Срок хранения КС-2
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения КС-2 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Каков срок хранения документов по расчетам с самозанятыми (договоров, актов об оказании услуг, чеков)?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2024)Примеры первичных документов: товарная накладная, акт приемки выполненных работ, в том числе КС-2, акт ОС-1, авансовый отчет, бухгалтерская справка. Договор в большинстве случаев не является первичным документом - он не фиксирует факт хозяйственной жизни и в нем нет всех обязательных реквизитов первички. Срок хранения договоров возмездного оказания услуг по общему правилу составляет пять лет после того, как истечет срок его действия, прекратятся обязательства по нему (п. 11 Перечня, утв. Приказом Росархива N 236). После истечения данного срока такие договоры могут быть отобраны на постоянное хранение. При этом срок хранения договоров возмездного оказания услуг физическими лицами (п. 301 Перечня, утв. Приказом Росархива N 236), законченных делопроизводством после 01.01.2003, - 50 лет.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2024)Примеры первичных документов: товарная накладная, акт приемки выполненных работ, в том числе КС-2, акт ОС-1, авансовый отчет, бухгалтерская справка. Договор в большинстве случаев не является первичным документом - он не фиксирует факт хозяйственной жизни и в нем нет всех обязательных реквизитов первички. Срок хранения договоров возмездного оказания услуг по общему правилу составляет пять лет после того, как истечет срок его действия, прекратятся обязательства по нему (п. 11 Перечня, утв. Приказом Росархива N 236). После истечения данного срока такие договоры могут быть отобраны на постоянное хранение. При этом срок хранения договоров возмездного оказания услуг физическими лицами (п. 301 Перечня, утв. Приказом Росархива N 236), законченных делопроизводством после 01.01.2003, - 50 лет.
Статья: Комментарий к Определению ВС РФ от 29.05.2016 N 307-КГ16-5836
(Ермошина Е.Л.)
("Строительство: акты и комментарии для бухгалтера", 2016, N 7)Во-вторых, согласно пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ налогоплательщик обязан в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов. В период выездной налоговой проверки срок хранения указанных первичных документов не истек. Кроме того, не было представлено каких-либо документов, подтверждающих уничтожение первички.
(Ермошина Е.Л.)
("Строительство: акты и комментарии для бухгалтера", 2016, N 7)Во-вторых, согласно пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ налогоплательщик обязан в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов. В период выездной налоговой проверки срок хранения указанных первичных документов не истек. Кроме того, не было представлено каких-либо документов, подтверждающих уничтожение первички.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2015 год: Статья 753 "Сдача и приемка работ" ГК РФ
(ООО "Юринформ В")Установив наличие совместных действий сторон по исполнению договора субподряда и не усмотрев правовых оснований для признания договора незаключенным, арбитражные суды правомерно взыскали задолженность по договору субподряда, поскольку акт о приемке выполненных работ, составленный по форме КС-2, и справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3) направлены в адрес подрядчика почтовой связью, но были возвращены отделением почты в адрес субподрядчика в связи с истечением срока хранения почтового отправления и неявкой подрядчика за их получением, в связи с чем оформленный таким образом односторонний акт в силу пункта 4 статьи 753 ГК РФ имеет юридическую силу, является доказательством исполнения подрядчиком (субподрядчиком) обязательства по договору и порождает обязанность заказчика по оплате выполненных работ.
(ООО "Юринформ В")Установив наличие совместных действий сторон по исполнению договора субподряда и не усмотрев правовых оснований для признания договора незаключенным, арбитражные суды правомерно взыскали задолженность по договору субподряда, поскольку акт о приемке выполненных работ, составленный по форме КС-2, и справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3) направлены в адрес подрядчика почтовой связью, но были возвращены отделением почты в адрес субподрядчика в связи с истечением срока хранения почтового отправления и неявкой подрядчика за их получением, в связи с чем оформленный таким образом односторонний акт в силу пункта 4 статьи 753 ГК РФ имеет юридическую силу, является доказательством исполнения подрядчиком (субподрядчиком) обязательства по договору и порождает обязанность заказчика по оплате выполненных работ.
Подборка судебных решений за 2016 год: Статья 702 "Договор подряда" ГК РФ
(ООО юридическая фирма "ЮРИНФОРМ ВМ")Руководствуясь статьей 702 ГК РФ и установив, что истец неоднократно направлял в адрес ответчика доказательства выполнения работ (акты формы КС-2, справки формы КС-3) за спорный период, претензию, но документы возвращались истцу по истечении срока хранения, арбитражный суд счел доказанным факт выполнения истцом спорных работ в заявленный период, в связи с чем правомерно взыскал задолженность по договору на выполнение работ по содержанию муниципальных дорог и улиц городского поселения, указав, письма о некачественном выполнении работ ответчик направлял не в установленный условиями договором срок, а позднее, то есть заказчик при наличии замечаний по качеству выполненных подрядчиком работ не воспользовался согласованной сторонами в договоре процедурой их предъявления и урегулирования.
(ООО юридическая фирма "ЮРИНФОРМ ВМ")Руководствуясь статьей 702 ГК РФ и установив, что истец неоднократно направлял в адрес ответчика доказательства выполнения работ (акты формы КС-2, справки формы КС-3) за спорный период, претензию, но документы возвращались истцу по истечении срока хранения, арбитражный суд счел доказанным факт выполнения истцом спорных работ в заявленный период, в связи с чем правомерно взыскал задолженность по договору на выполнение работ по содержанию муниципальных дорог и улиц городского поселения, указав, письма о некачественном выполнении работ ответчик направлял не в установленный условиями договором срок, а позднее, то есть заказчик при наличии замечаний по качеству выполненных подрядчиком работ не воспользовался согласованной сторонами в договоре процедурой их предъявления и урегулирования.
Административная практика
Постановление Ростовского УФАС России от 13.03.2015 по делу N 268/04
Нарушение: ч. 5 ст. 19.8 КоАП РФ (непредставление ходатайств, уведомлений, сведений в антимонопольный орган).
Решение: Назначен штраф.Все подписанные акты выполненных работ по капитальному ремонту многоквартирного дома, расположенного по адресу: ул. Шаумяна,76/79, г. Ростов-на-Дону по форме N КС-2.
Нарушение: ч. 5 ст. 19.8 КоАП РФ (непредставление ходатайств, уведомлений, сведений в антимонопольный орган).
Решение: Назначен штраф.Все подписанные акты выполненных работ по капитальному ремонту многоквартирного дома, расположенного по адресу: ул. Шаумяна,76/79, г. Ростов-на-Дону по форме N КС-2.
Решение Владимирского УФАС России от 14.02.2023 по делу N РНП33-1932
Об отказе во включении информации в реестр недобросовестных поставщиков.Фактически услуга функций строительного контроля исполнена, контроль за ходом ремонта дороги был осуществлен (КС-2 -акт о приемке выполненных работ имеется).
Об отказе во включении информации в реестр недобросовестных поставщиков.Фактически услуга функций строительного контроля исполнена, контроль за ходом ремонта дороги был осуществлен (КС-2 -акт о приемке выполненных работ имеется).
Путеводитель по судебной практике: Общие положения о подряде.
Может ли заказчик отказаться от договора подряда, ссылаясь на ненадлежащую работу подрядчика, если заказчик немотивированно отказался от подписания акта
(КонсультантПлюс, 2026)Конверт с документами (акты формы КС-2 и справки формы КС-3), направленный истцу 21.04.2008, был возвращен почтой 23.05.2008 за истечением срока хранения.
Может ли заказчик отказаться от договора подряда, ссылаясь на ненадлежащую работу подрядчика, если заказчик немотивированно отказался от подписания акта
(КонсультантПлюс, 2026)Конверт с документами (акты формы КС-2 и справки формы КС-3), направленный истцу 21.04.2008, был возвращен почтой 23.05.2008 за истечением срока хранения.
Вопрос: Какой срок хранения следует установить с целью подтверждения корректного формирования первоначальной стоимости основных средств и расходов на амортизацию в налоговом учете для следующих документов: актов о приемке выполненных работ по форме N КС-2, справок о стоимости выполненных работ и затрат по форме N КС-3, актов приемки законченного строительством объекта по форме N КС-11, товарных накладных по форме N ТОРГ-12 по объектам основных средств, ведомостей начисления амортизации в целях налога на прибыль?
(Консультация эксперта, 2015)Вопрос: Какой срок хранения следует установить с целью подтверждения корректного формирования первоначальной стоимости основных средств и расходов на амортизацию в налоговом учете для следующих документов: актов о приемке выполненных работ по форме N КС-2, справок о стоимости выполненных работ и затрат по форме N КС-3, актов приемки законченного строительством объекта по форме N КС-11, товарных накладных по форме N ТОРГ-12 по объектам основных средств, ведомостей начисления амортизации в целях налога на прибыль?
(Консультация эксперта, 2015)Вопрос: Какой срок хранения следует установить с целью подтверждения корректного формирования первоначальной стоимости основных средств и расходов на амортизацию в налоговом учете для следующих документов: актов о приемке выполненных работ по форме N КС-2, справок о стоимости выполненных работ и затрат по форме N КС-3, актов приемки законченного строительством объекта по форме N КС-11, товарных накладных по форме N ТОРГ-12 по объектам основных средств, ведомостей начисления амортизации в целях налога на прибыль?
Статья: Арбитражная практика по налогу на прибыль
(Тимофеева Л.Е.)
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2016, N 7)Во-вторых, организация не представила каких-либо документов, подтверждающих уничтожение "первички". Кроме того, согласно пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ она обязана в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов. В период выездной налоговой проверки срок хранения указанных первичных документов не истек.
(Тимофеева Л.Е.)
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2016, N 7)Во-вторых, организация не представила каких-либо документов, подтверждающих уничтожение "первички". Кроме того, согласно пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ она обязана в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов. В период выездной налоговой проверки срок хранения указанных первичных документов не истек.