Росархив кадровые документы
Подборка наиболее важных документов по запросу Росархив кадровые документы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Проверка деятельности организации. Обязательные документыСроки хранения архивных (в том числе кадровых) документов исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором делопроизводство по ним было закончено, а реестров, книг, журналов - с 1 января года, следующего за годом, в котором было завершено их ведение (ч. 2 ст. 21.1 Закона N 125-ФЗ, п. 4.1 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
Вопрос: Обязан ли бывший работодатель выдать справку о стаже работы уволенному работнику и ограничен ли срок, в течение которого выдается справка с предыдущего места работы?
(Консультация эксперта, 2026)Кроме того, большинство кадровых документов должно храниться в организации 50 (75) лет начиная с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством (в частности, сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника), что дает возможность бывшим работникам получить интересующие их документы. По истечении указанных сроков документы подлежат уничтожению (п. 450 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 4.1, 4.3, 4.8 Инструкции, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
(Консультация эксперта, 2026)Кроме того, большинство кадровых документов должно храниться в организации 50 (75) лет начиная с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством (в частности, сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника), что дает возможность бывшим работникам получить интересующие их документы. По истечении указанных сроков документы подлежат уничтожению (п. 450 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 4.1, 4.3, 4.8 Инструкции, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
Нормативные акты
Приказ Росархива от 17.09.2024 N 98
"Об утверждении Положений об управлениях и отделах Федерального архивного агентства"
(вместе с "Положением об отделе государственной службы, кадров и наград")8.23. Подготовка к рассмотрению Коллегией Росархива материалов о назначении (освобождении) на должности, входящие в номенклатуру должностей Росархива, подготовка соответствующих кадровых документов по результатам решений Коллегии Росархива.
"Об утверждении Положений об управлениях и отделах Федерального архивного агентства"
(вместе с "Положением об отделе государственной службы, кадров и наград")8.23. Подготовка к рассмотрению Коллегией Росархива материалов о назначении (освобождении) на должности, входящие в номенклатуру должностей Росархива, подготовка соответствующих кадровых документов по результатам решений Коллегии Росархива.
Статья: Кадровый электронный документооборот: мифы и реальность
(Парамонова С.В.)
("Законы России: опыт, анализ, практика", 2025, N 9)Минтруд России увидел описанную выше ситуацию по-другому, и с ним на данном этапе, похоже, согласились Минцифры России и Росархив, учесть мнение которых он был обязан в силу требований ст. 22.1 ТК РФ. В Единых требованиях к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе, утвержденных Приказом Минтруда России от 20 сентября 2022 г. N 578н <7> (далее - Перечень Минтруда), приравнены друг к другу понятия "документ" и "кадровое мероприятие". Причем невозможно понять, например, согласие работника на привлечение его к сверхурочной работе - это документ или мероприятие. Статья 99 ТК РФ говорит о "письменном согласии" работника, поэтому по традиции Минтруд России здесь подразумевает оформление согласия в виде отдельного электронного документа с подписью. К слову, ранее на практике согласие работника на выполнение сверхурочной работы мало кто оформлял в качестве самостоятельного документа.
(Парамонова С.В.)
("Законы России: опыт, анализ, практика", 2025, N 9)Минтруд России увидел описанную выше ситуацию по-другому, и с ним на данном этапе, похоже, согласились Минцифры России и Росархив, учесть мнение которых он был обязан в силу требований ст. 22.1 ТК РФ. В Единых требованиях к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе, утвержденных Приказом Минтруда России от 20 сентября 2022 г. N 578н <7> (далее - Перечень Минтруда), приравнены друг к другу понятия "документ" и "кадровое мероприятие". Причем невозможно понять, например, согласие работника на привлечение его к сверхурочной работе - это документ или мероприятие. Статья 99 ТК РФ говорит о "письменном согласии" работника, поэтому по традиции Минтруд России здесь подразумевает оформление согласия в виде отдельного электронного документа с подписью. К слову, ранее на практике согласие работника на выполнение сверхурочной работы мало кто оформлял в качестве самостоятельного документа.
Статья: Проблемы защиты персональных данных работников на современном этапе
(Бережнов А.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2024, N 3)Следует подчеркнуть, что на практике имеются и иные проблемы защиты персональных данных, в том числе связанные с пробелами действующего законодательства. Например, по мнению Н.М. Саликовой и Ю.А. Кучиной, одна из проблем, с которой столкнулись работодатели по вопросу обработки персональных данных, - хранение копий документов, которые содержат персональные данные работника, в том числе хранение их после достижения целей обработки <5>. Известно, что сроки хранения отдельных кадровых документов установлены Приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. N 236. Однако в Перечне документов, утвержденных данным Приказом, предусмотрены не все документы, содержащие персональные данные работников, которые могут вести работодатели. В отношении остальных документов сроки хранения должны быть определены в локальном нормативном акте работодателя (ст. 87 ТК РФ). В этой связи имеется возможность для злоупотребления со стороны работодателя и хранения им отдельных персональных данных работников в течение длительного периода времени в отсутствие реальной необходимости.
(Бережнов А.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2024, N 3)Следует подчеркнуть, что на практике имеются и иные проблемы защиты персональных данных, в том числе связанные с пробелами действующего законодательства. Например, по мнению Н.М. Саликовой и Ю.А. Кучиной, одна из проблем, с которой столкнулись работодатели по вопросу обработки персональных данных, - хранение копий документов, которые содержат персональные данные работника, в том числе хранение их после достижения целей обработки <5>. Известно, что сроки хранения отдельных кадровых документов установлены Приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. N 236. Однако в Перечне документов, утвержденных данным Приказом, предусмотрены не все документы, содержащие персональные данные работников, которые могут вести работодатели. В отношении остальных документов сроки хранения должны быть определены в локальном нормативном акте работодателя (ст. 87 ТК РФ). В этой связи имеется возможность для злоупотребления со стороны работодателя и хранения им отдельных персональных данных работников в течение длительного периода времени в отсутствие реальной необходимости.
Статья: Факсимиле в кадровых документах: кадровая и судебная практика
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)"Подписание (документа) - выражение ответственности за содержание документа посредством заверения его собственноручной подписью должностного или физического лица" (гл. 2 Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" / Росархив, ВНИИДАД. М., 2018).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)"Подписание (документа) - выражение ответственности за содержание документа посредством заверения его собственноручной подписью должностного или физического лица" (гл. 2 Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" / Росархив, ВНИИДАД. М., 2018).
Статья: Кадровые приказы: классификация, особенности и другие тонкости
(Федорова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 12)Основным документом в кадровом делопроизводстве считается приказ о приеме на работу по форме Т-1. Ведь с него начинаются трудовые отношения между компанией и работником. И для многих становится неожиданностью, что этот приказ... необязателен.
(Федорова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 12)Основным документом в кадровом делопроизводстве считается приказ о приеме на работу по форме Т-1. Ведь с него начинаются трудовые отношения между компанией и работником. И для многих становится неожиданностью, что этот приказ... необязателен.
Вопрос: Какие категории персонала существуют?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)В большинстве случаев к такому персоналу относят работников, осуществляющих общее руководство организацией, ее структурными подразделениями, которые принимают и реализуют решения по управлению внутренними процессами (производственными, технологическими и иными) в организации, занимаются подготовкой и обработкой правовой, финансовой, бухгалтерской, кадровой документации (руководители организаций, руководители структурных подразделений, заместители руководителей, специалисты бухгалтерии, кадров и т.п.) (п. 7 Положения об установлении систем оплаты труда работников федеральных бюджетных, автономных и казенных учреждений, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.08.2008 N 583, Методика расчета штатной численности государственных архивов на основе нормативов по труду, утв. Приказом Росархива от 14.01.2004 N 9 (далее - Методика N 9), п. 2 Методических рекомендаций, утв. Приказом Минкультуры России от 30.12.2015 N 3453).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)В большинстве случаев к такому персоналу относят работников, осуществляющих общее руководство организацией, ее структурными подразделениями, которые принимают и реализуют решения по управлению внутренними процессами (производственными, технологическими и иными) в организации, занимаются подготовкой и обработкой правовой, финансовой, бухгалтерской, кадровой документации (руководители организаций, руководители структурных подразделений, заместители руководителей, специалисты бухгалтерии, кадров и т.п.) (п. 7 Положения об установлении систем оплаты труда работников федеральных бюджетных, автономных и казенных учреждений, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.08.2008 N 583, Методика расчета штатной численности государственных архивов на основе нормативов по труду, утв. Приказом Росархива от 14.01.2004 N 9 (далее - Методика N 9), п. 2 Методических рекомендаций, утв. Приказом Минкультуры России от 30.12.2015 N 3453).
Готовое решение: Как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации
(КонсультантПлюс, 2026)В любом случае при хранении кадровых документов, которые еще не переданы в архив, полезно опираться на Правила, утвержденные Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77. Например, для хранения документов необходимо обеспечить реализацию комплекса мероприятий, направленных на поддержание документов в оптимальном физическом состоянии, минимизацию рисков их порчи и (или) утраты, в частности (п. 76 указанных Правил):
(КонсультантПлюс, 2026)В любом случае при хранении кадровых документов, которые еще не переданы в архив, полезно опираться на Правила, утвержденные Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77. Например, для хранения документов необходимо обеспечить реализацию комплекса мероприятий, направленных на поддержание документов в оптимальном физическом состоянии, минимизацию рисков их порчи и (или) утраты, в частности (п. 76 указанных Правил):
Статья: Штатное расписание в вопросах и ответах
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)<22> Пункт 40 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236), далее - Перечень.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)<22> Пункт 40 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236), далее - Перечень.
Готовое решение: Какие профессии и должности относятся к административно-управленческому персоналу
(КонсультантПлюс, 2026)Иначе говоря, это работники, которые осуществляют общее руководство организацией, ее структурными подразделениями, принимают и реализуют решения по управлению внутренними процессами (производственными, технологическими и иными) в организации, занимаются подготовкой и обработкой правовой, финансовой, бухгалтерской, кадровой документации, обеспечивают секретарскую поддержку.
(КонсультантПлюс, 2026)Иначе говоря, это работники, которые осуществляют общее руководство организацией, ее структурными подразделениями, принимают и реализуют решения по управлению внутренними процессами (производственными, технологическими и иными) в организации, занимаются подготовкой и обработкой правовой, финансовой, бухгалтерской, кадровой документации, обеспечивают секретарскую поддержку.
Статья: 10 важных дел кадровика накануне Нового года
(Свистунова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)4. Составить, утвердить и ввести в действие номенклатуру дел на 2024 год. Структурные подразделения организации, в т.ч. кадровая служба, до конца года должны составить свои номенклатуры, из которых состоит общая номенклатура по организации. Рекомендуемая форма номенклатуры приведена в приложении N 2 к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (утв. Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77). В ней указываются документы отдела кадров и сроки их хранения в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" <1> и Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236) <2>.
(Свистунова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)4. Составить, утвердить и ввести в действие номенклатуру дел на 2024 год. Структурные подразделения организации, в т.ч. кадровая служба, до конца года должны составить свои номенклатуры, из которых состоит общая номенклатура по организации. Рекомендуемая форма номенклатуры приведена в приложении N 2 к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (утв. Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77). В ней указываются документы отдела кадров и сроки их хранения в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" <1> и Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236) <2>.
Вопрос: Каков порядок выдачи копий документов, связанных с работой?
(Консультация эксперта, 2026)При этом необходимо учитывать срок хранения кадровых документов в организации (разд. 8 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, разд. 4 Инструкции, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237, ч. 14 ст. 22.3 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2026)При этом необходимо учитывать срок хранения кадровых документов в организации (разд. 8 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, разд. 4 Инструкции, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237, ч. 14 ст. 22.3 ТК РФ).