Хранение кадровых документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Хранение кадровых документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как предоставить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работнику
(КонсультантПлюс, 2026)Какой срок хранения кадровых документов по оформлению ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска (приказа, заявления и других документов)
(КонсультантПлюс, 2026)Какой срок хранения кадровых документов по оформлению ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска (приказа, заявления и других документов)
Статья: Проблемы защиты персональных данных работников на современном этапе
(Бережнов А.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2024, N 3)Следует подчеркнуть, что на практике имеются и иные проблемы защиты персональных данных, в том числе связанные с пробелами действующего законодательства. Например, по мнению Н.М. Саликовой и Ю.А. Кучиной, одна из проблем, с которой столкнулись работодатели по вопросу обработки персональных данных, - хранение копий документов, которые содержат персональные данные работника, в том числе хранение их после достижения целей обработки <5>. Известно, что сроки хранения отдельных кадровых документов установлены Приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. N 236. Однако в Перечне документов, утвержденных данным Приказом, предусмотрены не все документы, содержащие персональные данные работников, которые могут вести работодатели. В отношении остальных документов сроки хранения должны быть определены в локальном нормативном акте работодателя (ст. 87 ТК РФ). В этой связи имеется возможность для злоупотребления со стороны работодателя и хранения им отдельных персональных данных работников в течение длительного периода времени в отсутствие реальной необходимости.
(Бережнов А.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2024, N 3)Следует подчеркнуть, что на практике имеются и иные проблемы защиты персональных данных, в том числе связанные с пробелами действующего законодательства. Например, по мнению Н.М. Саликовой и Ю.А. Кучиной, одна из проблем, с которой столкнулись работодатели по вопросу обработки персональных данных, - хранение копий документов, которые содержат персональные данные работника, в том числе хранение их после достижения целей обработки <5>. Известно, что сроки хранения отдельных кадровых документов установлены Приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. N 236. Однако в Перечне документов, утвержденных данным Приказом, предусмотрены не все документы, содержащие персональные данные работников, которые могут вести работодатели. В отношении остальных документов сроки хранения должны быть определены в локальном нормативном акте работодателя (ст. 87 ТК РФ). В этой связи имеется возможность для злоупотребления со стороны работодателя и хранения им отдельных персональных данных работников в течение длительного периода времени в отсутствие реальной необходимости.
Нормативные акты
Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"Статья 22.1. Сроки хранения документов по личному составу
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"Статья 22.1. Сроки хранения документов по личному составу
Готовое решение: Как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации
(КонсультантПлюс, 2026)5. Каковы правила текущего хранения кадровых документов
(КонсультантПлюс, 2026)5. Каковы правила текущего хранения кадровых документов
Типовая ситуация: Кадровое делопроизводство: основные правила и обязательные документы
(Издательство "Главная книга", 2026)Хранить кадровые документы надо в течение установленного срока. Кадровые документы содержат персональные данные, поэтому надо обеспечить их защиту, например хранить в сейфах или помещениях с ограниченным доступом. При смене ответственного за кадровое делопроизводство составляют акт приема-передачи кадровых документов (п. 15 Положения об обработке персональных данных).
(Издательство "Главная книга", 2026)Хранить кадровые документы надо в течение установленного срока. Кадровые документы содержат персональные данные, поэтому надо обеспечить их защиту, например хранить в сейфах или помещениях с ограниченным доступом. При смене ответственного за кадровое делопроизводство составляют акт приема-передачи кадровых документов (п. 15 Положения об обработке персональных данных).
Типовая ситуация: Как передать документы в архив
(Издательство "Главная книга", 2026)Кадровые и другие документы передают в архив по описи, объединяя в дела по тематике и срокам хранения. Листы дела нумеруют, оформляют лист-заверитель и обложку, дело прошивают или переплетают. При передаче дел в архив оформляют акт (разд. VI Правил).
(Издательство "Главная книга", 2026)Кадровые и другие документы передают в архив по описи, объединяя в дела по тематике и срокам хранения. Листы дела нумеруют, оформляют лист-заверитель и обложку, дело прошивают или переплетают. При передаче дел в архив оформляют акт (разд. VI Правил).
Готовое решение: Каков порядок уничтожения документов в связи с истечением срока их хранения в архиве (структурном подразделении) организации
(КонсультантПлюс, 2026)4.3. В каком порядке производится уничтожение кадровых документов с истекшим сроком хранения
(КонсультантПлюс, 2026)4.3. В каком порядке производится уничтожение кадровых документов с истекшим сроком хранения
Готовое решение: Какие существуют требования к обработке персональных данных работников организации
(КонсультантПлюс, 2026)Когда вы храните и используете архивные документы, включая кадровые, согласно законодательству об архивном деле, требования Закона о персональных данных соблюдать не нужно (п. 2 ч. 2 ст. 1 этого Закона);
(КонсультантПлюс, 2026)Когда вы храните и используете архивные документы, включая кадровые, согласно законодательству об архивном деле, требования Закона о персональных данных соблюдать не нужно (п. 2 ч. 2 ст. 1 этого Закона);
Статья: Электронные документы в кадровой работе органов исполнительной власти
(Старовойт М.А.)
("Административное право и процесс", 2024, N 7)В этой связи необходимо отметить, что с 1 июня 2023 г. по 31 мая 2024 г. проводится эксперимент <12> по использованию электронных документов в кадровой работе в Минцифры России, Федеральном казначействе и ФНС России. В качестве важнейших задач эксперимента следует рассматривать апробацию технологической возможности создания, подписания и хранения электронных кадровых документов в федеральной государственной информационной системе в области гражданской службы, а также определения оптимального срока внедрения электронного кадрового документооборота на гражданской службе.
(Старовойт М.А.)
("Административное право и процесс", 2024, N 7)В этой связи необходимо отметить, что с 1 июня 2023 г. по 31 мая 2024 г. проводится эксперимент <12> по использованию электронных документов в кадровой работе в Минцифры России, Федеральном казначействе и ФНС России. В качестве важнейших задач эксперимента следует рассматривать апробацию технологической возможности создания, подписания и хранения электронных кадровых документов в федеральной государственной информационной системе в области гражданской службы, а также определения оптимального срока внедрения электронного кадрового документооборота на гражданской службе.
Статья: Какие налоговые документы нужно хранить дольше пяти лет
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 2)Как определить срок хранения бухгалтерских, налоговых,
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 2)Как определить срок хранения бухгалтерских, налоговых,
Статья: Выдаем работнику трудовую книжку для назначения пенсии
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 5)Примечание. См. статью "Новые сроки хранения кадровых документов: инструкция по применению" в N 6, 2020, на с. 29.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 5)Примечание. См. статью "Новые сроки хранения кадровых документов: инструкция по применению" в N 6, 2020, на с. 29.