Утилизация бухгалтерских документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Утилизация бухгалтерских документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: О применении первичных учетных документов для отражения в бюджетном учете (отчетности) операций по приобретению госзаказчиком имущества и передаче его грузополучателю в рамках исполнения контракта.
(Письмо Минфина России от 27.03.2025 N 02-07-08/30596)В целях обеспечения своевременного отражения в бухгалтерском учете бухгалтерских записей согласно первичным учетным документам по взаимосвязанным операциям приемки-передачи имущества, активов и обязательств между субъектами учета предусмотрено оформление бухгалтерского документа - Извещения (ф. 0504805) (Приложение N 5 к Приказу N 52н).
(Письмо Минфина России от 27.03.2025 N 02-07-08/30596)В целях обеспечения своевременного отражения в бухгалтерском учете бухгалтерских записей согласно первичным учетным документам по взаимосвязанным операциям приемки-передачи имущества, активов и обязательств между субъектами учета предусмотрено оформление бухгалтерского документа - Извещения (ф. 0504805) (Приложение N 5 к Приказу N 52н).
Статья: Особенности расчета затрат на обслуживание и ремонт вычислительной техники в уголовно-исполнительной системе Российской Федерации
(Фирсова И.А., Радченко Е.П., Прудников В.В.)
("Уголовно-исполнительная система: право, экономика, управление", 2021, N 6)<14> Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" // СПС "КонсультантПлюс".
(Фирсова И.А., Радченко Е.П., Прудников В.В.)
("Уголовно-исполнительная система: право, экономика, управление", 2021, N 6)<14> Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" // СПС "КонсультантПлюс".
Нормативные акты
Приказ Росархива от 31.07.2023 N 77
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.09.2023 N 75119)Дела и документы включаются в акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, если предусмотренный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором составлен акт.
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.09.2023 N 75119)Дела и документы включаются в акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, если предусмотренный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором составлен акт.
Вопрос: О заполнении графы 11 подраздела 2.1 разд. 2 Акта об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435).
(Письмо Минфина России от 28.06.2024 N 02-06-10/60468)В соответствии с положениями Методических указаний по формированию и применению унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15.04.2021 N 61н (далее - Методические указания), Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435) (далее - Акт (ф. 0510435) применяется в случае проведения мероприятий по утилизации (уничтожению) имущества, в отношении которого принято решение о списании (прекращении эксплуатации), как специализированной организацией, так и собственными силами субъекта учета, в зависимости от степени класса опасности, получаемых отходов при утилизации (уничтожении) объектов нефинансовых активов.
(Письмо Минфина России от 28.06.2024 N 02-06-10/60468)В соответствии с положениями Методических указаний по формированию и применению унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15.04.2021 N 61н (далее - Методические указания), Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435) (далее - Акт (ф. 0510435) применяется в случае проведения мероприятий по утилизации (уничтожению) имущества, в отношении которого принято решение о списании (прекращении эксплуатации), как специализированной организацией, так и собственными силами субъекта учета, в зависимости от степени класса опасности, получаемых отходов при утилизации (уничтожении) объектов нефинансовых активов.
Статья: Списание и утилизация некачественных товаров
(Орлов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 6)Поскольку испорченные или непригодные для реализации товары, в частности продукты питания с истекшим сроком годности, изымаются из оборота и подлежат уничтожению или утилизации, они перестают отвечать понятию актива и списываются с бухгалтерского учета. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, поэтому списание с бухгалтерского учета товаров ненадлежащего качества оформляется соответствующим актом.
(Орлов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 6)Поскольку испорченные или непригодные для реализации товары, в частности продукты питания с истекшим сроком годности, изымаются из оборота и подлежат уничтожению или утилизации, они перестают отвечать понятию актива и списываются с бухгалтерского учета. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, поэтому списание с бухгалтерского учета товаров ненадлежащего качества оформляется соответствующим актом.
Готовое решение: Как учреждению вести учет на забалансовом счете 02 "Материальные ценности на хранении"
(КонсультантПлюс, 2026)Например, на забалансовом счете 02.31 можно учитывать объекты основных средств - иного движимого имущества, которые приняты к учету на этот счет до момента их утилизации, уничтожения.
(КонсультантПлюс, 2026)Например, на забалансовом счете 02.31 можно учитывать объекты основных средств - иного движимого имущества, которые приняты к учету на этот счет до момента их утилизации, уничтожения.
Типовая ситуация: Бухгалтерские и кадровые документы: сроки хранения и уничтожение
(Издательство "Главная книга", 2026)Документы, срок хранения которых истек к 1 января текущего года, можно уничтожить. Для этого создают комиссию и оформляют акт о выделении документов к уничтожению. Если бумаги уничтожает сторонняя компания, сохраните накладную, если сами - составьте акт об уничтожении (п. п. 26, 31 Правил хранения документов).
(Издательство "Главная книга", 2026)Документы, срок хранения которых истек к 1 января текущего года, можно уничтожить. Для этого создают комиссию и оформляют акт о выделении документов к уничтожению. Если бумаги уничтожает сторонняя компания, сохраните накладную, если сами - составьте акт об уничтожении (п. п. 26, 31 Правил хранения документов).
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)К актам прилагается проектно-сметная документация, относящаяся к соответствующим объектам; расчет величины ликвидационной стоимости и оценочного обязательства по будущему демонтажу, утилизации имущества и восстановлению окружающей среды, а также оценочного обязательства, возникшего в связи с использованием труда работников организации. После подписи всех членов комиссии акты передаются в бухгалтерию. Документы утверждает руководитель организации.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)К актам прилагается проектно-сметная документация, относящаяся к соответствующим объектам; расчет величины ликвидационной стоимости и оценочного обязательства по будущему демонтажу, утилизации имущества и восстановлению окружающей среды, а также оценочного обязательства, возникшего в связи с использованием труда работников организации. После подписи всех членов комиссии акты передаются в бухгалтерию. Документы утверждает руководитель организации.
Готовое решение: Как составить протокол заседания комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов учреждения
(КонсультантПлюс, 2026)бухгалтерии учреждения на основании протокола подготовить документы на списание токарно-винторезного станка ТВ-6;
(КонсультантПлюс, 2026)бухгалтерии учреждения на основании протокола подготовить документы на списание токарно-винторезного станка ТВ-6;
Готовое решение: Как отражать в бухгалтерском учете ликвидацию (демонтаж, утилизацию) основных средств при применении ФСБУ 6/2020
(КонсультантПлюс, 2026)Ликвидацию (демонтаж, утилизацию) основных средств проводят по решению руководителя организации, основанному на заключении специальной комиссии. Решение оформляют приказом. Такой приказ составляют в произвольной форме. Рекомендуем включить в него обязательные реквизиты первичного учетного документа (в частности, отметку о списании и подпись лица, ответственного за оформление) - тогда вы сможете выведенный из эксплуатации объект списать с учета непосредственно на основании приказа (пп. "г" п. 9 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете").
(КонсультантПлюс, 2026)Ликвидацию (демонтаж, утилизацию) основных средств проводят по решению руководителя организации, основанному на заключении специальной комиссии. Решение оформляют приказом. Такой приказ составляют в произвольной форме. Рекомендуем включить в него обязательные реквизиты первичного учетного документа (в частности, отметку о списании и подпись лица, ответственного за оформление) - тогда вы сможете выведенный из эксплуатации объект списать с учета непосредственно на основании приказа (пп. "г" п. 9 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете").
Статья: И снова первичка: бережем, как зеницу ока, и... уничтожаем по всем правилам
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 8)НК РФ также требует хранить данные бухгалтерского учета и другие документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, в течение пяти лет (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Срок хранения документов исчисляется с 1 января года, следующего за годом, когда они были оформлены.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 8)НК РФ также требует хранить данные бухгалтерского учета и другие документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, в течение пяти лет (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Срок хранения документов исчисляется с 1 января года, следующего за годом, когда они были оформлены.