Хранение первичных документов ип
Подборка наиболее важных документов по запросу Хранение первичных документов ип (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Учетная политика 2025: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Согласно подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ налогоплательщики обязаны в течение пяти лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Согласно подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ налогоплательщики обязаны в течение пяти лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов.
"Учетная политика 2026: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2026)Согласно подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ налогоплательщики обязаны в течение пяти лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2026)Согласно подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ налогоплательщики обязаны в течение пяти лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов.
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Товарный заем
(КонсультантПлюс, 2026)...Суды первой и апелляционной инстанций, отказывая в удовлетворении заявленных требований, исходили из того, что в материалах дела отсутствуют доказательства фактической передачи и перевозки спорного товара. Истец пояснил, что Ш. производила вывоз зерна в течение нескольких дней, однако в пункте... договора указано, что товар передан в момент подписания договора. Кроме того, операция с Ш. не отражена З. в книге учета доходов и расходов индивидуального предпринимателя, применяющего упрощенную систему налогообложения. Истец в качестве доказательств наличия реальной возможности предоставить товарный заем ссылался на сведения о сборе урожая сельскохозяйственных культур... (форма N 2-фермер)... первичная документация, свидетельствующая не только о наличии товара, его хранении, но и о его получении заемщиком, вывозе, перемещении, учете, распоряжении в целях подтверждения реальности совершения спорной сделки, истцом не представлена. Суды проанализировали сделки истца по отчуждению зерна иным лицам и пришли к выводу об отсутствии у него дополнительно 220 тонн пшеницы для исполнения обязательств перед ответчицей..."
(КонсультантПлюс, 2026)...Суды первой и апелляционной инстанций, отказывая в удовлетворении заявленных требований, исходили из того, что в материалах дела отсутствуют доказательства фактической передачи и перевозки спорного товара. Истец пояснил, что Ш. производила вывоз зерна в течение нескольких дней, однако в пункте... договора указано, что товар передан в момент подписания договора. Кроме того, операция с Ш. не отражена З. в книге учета доходов и расходов индивидуального предпринимателя, применяющего упрощенную систему налогообложения. Истец в качестве доказательств наличия реальной возможности предоставить товарный заем ссылался на сведения о сборе урожая сельскохозяйственных культур... (форма N 2-фермер)... первичная документация, свидетельствующая не только о наличии товара, его хранении, но и о его получении заемщиком, вывозе, перемещении, учете, распоряжении в целях подтверждения реальности совершения спорной сделки, истцом не представлена. Суды проанализировали сделки истца по отчуждению зерна иным лицам и пришли к выводу об отсутствии у него дополнительно 220 тонн пшеницы для исполнения обязательств перед ответчицей..."
Нормативные акты
Федеральный закон от 26.06.2026 N 186-ФЗ
"О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации""2. Оборот табачной продукции, сырья, никотинсодержащей продукции и никотинового сырья осуществляется только при наличии подтверждающих легальность такого оборота электронного универсального передаточного документа, универсального корректировочного документа, исправленного универсального передаточного документа или исправленного универсального корректировочного документа, составленных по формату, утвержденному федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, по согласованию с федеральным органом по контролю и надзору либо в случае ввоза в Российскую Федерацию, вывоза из Российской Федерации или поставки в рамках исполнения государственного контракта табачной продукции, сырья, никотинсодержащей продукции и никотинового сырья первичных учетных документов по хранению и транспортировке табачной продукции, сырья, никотинсодержащей продукции и никотинового сырья или сведений в информационной системе мониторинга.";
"О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации""2. Оборот табачной продукции, сырья, никотинсодержащей продукции и никотинового сырья осуществляется только при наличии подтверждающих легальность такого оборота электронного универсального передаточного документа, универсального корректировочного документа, исправленного универсального передаточного документа или исправленного универсального корректировочного документа, составленных по формату, утвержденному федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, по согласованию с федеральным органом по контролю и надзору либо в случае ввоза в Российскую Федерацию, вывоза из Российской Федерации или поставки в рамках исполнения государственного контракта табачной продукции, сырья, никотинсодержащей продукции и никотинового сырья первичных учетных документов по хранению и транспортировке табачной продукции, сырья, никотинсодержащей продукции и никотинового сырья или сведений в информационной системе мониторинга.";
Статья: Навигатор по срокам хранения документов
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)Чтобы понять, в течение какого времени нужно хранить первичные документы, отчетность и другие корпоративные документы, нужно посмотреть правила архивного дела, соответствующие положения закреплены статьей 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ. В целом такие документы компании и ИП должны хранить в течение пяти лет. Для отдельных видов бумаг предусмотрены большие периоды. Это касается, например, учетной политики. Ее нужно хранить в течение пяти лет после года, когда компания пользовалась учетной политикой последний раз для бухотчетности.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)Чтобы понять, в течение какого времени нужно хранить первичные документы, отчетность и другие корпоративные документы, нужно посмотреть правила архивного дела, соответствующие положения закреплены статьей 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ. В целом такие документы компании и ИП должны хранить в течение пяти лет. Для отдельных видов бумаг предусмотрены большие периоды. Это касается, например, учетной политики. Ее нужно хранить в течение пяти лет после года, когда компания пользовалась учетной политикой последний раз для бухотчетности.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Порядок хранения первичных документов, подтверждающих первоначальную стоимость амортизируемых основных средств и расходы в виде амортизации, разъяснен в Письмах Минфина России от 19.01.2018 N 03-03-06/1/2598 и от 12.02.2016 N 03-03-06/1/7604.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Порядок хранения первичных документов, подтверждающих первоначальную стоимость амортизируемых основных средств и расходы в виде амортизации, разъяснен в Письмах Минфина России от 19.01.2018 N 03-03-06/1/2598 и от 12.02.2016 N 03-03-06/1/7604.
Путеводитель по судебной практике: Общие положения об аренде.
Взимается ли арендная плата за период просрочки возврата имущества, связанной с уклонением арендодателя от его приемки после прекращения договора аренды
(КонсультантПлюс, 2026)Поскольку срок аренды площадки, где размещалось спорное оборудование, закончился, арендатором произведены демонтаж оборудования и его вывоз для хранения на арендованную для этих целей производственную площадку индивидуальному предпринимателю Рыбину С.С. Арендованное оборудование после окончания срока действия договора не находилось в пользовании арендатора, что подтверждается представленными в материалы дела бухгалтерскими первичными документами на демонтаж и перемещение.
Взимается ли арендная плата за период просрочки возврата имущества, связанной с уклонением арендодателя от его приемки после прекращения договора аренды
(КонсультантПлюс, 2026)Поскольку срок аренды площадки, где размещалось спорное оборудование, закончился, арендатором произведены демонтаж оборудования и его вывоз для хранения на арендованную для этих целей производственную площадку индивидуальному предпринимателю Рыбину С.С. Арендованное оборудование после окончания срока действия договора не находилось в пользовании арендатора, что подтверждается представленными в материалы дела бухгалтерскими первичными документами на демонтаж и перемещение.
Статья: Комментарий к Постановлению Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 14.10.2024 N Ф02-4129/2024 по делу N А33-241/2022 <Суд назвал признаки трудового договора>
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 5)Также общество указало, что, заключая договоры поставки с этими организациями, проявило должную осмотрительность. Еще одно важное обстоятельство: вся первичка, необходимая для НДС-вычетов и "прибыльных" расходов, есть в наличии.
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 5)Также общество указало, что, заключая договоры поставки с этими организациями, проявило должную осмотрительность. Еще одно важное обстоятельство: вся первичка, необходимая для НДС-вычетов и "прибыльных" расходов, есть в наличии.
Статья: Как организовать работу с первичкой без претензий контрагентов и проверяющих
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 18)Если проверяющим не представлены первичные документы, срок хранения которых еще не истек, то организации откажут в признании расходов и в вычете НДС по документально не подтвержденным расходам, доначислят налоговые обязательства и штрафные санкции <22>. По операциям без документов налоговые обязательства начислят расчетным путем <23>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 18)Если проверяющим не представлены первичные документы, срок хранения которых еще не истек, то организации откажут в признании расходов и в вычете НДС по документально не подтвержденным расходам, доначислят налоговые обязательства и штрафные санкции <22>. По операциям без документов налоговые обязательства начислят расчетным путем <23>.
Путеводитель по судебной практике: Общие положения о купле-продаже.
Являются ли доказательством передачи товара покупателю по договору купли-продажи накладные без подписи, ее расшифровки, печати или подписанные неустановленным лицом
(КонсультантПлюс, 2026)Однако, на названной накладной отсутствует подпись ответственного лица, принявшего товар, и печать организации, что противоречит положениям Приказа Министерства финансов Российской Федерации N 86н и Министерства по налогам и сборам Российской Федерации N БГ-3-04/430 от 13.08.2002 "Об утверждении Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей", утвержденной унифицированной формой первичной учета документации ТОРГ-12, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132, Методическим рекомендациям по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденным Письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5, и обоснованно расценено судами как обстоятельство, не позволяющее признать доказательственное значение накладной..."
Являются ли доказательством передачи товара покупателю по договору купли-продажи накладные без подписи, ее расшифровки, печати или подписанные неустановленным лицом
(КонсультантПлюс, 2026)Однако, на названной накладной отсутствует подпись ответственного лица, принявшего товар, и печать организации, что противоречит положениям Приказа Министерства финансов Российской Федерации N 86н и Министерства по налогам и сборам Российской Федерации N БГ-3-04/430 от 13.08.2002 "Об утверждении Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей", утвержденной унифицированной формой первичной учета документации ТОРГ-12, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132, Методическим рекомендациям по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденным Письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5, и обоснованно расценено судами как обстоятельство, не позволяющее признать доказательственное значение накладной..."
Статья: Будущее бухучета и аудита в России. Утверждены основные направления развития до 2030 г.
(Архаров М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 45)- закрепить право микропредприятий (за исключением финансовых организаций) и индивидуальных предпринимателей вести бухгалтерский учет без применения двойной записи (по простой системе);
(Архаров М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 45)- закрепить право микропредприятий (за исключением финансовых организаций) и индивидуальных предпринимателей вести бухгалтерский учет без применения двойной записи (по простой системе);
"Учетная политика 2024: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Согласно подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ налогоплательщики обязаны в течение пяти лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Согласно подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ налогоплательщики обязаны в течение пяти лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов.
Путеводитель по судебной практике: Общие положения об аренде.
Взимается ли арендная плата за период просрочки возврата имущества, если арендодатель уклонялся от его приемки после прекращения договора аренды
(КонсультантПлюс, 2026)Поскольку срок аренды площадки, где размещалось спорное оборудование, закончился, арендатором произведены демонтаж оборудования и его вывоз для хранения на арендованную для этих целей производственную площадку индивидуальному предпринимателю Рыбину С.С. Арендованное оборудование после окончания срока действия договора не находилось в пользовании арендатора, что подтверждается представленными в материалы дела бухгалтерскими первичными документами на демонтаж и перемещение.
Взимается ли арендная плата за период просрочки возврата имущества, если арендодатель уклонялся от его приемки после прекращения договора аренды
(КонсультантПлюс, 2026)Поскольку срок аренды площадки, где размещалось спорное оборудование, закончился, арендатором произведены демонтаж оборудования и его вывоз для хранения на арендованную для этих целей производственную площадку индивидуальному предпринимателю Рыбину С.С. Арендованное оборудование после окончания срока действия договора не находилось в пользовании арендатора, что подтверждается представленными в материалы дела бухгалтерскими первичными документами на демонтаж и перемещение.
Статья: Пересчитываем налоги при слете с ПСН
(Никитин А.Ю.)
("Главная книга", 2025, N 24)Как и любой плательщик НДС, вы также вправе воспользоваться НДС-вычетами. Хотя, как показывает практика, ИП на патенте не всегда хранят первичку и счета-фактуры контрагентов. А отсутствие счета-фактуры лишает плательщика права на вычет <32>. Но можно попросить у поставщиков копии или дубликаты счетов-фактур и прочих первичных документов по сделкам - по ним тоже можно получить вычет <33>.
(Никитин А.Ю.)
("Главная книга", 2025, N 24)Как и любой плательщик НДС, вы также вправе воспользоваться НДС-вычетами. Хотя, как показывает практика, ИП на патенте не всегда хранят первичку и счета-фактуры контрагентов. А отсутствие счета-фактуры лишает плательщика права на вычет <32>. Но можно попросить у поставщиков копии или дубликаты счетов-фактур и прочих первичных документов по сделкам - по ним тоже можно получить вычет <33>.