Оплата проезда трудовой договор
Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата проезда трудовой договор (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие есть особенности работы водителей автомобилей
(КонсультантПлюс, 2026)В качестве характера работы укажите разъездной характер работы или работу в пути (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Проверьте, прописано ли в вашем коллективном договоре (при наличии) или в локальном нормативном акте условие о возмещении расходов на служебные поездки таких работников. Если нет, то их можно указать в трудовом договоре. А именно пропишите размеры и порядок возмещения расходов по проезду, найму жилого помещения, суточных и иных расходов, которые водитель будет делать с вашего разрешения или ведома (ст. 168.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)В качестве характера работы укажите разъездной характер работы или работу в пути (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Проверьте, прописано ли в вашем коллективном договоре (при наличии) или в локальном нормативном акте условие о возмещении расходов на служебные поездки таких работников. Если нет, то их можно указать в трудовом договоре. А именно пропишите размеры и порядок возмещения расходов по проезду, найму жилого помещения, суточных и иных расходов, которые водитель будет делать с вашего разрешения или ведома (ст. 168.1 ТК РФ).
Статья: Когда оплата проезда вахтовиков учитывается в "прибыльных" расходах
("Главная книга", 2023, N 22)Если оплата проезда вахтовиков от места жительства до вахты и обратно предусмотрена трудовыми договорами, такие "дорожные" расходы можно учесть при расчете налога на прибыль <1>.
("Главная книга", 2023, N 22)Если оплата проезда вахтовиков от места жительства до вахты и обратно предусмотрена трудовыми договорами, такие "дорожные" расходы можно учесть при расчете налога на прибыль <1>.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 252 "Расходы. Группировка расходов" главы 25 "Налог на прибыль организаций" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию налогового органа правомерной, общество не представило трудовых и (или) коллективных договоров, в которых предусмотрены предоставление работникам бесплатного питания и оплата проезда на такси.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию налогового органа правомерной, общество не представило трудовых и (или) коллективных договоров, в которых предусмотрены предоставление работникам бесплатного питания и оплата проезда на такси.
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 15.14 "Нецелевое использование бюджетных средств" КоАП РФСам по себе факт нахождения сотрудника в г. Сочи не может свидетельствовать о том, что расходы по оплате проезда, проживания, выплате суточных и на оплату труда были понесены в связи с исполнением ими должностных обязанностей, предусмотренных трудовым договором, должностной инструкцией в рамках деятельности учреждения и в интересах последнего.
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в государственных органах субъектов Российской Федерации, территориальных фондах обязательного медицинского страхования, государственных учреждениях субъектов Российской Федерации, устанавливаются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, - нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, у других работодателей, - коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в государственных органах субъектов Российской Федерации, территориальных фондах обязательного медицинского страхования, государственных учреждениях субъектов Российской Федерации, устанавливаются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, - нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, у других работодателей, - коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.
Готовое решение: Как работникам, совмещающим работу с получением образования, оформить учебный отпуск
(КонсультантПлюс, 2026)Если ваш работник - студент-заочник, вы обязаны оплатить стоимость проезда к месту учебы и обратно при соблюдении ряда условий (ч. 3 ст. 173, ч. 1 ст. 173.1, ч. 3 ст. 174, ч. 3 ст. 177 ТК РФ). Если работник учится по программе, не имеющей госаккредитации, например по программе бакалавриата, вы оплачиваете проезд, если это закреплено в трудовом или коллективном договоре (ч. 6 ст. 173 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Если ваш работник - студент-заочник, вы обязаны оплатить стоимость проезда к месту учебы и обратно при соблюдении ряда условий (ч. 3 ст. 173, ч. 1 ст. 173.1, ч. 3 ст. 174, ч. 3 ст. 177 ТК РФ). Если работник учится по программе, не имеющей госаккредитации, например по программе бакалавриата, вы оплачиваете проезд, если это закреплено в трудовом или коллективном договоре (ч. 6 ст. 173 ТК РФ).
Статья: Затраты на обеды, поставляемые для работников в офис: когда их можно учесть в расходах для налога на прибыль
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 24)- предоставление бесплатного питания и оплата проезда предусмотрены трудовыми договорами и (или) коллективным договором;
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 24)- предоставление бесплатного питания и оплата проезда предусмотрены трудовыми договорами и (или) коллективным договором;
Готовое решение: Облагается ли НДФЛ и страховыми взносами оплата проезда к месту отпуска работникам
(КонсультантПлюс, 2026)Если с учредителем заключен трудовой договор и работодатель компенсирует ему оплату стоимости проезда к месту отпуска и обратно, предусмотренную ст. 325 ТК РФ, то при соблюдении условий, установленных п. 1 ст. 217 НК РФ (описаны в разд. 1 данного материала), применяется освобождение от НДФЛ.
(КонсультантПлюс, 2026)Если с учредителем заключен трудовой договор и работодатель компенсирует ему оплату стоимости проезда к месту отпуска и обратно, предусмотренную ст. 325 ТК РФ, то при соблюдении условий, установленных п. 1 ст. 217 НК РФ (описаны в разд. 1 данного материала), применяется освобождение от НДФЛ.
Готовое решение: Как оплатить (компенсировать) стоимость проезда в отпуск и обратно работникам Крайнего Севера
(КонсультантПлюс, 2026)Как прописать в трудовом договоре порядок оплаты (компенсации) проезда к месту отдыха и обратно работникам организаций в районах Крайнего Севера (приравненных к ним местностях)
(КонсультантПлюс, 2026)Как прописать в трудовом договоре порядок оплаты (компенсации) проезда к месту отдыха и обратно работникам организаций в районах Крайнего Севера (приравненных к ним местностях)