Срок хранения прикАзов по заработной плате
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения прикАзов по заработной плате (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 230 "Обеспечение соблюдения положений настоящей главы" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФВ соответствии в действующим в указанный период приказом МВД СССР от 05.10.1990 N 062 "Об утверждении перечня документов, образующихся в оперативно-разыскной деятельности органов внутренних дел, с указанием сроков хранения" срок хранения документов о лицевых счетах по заработной плате осужденных составлял 15 лет после освобождения осужденного. Соответственно, первичные документы о начислении заработной платы отсутствуют и справка о начислении заработной платы истцу не может быть выдана."
Постановление Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 15.03.2023 N 77-983/2023
Процессуальные вопросы: Принято постановление о возмещении имущественного вреда в рамках реализации права на реабилитацию.
Решение: Постановление отменено.Судом не запрошены в указанных 22 организациях или из архивных фондов Российской Федерации документы, подтверждающие фактическое начисление и размер заработной платы Б. с 2010 - по февраль 2011 г. (в частности лицевые счета работника и карточки-справки по заработной плате), в соответствии с ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 05.12.2022) "О бухгалтерском учете", с пунктом 4.2 (подп. 296) раздела II Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденных Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236.
Процессуальные вопросы: Принято постановление о возмещении имущественного вреда в рамках реализации права на реабилитацию.
Решение: Постановление отменено.Судом не запрошены в указанных 22 организациях или из архивных фондов Российской Федерации документы, подтверждающие фактическое начисление и размер заработной платы Б. с 2010 - по февраль 2011 г. (в частности лицевые счета работника и карточки-справки по заработной плате), в соответствии с ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 05.12.2022) "О бухгалтерском учете", с пунктом 4.2 (подп. 296) раздела II Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденных Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Как группировать приказы в дела?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)- дело 4 - приказы об отпусках без сохранения зарплаты (срок хранения 50 лет);
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)- дело 4 - приказы об отпусках без сохранения зарплаты (срок хранения 50 лет);
Статья: Два разных отпуска один за другим: вопросы практики
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)Если же работодатель в одном приказе объединит два вида отпуска с разными сроками хранения, то приказ отправится только в одно дело - с максимальным сроком хранения. Например, приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения зарплаты будет подшит вместе с другими приказами об отпуске за свой счет. В будущем может возникнуть необходимость проверить данные по ежегодному отпуску (скажем, сделать копию приказа для проверки ГИТ или суда). Вспомнит ли кадровик, что информация о ежегодном отпуске была в объединенном приказе и этот приказ хранится в другой папке?
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)Если же работодатель в одном приказе объединит два вида отпуска с разными сроками хранения, то приказ отправится только в одно дело - с максимальным сроком хранения. Например, приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения зарплаты будет подшит вместе с другими приказами об отпуске за свой счет. В будущем может возникнуть необходимость проверить данные по ежегодному отпуску (скажем, сделать копию приказа для проверки ГИТ или суда). Вспомнит ли кадровик, что информация о ежегодном отпуске была в объединенном приказе и этот приказ хранится в другой папке?
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
Информационное сообщение Минфина России от 26.02.2020 N ИС-учет-23
<Об уточнении перечня архивных документов бухгалтерского учета и изменении правил подготовки программы разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета>Перечень включает типовые управленческие архивные документы, образующиеся в деятельности организаций при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства организаций) управленческих функций, с указанием сроков хранения. Порядок применения Перечня определен приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. N 237.
<Об уточнении перечня архивных документов бухгалтерского учета и изменении правил подготовки программы разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета>Перечень включает типовые управленческие архивные документы, образующиеся в деятельности организаций при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства организаций) управленческих функций, с указанием сроков хранения. Порядок применения Перечня определен приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. N 237.
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 - 2022 годах"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Так, в отношении документов, касающихся выплаты заработной платы установлены следующие сроки хранения документов:
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Так, в отношении документов, касающихся выплаты заработной платы установлены следующие сроки хранения документов:
Статья: Порядок ознакомления с приказами
(Глотова С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 4)Перечень типовых управленческих архивных документов с указанием сроков хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236; далее - Перечень) в ст. 434 называет также другие разновидности приказов по личному составу, приводим полный перечень:
(Глотова С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 4)Перечень типовых управленческих архивных документов с указанием сроков хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236; далее - Перечень) в ст. 434 называет также другие разновидности приказов по личному составу, приводим полный перечень:
Статья: Сколько хранить отдельные приказы
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)В типовом Перечне 2019 года (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236) есть статья 434, где фигурируют приказы по личному составу:
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)В типовом Перечне 2019 года (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236) есть статья 434, где фигурируют приказы по личному составу:
"Комментарий к главе 23 Налогового кодекса Российской Федерации "Налог на доходы физических лиц"
(Лермонтов Ю.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)В соответствии с действующим в указанный период Приказом МВД СССР от 05.10.1990 N 062 "Об утверждении перечня документов, образующихся в оперативно-розыскной деятельности органов внутренних дел, с указанием сроков хранения" срок хранения документов о лицевых счетах по заработной плате осужденных составлял 15 лет после освобождения осужденного. Соответственно, первичные документы о начислении заработной платы отсутствуют и справка о начислении заработной платы истцу не может быть выдана.
(Лермонтов Ю.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)В соответствии с действующим в указанный период Приказом МВД СССР от 05.10.1990 N 062 "Об утверждении перечня документов, образующихся в оперативно-розыскной деятельности органов внутренних дел, с указанием сроков хранения" срок хранения документов о лицевых счетах по заработной плате осужденных составлял 15 лет после освобождения осужденного. Соответственно, первичные документы о начислении заработной платы отсутствуют и справка о начислении заработной платы истцу не может быть выдана.
Вопрос: Что понимается под приказом и распоряжением как организационно-распорядительными документами?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В отношении государственных органов, органов местного самоуправления и организаций действует Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236. Согласно указанному Перечню приказы и распоряжения относятся к управленческим документам и, в свою очередь, подразделяются на издаваемые:
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В отношении государственных органов, органов местного самоуправления и организаций действует Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236. Согласно указанному Перечню приказы и распоряжения относятся к управленческим документам и, в свою очередь, подразделяются на издаваемые:
Статья: Изменение, отмена, аннулирование кадровых приказов и соглашений
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)По своей юридической природе приказ является распорядительным актом субъекта, регулирующим те или иные сферы его деятельности. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения <3> выделяет следующие категории приказов, образующихся в деятельности организаций:
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)По своей юридической природе приказ является распорядительным актом субъекта, регулирующим те или иные сферы его деятельности. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения <3> выделяет следующие категории приказов, образующихся в деятельности организаций:
Статья: Новые правила уничтожения персональных данных работников
(Соболева Е.А.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 3)Так, применяется другой срок уничтожения для некоторых кадровых документов работников, содержащих персональные данные. Например, приказы о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, об увольнении, оплате труда, аттестации, о повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных подлежат сначала хранению в течение 50 или 75 лет и только потом уничтожению (п. 434 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Приказ N 236)).
(Соболева Е.А.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 3)Так, применяется другой срок уничтожения для некоторых кадровых документов работников, содержащих персональные данные. Например, приказы о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, об увольнении, оплате труда, аттестации, о повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных подлежат сначала хранению в течение 50 или 75 лет и только потом уничтожению (п. 434 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Приказ N 236)).
Вопрос: Допускаются ли исправления в приказах организации?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В отношении государственных органов, органов местного самоуправления и организаций действует Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень). Согласно указанному Перечню приказы, распоряжения, документы (справки, сводки, информации, доклады) относятся к управленческим документам и, в свою очередь, подразделяются на:
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В отношении государственных органов, органов местного самоуправления и организаций действует Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень). Согласно указанному Перечню приказы, распоряжения, документы (справки, сводки, информации, доклады) относятся к управленческим документам и, в свою очередь, подразделяются на: