Журналы кадрового учета
Подборка наиболее важных документов по запросу Журналы кадрового учета (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Переработка по инициативе работника при отсутствии приказов о привлечении к работе за пределами рабочего времени. Обязан ли работодатель доплачивать?
(Аржанникова Н.)
("Трудовое право", 2024, N 8)Как было выяснено судом, истцу была рассчитана заработная плата за фактически отработанные часы, что и не было опровергнуто истцом. Однако, начисление и выплата заработной платы за весь период работы истца осуществлялись без учета сверхурочной работы по той причине, что порядок отображения переработки был известен истцу, так как непосредственно истец в спорный период направляла данные по учету рабочего времени в кадровую службу для формирования сведений табеля, в которых данные о сверхурочной работе не отражались.
(Аржанникова Н.)
("Трудовое право", 2024, N 8)Как было выяснено судом, истцу была рассчитана заработная плата за фактически отработанные часы, что и не было опровергнуто истцом. Однако, начисление и выплата заработной платы за весь период работы истца осуществлялись без учета сверхурочной работы по той причине, что порядок отображения переработки был известен истцу, так как непосредственно истец в спорный период направляла данные по учету рабочего времени в кадровую службу для формирования сведений табеля, в которых данные о сверхурочной работе не отражались.
Вопрос: Какие требования предъявляются к архивному хранению документов по личному составу?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Кировской обл., 2026)К документам по учету кадров относятся личные карточки работников (форма Т-2, Т-2ГС(МС), Т-4), трудовые книжки, личные дела, журналы учета, невостребованные подлинные личные документы.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Кировской обл., 2026)К документам по учету кадров относятся личные карточки работников (форма Т-2, Т-2ГС(МС), Т-4), трудовые книжки, личные дела, журналы учета, невостребованные подлинные личные документы.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 346.13 "Порядок и условия начала и прекращения применения упрощенной системы налогообложения" главы 26.2 "Упрощенная система налогообложения" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган пришел к выводу о создании налогоплательщиком схемы дробления бизнеса в целях сохранения права на применение УСН взаимозависимыми компаниями, оказывающими коммунальные услуги населению, и доначислил налоги. Суд пришел к выводу о непредставлении налоговым органом достаточных доказательств недобросовестности налогоплательщика. Суд отметил, что организации созданы в разные периоды, их создание не связано с фактом приближения налогоплательщика к порогу, ограничивающему применение УСН. Все компании работали в разных сегментах жилищно-коммунального хозяйства и управления жилым фондом, имели раздельную специализацию, тарифную политику, самостоятельно вели налоговый, кадровый учет, вели раздельный документооборот, от своего имени заключали договоры при осуществлении своей деятельности, самостоятельно несли текущие расходы, имели обособленное имущество и транспортные средства, отдельные лицензии на осуществление деятельности в сфере оказания услуг ЖКХ, надлежаще зарегистрированную собственную контрольно-кассовую технику. Суд отметил, что единый журнал заявок и отсутствие кадрового разделения, на которые указывает инспекция, могут свидетельствовать не об отсутствии самостоятельной хозяйственной деятельности организаций, а о сокращении расходов и создании для потенциальных клиентов максимально выгодных условий обслуживания, что не доказывает нарушение налогового законодательства. Представленные налогоплательщиком расчеты, основанные на финансовом анализе результатов деятельности группы компаний, а также сравнительном анализе соотношения сумм налогов и взносов, исчисленных самостоятельно группой компаний, находящихся на УСН, и сумм налогов и взносов, начисленных в ходе проверки с учетом перевода организаций на общую систему налогообложения, опровергают довод налогового органа о наличии реальных потерь бюджета при осуществлении деятельности группой взаимозависимых лиц. Налоговый орган не представил доказательств того, что необоснованная налоговая выгода являлась исключительным мотивом образования группы взаимозависимых компаний. Суд признал доначисление налогов по общей системе налогообложения незаконным.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган пришел к выводу о создании налогоплательщиком схемы дробления бизнеса в целях сохранения права на применение УСН взаимозависимыми компаниями, оказывающими коммунальные услуги населению, и доначислил налоги. Суд пришел к выводу о непредставлении налоговым органом достаточных доказательств недобросовестности налогоплательщика. Суд отметил, что организации созданы в разные периоды, их создание не связано с фактом приближения налогоплательщика к порогу, ограничивающему применение УСН. Все компании работали в разных сегментах жилищно-коммунального хозяйства и управления жилым фондом, имели раздельную специализацию, тарифную политику, самостоятельно вели налоговый, кадровый учет, вели раздельный документооборот, от своего имени заключали договоры при осуществлении своей деятельности, самостоятельно несли текущие расходы, имели обособленное имущество и транспортные средства, отдельные лицензии на осуществление деятельности в сфере оказания услуг ЖКХ, надлежаще зарегистрированную собственную контрольно-кассовую технику. Суд отметил, что единый журнал заявок и отсутствие кадрового разделения, на которые указывает инспекция, могут свидетельствовать не об отсутствии самостоятельной хозяйственной деятельности организаций, а о сокращении расходов и создании для потенциальных клиентов максимально выгодных условий обслуживания, что не доказывает нарушение налогового законодательства. Представленные налогоплательщиком расчеты, основанные на финансовом анализе результатов деятельности группы компаний, а также сравнительном анализе соотношения сумм налогов и взносов, исчисленных самостоятельно группой компаний, находящихся на УСН, и сумм налогов и взносов, начисленных в ходе проверки с учетом перевода организаций на общую систему налогообложения, опровергают довод налогового органа о наличии реальных потерь бюджета при осуществлении деятельности группой взаимозависимых лиц. Налоговый орган не представил доказательств того, что необоснованная налоговая выгода являлась исключительным мотивом образования группы взаимозависимых компаний. Суд признал доначисление налогов по общей системе налогообложения незаконным.
Нормативные акты
Приказ ФНС России от 14.12.2012 N ММВ-7-6/954@
"О вводе в промышленную эксплуатацию программного обеспечения сервиса, позволяющего формировать заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в интерактивном режиме через сеть Интернет, в том числе при помощи мобильных устройств"4.2. В двухдневный срок с даты исполнения пункта 4.1 довести до управлений Федеральной налоговой службы по субъектам Российской Федерации, Управления информатизации и Управления кадров информацию о профиле, обеспечивающем удаленный доступ к Журналу учета заявлений о регистрации индивидуальных предпринимателей, направленных в интерактивном режиме через сеть Интернет, в том числе при помощи мобильных устройств.
"О вводе в промышленную эксплуатацию программного обеспечения сервиса, позволяющего формировать заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в интерактивном режиме через сеть Интернет, в том числе при помощи мобильных устройств"4.2. В двухдневный срок с даты исполнения пункта 4.1 довести до управлений Федеральной налоговой службы по субъектам Российской Федерации, Управления информатизации и Управления кадров информацию о профиле, обеспечивающем удаленный доступ к Журналу учета заявлений о регистрации индивидуальных предпринимателей, направленных в интерактивном режиме через сеть Интернет, в том числе при помощи мобильных устройств.
Приказ Росстата от 12.09.2025 N 477
"Об утверждении формы федерального статистического наблюдения N 5-ФК (сводная) "Сведения по подготовке спортивного резерва" и указаний по ее заполнению"Источником формирования данных по форме являются первичные учетные документы, включая документы персонифицированного учета обучающихся и занимающихся, журналы посещаемости, приказы о зачислении и отчислении спортсменов, индивидуальные планы подготовки, протоколы соревнований, приказы о присвоении спортивных разрядов и званий, кадровые и финансовые документы (включая табели учета рабочего времени, штатные расписания, сметы и отчеты о расходах) и так далее.
"Об утверждении формы федерального статистического наблюдения N 5-ФК (сводная) "Сведения по подготовке спортивного резерва" и указаний по ее заполнению"Источником формирования данных по форме являются первичные учетные документы, включая документы персонифицированного учета обучающихся и занимающихся, журналы посещаемости, приказы о зачислении и отчислении спортсменов, индивидуальные планы подготовки, протоколы соревнований, приказы о присвоении спортивных разрядов и званий, кадровые и финансовые документы (включая табели учета рабочего времени, штатные расписания, сметы и отчеты о расходах) и так далее.
Статья: Печати на документах
(Карпычева Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 9)Несмотря на то что печати стали не обязательны уже более 8 лет назад, мало организаций от них отказалось. Разбираем подробно, на каких документах и как ставить оттиск печати, какие виды печатей существуют, а также какие организации какие виды печатей имеют право использовать. Выясняем, может ли быть несколько основных печатей, как изготовить максимально защищенную печать, как навести порядок в использовании разных видов печатей в организации (основной, для договоров, для кадров и т.д.). Приводим образцы оформления приказов о вводе печати в оборот и выводе из него, журнала выдачи (учета) печатей, акта об уничтожении печати комиссией.
(Карпычева Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 9)Несмотря на то что печати стали не обязательны уже более 8 лет назад, мало организаций от них отказалось. Разбираем подробно, на каких документах и как ставить оттиск печати, какие виды печатей существуют, а также какие организации какие виды печатей имеют право использовать. Выясняем, может ли быть несколько основных печатей, как изготовить максимально защищенную печать, как навести порядок в использовании разных видов печатей в организации (основной, для договоров, для кадров и т.д.). Приводим образцы оформления приказов о вводе печати в оборот и выводе из него, журнала выдачи (учета) печатей, акта об уничтожении печати комиссией.
Готовое решение: Есть ли особенности расторжения трудового договора с работником отдела кадров (увольнения кадровика)
(КонсультантПлюс, 2026)Рекомендуем также организовать прием-передачу дел, за которые отвечает увольняющийся кадровик, провести при необходимости инвентаризацию трудовых книжек. Это позволит оценить текущее состояние дел, выявить, в частности, отсутствие каких-либо кадровых документов, нарушения в их оформлении, сверить фактическое наличие трудовых книжек и номера бланков с информацией в книгах (журналах, отчетах), которые оформляются для учета трудовых книжек (их бланков) с учетом п. п. 39 - 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2026)Рекомендуем также организовать прием-передачу дел, за которые отвечает увольняющийся кадровик, провести при необходимости инвентаризацию трудовых книжек. Это позволит оценить текущее состояние дел, выявить, в частности, отсутствие каких-либо кадровых документов, нарушения в их оформлении, сверить фактическое наличие трудовых книжек и номера бланков с информацией в книгах (журналах, отчетах), которые оформляются для учета трудовых книжек (их бланков) с учетом п. п. 39 - 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Вопрос: Как организовать учет печатей и штампов в организации с целью контроля за их хранением и использованием?
(Консультация эксперта, 2026)В отсутствие Васильевой О.В. ее полномочия в соответствии с настоящим приказом временно возлагать на начальника кадровой службы Пиманову Е.Я.
(Консультация эксперта, 2026)В отсутствие Васильевой О.В. ее полномочия в соответствии с настоящим приказом временно возлагать на начальника кадровой службы Пиманову Е.Я.
Готовое решение: Как организовать и провести вводный инструктаж по гражданской обороне
(КонсультантПлюс, 2026)разработать и утвердить у руководителя организации программу проведения инструктажа по ЧС и форму журнала учета его прохождения. В качестве образца вы можете воспользоваться Примерной программой инструктажа по ЧС и Типовой формой журнала учета инструктажа по действиям в чрезвычайных ситуациях.
(КонсультантПлюс, 2026)разработать и утвердить у руководителя организации программу проведения инструктажа по ЧС и форму журнала учета его прохождения. В качестве образца вы можете воспользоваться Примерной программой инструктажа по ЧС и Типовой формой журнала учета инструктажа по действиям в чрезвычайных ситуациях.
Готовое решение: Как оформить журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков работникам
(КонсультантПлюс, 2026)Если у вас организован электронный кадровый документооборот (ЭКДО) и вы хотите вести журнал с учетом него, в частности, уточните ваш перечень документов, в отношении которых осуществляется ЭКДО. Для этого внесите изменения в локальный нормативный акт, которым такой перечень установлен (ч. 2 ст. 22.2 ТК РФ). На практике в этом случае обычно оформляют приказ о внесении изменений в соответствующий документ. Форма приказа произвольная (нормативно установленной нет). В нем рекомендуем указать в том числе дату, с которой журнал ведется в электронной форме.
(КонсультантПлюс, 2026)Если у вас организован электронный кадровый документооборот (ЭКДО) и вы хотите вести журнал с учетом него, в частности, уточните ваш перечень документов, в отношении которых осуществляется ЭКДО. Для этого внесите изменения в локальный нормативный акт, которым такой перечень установлен (ч. 2 ст. 22.2 ТК РФ). На практике в этом случае обычно оформляют приказ о внесении изменений в соответствующий документ. Форма приказа произвольная (нормативно установленной нет). В нем рекомендуем указать в том числе дату, с которой журнал ведется в электронной форме.
Статья: Организация воинского учета в вопросах и ответах
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 4)Примечание. См. статьи "Необязательные журналы и книги учета в отделе кадров" в N 9, 2019, на с. 27, "Все о книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них" в N 6, 2019, на с. 44, "Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее: что должен знать кадровик" в N 7, 2019, на с. 47, "Журналы регистрации медосмотров и несчастных случаев на производстве" в N 8, 2019, на с. 20.
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 4)Примечание. См. статьи "Необязательные журналы и книги учета в отделе кадров" в N 9, 2019, на с. 27, "Все о книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них" в N 6, 2019, на с. 44, "Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее: что должен знать кадровик" в N 7, 2019, на с. 47, "Журналы регистрации медосмотров и несчастных случаев на производстве" в N 8, 2019, на с. 20.
Готовое решение: Как заполнить журнал учета электронных больничных листов
(КонсультантПлюс, 2026)Поэтому, если считаете нужным, то можете прошить журнал учета электронных больничных листов и сделать на его обороте заверительную надпись. То есть указать, сколько листов содержится в журнале, и заверить такую запись подписью ответственного работника (например, руководителя отдела кадров) и печатью (при ее наличии).
(КонсультантПлюс, 2026)Поэтому, если считаете нужным, то можете прошить журнал учета электронных больничных листов и сделать на его обороте заверительную надпись. То есть указать, сколько листов содержится в журнале, и заверить такую запись подписью ответственного работника (например, руководителя отдела кадров) и печатью (при ее наличии).
Вопрос: Правомерно ли хранить трудовые книжки работников не по адресу местонахождения организации?
(Консультация эксперта, 2026)В то же время существует позиция, что с учетом необходимости обеспечения трудовых прав работников в пользовании трудовой книжкой и соблюдения надлежащего порядка ведения книги (журнала) по учету трудовых книжек трудовые книжки работников могут быть переданы на хранение в другое место в рамках гражданско-правового договора ввиду отсутствия прямого запрета на это.
(Консультация эксперта, 2026)В то же время существует позиция, что с учетом необходимости обеспечения трудовых прав работников в пользовании трудовой книжкой и соблюдения надлежащего порядка ведения книги (журнала) по учету трудовых книжек трудовые книжки работников могут быть переданы на хранение в другое место в рамках гражданско-правового договора ввиду отсутствия прямого запрета на это.
Готовое решение: Как оформить поступление на государственную гражданскую службу
(КонсультантПлюс, 2026)исключить из кадрового резерва, если гражданин был в него включен. Федеральному служащему копию приказа об исключении выдайте в течение 14 дней с даты подписания такого приказа, а служащему субъекта РФ - в срок, установленный для вашего госоргана. На это указано в ч. 11 - 12 ст. 64 Закона о государственной гражданской службе, п. п. 45 и 53 Положения о кадровом резерве госоргана;
(КонсультантПлюс, 2026)исключить из кадрового резерва, если гражданин был в него включен. Федеральному служащему копию приказа об исключении выдайте в течение 14 дней с даты подписания такого приказа, а служащему субъекта РФ - в срок, установленный для вашего госоргана. На это указано в ч. 11 - 12 ст. 64 Закона о государственной гражданской службе, п. п. 45 и 53 Положения о кадровом резерве госоргана;
Вопрос: Можно ли в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них делать записи о том, что трудовые книжки ведутся в электронном виде, и в какой графе?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Таким образом, в настоящее время работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Таким образом, в настоящее время работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них.