Невыдача трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Невыдача трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить увольнение работника по собственному желанию
(КонсультантПлюс, 2026)Обратите внимание: если работник выбрал ведение трудовой книжки, вы не обязаны выдавать сведения о трудовой деятельности. Он может получить их, например, в МФЦ, на портале госуслуг (Письмо Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465).
(КонсультантПлюс, 2026)Обратите внимание: если работник выбрал ведение трудовой книжки, вы не обязаны выдавать сведения о трудовой деятельности. Он может получить их, например, в МФЦ, на портале госуслуг (Письмо Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465).
Готовое решение: Как уволить за невыход на работу
(КонсультантПлюс, 2026)Отметим, что аннулированный трудовой договор считается незаключенным, а не расторгнутым (ч. 4 ст. 61 ТК РФ). Соответственно, порядок расторжения трудового договора и ответственность за его нарушение не распространяются на случаи аннулирования трудового договора. Тем не менее, чтобы не спровоцировать спор с работником, не задерживайте выдачу ему трудовой книжки.
(КонсультантПлюс, 2026)Отметим, что аннулированный трудовой договор считается незаключенным, а не расторгнутым (ч. 4 ст. 61 ТК РФ). Соответственно, порядок расторжения трудового договора и ответственность за его нарушение не распространяются на случаи аннулирования трудового договора. Тем не менее, чтобы не спровоцировать спор с работником, не задерживайте выдачу ему трудовой книжки.
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Выплата компенсации за задержку выдачи трудовой книжки при увольнении
(КонсультантПлюс, 2026)Факт невыдачи трудовой книжки при увольнении не является безусловным основанием для выплаты компенсации за ее задержку
(КонсультантПлюс, 2026)Факт невыдачи трудовой книжки при увольнении не является безусловным основанием для выплаты компенсации за ее задержку
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 66 "Трудовая книжка" Трудового кодекса РФ"Исходя из приведенного правового регулирования трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, предъявляется при заключении трудового договора. Невыдача трудовой книжки может препятствовать поступлению работника на другую работу. Возможность наступления материальной ответственности работодателя перед работником за задержку выдачи трудовой книжки в виде возмещения работнику не полученного им заработка связана с виновным поведением работодателя, повлекшим нарушение трудовых прав работника в виде лишения его возможности трудиться, создания противоправными действиями работодателя препятствий к заключению работником с другим работодателем трудового договора и получению заработной платы."
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате:
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате:
Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы не выдали трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) работнику в день увольнения, необходимо возместить ему не полученный за все время задержки заработок (выплатить компенсацию) (ст. 234 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы не выдали трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) работнику в день увольнения, необходимо возместить ему не полученный за все время задержки заработок (выплатить компенсацию) (ст. 234 ТК РФ).
Статья: Минтруд разъясняет: актуальные вопросы
(Рябинин В.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2025, N 2)Например, сотрудник работает по графику 2/2, иногда рабочие дни выпадают на субботу и воскресенье. Он хочет уволиться по собственному желанию, и последний рабочий день месяца у него выпадает на воскресенье. Но в воскресенье отдел кадров и бухгалтерия не работают, и ему не смогут выдать трудовую книжку и произвести с ним расчет. Как быть в этом случае: может ли работник уволиться в воскресенье, а получить расчет и документы в следующий понедельник или заранее, в пятницу?
(Рябинин В.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2025, N 2)Например, сотрудник работает по графику 2/2, иногда рабочие дни выпадают на субботу и воскресенье. Он хочет уволиться по собственному желанию, и последний рабочий день месяца у него выпадает на воскресенье. Но в воскресенье отдел кадров и бухгалтерия не работают, и ему не смогут выдать трудовую книжку и произвести с ним расчет. Как быть в этом случае: может ли работник уволиться в воскресенье, а получить расчет и документы в следующий понедельник или заранее, в пятницу?
Типовая ситуация: Какие документы выдать работнику при увольнении
(Издательство "Главная книга", 2026)За задержку выдачи трудовой книжки или СТД-Р штраф для малых и микропредприятий 1 000 - 5 000 руб., для остальных организаций 30 000 - 50 000 руб., для должностного лица - 1 000 - 5 000 руб. За каждый день задержки придется выплатить работнику компенсацию в размере среднего дневного заработка (ст. ст. 4.1.2, 5.27 КоАП РФ, ст. 234 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2026)За задержку выдачи трудовой книжки или СТД-Р штраф для малых и микропредприятий 1 000 - 5 000 руб., для остальных организаций 30 000 - 50 000 руб., для должностного лица - 1 000 - 5 000 руб. За каждый день задержки придется выплатить работнику компенсацию в размере среднего дневного заработка (ст. ст. 4.1.2, 5.27 КоАП РФ, ст. 234 ТК РФ).
"Доктринальные основы практики Верховного Суда Российской Федерации: монография"
(Хабриева Т.Я., Ковлер А.И., Курбанов Р.А.)
(отв. ред. Т.Я. Хабриева)
("НОРМА", "ИНФРА-М", 2023)Большинство ученых указывают на необходимость доказывания работником отсутствия возможности трудоустройства именно по причине несвоевременной выдачи ему трудовой книжки бывшим работодателем. Только в этом случае бывший работодатель несет ответственность <1>. Так, В.Л. Гейхман и И.К. Дмитриева отмечают, что если задержка работодателем выдачи трудовой книжки препятствовала поступлению работника на другую работу, то суд принимает решение о выплате работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула <2>. Аналогичной позиции придерживается В.А. Абалдуев: "При взыскании на основании ст. 234 заработка за время задержки трудовой книжки работник должен будет доказать тот факт, что невыдача трудовой книжки препятствовала поступлению на новую работу, а при отсутствии обращений к другим работодателям или при отказе в приеме на работу по иным основаниям вынужденный прогул оплачиваться не должен" <3>.
(Хабриева Т.Я., Ковлер А.И., Курбанов Р.А.)
(отв. ред. Т.Я. Хабриева)
("НОРМА", "ИНФРА-М", 2023)Большинство ученых указывают на необходимость доказывания работником отсутствия возможности трудоустройства именно по причине несвоевременной выдачи ему трудовой книжки бывшим работодателем. Только в этом случае бывший работодатель несет ответственность <1>. Так, В.Л. Гейхман и И.К. Дмитриева отмечают, что если задержка работодателем выдачи трудовой книжки препятствовала поступлению работника на другую работу, то суд принимает решение о выплате работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула <2>. Аналогичной позиции придерживается В.А. Абалдуев: "При взыскании на основании ст. 234 заработка за время задержки трудовой книжки работник должен будет доказать тот факт, что невыдача трудовой книжки препятствовала поступлению на новую работу, а при отсутствии обращений к другим работодателям или при отказе в приеме на работу по иным основаниям вынужденный прогул оплачиваться не должен" <3>.
Готовое решение: Как уволить пропавшего (безвестно отсутствующего) работника
(КонсультантПлюс, 2026)Если такого решения нет, то (даже несмотря на то что работник признан безвестно отсутствующим) направьте работнику уведомление о том, что ему нужно забрать трудовую книжку либо дать согласие на ее отправку по почте, или направьте заказным письмом с уведомлением на бумажном носителе заверенные надлежащим образом сведения о трудовой деятельности за период работы у вас. Так вы освобождаетесь от ответственности за невыдачу трудовой книжки или непредоставление сведений о трудовой деятельности (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Если такого решения нет, то (даже несмотря на то что работник признан безвестно отсутствующим) направьте работнику уведомление о том, что ему нужно забрать трудовую книжку либо дать согласие на ее отправку по почте, или направьте заказным письмом с уведомлением на бумажном носителе заверенные надлежащим образом сведения о трудовой деятельности за период работы у вас. Так вы освобождаетесь от ответственности за невыдачу трудовой книжки или непредоставление сведений о трудовой деятельности (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
Статья: Увольнение главного бухгалтера - споры
(Царькова Д.)
("Трудовое право", 2023, N 10)К.Н.В. обратилась в суд с иском к ООО о взыскании заработной платы, изменении формулировки увольнения, указав, что на основании трудового договора истица К.Н.В. была принята на работу в ООО <дата> с окладом и по дополнительному соглашения после испытательного срока К.Н.В. устанавливалась заработная плата в сумме. С истицей был подписан договор о материальной ответственности в рамках должности главного бухгалтера. <дата> К.Н.В. была вызвана генеральным директором, которая сообщила о том, что с сегодняшнего дня истица не работает, при этом причину увольнения не озвучила, сообщив только о недостаче товара в ресторане. Трудовую книжку на руки не выдали, с приказом об увольнении не ознакомили, расчет при увольнении не выдали. Трудовая книжка К.Н.В. была отправлена по почте в апреле 2017 года, до этого времени истица не могла устроиться на работу. По апрель К.Н.В. думала, что работает в ООО.
(Царькова Д.)
("Трудовое право", 2023, N 10)К.Н.В. обратилась в суд с иском к ООО о взыскании заработной платы, изменении формулировки увольнения, указав, что на основании трудового договора истица К.Н.В. была принята на работу в ООО <дата> с окладом и по дополнительному соглашения после испытательного срока К.Н.В. устанавливалась заработная плата в сумме. С истицей был подписан договор о материальной ответственности в рамках должности главного бухгалтера. <дата> К.Н.В. была вызвана генеральным директором, которая сообщила о том, что с сегодняшнего дня истица не работает, при этом причину увольнения не озвучила, сообщив только о недостаче товара в ресторане. Трудовую книжку на руки не выдали, с приказом об увольнении не ознакомили, расчет при увольнении не выдали. Трудовая книжка К.Н.В. была отправлена по почте в апреле 2017 года, до этого времени истица не могла устроиться на работу. По апрель К.Н.В. думала, что работает в ООО.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 21.01.2026 N 03-04-06/3455 <Решение суда в пользу работника: что с НДФЛ?>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2026, N 4)2) если организация вовремя не выдала трудовую книжку уволенному работнику.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2026, N 4)2) если организация вовремя не выдала трудовую книжку уволенному работнику.
Готовое решение: Как уволить руководителя (генерального директора) организации
(КонсультантПлюс, 2026)Обратите внимание: если руководитель выбрал ведение трудовой книжки, вы не обязаны выдавать ему сведения о трудовой деятельности. Их можно получить, например, на портале госуслуг (Письмо Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465).
(КонсультантПлюс, 2026)Обратите внимание: если руководитель выбрал ведение трудовой книжки, вы не обязаны выдавать ему сведения о трудовой деятельности. Их можно получить, например, на портале госуслуг (Письмо Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465).
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка2.2. Ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки
Статья: Отправили работнику уведомление о получении трудовой книжки на старый адрес. Ждать ли ответственности?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)Пример 2. "...Неполученный заработок вследствие невыдачи трудовой книжки истца за период с 02.02.2023 по 04.03.2023 (с учетом того, что 01.03.2023 - день увольнения считается последним рабочим днем в ООО "***") составит 12 678 руб. 80 коп. (20 рабочих дней с учетом производственного календаря за 2023 год x 633 руб. 94 коп.), который подлежит взысканию с ответчика ООО "***" в пользу истца С." (Решение Каменского городского суда Пензенской области от 28.09.2023 по делу N 2-650/2023).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)Пример 2. "...Неполученный заработок вследствие невыдачи трудовой книжки истца за период с 02.02.2023 по 04.03.2023 (с учетом того, что 01.03.2023 - день увольнения считается последним рабочим днем в ООО "***") составит 12 678 руб. 80 коп. (20 рабочих дней с учетом производственного календаря за 2023 год x 633 руб. 94 коп.), который подлежит взысканию с ответчика ООО "***" в пользу истца С." (Решение Каменского городского суда Пензенской области от 28.09.2023 по делу N 2-650/2023).