Формирование табеля учета рабочего времени
Подборка наиболее важных документов по запросу Формирование табеля учета рабочего времени (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Что учитывать при установлении неполного рабочего дня
(КонсультантПлюс, 2026)Если применяете унифицированную форму табеля (N Т-12 или N Т-13), отразите неполный рабочий день в нем в зависимости от того, кто инициировал установление такого режима. Так, если неполный рабочий день установлен по вашей инициативе (например, при угрозе массового увольнения работников), продолжительность работы работника в таком режиме отмечайте в табеле буквенным кодом "НС" или цифровым "25". Если работник сам инициировал такой режим - используйте буквенный код "Я" или цифровой "01".
(КонсультантПлюс, 2026)Если применяете унифицированную форму табеля (N Т-12 или N Т-13), отразите неполный рабочий день в нем в зависимости от того, кто инициировал установление такого режима. Так, если неполный рабочий день установлен по вашей инициативе (например, при угрозе массового увольнения работников), продолжительность работы работника в таком режиме отмечайте в табеле буквенным кодом "НС" или цифровым "25". Если работник сам инициировал такой режим - используйте буквенный код "Я" или цифровой "01".
Статья: Правила восстановления работника по решению суда
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 8)Может сложиться ситуация, что к моменту восстановления специалиста должности, которую тот занимал, уже не будет в штатном расписании. В этом случае одновременно с восстановлением компании нужно либо внести изменение в действующее штатное расписание, либо сформировать новый документ и утвердить его, издав соответствующий приказ.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 8)Может сложиться ситуация, что к моменту восстановления специалиста должности, которую тот занимал, уже не будет в штатном расписании. В этом случае одновременно с восстановлением компании нужно либо внести изменение в действующее штатное расписание, либо сформировать новый документ и утвердить его, издав соответствующий приказ.
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Страховые взносы (пенсионные взносы, взносы на ОМС и страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством): Контролирующий орган доначислил взносы на стоимость питания для работников
(КонсультантПлюс, 2026)2. Если факт питания подтвержден актами выполненных услуг - указанием на то, что акт формируется на общую стоимость питания, а табели рабочего времени и присутствие работника на рабочем месте не свидетельствуют о получении конкретным работником питания >>>
(КонсультантПлюс, 2026)2. Если факт питания подтвержден актами выполненных услуг - указанием на то, что акт формируется на общую стоимость питания, а табели рабочего времени и присутствие работника на рабочем месте не свидетельствуют о получении конкретным работником питания >>>
Нормативные акты
Справочная информация: "Формы бюджетной отчетности казенных учреждений и органов власти, формы бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений, формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета учреждений"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- табель учета использования рабочего времени при формировании учетной политики с 2011 года до 2015 года
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- табель учета использования рабочего времени при формировании учетной политики с 2011 года до 2015 года
Приказ Мининформсвязи РФ от 21.03.2006 N 33
(ред. от 25.01.2007)
"Об утверждении Методических рекомендаций по ведению операторами связи раздельного учета доходов и расходов по осуществляемым видам деятельности, оказываемым услугам связи и используемым для оказания этих услуг частям сети электросвязи"По всем работникам организации (списочный состав, работники по договорам, совместители и др.), занятым в производственных процессах и неосновных видах деятельности, на основании табелей учета рабочего времени рекомендуется производить сбор данных, которые заносятся в ведомость распределения рабочего времени работников по производственным процессам и неосновным видам деятельности. Пример формирования данной ведомости приведен в таблице 1.
(ред. от 25.01.2007)
"Об утверждении Методических рекомендаций по ведению операторами связи раздельного учета доходов и расходов по осуществляемым видам деятельности, оказываемым услугам связи и используемым для оказания этих услуг частям сети электросвязи"По всем работникам организации (списочный состав, работники по договорам, совместители и др.), занятым в производственных процессах и неосновных видах деятельности, на основании табелей учета рабочего времени рекомендуется производить сбор данных, которые заносятся в ведомость распределения рабочего времени работников по производственным процессам и неосновным видам деятельности. Пример формирования данной ведомости приведен в таблице 1.
Готовое решение: Как оформить декретный отпуск - отпуск по беременности и родам
(КонсультантПлюс, 2026)В табеле учета рабочего времени, составленном по унифицированной форме, напротив фамилии работницы в верхних строках проставьте буквенный (Р) или цифровой (14) код, а нижние строки оставьте незаполненными (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты).
(КонсультантПлюс, 2026)В табеле учета рабочего времени, составленном по унифицированной форме, напротив фамилии работницы в верхних строках проставьте буквенный (Р) или цифровой (14) код, а нижние строки оставьте незаполненными (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты).
Статья: Как организовать ведение табеля учета рабочего времени
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 2)Вносить данные в документ (или хотя бы перепроверять их) должен все-таки человек (лица, ответственные за ведение табеля учета рабочего времени). Нельзя переложить формирование табеля полностью на автоматизированные системы. И хотя современные СКУД позволяют обрабатывать информацию о проходах сотрудников через турникеты, считыватели бесконтактных карт, биометрические сканеры и формировать табель на основе этих данных, полная автоматизация не дает гарантии, что рабочее время учитывается корректно. Например:
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 2)Вносить данные в документ (или хотя бы перепроверять их) должен все-таки человек (лица, ответственные за ведение табеля учета рабочего времени). Нельзя переложить формирование табеля полностью на автоматизированные системы. И хотя современные СКУД позволяют обрабатывать информацию о проходах сотрудников через турникеты, считыватели бесконтактных карт, биометрические сканеры и формировать табель на основе этих данных, полная автоматизация не дает гарантии, что рабочее время учитывается корректно. Например:
Статья: Спор о признании отношений трудовыми (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)2. Доказательства фактического допущения Истца к работе и выполнения им определенной трудовой функции с ведома и по поручению работодателя: копия путевого листа/копия кассового чека/копия документов, подтверждающих наличие у Истца доступа к формированию и сдачи отчетности/фотографии Истца, сделанные на территории работодателя/фотографии Истца в специальной форме одежды/копия договора гражданско-правового характера между Истцом и Ответчиком/копии счетов на оплату, выставленных контрагентам Ответчика/копии счетов-фактур, актов сверки по договорам поставки заключенным Истцом от имени Ответчика с контрагентами/копия справки от контрагентов Ответчика/штатное расписание/копия табеля учета рабочего времени/копия графика работы/копия справки Ответчика, выданной Истцу для представления в банк/копии других документов.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)2. Доказательства фактического допущения Истца к работе и выполнения им определенной трудовой функции с ведома и по поручению работодателя: копия путевого листа/копия кассового чека/копия документов, подтверждающих наличие у Истца доступа к формированию и сдачи отчетности/фотографии Истца, сделанные на территории работодателя/фотографии Истца в специальной форме одежды/копия договора гражданско-правового характера между Истцом и Ответчиком/копии счетов на оплату, выставленных контрагентам Ответчика/копии счетов-фактур, актов сверки по договорам поставки заключенным Истцом от имени Ответчика с контрагентами/копия справки от контрагентов Ответчика/штатное расписание/копия табеля учета рабочего времени/копия графика работы/копия справки Ответчика, выданной Истцу для представления в банк/копии других документов.
Готовое решение: Как заполнить табель учета рабочего времени по форме N Т-12
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок формирования табеля рекомендуем закрепить в локальном нормативном акте, например в положении о табельном учете рабочего времени (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок формирования табеля рекомендуем закрепить в локальном нормативном акте, например в положении о табельном учете рабочего времени (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ).
Статья: Ошибки при составлении номенклатуры дел
(Андреева В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 12)Кстати, если в организации есть вредные и опасные условия труда, то все табели учета рабочего времени нельзя подшивать в 1 дело и давать в примечании пояснение о длительном сроке их хранения для "вредников". Табели по "вредникам" надо вести отдельно, формировать их в отдельное дело и указывать для них срок хранения 50 лет без всяких примечаний.
(Андреева В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 12)Кстати, если в организации есть вредные и опасные условия труда, то все табели учета рабочего времени нельзя подшивать в 1 дело и давать в примечании пояснение о длительном сроке их хранения для "вредников". Табели по "вредникам" надо вести отдельно, формировать их в отдельное дело и указывать для них срок хранения 50 лет без всяких примечаний.
Готовое решение: Как заполнить табель учета рабочего времени по форме N Т-13
(КонсультантПлюс, 2026)Табель учета рабочего времени по форме N Т-13 "закрывается" тремя работниками: работником, ответственным за его ведение, руководителем структурного подразделения, по которому сформирован табель, и кадровиком. Часто бывает, что ответственным за ведение табеля является руководитель отдела, по которому ведется табель. Это следует из унифицированной формы N Т-13 и абз. 2 разд. 2 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
(КонсультантПлюс, 2026)Табель учета рабочего времени по форме N Т-13 "закрывается" тремя работниками: работником, ответственным за его ведение, руководителем структурного подразделения, по которому сформирован табель, и кадровиком. Часто бывает, что ответственным за ведение табеля является руководитель отдела, по которому ведется табель. Это следует из унифицированной формы N Т-13 и абз. 2 разд. 2 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
Статья: Переработки: за и против
(Шишкина А.)
("Трудовое право", 2025, N 7)Между тем, как усматривается из материалов дела, М. указывал на то, что судами первой и апелляционной инстанций были оставлены без внимания его объяснения, данные в ходе рассмотрения гражданского дела, а также доводы о том, что он был допущен работодателем к управлению экскаватором на основании путевых листов, являющихся первичными учетными документами, в соответствии с которыми формируется табель учета рабочего времени.
(Шишкина А.)
("Трудовое право", 2025, N 7)Между тем, как усматривается из материалов дела, М. указывал на то, что судами первой и апелляционной инстанций были оставлены без внимания его объяснения, данные в ходе рассмотрения гражданского дела, а также доводы о том, что он был допущен работодателем к управлению экскаватором на основании путевых листов, являющихся первичными учетными документами, в соответствии с которыми формируется табель учета рабочего времени.
Готовое решение: Как вести учет рабочего времени
(КонсультантПлюс, 2026)Законом не установлено, кто должен подписывать табель учета рабочего времени. Обычно это зависит от формы табеля, которую вы используете. Если вы ведете табель по унифицированной форме N Т-12 (разд. 1 "Учет рабочего времени") или N Т-13, то он подписывается работниками, указанными в этих формах: ответственным за ведение табеля, руководителем подразделения, по которому сформирован табель, и работником кадровой службы (абз. 2 разд. 2 Постановления Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Если используете свою форму табеля, то вы сами решаете, кто будет подписывать табель (это может быть и один работник, например, ответственный за ведение табеля).
(КонсультантПлюс, 2026)Законом не установлено, кто должен подписывать табель учета рабочего времени. Обычно это зависит от формы табеля, которую вы используете. Если вы ведете табель по унифицированной форме N Т-12 (разд. 1 "Учет рабочего времени") или N Т-13, то он подписывается работниками, указанными в этих формах: ответственным за ведение табеля, руководителем подразделения, по которому сформирован табель, и работником кадровой службы (абз. 2 разд. 2 Постановления Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Если используете свою форму табеля, то вы сами решаете, кто будет подписывать табель (это может быть и один работник, например, ответственный за ведение табеля).
Готовое решение: Что делать кадровику организации в связи с частичной мобилизацией либо в случае, если работник стал добровольцем или контрактником
(КонсультантПлюс, 2026)Вы вправе компенсировать расходы, связанные с выплатой среднего заработка с учетом соответствующих начислений на фонд оплаты труда по месту постоянной работы. Для этого нужно обратиться в военный комиссариат, который вызвал работника на медосвидетельствование. Представьте заверенные копии документов, которые подтверждают размер расходов, и укажите банковские реквизиты счета для перечисления компенсации. Оформите запрос на официальном бланке за подписью руководителя (его заместителя). При наличии поставьте основную печать организации. Это следует из пп. 2 п. 2, п. п. 4, 5 Правил компенсации расходов.
(КонсультантПлюс, 2026)Вы вправе компенсировать расходы, связанные с выплатой среднего заработка с учетом соответствующих начислений на фонд оплаты труда по месту постоянной работы. Для этого нужно обратиться в военный комиссариат, который вызвал работника на медосвидетельствование. Представьте заверенные копии документов, которые подтверждают размер расходов, и укажите банковские реквизиты счета для перечисления компенсации. Оформите запрос на официальном бланке за подписью руководителя (его заместителя). При наличии поставьте основную печать организации. Это следует из пп. 2 п. 2, п. п. 4, 5 Правил компенсации расходов.