Срок хранения прикАзов по заработной плате
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения прикАзов по заработной плате (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 230 "Обеспечение соблюдения положений настоящей главы" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФВ соответствии в действующим в указанный период приказом МВД СССР от 05.10.1990 N 062 "Об утверждении перечня документов, образующихся в оперативно-разыскной деятельности органов внутренних дел, с указанием сроков хранения" срок хранения документов о лицевых счетах по заработной плате осужденных составлял 15 лет после освобождения осужденного. Соответственно, первичные документы о начислении заработной платы отсутствуют и справка о начислении заработной платы истцу не может быть выдана."
Постановление Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 15.03.2023 N 77-983/2023
Процессуальные вопросы: Принято постановление о возмещении имущественного вреда в рамках реализации права на реабилитацию.
Решение: Постановление отменено.Судом не запрошены в указанных 22 организациях или из архивных фондов Российской Федерации документы, подтверждающие фактическое начисление и размер заработной платы Б. с 2010 - по февраль 2011 г. (в частности лицевые счета работника и карточки-справки по заработной плате), в соответствии с ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 05.12.2022) "О бухгалтерском учете", с пунктом 4.2 (подп. 296) раздела II Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденных Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236.
Процессуальные вопросы: Принято постановление о возмещении имущественного вреда в рамках реализации права на реабилитацию.
Решение: Постановление отменено.Судом не запрошены в указанных 22 организациях или из архивных фондов Российской Федерации документы, подтверждающие фактическое начисление и размер заработной платы Б. с 2010 - по февраль 2011 г. (в частности лицевые счета работника и карточки-справки по заработной плате), в соответствии с ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 05.12.2022) "О бухгалтерском учете", с пунктом 4.2 (подп. 296) раздела II Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденных Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Как группировать приказы в дела?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)- дело 4 - приказы об отпусках без сохранения зарплаты (срок хранения 50 лет);
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)- дело 4 - приказы об отпусках без сохранения зарплаты (срок хранения 50 лет);
Статья: Два разных отпуска один за другим: вопросы практики
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)Если же работодатель в одном приказе объединит два вида отпуска с разными сроками хранения, то приказ отправится только в одно дело - с максимальным сроком хранения. Например, приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения зарплаты будет подшит вместе с другими приказами об отпуске за свой счет. В будущем может возникнуть необходимость проверить данные по ежегодному отпуску (скажем, сделать копию приказа для проверки ГИТ или суда). Вспомнит ли кадровик, что информация о ежегодном отпуске была в объединенном приказе и этот приказ хранится в другой папке?
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)Если же работодатель в одном приказе объединит два вида отпуска с разными сроками хранения, то приказ отправится только в одно дело - с максимальным сроком хранения. Например, приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения зарплаты будет подшит вместе с другими приказами об отпуске за свой счет. В будущем может возникнуть необходимость проверить данные по ежегодному отпуску (скажем, сделать копию приказа для проверки ГИТ или суда). Вспомнит ли кадровик, что информация о ежегодном отпуске была в объединенном приказе и этот приказ хранится в другой папке?
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
Информационное сообщение Минфина России от 26.02.2020 N ИС-учет-23
<Об уточнении перечня архивных документов бухгалтерского учета и изменении правил подготовки программы разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета>Перечень включает типовые управленческие архивные документы, образующиеся в деятельности организаций при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства организаций) управленческих функций, с указанием сроков хранения. Порядок применения Перечня определен приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. N 237.
<Об уточнении перечня архивных документов бухгалтерского учета и изменении правил подготовки программы разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета>Перечень включает типовые управленческие архивные документы, образующиеся в деятельности организаций при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства организаций) управленческих функций, с указанием сроков хранения. Порядок применения Перечня определен приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. N 237.
Статья: Порядок ознакомления с приказами
(Глотова С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 4)Перечень типовых управленческих архивных документов с указанием сроков хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236; далее - Перечень) в ст. 434 называет также другие разновидности приказов по личному составу, приводим полный перечень:
(Глотова С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 4)Перечень типовых управленческих архивных документов с указанием сроков хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236; далее - Перечень) в ст. 434 называет также другие разновидности приказов по личному составу, приводим полный перечень:
Статья: Новые правила уничтожения персональных данных работников
(Соболева Е.А.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 3)Так, применяется другой срок уничтожения для некоторых кадровых документов работников, содержащих персональные данные. Например, приказы о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, об увольнении, оплате труда, аттестации, о повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных подлежат сначала хранению в течение 50 или 75 лет и только потом уничтожению (п. 434 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Приказ N 236)).
(Соболева Е.А.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 3)Так, применяется другой срок уничтожения для некоторых кадровых документов работников, содержащих персональные данные. Например, приказы о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, об увольнении, оплате труда, аттестации, о повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных подлежат сначала хранению в течение 50 или 75 лет и только потом уничтожению (п. 434 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Приказ N 236)).
Статья: Сколько хранить отдельные приказы
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)В типовом Перечне 2019 года (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236) есть статья 434, где фигурируют приказы по личному составу:
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)В типовом Перечне 2019 года (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236) есть статья 434, где фигурируют приказы по личному составу:
Готовое решение: Как хранить бухгалтерские документы с учетом требований ФСБУ 27/2021
(КонсультантПлюс, 2025)Сроки хранения документов начинают течь с 1 января года, следующего за годом, в котором делопроизводство по ним закончено (ч. 2 ст. 21.1 Закона об архивном деле, п. 4.1 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
(КонсультантПлюс, 2025)Сроки хранения документов начинают течь с 1 января года, следующего за годом, в котором делопроизводство по ним закончено (ч. 2 ст. 21.1 Закона об архивном деле, п. 4.1 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 - 2022 годах"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Так, в отношении документов, касающихся выплаты заработной платы установлены следующие сроки хранения документов:
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Так, в отношении документов, касающихся выплаты заработной платы установлены следующие сроки хранения документов:
Готовое решение: Как оформить отзыв работника из отпуска без сохранения заработной платы (за свой счет)
(КонсультантПлюс, 2025)Специальный срок хранения документов об отзыве работника из отпуска без сохранения заработной платы нормативно не установлен. Полагаем, хранить, в частности, приказы, письменные заявления работников об отзыве из указанного отпуска следует в течение таких же сроков, как и у других приказов и заявлений об отпусках без сохранения заработной платы, а именно 50 лет (если документы закончены делопроизводством после 01.01.2003) или 75 лет (если документы закончены делопроизводством до 01.01.2003). Аналогичные сроки, если документы хранятся в составе личных дел работников. А, например, если вы оформили работнику уведомление об отзыве из указанного отпуска и не включили этот документ в состав личного дела, храните его, как и другие уведомления работникам, три года. Срок исчисляйте с 1 января, следующего за годом, в котором документы были закончены делопроизводством. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1 - 4 ст. 22.1 Закона об архивном деле, пп. "а" ст. 434, ст. ст. 436, 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 4.1, 4.8 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
(КонсультантПлюс, 2025)Специальный срок хранения документов об отзыве работника из отпуска без сохранения заработной платы нормативно не установлен. Полагаем, хранить, в частности, приказы, письменные заявления работников об отзыве из указанного отпуска следует в течение таких же сроков, как и у других приказов и заявлений об отпусках без сохранения заработной платы, а именно 50 лет (если документы закончены делопроизводством после 01.01.2003) или 75 лет (если документы закончены делопроизводством до 01.01.2003). Аналогичные сроки, если документы хранятся в составе личных дел работников. А, например, если вы оформили работнику уведомление об отзыве из указанного отпуска и не включили этот документ в состав личного дела, храните его, как и другие уведомления работникам, три года. Срок исчисляйте с 1 января, следующего за годом, в котором документы были закончены делопроизводством. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1 - 4 ст. 22.1 Закона об архивном деле, пп. "а" ст. 434, ст. ст. 436, 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 4.1, 4.8 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
Статья: Контрольные мероприятия ГИТ: к чему должен быть готов кадровик
(Маслова А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)Обратите внимание: период, охватываемый в рамках плановой проверки ГИТ, законом не определен. У работодателя могут затребовать документы за любой период осуществления работодателем деятельности с учетом сроков хранения документов (ч. 1 ст. 357 ТК РФ; Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).
(Маслова А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)Обратите внимание: период, охватываемый в рамках плановой проверки ГИТ, законом не определен. У работодателя могут затребовать документы за любой период осуществления работодателем деятельности с учетом сроков хранения документов (ч. 1 ст. 357 ТК РФ; Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).