизации или поступившими на военную службу по контракту (добровольцами).
Статья: Зарплата и МРОТ-2025: сравниваем и повышаем
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 1)Внимание! Средняя зарплата работников ниже МРОТ - один из индикаторов, который использует ГИТ при решении вопроса о внеплановой проверке. Для расчета показателя сопоставляют размер ФОТ и количество сотрудников за квартал. При этом не учитываются случаи отпуска за свой счет, отстранения от обязанностей без оплаты, сокращения времени труда, ставки или оклада <27>.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 1)Внимание! Средняя зарплата работников ниже МРОТ - один из индикаторов, который использует ГИТ при решении вопроса о внеплановой проверке. Для расчета показателя сопоставляют размер ФОТ и количество сотрудников за квартал. При этом не учитываются случаи отпуска за свой счет, отстранения от обязанностей без оплаты, сокращения времени труда, ставки или оклада <27>.
Статья: Может ли фактический дополнительный отпуск быть короче указанного в графике отпусков?
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 5)Перед отпуском кадровая служба компании рассчитала, что за период работы с 18 декабря 2022 г. по 23 августа 2023 г. работнику полагается 3,29 календарных дня дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда. При подсчете фактически отработанного времени в таких условиях не учитывались периоды временной нетрудоспособности, приходящиеся на расчетный период, фактически предоставленные отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, периоды специальной подготовки.
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 5)Перед отпуском кадровая служба компании рассчитала, что за период работы с 18 декабря 2022 г. по 23 августа 2023 г. работнику полагается 3,29 календарных дня дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда. При подсчете фактически отработанного времени в таких условиях не учитывались периоды временной нетрудоспособности, приходящиеся на расчетный период, фактически предоставленные отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, периоды специальной подготовки.