Передача на архивное хранение
Подборка наиболее важных документов по запросу Передача на архивное хранение (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Административно-правовая регламентация электронного декларирования расходов и доходов государственных гражданских служащих
(Старовойт М.А.)
("Административное право и процесс", 2025, N 3)Кроме того, отсутствуют правовые основания для хранения и подготовки к передаче на архивное хранение в электронном виде сведений о доходах гражданских служащих в кадровых информационных системах в государственном секторе.
(Старовойт М.А.)
("Административное право и процесс", 2025, N 3)Кроме того, отсутствуют правовые основания для хранения и подготовки к передаче на архивное хранение в электронном виде сведений о доходах гражданских служащих в кадровых информационных системах в государственном секторе.
Статья: Международный стандарт ИСО 15489. Необходимость актуализации
(Храмцовская Н.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 2)"Проведение документационного анализа (appraisal), создание, захват, стратегическое и оперативное управление данными, информацией, контентом, документами и знаниями, их передача на архивное хранение либо уничтожение являются неотъемлемой частью как любой деловой деятельности физических и юридических лиц и сообществ, так и их иного взаимодействия друг с другом и с государством, а также их усилий по передаче информации во времени и пространстве и по сохранению коллективной памяти.
(Храмцовская Н.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 2)"Проведение документационного анализа (appraisal), создание, захват, стратегическое и оперативное управление данными, информацией, контентом, документами и знаниями, их передача на архивное хранение либо уничтожение являются неотъемлемой частью как любой деловой деятельности физических и юридических лиц и сообществ, так и их иного взаимодействия друг с другом и с государством, а также их усилий по передаче информации во времени и пространстве и по сохранению коллективной памяти.
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Корпоративное право: Хранение документов ООО
(КонсультантПлюс, 2026)"...Администрация... обратилась... с иском к Обществу с ограниченной ответственностью... о понуждении к заключению договора о передаче на хранение архивных документов ликвидируемой негосударственной организации в результате банкротства в муниципальный архив на условиях, изложенных в проекте договора, направленного истцом в адрес ответчика...
(КонсультантПлюс, 2026)"...Администрация... обратилась... с иском к Обществу с ограниченной ответственностью... о понуждении к заключению договора о передаче на хранение архивных документов ликвидируемой негосударственной организации в результате банкротства в муниципальный архив на условиях, изложенных в проекте договора, направленного истцом в адрес ответчика...
Нормативные акты
Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"Статья 21. Передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"Статья 21. Передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение
Готовое решение: Как оформить журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков работникам
(КонсультантПлюс, 2026)А если у вас бумажный журнал, то при передаче на хранение в архив (структурное подразделение, осуществляющее хранение архивных документов) дело, в которое включен журнал, должно быть частично оформлено: допускается, в частности, не нумеровать листы дела и не составлять лист-заверитель (абз. 4, 5 п. 51 Методических рекомендаций по хранению документов).
(КонсультантПлюс, 2026)А если у вас бумажный журнал, то при передаче на хранение в архив (структурное подразделение, осуществляющее хранение архивных документов) дело, в которое включен журнал, должно быть частично оформлено: допускается, в частности, не нумеровать листы дела и не составлять лист-заверитель (абз. 4, 5 п. 51 Методических рекомендаций по хранению документов).
Статья: К вопросу внедрения в работу архивных учреждений новых Правил организации хранения архивных документов
(Фионова Л.Р., Уланова С.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 1)- электронные копии документов, связанные с электронными делами, также подлежат передаче на архивное хранение.
(Фионова Л.Р., Уланова С.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 1)- электронные копии документов, связанные с электронными делами, также подлежат передаче на архивное хранение.
Готовое решение: Каков порядок уничтожения документов в связи с истечением срока их хранения в архиве (структурном подразделении) организации
(КонсультантПлюс, 2026)Дополнительно имейте в виду, что документы, которые обычно вы не передаете в архив, а храните в ваших структурных подразделениях, по истечении сроков хранения необходимо уничтожить в общем порядке (п. 47 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77).
(КонсультантПлюс, 2026)Дополнительно имейте в виду, что документы, которые обычно вы не передаете в архив, а храните в ваших структурных подразделениях, по истечении сроков хранения необходимо уничтожить в общем порядке (п. 47 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77).
"Доступ к цифровой информации: правовое регулирование: учебное пособие"
(Вершинин А.П.)
("ИНФРА-М", 2024)Согласно ч. 3 преамбулы Закона об обязательном экземпляре документов данный Закон не распространяется: на документы, содержащие личную и (или) семейную тайну; документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну; документы, созданные в единичном исполнении; архивные документы (материалы) (за исключением документов, передаваемых на хранение в архивные учреждения в соответствии со ст. 12, 18 и 19 Закона об обязательном экземпляре документов); электронные документы, распространяемые исключительно с использованием информационно-телекоммуникационных сетей; управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).
(Вершинин А.П.)
("ИНФРА-М", 2024)Согласно ч. 3 преамбулы Закона об обязательном экземпляре документов данный Закон не распространяется: на документы, содержащие личную и (или) семейную тайну; документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну; документы, созданные в единичном исполнении; архивные документы (материалы) (за исключением документов, передаваемых на хранение в архивные учреждения в соответствии со ст. 12, 18 и 19 Закона об обязательном экземпляре документов); электронные документы, распространяемые исключительно с использованием информационно-телекоммуникационных сетей; управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).
Статья: Оформление, регистрация и учет аудиовизуальных документов
(Иритикова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 9)- но для значимых документов это можно оптимизировать - в примере 2 тома гибридного дела отражены в отдельных строках номенклатуры дел с уникальными индексами (у томов гибридного дела индекс одинаковый, только для тома с электронными документами он дополнен буквой "э"). При передаче на архивное хранение эти тома включаются в разные виды описей дел. В данном условном примере 2 документы систематизированы:
(Иритикова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 9)- но для значимых документов это можно оптимизировать - в примере 2 тома гибридного дела отражены в отдельных строках номенклатуры дел с уникальными индексами (у томов гибридного дела индекс одинаковый, только для тома с электронными документами он дополнен буквой "э"). При передаче на архивное хранение эти тома включаются в разные виды описей дел. В данном условном примере 2 документы систематизированы:
Готовое решение: Как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации
(КонсультантПлюс, 2026)хранение кадровой документации. Укажите порядок и сроки хранения кадровой документации, в том числе порядок подготовки и передачи документов на архивное хранение. При этом рекомендуем руководствоваться, в частности, положениями Закона об архивном деле, Перечнем типовых управленческих архивных документов, Правилами, утвержденными Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, Руководством по соблюдению обязательных требований, утвержденным Приказом Росархива от 13.02.2024 N 19.
(КонсультантПлюс, 2026)хранение кадровой документации. Укажите порядок и сроки хранения кадровой документации, в том числе порядок подготовки и передачи документов на архивное хранение. При этом рекомендуем руководствоваться, в частности, положениями Закона об архивном деле, Перечнем типовых управленческих архивных документов, Правилами, утвержденными Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, Руководством по соблюдению обязательных требований, утвержденным Приказом Росархива от 13.02.2024 N 19.
Статья: Должностная инструкция: практические ситуации
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)Более того, давно сложилась практика формирования должностных инструкций в отдельные дела и учета их в номенклатурах дел в качестве самостоятельных (см. примеры 1 и 2). Такая технология позволяет комплексно хранить все версии должностных инструкций в кадровой службе или в структурных подразделениях (в соответствии с распределенной ответственностью за их ведение и обеспечение сохранности), оперативно готовить утратившие силу документы к передаче на архивное хранение, даже в течение 1 года после замены новыми.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)Более того, давно сложилась практика формирования должностных инструкций в отдельные дела и учета их в номенклатурах дел в качестве самостоятельных (см. примеры 1 и 2). Такая технология позволяет комплексно хранить все версии должностных инструкций в кадровой службе или в структурных подразделениях (в соответствии с распределенной ответственностью за их ведение и обеспечение сохранности), оперативно готовить утратившие силу документы к передаче на архивное хранение, даже в течение 1 года после замены новыми.