Учет трудовых книжек с 2021 года
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет трудовых книжек с 2021 года (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 66 "Трудовая книжка" Трудового кодекса РФ"Разрешая требования Б. о признании незаконным не оформления ИП Ш. записи в ее бумажной трудовой книжке о переходе в период с 08 апреля 2022 года по 12 апреля 2022 года на электронный кадровый учет, суд первой инстанции, руководствуясь положениями ст. ст. 56, 58, 59, 66, 66.1, 79, 80, 84, 292 ТК РФ, Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19 мая 2021 года N 320н, учитывая, что между Б. и ИП Ш. был заключен срочный трудовой договор на 3 месяца по основному месту работы, отсутствие в материалах дела доказательств, подтверждающих обращение истца до 12 апреля 2022 года с заявлением об увольнении и с письменным уведомлением ответчика о том, что истец решением Петровского городского суда Саратовской области от 07 апреля 2022 года была восстановлена на предыдущем месте работы, а также подачи письменного заявления о предоставлении ей работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, то есть об отказе дальнейшего ведения работодателем ее трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ и формировании сведений о трудовой деятельности истца в электронном виде, пришел к выводу об отсутствии оснований для удовлетворения данных требований."
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 265 "Условия, необходимые для установления фактов, имеющих юридическое значение" ГПК РФ"Разрешая требования Р.Г.И. об установлении факта принадлежности трудовой книжки на основании установленных обстоятельств и собранных доказательств, учитывая сведения паспорта гражданина РФ, свидетельств о рождении и заключении брака (л.д. 45 - 48), а также архивных справок и материалов пенсионного дела, руководствуясь положениями ст. ст. 264, 265 ГПК РФ, разъяснениям Постановления Пленума Верховного Суда СССР от 21.06.1985 N 9 "О судебной практике по делам об установлении фактов, имеющих юридическое значение", суд первой инстанции пришел к выводу об установлении факта принадлежности истцу трудовой книжки и исходил из того, что иного способа, кроме судебного, установления такого факта истец не имеет, что позволяет ей реализовать право на назначение пенсии в соответствии с законодательством, при этом учет стажа истца согласно представленной трудовой книжке подтвержден пенсионными органами Республики Кыргызстан, которыми истцу выплачивалась пения до 31.08.2021."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2026)С 1 сентября 2021 г. опломбировать книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей не нужно, поскольку Порядком ведения и хранения трудовых книжек такое требование не предусмотрено. Исключение - если вы оформили (начали вести) такую книгу до 1 сентября 2021 г., но при этом не опломбировали ее либо не скрепили сургучной печатью в соответствии с действовавшим до этой даты требованием. Тогда рекомендуем это сделать во избежание риска возможных претензий контролирующих органов.
(КонсультантПлюс, 2026)С 1 сентября 2021 г. опломбировать книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей не нужно, поскольку Порядком ведения и хранения трудовых книжек такое требование не предусмотрено. Исключение - если вы оформили (начали вести) такую книгу до 1 сентября 2021 г., но при этом не опломбировали ее либо не скрепили сургучной печатью в соответствии с действовавшим до этой даты требованием. Тогда рекомендуем это сделать во избежание риска возможных претензий контролирующих органов.
Статья: Кто и как может вносить исправления в трудовую книжку
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 21)В письме от 15.05.2023 N 14-6/ООГ-3428 Минтруд России дал разъяснения по поводу исправления записи в трудовой книжке с ошибкой в дате увольнения с учетом действующего с сентября 2021 г. нового порядка ведения трудовых книжек.
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 21)В письме от 15.05.2023 N 14-6/ООГ-3428 Минтруд России дал разъяснения по поводу исправления записи в трудовой книжке с ошибкой в дате увольнения с учетом действующего с сентября 2021 г. нового порядка ведения трудовых книжек.
Нормативные акты
"Отраслевое соглашение по организациям лесопромышленного комплекса Российской Федерации на 2024 - 2026 годы"
(утв. Рослеспрофсоюзом, Общероссийским отраслевым объединением работодателей целлюлозно-бумажной промышленности, Общероссийским отраслевым объединением работодателей мебельной и деревообрабатывающей промышленности 27.12.2023)3.2. Работодатели обязаны для установления трудового стажа работника в случае утраты документов при чрезвычайных обстоятельствах (пожары, наводнения и другие экологические и техногенные катастрофы, массовые беспорядки), а также ненадлежащего учета и хранения предпринять меры, предусмотренные приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 19 мая 2021 г. N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек".
(утв. Рослеспрофсоюзом, Общероссийским отраслевым объединением работодателей целлюлозно-бумажной промышленности, Общероссийским отраслевым объединением работодателей мебельной и деревообрабатывающей промышленности 27.12.2023)3.2. Работодатели обязаны для установления трудового стажа работника в случае утраты документов при чрезвычайных обстоятельствах (пожары, наводнения и другие экологические и техногенные катастрофы, массовые беспорядки), а также ненадлежащего учета и хранения предпринять меры, предусмотренные приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 19 мая 2021 г. N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек".
"Отраслевое соглашение по лесопромышленному комплексу Российской Федерации на 2024 - 2026 годы"
(утв. Общероссийским отраслевым объединением работодателей "Союз лесопромышленников и лесоэкспортеров России" 15.12.2023, Общественной организацией "Профессиональный союз работников лесных отраслей Российской Федерации")3.2. Работодатели обязаны для установления трудового стажа работника в случае утраты документов при чрезвычайных обстоятельствах (пожары, наводнения и другие экологические и техногенные катастрофы, массовые беспорядки, а также ненадлежащего учета и хранения) предпринять меры, предусмотренные приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 19 мая 2021 г. N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек".
(утв. Общероссийским отраслевым объединением работодателей "Союз лесопромышленников и лесоэкспортеров России" 15.12.2023, Общественной организацией "Профессиональный союз работников лесных отраслей Российской Федерации")3.2. Работодатели обязаны для установления трудового стажа работника в случае утраты документов при чрезвычайных обстоятельствах (пожары, наводнения и другие экологические и техногенные катастрофы, массовые беспорядки, а также ненадлежащего учета и хранения) предпринять меры, предусмотренные приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 19 мая 2021 г. N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек".
Статья: Выдача трудовой книжки и СТД-Р при переходе работника в другую бизнес-единицу одной компании
(Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 8)В подтверждение того факта, что работник получил трудовую книжку, он расписывается в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них. У каждого работодателя (организации, предпринимателя) должна быть своя книга (журнал) по учету движения трудовых книжек, законом не предусмотрено ведение одной такой книги учета для трудовых книжек нескольких работодателей (Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
(Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 8)В подтверждение того факта, что работник получил трудовую книжку, он расписывается в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них. У каждого работодателя (организации, предпринимателя) должна быть своя книга (журнал) по учету движения трудовых книжек, законом не предусмотрено ведение одной такой книги учета для трудовых книжек нескольких работодателей (Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
Вопрос: Должен ли работодатель в связи со сменой работницей фамилии вносить изменения в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них? В каком порядке?
(Консультация эксперта, 2026)Ведение и хранение трудовых книжек производятся в соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" (далее - Порядок N 320н).
(Консультация эксперта, 2026)Ведение и хранение трудовых книжек производятся в соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" (далее - Порядок N 320н).
Статья: Комментарий к Письму Федеральной службы по труду и занятости от 04.04.2023 N ПГ/05385-6-1 <Может ли директор передать полномочия по подписанию кадровых документов?>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 10)Вопросы ведения трудовых книжек регулируются Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н. В силу п. 40 Порядка работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учету движения трудовых книжек. Данные книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации или ИП, печатью организации (при наличии). Так как руководитель может передать свои полномочия по подписанию кадровых документов, то и для книг (журналов) учета бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек исключений нет.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 10)Вопросы ведения трудовых книжек регулируются Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н. В силу п. 40 Порядка работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учету движения трудовых книжек. Данные книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации или ИП, печатью организации (при наличии). Так как руководитель может передать свои полномочия по подписанию кадровых документов, то и для книг (журналов) учета бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек исключений нет.
Статья: Множественность основного места работы
(Руденок Д.В.)
("Вестник Московского университета. Серия 11. Право", 2023, N 4)Однако может ли у работника быть одновременно несколько действительных трудовых книжек? Полагаем, что может. Как нами было упомянуто выше, центральное место в трудовых правоотношениях занимает трудовой договор. В соответствии с п. 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н), ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Из этого следует, что на каждого работника, в чьем трудовом договоре, согласно ч. 3 ст. 282 ТК РФ, не указано, что работа является совместительством, работодатель обязан вести трудовую книжку. Вместе с тем минимальная продолжительность рабочего времени никакими законодательными актами не ограничена, а следовательно, может быть меньше нормальной продолжительности рабочего времени, и работник в течение 40-часовой рабочей недели может работать в сколь угодном количестве мест. Возникает вопрос, как именно трактовать другую работу. Статья 282 ТК РФ устанавливает, что выполнение другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время является совместительством, о чем, как уже было сказано выше, необходимо указание в трудовом договоре. Чтобы разобраться с тем, что такое совместительство и как оно противопоставляется основному месту работы, необходимо обозначить, что такое основное место работы. Однако законодательство не содержит какого бы то ни было легального определения этого понятия. Не вносит ясности в вопрос и носящее рекомендательный характер письмо Минтруда России от 15.09.2016 N 14-2/В-880: "...полагаем, что словосочетание "место основной работы" в отношении работника употребляется в ситуации, когда он имеет несколько мест работы. Иными словами, работник может иметь место основной работы только в случае, если одновременно работает по совместительству" <9>. Такая позиция федерального органа исполнительной власти отказывает в самостоятельности понятию основного места работы, так как ставит его в зависимость от совместительства. Этот подход совершенно не учитывает права работника заключить множество трудовых договоров без указания на то, что работа по ним будет являться совместительством.
(Руденок Д.В.)
("Вестник Московского университета. Серия 11. Право", 2023, N 4)Однако может ли у работника быть одновременно несколько действительных трудовых книжек? Полагаем, что может. Как нами было упомянуто выше, центральное место в трудовых правоотношениях занимает трудовой договор. В соответствии с п. 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н), ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Из этого следует, что на каждого работника, в чьем трудовом договоре, согласно ч. 3 ст. 282 ТК РФ, не указано, что работа является совместительством, работодатель обязан вести трудовую книжку. Вместе с тем минимальная продолжительность рабочего времени никакими законодательными актами не ограничена, а следовательно, может быть меньше нормальной продолжительности рабочего времени, и работник в течение 40-часовой рабочей недели может работать в сколь угодном количестве мест. Возникает вопрос, как именно трактовать другую работу. Статья 282 ТК РФ устанавливает, что выполнение другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время является совместительством, о чем, как уже было сказано выше, необходимо указание в трудовом договоре. Чтобы разобраться с тем, что такое совместительство и как оно противопоставляется основному месту работы, необходимо обозначить, что такое основное место работы. Однако законодательство не содержит какого бы то ни было легального определения этого понятия. Не вносит ясности в вопрос и носящее рекомендательный характер письмо Минтруда России от 15.09.2016 N 14-2/В-880: "...полагаем, что словосочетание "место основной работы" в отношении работника употребляется в ситуации, когда он имеет несколько мест работы. Иными словами, работник может иметь место основной работы только в случае, если одновременно работает по совместительству" <9>. Такая позиция федерального органа исполнительной власти отказывает в самостоятельности понятию основного места работы, так как ставит его в зависимость от совместительства. Этот подход совершенно не учитывает права работника заключить множество трудовых договоров без указания на то, что работа по ним будет являться совместительством.
Вопрос: Можно ли в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них делать записи о том, что трудовые книжки ведутся в электронном виде, и в какой графе?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Обоснование: Стоит учесть, что с 01.09.2021 ведение и хранение трудовых книжек производится в соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Обоснование: Стоит учесть, что с 01.09.2021 ведение и хранение трудовых книжек производится в соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок).
Статья: Оформление документов при увольнении за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей: подробная инструкция
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Отметка о выдаче трудовой книжки производится в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них. В настоящее время каждый работодатель вправе утвердить свою форму данной книги учета (п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н), однако наиболее популярной остается форма, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, ее многие принимают для себя. Приведем образец заполнения такой формы.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Отметка о выдаче трудовой книжки производится в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них. В настоящее время каждый работодатель вправе утвердить свою форму данной книги учета (п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н), однако наиболее популярной остается форма, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, ее многие принимают для себя. Приведем образец заполнения такой формы.
Вопрос: Как правильно оформить книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек?
(Консультация эксперта, 2026)С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее у работодателей ведутся (п. 39 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок N 320н)):
(Консультация эксперта, 2026)С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее у работодателей ведутся (п. 39 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок N 320н)):
Статья: Сроки ознакомления с приказами в кадровом делопроизводстве и правила их расчета
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)В Порядке ведения и хранения трудовых книжек, утвержденном Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, говорится о приказе, которым назначается уполномоченное лицо, которое осуществляет ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек (п. 42).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)В Порядке ведения и хранения трудовых книжек, утвержденном Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, говорится о приказе, которым назначается уполномоченное лицо, которое осуществляет ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек (п. 42).
Вопрос: Каков срок действия копии трудовой книжки, заверенной работодателем? Нужно ли вести учет выдачи копий трудовых книжек работников?
(Консультация эксперта, 2026)Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок N 320н).
(Консультация эксперта, 2026)Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок N 320н).
Статья: Приказы (распоряжения): обязательные, необязательные и полезные/целесообразные
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2026, N 1)Приказ, которым назначается лицо, уполномоченное осуществлять ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек, упомянут в императивной норме Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (п. 42):
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2026, N 1)Приказ, которым назначается лицо, уполномоченное осуществлять ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек, упомянут в императивной норме Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (п. 42):