Срок хранения документов 5 лет
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения документов 5 лет (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Убытки прошлых лет. Особенности учета
(Манаенкова А., Шпира Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)Общий срок хранения таких документов - пять лет с того налогового периода, в котором был осуществлен последний перенос (п. 1 ст. 23, п. 4 ст. 283 НК РФ). Такими подтверждающими бумагами могут быть:
(Манаенкова А., Шпира Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)Общий срок хранения таких документов - пять лет с того налогового периода, в котором был осуществлен последний перенос (п. 1 ст. 23, п. 4 ст. 283 НК РФ). Такими подтверждающими бумагами могут быть:
Путеводитель. Что нужно знать о платежном поручении
(КонсультантПлюс, 2026)Для целей налогового учета минимальный срок хранения документов - пять лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Но в ряде случаев действуют продленные сроки хранения.
(КонсультантПлюс, 2026)Для целей налогового учета минимальный срок хранения документов - пять лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Но в ряде случаев действуют продленные сроки хранения.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 252 "Расходы. Группировка расходов" главы 25 "Налог на прибыль организаций" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налогоплательщик, находящийся в процедуре банкротства, оспорил решение налогового органа о доначислении налога на прибыль. Налоговый орган доначислил налог на прибыль, поскольку конкурсный управляющий не представил первичные учетные документы, обосновывающие расходы, связанные с реализацией имущества должника на торгах. Конкурсный управляющий ссылался на отсутствие у него документов, поскольку они не были переданы ему бывшим руководством, а также в связи с истечением срока хранения указанных документов. Суд отказал в удовлетворении требований налогоплательщика, указав, что нахождение организации в процедуре банкротства не освобождает ее от обязанности документально подтверждать понесенные расходы в соответствии со ст. 252 НК РФ. Бремя доказывания обоснованности и размера расходов лежит на налогоплательщике. Суд отклонил доводы конкурсного управляющего об истечении срока хранения документов, отметив, что на основании положений подп. 8 п. 1 ст. 23, главы 25 НК РФ, ст. ст. 9 и 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" срок хранения указанных документов установлен в течение пяти лет после отчетного года, в котором они использованы для исчисления и уплаты налогов. Регистры налогового учета, составленные конкурсным управляющим, не могут заменить первичные документы. Поскольку расходы не были подтверждены документально, налоговый орган правомерно не принял их к учету при расчете налога на прибыль и определил налоговые обязательства на основе имеющихся у него данных, в том числе общедоступной информации о результатах торгов.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налогоплательщик, находящийся в процедуре банкротства, оспорил решение налогового органа о доначислении налога на прибыль. Налоговый орган доначислил налог на прибыль, поскольку конкурсный управляющий не представил первичные учетные документы, обосновывающие расходы, связанные с реализацией имущества должника на торгах. Конкурсный управляющий ссылался на отсутствие у него документов, поскольку они не были переданы ему бывшим руководством, а также в связи с истечением срока хранения указанных документов. Суд отказал в удовлетворении требований налогоплательщика, указав, что нахождение организации в процедуре банкротства не освобождает ее от обязанности документально подтверждать понесенные расходы в соответствии со ст. 252 НК РФ. Бремя доказывания обоснованности и размера расходов лежит на налогоплательщике. Суд отклонил доводы конкурсного управляющего об истечении срока хранения документов, отметив, что на основании положений подп. 8 п. 1 ст. 23, главы 25 НК РФ, ст. ст. 9 и 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" срок хранения указанных документов установлен в течение пяти лет после отчетного года, в котором они использованы для исчисления и уплаты налогов. Регистры налогового учета, составленные конкурсным управляющим, не могут заменить первичные документы. Поскольку расходы не были подтверждены документально, налоговый орган правомерно не принял их к учету при расчете налога на прибыль и определил налоговые обязательства на основе имеющихся у него данных, в том числе общедоступной информации о результатах торгов.
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 23 "Обязанности налогоплательщиков (плательщиков сборов, плательщиков страховых взносов)" НК РФ"Довод Сорокина Е.В. об истечении пятилетнего срока хранения части истребуемых документов со ссылкой на пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ подлежит отклонению, поскольку указанная ответчиком норма права устанавливает обязанности налогоплательщиков (плательщиков сборов, плательщиков страховых взносов) и не регулирует корпоративные отношения между обществом с ограниченной ответственностью и его бывшим директором."
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Документы, содержащие сведения, необходимые для формирования расчетного размера гарантийного депозита филиала иностранной страховой организации
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Документы, содержащие сведения, необходимые для формирования расчетного размера гарантийного депозита филиала иностранной страховой организации
Статья: Сколько хранить госконтракты и договоры, связанные с закупками
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 11)Рассказываем о сроках хранения государственных и муниципальных контрактов, а также договоров, заключенных по результатам закупок организациями с госучастием и их дочерними компаниями (Федеральные законы N 44-ФЗ и N 223-ФЗ). Объясняем, почему нельзя руководствоваться только ст. 224 и 225 Перечня управленческих документов, где предусмотрен срок хранения 5 лет ЭПК? Какие более длительные сроки хранения установлены в профильном законе и постановлении Правительства РФ? Как срок хранения зависит от носителя договора (бумажного или электронного)? Как отразить дела с договорами и допсоглашениями, заключенными на бумаге и оставшимися в вашей организации, а также заключенными в электронном виде и хранящимися на электронной торговой площадке?
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 11)Рассказываем о сроках хранения государственных и муниципальных контрактов, а также договоров, заключенных по результатам закупок организациями с госучастием и их дочерними компаниями (Федеральные законы N 44-ФЗ и N 223-ФЗ). Объясняем, почему нельзя руководствоваться только ст. 224 и 225 Перечня управленческих документов, где предусмотрен срок хранения 5 лет ЭПК? Какие более длительные сроки хранения установлены в профильном законе и постановлении Правительства РФ? Как срок хранения зависит от носителя договора (бумажного или электронного)? Как отразить дела с договорами и допсоглашениями, заключенными на бумаге и оставшимися в вашей организации, а также заключенными в электронном виде и хранящимися на электронной торговой площадке?
Готовое решение: Как оформить перенос ежегодного отпуска по любому основанию
(КонсультантПлюс, 2026)Срок хранения приказов и заявлений о переносе ежегодных отпусков такой же, как, например, срок хранения заявлений на ежегодный оплачиваемый отпуск и приказов о предоставлении ежегодных основных оплачиваемых отпусков. По общему правилу срок хранения таких документов составляет пять лет. Иной срок возможен, например, если документ включен в состав личного дела работника. Данные правила о сроках хранения распространяются на любые приказы о ежегодных оплачиваемых отпусках и заявления к ним, поскольку иное нормативно не установлено. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1, 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле, пп. "б", примечание (1) ст. 434, ст. 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 4.8 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
(КонсультантПлюс, 2026)Срок хранения приказов и заявлений о переносе ежегодных отпусков такой же, как, например, срок хранения заявлений на ежегодный оплачиваемый отпуск и приказов о предоставлении ежегодных основных оплачиваемых отпусков. По общему правилу срок хранения таких документов составляет пять лет. Иной срок возможен, например, если документ включен в состав личного дела работника. Данные правила о сроках хранения распространяются на любые приказы о ежегодных оплачиваемых отпусках и заявления к ним, поскольку иное нормативно не установлено. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1, 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле, пп. "б", примечание (1) ст. 434, ст. 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 4.8 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
Статья: Смягчение уголовной ответственности для предпринимателей. Как будет на практике?
(Соколова В.)
("Жилищное право", 2024, N 7)- сроки привлечения к ответственности за уклонение от уплаты налогов приравнивают к срокам хранения отчетной документации (не менее пяти лет по закону);
(Соколова В.)
("Жилищное право", 2024, N 7)- сроки привлечения к ответственности за уклонение от уплаты налогов приравнивают к срокам хранения отчетной документации (не менее пяти лет по закону);
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 13.09.2023 N 03-03-06/1/87507 <Как правильно исчислять срок хранения документов>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 23)Организации обязаны в течение пяти лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов. Это касается и документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов, а также уплату (удержание) налогов. Так устанавливает подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ. Значит, общий срок хранения налоговых документов составляет 5 лет. Но есть некоторые исключения, например:
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 23)Организации обязаны в течение пяти лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов. Это касается и документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов, а также уплату (удержание) налогов. Так устанавливает подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ. Значит, общий срок хранения налоговых документов составляет 5 лет. Но есть некоторые исключения, например:
Вопрос: В АО семь лет не было выездной налоговой проверки. У АО имеются налоговые документы со сроком хранения пять лет, который уже прошел. АО планирует уничтожить документы с истекшим сроком хранения. Можно ли уничтожить документы с истекшим сроком хранения, или нужно их хранить до проведения выездной налоговой проверки?
(Консультация эксперта, 2026)Вопрос: В АО семь лет не было выездной налоговой проверки. У АО имеются налоговые документы со сроком хранения пять лет, который уже прошел. АО планирует уничтожить документы с истекшим сроком хранения. Можно ли уничтожить документы с истекшим сроком хранения, или нужно их хранить до проведения выездной налоговой проверки?
(Консультация эксперта, 2026)Вопрос: В АО семь лет не было выездной налоговой проверки. У АО имеются налоговые документы со сроком хранения пять лет, который уже прошел. АО планирует уничтожить документы с истекшим сроком хранения. Можно ли уничтожить документы с истекшим сроком хранения, или нужно их хранить до проведения выездной налоговой проверки?
Статья: И снова первичка: бережем, как зеницу ока, и... уничтожаем по всем правилам
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 8)Общий срок хранения документации в компании составляет пять лет. Потом бумаги с истекшим сроком хранения уничтожают. Но не все так просто: сделать это нужно по установленным правилам.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 8)Общий срок хранения документации в компании составляет пять лет. Потом бумаги с истекшим сроком хранения уничтожают. Но не все так просто: сделать это нужно по установленным правилам.
Статья: Основания для отказа в предоставлении информации участникам ООО в российской правоприменительной практике
(Малюшев А.В.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2025, N 10)Так, есть пример спора, где участник, неоднократно запрашивавший информацию и впервые обратившийся за ней в 2021 году, пытался истребовать сведения, в частности, за 2017 год <17>. Следовательно, требования истца в определенной части выходили за пределы трехлетнего лимита. Однако суды удовлетворили исковые требования, ссылаясь среди прочего на пятилетние сроки хранения документации, установленные в Федеральном законе от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" и в Приказе Росархива от 20 декабря 2019 года N 236, отклонив доводы общества об отсутствии у него запрошенных документов как необоснованные.
(Малюшев А.В.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2025, N 10)Так, есть пример спора, где участник, неоднократно запрашивавший информацию и впервые обратившийся за ней в 2021 году, пытался истребовать сведения, в частности, за 2017 год <17>. Следовательно, требования истца в определенной части выходили за пределы трехлетнего лимита. Однако суды удовлетворили исковые требования, ссылаясь среди прочего на пятилетние сроки хранения документации, установленные в Федеральном законе от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" и в Приказе Росархива от 20 декабря 2019 года N 236, отклонив доводы общества об отсутствии у него запрошенных документов как необоснованные.
Готовое решение: Сроки хранения документов по налогам и страховым взносам
(КонсультантПлюс, 2026)1.5. Документы со сроком хранения 5 лет
(КонсультантПлюс, 2026)1.5. Документы со сроком хранения 5 лет
Готовое решение: Как составить положение о договорной работе
(КонсультантПлюс, 2026)сроки хранения договоров и документов контрагентов (например, пять лет по истечении срока действия договора);
(КонсультантПлюс, 2026)сроки хранения договоров и документов контрагентов (например, пять лет по истечении срока действия договора);