Сроки хранения документов в районном суде
Подборка наиболее важных документов по запросу Сроки хранения документов в районном суде (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Какой порядок рассмотрения в суде обращений непроцессуального характера?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Также внепроцессуальные обращения предусмотрены в п. 51 Переченя документов, образующихся в процессе деятельности федеральных арбитражных судов, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 23.12.2021 N 245.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Также внепроцессуальные обращения предусмотрены в п. 51 Переченя документов, образующихся в процессе деятельности федеральных арбитражных судов, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 23.12.2021 N 245.
"Гражданское процессуальное право. Особенная часть. Производство по отдельным категориям: учебник: в 2 т."
(том 2)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. П.В. Крашенинникова)
("Статут", 2022)Басманным районным судом г. Москвы было отказано в принятии искового заявления, так как прошло около 10 лет (23 июля 2001 г.), тогда как Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденный Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 1 июня 2007 г. N 70, предписывает хранить отказные материалы три года. Поэтому гр. А.С. Черничкин обратился в означенный выше суд с заявлением о восстановлении утраченного производства, ссылаясь на то, что сохранились заверенные копии всех ранее вынесенных актов. Но судебным решением от 24 августа 2011 г. ему в этом было отказано, потому что скоро восстанавливаются лишь оконченные производства, а материалы по исковому заявлению гр. А.С. Черничкина "утрачены до рассмотрения дела по существу. При этом разъяснено его право на обращение с новым иском в суд". При этом сам гражданин мог утратить единственные копии или оригиналы материала, представленного в суд.
(том 2)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. П.В. Крашенинникова)
("Статут", 2022)Басманным районным судом г. Москвы было отказано в принятии искового заявления, так как прошло около 10 лет (23 июля 2001 г.), тогда как Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденный Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 1 июня 2007 г. N 70, предписывает хранить отказные материалы три года. Поэтому гр. А.С. Черничкин обратился в означенный выше суд с заявлением о восстановлении утраченного производства, ссылаясь на то, что сохранились заверенные копии всех ранее вынесенных актов. Но судебным решением от 24 августа 2011 г. ему в этом было отказано, потому что скоро восстанавливаются лишь оконченные производства, а материалы по исковому заявлению гр. А.С. Черничкина "утрачены до рассмотрения дела по существу. При этом разъяснено его право на обращение с новым иском в суд". При этом сам гражданин мог утратить единственные копии или оригиналы материала, представленного в суд.
Судебная практика
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 11.10.2023 N 33-21954/2023 (УИД 78RS0016-01-2022-002215-64)
Категория: 1) Причинение вреда органами власти; 2) Споры с судебными приставами-исполнителями; 3) Споры в сфере транспорта и безопасности дорожного движения.
Требования должника: 1) Об оспаривании бездействия; 2) Об обязании устранить нарушения; 3) О взыскании убытков; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что бездействие судебного пристава, выраженное в отказе аннулировать запись о наложении запрета на совершение регистрационных действий в отношении автомобилей, препятствует ему в снятии транспортных средств с учета и утилизации, что влечет необоснованное начисление налога.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Удовлетворено в части.Согласно служебной записке Врио начальника Волковского ОСП Фрунзенского района Санкт-Петербурга Б. в адрес Отдела правового обеспечения ГУФССП России по Санкт-Петербургу 26.12.2016 на основании исполнительного документа ФС 017168960 по делу N 2-9818/2016, выданного Фрунзенским районным судом Санкт-Петербурга, судебным приставом-исполнителем Г.Ч.Б. возбуждено исполнительное производство о наложении ареста на имущество Д. в пользу ПАО "Мособлбанк". 19.12.2017 исполнительное производство N...-ИП окончено в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 47 Федерального закона от 02.10.2002 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве" (фактическое исполнение требований, содержащихся в исполнительном документе) и сдано в архив, в последующем уничтожено по истечении срока хранения (л.д. 144, т. 1).
Категория: 1) Причинение вреда органами власти; 2) Споры с судебными приставами-исполнителями; 3) Споры в сфере транспорта и безопасности дорожного движения.
Требования должника: 1) Об оспаривании бездействия; 2) Об обязании устранить нарушения; 3) О взыскании убытков; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что бездействие судебного пристава, выраженное в отказе аннулировать запись о наложении запрета на совершение регистрационных действий в отношении автомобилей, препятствует ему в снятии транспортных средств с учета и утилизации, что влечет необоснованное начисление налога.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Удовлетворено в части.Согласно служебной записке Врио начальника Волковского ОСП Фрунзенского района Санкт-Петербурга Б. в адрес Отдела правового обеспечения ГУФССП России по Санкт-Петербургу 26.12.2016 на основании исполнительного документа ФС 017168960 по делу N 2-9818/2016, выданного Фрунзенским районным судом Санкт-Петербурга, судебным приставом-исполнителем Г.Ч.Б. возбуждено исполнительное производство о наложении ареста на имущество Д. в пользу ПАО "Мособлбанк". 19.12.2017 исполнительное производство N...-ИП окончено в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 47 Федерального закона от 02.10.2002 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве" (фактическое исполнение требований, содержащихся в исполнительном документе) и сдано в архив, в последующем уничтожено по истечении срока хранения (л.д. 144, т. 1).
Постановление Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.08.2023 N 19АП-1520/2023 по делу N А36-13019/2016
Требование: Об отмене определения о выдаче дубликата исполнительного листа.
Решение: Определение отменено.Девятнадцатым арбитражным апелляционным судом в адрес Октябрьского районного отделения судебных приставов г. Липецка УФССП России по Липецкой области был направлен запрос в порядке ст. 66 АПК РФ, в соответствии с которым суд просил предоставить надлежащим образом заверенные копии материалов исполнительного производства по исполнительному листу Арбитражного суда Липецкой области серии ФС N 019457517 от 22.03.2017 по делу N А36-13019/2016. В случае отсутствия материалов исполнительного производства (утрачено, уничтожено в связи с истечением срока хранения оконченных производств и т.д.) сообщить суду, поступал ли в Октябрьское районное отделение судебных приставов г. Липецка исполнительный лист Арбитражного суда Липецкой области серии ФС N 019457517 от 22.03.2017 по делу N А36-13019/2016, и какие решения принимались судебным приставом-исполнителем в отношении данного документа.
Требование: Об отмене определения о выдаче дубликата исполнительного листа.
Решение: Определение отменено.Девятнадцатым арбитражным апелляционным судом в адрес Октябрьского районного отделения судебных приставов г. Липецка УФССП России по Липецкой области был направлен запрос в порядке ст. 66 АПК РФ, в соответствии с которым суд просил предоставить надлежащим образом заверенные копии материалов исполнительного производства по исполнительному листу Арбитражного суда Липецкой области серии ФС N 019457517 от 22.03.2017 по делу N А36-13019/2016. В случае отсутствия материалов исполнительного производства (утрачено, уничтожено в связи с истечением срока хранения оконченных производств и т.д.) сообщить суду, поступал ли в Октябрьское районное отделение судебных приставов г. Липецка исполнительный лист Арбитражного суда Липецкой области серии ФС N 019457517 от 22.03.2017 по делу N А36-13019/2016, и какие решения принимались судебным приставом-исполнителем в отношении данного документа.
Нормативные акты
Справочная информация: "Правовой календарь на I квартал 2026 года"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Председателям кассационных судов общей юрисдикции, апелляционных судов общей юрисдикции, кассационного военного суда, апелляционного военного суда, верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, окружных (флотских) военных судов, районных, городских, межрайонных судов и гарнизонных военных судов поручено:
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Председателям кассационных судов общей юрисдикции, апелляционных судов общей юрисдикции, кассационного военного суда, апелляционного военного суда, верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, окружных (флотских) военных судов, районных, городских, межрайонных судов и гарнизонных военных судов поручено:
Решение Верховного Суда РФ от 01.02.2013 N АКПИ12-1673
<Об оставлении без удовлетворения заявления о признании частично недействующей Инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2005 N 157>В целях совершенствования деятельности федеральных судов общей юрисдикции по хранению, отбору и сдаче в архив судебных документов приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 9 июня 2011 г. N 112 утвержден Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, согласованный решением Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве. Указанный Перечень является основным нормативным актом, определяющим сроки хранения всех категорий документов, образующихся в процессе деятельности верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, районных судов.
<Об оставлении без удовлетворения заявления о признании частично недействующей Инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2005 N 157>В целях совершенствования деятельности федеральных судов общей юрисдикции по хранению, отбору и сдаче в архив судебных документов приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 9 июня 2011 г. N 112 утвержден Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, согласованный решением Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве. Указанный Перечень является основным нормативным актом, определяющим сроки хранения всех категорий документов, образующихся в процессе деятельности верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, районных судов.
Статья: Содержание деятельности администратора суда в организации ведения архивного делопроизводства в районных судах Российской Федерации
(Жолобов Я.Б., Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2021, N 4)Общие выводы, согласно приведенному своду обобщенных данных, заключаются в следующем. Администраторы районных судов лишь в каждом третьем случае являются участниками системы управления архивным делопроизводством в судах. То есть лишь в 1/3 судов администраторы судов: готовят проекты локальных нормативных актов; участвуют как субъекты контроля в составлении текста сводной номенклатуры дел суда на следующий год с целью организации системы документирования и документооборота; участвуют в текущей экспертизе ценности документов посредством членства в экспертной комиссии суда; организуют взаимодействие с соответствующими государственными (муниципальными) архивами по вопросам организации архивного хранения судебных документов. В среднем в каждом втором районном суде администраторы судов участвуют в проверках наличия и сохранности документов архива, ведут контроль своевременной передачи дел в архив и использования архивного фонда суда, а также обеспечивают постоянное взаимодействие с филиалами ФГБУ ИАЦ Судебного департамента при использовании электронных платформ в архивном деле. При этом подавляющее большинство администраторов районных судов (более 70%) обеспечивают контроль учетной дисциплины в архиве, в том числе и содержания паспорта архива (составляется ежегодно по состоянию на 1 декабря). Все без исключения администраторы районных судов создают необходимые технологические и материально-технические условия для надлежащего функционирования архивохранилищ и обучения работников аппарата требованиям противопожарной безопасности. Практически все администраторы районных судов обеспечивают контроль уборки помещений, в которых располагаются единицы архивного хранения, и не допускают ненадлежащее их хранение в не приспособленных для этого местах. Большая часть администраторов судов (70%) непосредственно, путем личного участия, обеспечивают процесс уничтожения документов, сроки хранения которых в суде истекли. Двое из тридцати семи администраторов районных судов Санкт-Петербурга и Ленинградской области содействуют в обеспечении всех направлений, представленных в анализируемой таблице, что, безусловно, свидетельствует об их высоком профессионализме.
(Жолобов Я.Б., Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2021, N 4)Общие выводы, согласно приведенному своду обобщенных данных, заключаются в следующем. Администраторы районных судов лишь в каждом третьем случае являются участниками системы управления архивным делопроизводством в судах. То есть лишь в 1/3 судов администраторы судов: готовят проекты локальных нормативных актов; участвуют как субъекты контроля в составлении текста сводной номенклатуры дел суда на следующий год с целью организации системы документирования и документооборота; участвуют в текущей экспертизе ценности документов посредством членства в экспертной комиссии суда; организуют взаимодействие с соответствующими государственными (муниципальными) архивами по вопросам организации архивного хранения судебных документов. В среднем в каждом втором районном суде администраторы судов участвуют в проверках наличия и сохранности документов архива, ведут контроль своевременной передачи дел в архив и использования архивного фонда суда, а также обеспечивают постоянное взаимодействие с филиалами ФГБУ ИАЦ Судебного департамента при использовании электронных платформ в архивном деле. При этом подавляющее большинство администраторов районных судов (более 70%) обеспечивают контроль учетной дисциплины в архиве, в том числе и содержания паспорта архива (составляется ежегодно по состоянию на 1 декабря). Все без исключения администраторы районных судов создают необходимые технологические и материально-технические условия для надлежащего функционирования архивохранилищ и обучения работников аппарата требованиям противопожарной безопасности. Практически все администраторы районных судов обеспечивают контроль уборки помещений, в которых располагаются единицы архивного хранения, и не допускают ненадлежащее их хранение в не приспособленных для этого местах. Большая часть администраторов судов (70%) непосредственно, путем личного участия, обеспечивают процесс уничтожения документов, сроки хранения которых в суде истекли. Двое из тридцати семи администраторов районных судов Санкт-Петербурга и Ленинградской области содействуют в обеспечении всех направлений, представленных в анализируемой таблице, что, безусловно, свидетельствует об их высоком профессионализме.
Статья: Организация работы архива в районном суде
(Горюнов В.В.)
("Администратор суда", 2023, N 4)<4> В настоящее время в районных судах применяются сроки хранения, установленные Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21 декабря 2022 г. N 242 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения и Порядка хранения некоторых видов документов, предусмотренных Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения" // СПК "КонсультантПлюс".
(Горюнов В.В.)
("Администратор суда", 2023, N 4)<4> В настоящее время в районных судах применяются сроки хранения, установленные Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21 декабря 2022 г. N 242 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения и Порядка хранения некоторых видов документов, предусмотренных Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения" // СПК "КонсультантПлюс".