Хранение первичных документов в электронном виде
Подборка наиболее важных документов по запросу Хранение первичных документов в электронном виде (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Можно ли в целях налога на прибыль хранить первичные учетные документы в электронном виде? Будет ли кассовый чек подтверждать расходы, если он представлен только в электронной форме (без бумажного варианта)?
("Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 5)"Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 5
("Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 5)"Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 5
Статья: Не ломать копии. Восстановление первичных документов
(Семенихин В.)
("Финансовая газета", 2021, N 29)Общий порядок хранения документов установлен разд. 6 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР от 29.07.1983 N 105 (далее - Положение N 105). Несмотря на столь "солидный возраст", этот документ до сих пор используется организациями для разработки системы документооборота, применяемой в фирме. Не возражает против этого и Минфин России, на что указывает его Информация N ПЗ-13/2015 "О применении установленных Минкультуры России правил комплектования, учета и организации хранения электронных архивных документов в отношении первичных и отчетных документов налогоплательщиков", а также Приложение к Письму от 22.01.2016 N 07-04-09/2355.
(Семенихин В.)
("Финансовая газета", 2021, N 29)Общий порядок хранения документов установлен разд. 6 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР от 29.07.1983 N 105 (далее - Положение N 105). Несмотря на столь "солидный возраст", этот документ до сих пор используется организациями для разработки системы документооборота, применяемой в фирме. Не возражает против этого и Минфин России, на что указывает его Информация N ПЗ-13/2015 "О применении установленных Минкультуры России правил комплектования, учета и организации хранения электронных архивных документов в отношении первичных и отчетных документов налогоплательщиков", а также Приложение к Письму от 22.01.2016 N 07-04-09/2355.
Нормативные акты
Справочная информация: "Правовой календарь на I квартал 2024 года"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Государственные информационные системы субъектов официального статистического учета, с использованием которых респондентами предоставляются первичные статистические данные в форме электронного документа, должны обеспечивать сбор, хранение и предоставление указанных данных. Аналогичные требования установлены в отношении информационных систем респондентов, представляющих административные данные.
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Государственные информационные системы субъектов официального статистического учета, с использованием которых респондентами предоставляются первичные статистические данные в форме электронного документа, должны обеспечивать сбор, хранение и предоставление указанных данных. Аналогичные требования установлены в отношении информационных систем респондентов, представляющих административные данные.
Приказ ФНС России от 25.05.2021 N ЕД-7-23/518@
"Об утверждении Требований к организации системы внутреннего контроля, а также форм и форматов документов, представляемых организациями при раскрытии информации о системе внутреннего контроля"
(Зарегистрировано в Минюсте России 28.07.2021 N 64409)XX - вид информационной системы (01 - система планирования производства, 02 - система бухгалтерского и налогового учета, 03 - система формирования налоговой отчетности, 04 - система представления отчетности в налоговый орган, 05 - система представления отчетности в налоговый орган по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота, 06 - система обмена электронными первичными документами, 07 - система хранения электронных документов (электронных образов документов), 08 - система управления рисками организации, 09 - система внутреннего контроля организации, 00 - прочие информационные системы), в случае, когда информационная система организации одновременно относится к разным видам информационных систем, указывается один вид по основному назначению информационной системы;
"Об утверждении Требований к организации системы внутреннего контроля, а также форм и форматов документов, представляемых организациями при раскрытии информации о системе внутреннего контроля"
(Зарегистрировано в Минюсте России 28.07.2021 N 64409)XX - вид информационной системы (01 - система планирования производства, 02 - система бухгалтерского и налогового учета, 03 - система формирования налоговой отчетности, 04 - система представления отчетности в налоговый орган, 05 - система представления отчетности в налоговый орган по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота, 06 - система обмена электронными первичными документами, 07 - система хранения электронных документов (электронных образов документов), 08 - система управления рисками организации, 09 - система внутреннего контроля организации, 00 - прочие информационные системы), в случае, когда информационная система организации одновременно относится к разным видам информационных систем, указывается один вид по основному назначению информационной системы;