Электронная трудовая книжка новому сотруднику в 2020 году
Подборка наиболее важных документов по запросу Электронная трудовая книжка новому сотруднику в 2020 году (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: При трудоустройстве работник представил сведения о трудовой деятельности по формам СТД-Р, СТД-СФР, в которых дата перехода на электронную трудовую книжку указана 01.02.2020. В бумажной трудовой книжке записи о переходе на ЭТК у работника нет. Как поступить работодателю?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: При трудоустройстве работник представил сведения о трудовой деятельности по формам СТД-Р, СТД-СФР, в которых дата перехода на электронную трудовую книжку указана 01.02.2020. В бумажной трудовой книжке записи о переходе на ЭТК у работника нет. После 2020 г. работник сменил два места работы.
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: При трудоустройстве работник представил сведения о трудовой деятельности по формам СТД-Р, СТД-СФР, в которых дата перехода на электронную трудовую книжку указана 01.02.2020. В бумажной трудовой книжке записи о переходе на ЭТК у работника нет. После 2020 г. работник сменил два места работы.
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 - 2022 годах"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка - новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Электронная книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Переход к новому формату трудовой книжки добровольный и позволяет сохранять бумажную книжку столько, сколько это необходимо.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка - новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Электронная книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Переход к новому формату трудовой книжки добровольный и позволяет сохранять бумажную книжку столько, сколько это необходимо.
Нормативные акты
<Информация> ПФ РФ
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"С 1 января 2020 года в России вводится электронная трудовая книжка - новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Электронная книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Переход к новому формату трудовой книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо.
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"С 1 января 2020 года в России вводится электронная трудовая книжка - новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Электронная книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Переход к новому формату трудовой книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо.
<Информация> Минкомсвязи России
"Электронная трудовая доступна теперь на Едином портале госуслуг"Физлица могут получить сведения о трудовых событиях (приеме на работу, переводе на новую должность, увольнении) в электронном виде только после того, как даст согласие на ведение трудовой книжки в электронном виде, и работодатель в установленном порядке предоставит форму сведений о трудовой деятельности граждан (форма СЗВ-ТД) в ПФР с данными о трудовой деятельности сотрудника. Данные, которые были внесены в трудовую книжку до введения электронной трудовой, в личном кабинете не отображаются.
"Электронная трудовая доступна теперь на Едином портале госуслуг"Физлица могут получить сведения о трудовых событиях (приеме на работу, переводе на новую должность, увольнении) в электронном виде только после того, как даст согласие на ведение трудовой книжки в электронном виде, и работодатель в установленном порядке предоставит форму сведений о трудовой деятельности граждан (форма СЗВ-ТД) в ПФР с данными о трудовой деятельности сотрудника. Данные, которые были внесены в трудовую книжку до введения электронной трудовой, в личном кабинете не отображаются.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок внесения в книгу учета движения трудовых книжек записи при выдаче работнику бумажной трудовой книжки на руки в связи с переходом на электронную трудовую книжку нормативно не предусмотрен. Вы можете использовать формулировку, предложенную Минтрудом России в Письме от 12.02.2020 N 14-2/В-150, а именно: "Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ)". А чтобы у вас было подтверждение получения работником бумажной трудовой книжки, предложите ему под этой записью поставить подпись. Запись можете внести, например, в графу, предусмотренную для подписи работника о получении трудовой книжки. Либо можете в разработанной вами форме книги учета предусмотреть, в частности, графу для особых отметок и вносить в нее в том числе такую запись, что следует из абз. 1 п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок внесения в книгу учета движения трудовых книжек записи при выдаче работнику бумажной трудовой книжки на руки в связи с переходом на электронную трудовую книжку нормативно не предусмотрен. Вы можете использовать формулировку, предложенную Минтрудом России в Письме от 12.02.2020 N 14-2/В-150, а именно: "Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ)". А чтобы у вас было подтверждение получения работником бумажной трудовой книжки, предложите ему под этой записью поставить подпись. Запись можете внести, например, в графу, предусмотренную для подписи работника о получении трудовой книжки. Либо можете в разработанной вами форме книги учета предусмотреть, в частности, графу для особых отметок и вносить в нее в том числе такую запись, что следует из абз. 1 п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Статья: Цифровые возможности нотариата в предпринимательском праве
(Семикина С.А., Кружалова А.В.)
("Нотариальный вестник", 2024, N 11)<12> Корсик К.А., Парфенчикова А.А. Трансформация российского нотариата в новых экономических условиях // Государственная служба. 2020. Т. 22. N 1. С. 94 - 96.
(Семикина С.А., Кружалова А.В.)
("Нотариальный вестник", 2024, N 11)<12> Корсик К.А., Парфенчикова А.А. Трансформация российского нотариата в новых экономических условиях // Государственная служба. 2020. Т. 22. N 1. С. 94 - 96.
Статья: Трудовая книжка - бумажная или электронная (проблемы и перспективы совершенствования законодательства)
(Холодионова Ю.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)В этих уведомлениях предлагается на выбор: подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку, чтобы работодатель вернул работнику его бумажную трудовую книжку и больше не нес ответственность за ее ведение и хранение; сохранение бумажной трудовой книжки, при этом работодатель будет вести и бумажную, и электронную книжку. Заявление о выборе ведения сведений должно поступить не позже 1 января 2021 г., все это время работодатель будет вести оба варианта учета стажа. Перейти на электронную трудовую книжку можно, но обратно вернуться на бумажную уже нельзя, так как это не предусмотрено Федеральным законом. Тем, кто впервые будет поступать на работу с нового года, работодатель уже не будет оформлять бумажные трудовые книжки. Самое интересное в том, что эти нововведения не являются пилотным проектом, это постепенное внедрение электронной коммуникации во всех трудовых отношениях, везде, где есть наемный труд. В июле 2020 г. появились изменения в нормативных актах, где есть упоминания о трудовых отношениях и трудовых книжках <16>, основа которых - дополнение к уже существовавшему понятию "трудовые книжки" слов "и/или иные сведения о трудовой деятельности, оформленных в установленном законодательством порядке". Эти формулировки рассчитаны на перспективу трудовых отношений. Кто-то из граждан находится в середине своей трудовой карьеры, кто-то финиширует, а кто-то еще только думает начать. И поэтому в 2021 г. поступать на работу будут минимум 3 категории граждан: те, кто еще не работал, - им работодатели оформят электронную трудовую книжку, те, кто уже поработал и принес бумажную трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности работника (СТД-Р) с 2020 года, и те, кто согласился на формирование своего стажа в электронном виде, принесут СТД-Р. Бумажная трудовая книжка может понадобиться для подтверждения трудового стажа, то есть для ознакомления нового работодателя с их прежней карьерой. Оформленные в этом году электронные трудовые книжки будут подтверждать стаж у данного работодателя, прошлые трудовые подвиги в сведениях не будут указаны.
(Холодионова Ю.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)В этих уведомлениях предлагается на выбор: подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку, чтобы работодатель вернул работнику его бумажную трудовую книжку и больше не нес ответственность за ее ведение и хранение; сохранение бумажной трудовой книжки, при этом работодатель будет вести и бумажную, и электронную книжку. Заявление о выборе ведения сведений должно поступить не позже 1 января 2021 г., все это время работодатель будет вести оба варианта учета стажа. Перейти на электронную трудовую книжку можно, но обратно вернуться на бумажную уже нельзя, так как это не предусмотрено Федеральным законом. Тем, кто впервые будет поступать на работу с нового года, работодатель уже не будет оформлять бумажные трудовые книжки. Самое интересное в том, что эти нововведения не являются пилотным проектом, это постепенное внедрение электронной коммуникации во всех трудовых отношениях, везде, где есть наемный труд. В июле 2020 г. появились изменения в нормативных актах, где есть упоминания о трудовых отношениях и трудовых книжках <16>, основа которых - дополнение к уже существовавшему понятию "трудовые книжки" слов "и/или иные сведения о трудовой деятельности, оформленных в установленном законодательством порядке". Эти формулировки рассчитаны на перспективу трудовых отношений. Кто-то из граждан находится в середине своей трудовой карьеры, кто-то финиширует, а кто-то еще только думает начать. И поэтому в 2021 г. поступать на работу будут минимум 3 категории граждан: те, кто еще не работал, - им работодатели оформят электронную трудовую книжку, те, кто уже поработал и принес бумажную трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности работника (СТД-Р) с 2020 года, и те, кто согласился на формирование своего стажа в электронном виде, принесут СТД-Р. Бумажная трудовая книжка может понадобиться для подтверждения трудового стажа, то есть для ознакомления нового работодателя с их прежней карьерой. Оформленные в этом году электронные трудовые книжки будут подтверждать стаж у данного работодателя, прошлые трудовые подвиги в сведениях не будут указаны.
"Правовое регулирование новых видов предпринимательской деятельности: практическое пособие"
(Абрамов В.Ю., Абрамов Ю.В.)
("Юстицинформ", 2023)Касательно электронных трудовых книжек отметим, что понятие "электронная трудовая книжка" введено законодателем с 01.01.2020, а именно с момента принятия Федерального закона от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" <115> (далее - ФЗ N 439-ФЗ). В частности, законодатель ввел в ТК РФ новую ст. 66.1, специально посвященную электронной трудовой книжке, рассматриваемой законодателем в качестве сведений о трудовой деятельности работника.
(Абрамов В.Ю., Абрамов Ю.В.)
("Юстицинформ", 2023)Касательно электронных трудовых книжек отметим, что понятие "электронная трудовая книжка" введено законодателем с 01.01.2020, а именно с момента принятия Федерального закона от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" <115> (далее - ФЗ N 439-ФЗ). В частности, законодатель ввел в ТК РФ новую ст. 66.1, специально посвященную электронной трудовой книжке, рассматриваемой законодателем в качестве сведений о трудовой деятельности работника.
Вопрос: Какие документы работодателю необходимо запросить у работника при оформлении на работу вместо трудовой книжки, если работник отказался от ее ведения, и как при этом подтвердить страховой стаж для больничного?
(Консультация эксперта, 2025)Чтобы подтвердить страховой стаж за период до того, как работник перешел на ЭТК, работник может представить новому работодателю трудовую книжку в бумажном варианте, поскольку она должна храниться у работника. Также работник может предъявить трудовые договоры, справки с предыдущих мест работы, выписки из приказов о приеме/увольнении, иные документы (ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ (далее - Закон N 439-ФЗ), п. п. 9, 10 Правил, утв. Приказом Минтруда России от 09.09.2020 N 585н, Письмо Минтруда России от 30.09.2021 N 14-6/ООГ-9289).
(Консультация эксперта, 2025)Чтобы подтвердить страховой стаж за период до того, как работник перешел на ЭТК, работник может представить новому работодателю трудовую книжку в бумажном варианте, поскольку она должна храниться у работника. Также работник может предъявить трудовые договоры, справки с предыдущих мест работы, выписки из приказов о приеме/увольнении, иные документы (ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ (далее - Закон N 439-ФЗ), п. п. 9, 10 Правил, утв. Приказом Минтруда России от 09.09.2020 N 585н, Письмо Минтруда России от 30.09.2021 N 14-6/ООГ-9289).
Статья: Проблемная трудовая книжка при трудоустройстве
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Рассматриваем проблемные вопросы, связанные с трудовыми книжками при приеме на работу. Например, когда у кандидата оказывается на руках две и более трудовые книжки или совсем нет книжки, хотя она должна у него быть; если при приеме на работу сотруднику завели новую трудовую книжку в связи с утерей старой, а спустя месяц он нашел прежнюю. Даем образцы документов, которые понадобятся, чтобы выправить ситуацию: заявлений от работника с информацией, какую из своих нескольких трудовых книжек он просит работодателя вести, какой страховой стаж учитывать и где будет храниться другая трудовая книжка, об оформлении новой трудовой книжки взамен утерянной, о нахождении им трудовой книжки с просьбой принять ее к ведению и хранению, а также приказа о приеме работодателем найденной работником трудовой книжки, фрагмента книги (журнала) по учету движения трудовых книжек с записью о замене сведений о трудовой книжке, уничтожении ранее оформленной новой трудовой книжки.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Рассматриваем проблемные вопросы, связанные с трудовыми книжками при приеме на работу. Например, когда у кандидата оказывается на руках две и более трудовые книжки или совсем нет книжки, хотя она должна у него быть; если при приеме на работу сотруднику завели новую трудовую книжку в связи с утерей старой, а спустя месяц он нашел прежнюю. Даем образцы документов, которые понадобятся, чтобы выправить ситуацию: заявлений от работника с информацией, какую из своих нескольких трудовых книжек он просит работодателя вести, какой страховой стаж учитывать и где будет храниться другая трудовая книжка, об оформлении новой трудовой книжки взамен утерянной, о нахождении им трудовой книжки с просьбой принять ее к ведению и хранению, а также приказа о приеме работодателем найденной работником трудовой книжки, фрагмента книги (журнала) по учету движения трудовых книжек с записью о замене сведений о трудовой книжке, уничтожении ранее оформленной новой трудовой книжки.
Статья: Трудовое право при переходе к цифровому обществу: происходящие изменения и контуры будущего
(Филипова И.А.)
("Журнал российского права", 2021, N 3)Трудовое право реагирует на изменения в производственной и непроизводственной сферах. Например, в большинстве стран мира законодательством уже допускается возможность электронного документооборота между работниками, работодателями и контролирующими государственными органами, в ряде случаев формирование документов в электронном виде является требованием закона. В России с 1 января 2020 г. предусмотрено ведение электронных трудовых книжек (с последующей отменой бумажного формата документа). Согласно новой ст. 66.1 Трудового кодекса РФ работодатель теперь формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника. Другим изменением трудового законодательства является повышение внимания к обязанностям работодателя по переобучению, повышению квалификации работников. Например, концепция Lifelong Learning о необходимости обучения в течение всей жизни уже нашла отражение в трудовом законодательстве Франции и Нидерландов, где работодатели обязаны составлять планы адаптации работников к изменениям производственного процесса и использовать все возможности по переобучению. Изменения коснулись и защиты данных работников. Так, в Европейском союзе с 25 мая 2018 г. действует Общий регламент по защите данных <27>, повысивший требования к работодателям при обработке и хранении персональных данных работников.
(Филипова И.А.)
("Журнал российского права", 2021, N 3)Трудовое право реагирует на изменения в производственной и непроизводственной сферах. Например, в большинстве стран мира законодательством уже допускается возможность электронного документооборота между работниками, работодателями и контролирующими государственными органами, в ряде случаев формирование документов в электронном виде является требованием закона. В России с 1 января 2020 г. предусмотрено ведение электронных трудовых книжек (с последующей отменой бумажного формата документа). Согласно новой ст. 66.1 Трудового кодекса РФ работодатель теперь формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника. Другим изменением трудового законодательства является повышение внимания к обязанностям работодателя по переобучению, повышению квалификации работников. Например, концепция Lifelong Learning о необходимости обучения в течение всей жизни уже нашла отражение в трудовом законодательстве Франции и Нидерландов, где работодатели обязаны составлять планы адаптации работников к изменениям производственного процесса и использовать все возможности по переобучению. Изменения коснулись и защиты данных работников. Так, в Европейском союзе с 25 мая 2018 г. действует Общий регламент по защите данных <27>, повысивший требования к работодателям при обработке и хранении персональных данных работников.
Вопрос: В СТД-СФР у нового работника указано: "Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности 23.06.2020", "Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки 25.12.2020". При этом на этом последнем месте работы велась ЭТК. Надо ли что-то корректировать?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Вопрос: В СТД-СФР у нового работника указано: "Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности 23.06.2020", "Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки 25.12.2020". Он пояснил, что не писал заявление о желании продолжать ведение бумажной трудовой книжки, на этом последнем месте работы велась ЭТК, при увольнении ему выдали СТД-Р. Надо ли что-то корректировать и каким образом?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Вопрос: В СТД-СФР у нового работника указано: "Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности 23.06.2020", "Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки 25.12.2020". Он пояснил, что не писал заявление о желании продолжать ведение бумажной трудовой книжки, на этом последнем месте работы велась ЭТК, при увольнении ему выдали СТД-Р. Надо ли что-то корректировать и каким образом?