Хранение кадровых документов 2020
Подборка наиболее важных документов по запросу Хранение кадровых документов 2020 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: 10 важных дел кадровика накануне Нового года
(Свистунова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)Примечание. Как составить номенклатуру и учесть сроки хранения кадровых документов, см. в статьях "Учимся составлять номенклатуру дел отдела кадров" в N 12, 2015, на с. 41 и "Актуализируем номенклатуру дел по причине новых сроков хранения документов" в N 5, 2020, на с. 53.
(Свистунова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)Примечание. Как составить номенклатуру и учесть сроки хранения кадровых документов, см. в статьях "Учимся составлять номенклатуру дел отдела кадров" в N 12, 2015, на с. 41 и "Актуализируем номенклатуру дел по причине новых сроков хранения документов" в N 5, 2020, на с. 53.
Статья: Электронные документы в кадровой работе органов исполнительной власти
(Старовойт М.А.)
("Административное право и процесс", 2024, N 7)В этой связи необходимо отметить, что с 1 июня 2023 г. по 31 мая 2024 г. проводится эксперимент <12> по использованию электронных документов в кадровой работе в Минцифры России, Федеральном казначействе и ФНС России. В качестве важнейших задач эксперимента следует рассматривать апробацию технологической возможности создания, подписания и хранения электронных кадровых документов в федеральной государственной информационной системе в области гражданской службы, а также определения оптимального срока внедрения электронного кадрового документооборота на гражданской службе.
(Старовойт М.А.)
("Административное право и процесс", 2024, N 7)В этой связи необходимо отметить, что с 1 июня 2023 г. по 31 мая 2024 г. проводится эксперимент <12> по использованию электронных документов в кадровой работе в Минцифры России, Федеральном казначействе и ФНС России. В качестве важнейших задач эксперимента следует рассматривать апробацию технологической возможности создания, подписания и хранения электронных кадровых документов в федеральной государственной информационной системе в области гражданской службы, а также определения оптимального срока внедрения электронного кадрового документооборота на гражданской службе.
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Кадровые документы
(КонсультантПлюс, 2026)Бывший руководитель обязан передать новому кадровые документы, которые должны храниться в организации, а в случае утраты - по возможности восстановить их
(КонсультантПлюс, 2026)Бывший руководитель обязан передать новому кадровые документы, которые должны храниться в организации, а в случае утраты - по возможности восстановить их
Нормативные акты
Статья: Должностная инструкция: практические ситуации
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)Примечание. См. статью "Новые сроки хранения кадровых документов: инструкция по применению" в N 6, 2020, на с. 29.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)Примечание. См. статью "Новые сроки хранения кадровых документов: инструкция по применению" в N 6, 2020, на с. 29.
Статья: Оказываем работнику материальную помощь
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Примечание. См. статью "Анализируем новые сроки хранения кадровых документов по Перечню 2019 г." в N 8, 2020, на с. 46.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Примечание. См. статью "Анализируем новые сроки хранения кадровых документов по Перечню 2019 г." в N 8, 2020, на с. 46.
Готовое решение: Как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок сдачи в архив кадровых документов такой же, как любых других документов. Алгоритм, в частности, следующий: ежегодно экспертной комиссией проводится экспертиза ценности документов, документы, не выделенные к уничтожению по истечении сроков хранения, подготавливаются к передаче в архив (в частности, оформляются в дела, составляются описи дел, документов), передаются непосредственно в архив по описям. При этом нужно учитывать особенности в зависимости от того, на каком носителе документы (например, на бумажном или в виде электронного документа). Это следует, в частности, из абз. 1 п. 1, абз. 1 п. 2, п. п. 7, 14, пп. "в" п. 16, абз. 1 п. 17, п. 20, пп. "б" - "г" п. 22, п. п. 47, 48, 62, 66, 143 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, п. п. 2.1 - 2.3 Методических рекомендаций, разработанных ВНИИДАД, ч. 1 - 4 ст. 22.1 Закона об архивном деле, п. 4.2 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок сдачи в архив кадровых документов такой же, как любых других документов. Алгоритм, в частности, следующий: ежегодно экспертной комиссией проводится экспертиза ценности документов, документы, не выделенные к уничтожению по истечении сроков хранения, подготавливаются к передаче в архив (в частности, оформляются в дела, составляются описи дел, документов), передаются непосредственно в архив по описям. При этом нужно учитывать особенности в зависимости от того, на каком носителе документы (например, на бумажном или в виде электронного документа). Это следует, в частности, из абз. 1 п. 1, абз. 1 п. 2, п. п. 7, 14, пп. "в" п. 16, абз. 1 п. 17, п. 20, пп. "б" - "г" п. 22, п. п. 47, 48, 62, 66, 143 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, п. п. 2.1 - 2.3 Методических рекомендаций, разработанных ВНИИДАД, ч. 1 - 4 ст. 22.1 Закона об архивном деле, п. 4.2 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
Статья: Электронный документооборот в сфере трудовых отношений
(Глотова С.А.)
("Трудовое право", 2021, N 10)Понадобилось чуть менее десяти лет, чтобы "электронная трудовая книжка" стала реальностью. Федеральный закон от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ <1> ввел понятие "сведения о трудовой деятельности", которые в основном дублируют данные трудовой книжки и передаются для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации. При этом речи о полной отмене бумажной трудовой книжки пока не идет. А сам процесс ведения сведений о трудовой деятельности не является заменой или аналогом процесса ведения трудовых книжек. Это другой процесс, который решает более глобальные задачи, например задачу аккумуляции всей информации о трудовой деятельности граждан (на данный момент в ней хранятся сведения начиная с конца 2019 - начала 2020 года).
(Глотова С.А.)
("Трудовое право", 2021, N 10)Понадобилось чуть менее десяти лет, чтобы "электронная трудовая книжка" стала реальностью. Федеральный закон от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ <1> ввел понятие "сведения о трудовой деятельности", которые в основном дублируют данные трудовой книжки и передаются для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации. При этом речи о полной отмене бумажной трудовой книжки пока не идет. А сам процесс ведения сведений о трудовой деятельности не является заменой или аналогом процесса ведения трудовых книжек. Это другой процесс, который решает более глобальные задачи, например задачу аккумуляции всей информации о трудовой деятельности граждан (на данный момент в ней хранятся сведения начиная с конца 2019 - начала 2020 года).
Статья: Выдаем работнику трудовую книжку для назначения пенсии
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 5)Примечание. См. статью "Новые сроки хранения кадровых документов: инструкция по применению" в N 6, 2020, на с. 29.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 5)Примечание. См. статью "Новые сроки хранения кадровых документов: инструкция по применению" в N 6, 2020, на с. 29.
Статья: Изменение, отмена, аннулирование кадровых приказов и соглашений
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)Примечание. См. статью "Анализируем новые сроки хранения кадровых документов по Перечню 2019 г." в N 8, 2020, на с. 46.
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)Примечание. См. статью "Анализируем новые сроки хранения кадровых документов по Перечню 2019 г." в N 8, 2020, на с. 46.
Статья: Штатное расписание в вопросах и ответах
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)Примечание. См. статью "Анализируем новые сроки хранения кадровых документов по Перечню 2019 г." в N 8, 2020, на с. 46.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)Примечание. См. статью "Анализируем новые сроки хранения кадровых документов по Перечню 2019 г." в N 8, 2020, на с. 46.