Архивная опись
Подборка наиболее важных документов по запросу Архивная опись (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Соотношение кодификации и законотворчества в деятельности кодификационных органов Российской империи в XIX - начале XX века
(Шатковская Т.В.)
("Журнал российского права", 2025, N 2)<7> См.: Российский государственный исторический архив (далее - РГИА). Опись 1. Дело 8. О полном объединении кодификационной и законодательной частей в ведомстве Государственного совета (5 марта - 31 декабря 1893 г.). Л. 89 - 92.
(Шатковская Т.В.)
("Журнал российского права", 2025, N 2)<7> См.: Российский государственный исторический архив (далее - РГИА). Опись 1. Дело 8. О полном объединении кодификационной и законодательной частей в ведомстве Государственного совета (5 марта - 31 декабря 1893 г.). Л. 89 - 92.
Статья: Новое поколение выбирает (профессия документоведа глазами выпускников)
(Двоеносова Г.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)В профессиональные обязанности входит подготовка, оформление (необходимо знать, какие реквизиты нужны для каждого документа, как грамотно и профессионально сформулировать содержание, а если документ электронный, то какой подписью нужно удостоверить, кто утверждает, согласовывает документ), а также ведение учета входящих, исходящих и внутренних документов. Часто возлагаются обязанности по архивной работе (составлению описей и актов, передаче документов на хранение в архив, ведению каталогов и переводу бумажных документов на электронные носители) и многое другое. Кроме того, специалист нашей профессии может стать бизнес-аналитиком с возможностью применить навык анализа целей, потребностей организации и возможных проблем с последующим предложением вариантов их решения и участвовать в разработке проектов; методологом, работающим над повышением результативности системы управления документами и разработкой грамотной модели перехода на безбумажный документооборот в компании. Помимо этого, можно поступить на государственную службу, конечно не сразу руководителем отдела делопроизводства или канцелярии, но со временем подняться от рядового сотрудника до главы отдела при должном усердии и квалификации. Вакансии можно найти также и в банковской сфере, библиотечной, учебной и многих других.
(Двоеносова Г.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)В профессиональные обязанности входит подготовка, оформление (необходимо знать, какие реквизиты нужны для каждого документа, как грамотно и профессионально сформулировать содержание, а если документ электронный, то какой подписью нужно удостоверить, кто утверждает, согласовывает документ), а также ведение учета входящих, исходящих и внутренних документов. Часто возлагаются обязанности по архивной работе (составлению описей и актов, передаче документов на хранение в архив, ведению каталогов и переводу бумажных документов на электронные носители) и многое другое. Кроме того, специалист нашей профессии может стать бизнес-аналитиком с возможностью применить навык анализа целей, потребностей организации и возможных проблем с последующим предложением вариантов их решения и участвовать в разработке проектов; методологом, работающим над повышением результативности системы управления документами и разработкой грамотной модели перехода на безбумажный документооборот в компании. Помимо этого, можно поступить на государственную службу, конечно не сразу руководителем отдела делопроизводства или канцелярии, но со временем подняться от рядового сотрудника до главы отдела при должном усердии и квалификации. Вакансии можно найти также и в банковской сфере, библиотечной, учебной и многих других.
Нормативные акты
"Методические рекомендации к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"
(разработаны ВНИИДАД)69. На основе описей дел, документов структурных подразделений документы передаются в архив организации. Работник архива (лицо, ответственное за архивное хранение) готовит годовые разделы описей дел, документов организации. Описи дел составляются по образцам, рекомендованным в приложениях N 7 - 12 к Правилам.
(разработаны ВНИИДАД)69. На основе описей дел, документов структурных подразделений документы передаются в архив организации. Работник архива (лицо, ответственное за архивное хранение) готовит годовые разделы описей дел, документов организации. Описи дел составляются по образцам, рекомендованным в приложениях N 7 - 12 к Правилам.
Приказ Росархива от 31.07.2023 N 77
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.09.2023 N 75119)62. Архивные документы передаются на хранение в архив (структурное подразделение, осуществляющее хранение архивных документов) по описям дел, документов, описям электронных документов, составленным в структурных подразделениях (рекомендуемые образцы приведены в приложениях N 7 и N 8 к Правилам).
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.09.2023 N 75119)62. Архивные документы передаются на хранение в архив (структурное подразделение, осуществляющее хранение архивных документов) по описям дел, документов, описям электронных документов, составленным в структурных подразделениях (рекомендуемые образцы приведены в приложениях N 7 и N 8 к Правилам).
Готовое решение: Акт камеральной налоговой проверки
(КонсультантПлюс, 2026)Если акт составлен на бумаге, то приложения к нему (полностью или частично) могут быть сформированы на съемных электронных носителях информации. Документы на таких носителях представляются в виде единого архива с приложением файла их описи, подписанного электронной подписью налогового органа, либо съемные электронные носители информации с электронными файлами с приложением файла их описи поместят в пакет, его опечатают и заверят подписью руководителя (заместителя руководителя) налогового органа, пронумеруют и прошнуруют вместе с актом и иными приложениями (п. 2 Требований к составлению акта налоговой проверки).
(КонсультантПлюс, 2026)Если акт составлен на бумаге, то приложения к нему (полностью или частично) могут быть сформированы на съемных электронных носителях информации. Документы на таких носителях представляются в виде единого архива с приложением файла их описи, подписанного электронной подписью налогового органа, либо съемные электронные носители информации с электронными файлами с приложением файла их описи поместят в пакет, его опечатают и заверят подписью руководителя (заместителя руководителя) налогового органа, пронумеруют и прошнуруют вместе с актом и иными приложениями (п. 2 Требований к составлению акта налоговой проверки).
Готовое решение: Как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок сдачи в архив кадровых документов такой же, как любых других документов. Алгоритм, в частности, следующий: ежегодно экспертной комиссией проводится экспертиза ценности документов, документы, не выделенные к уничтожению по истечении сроков хранения, подготавливаются к передаче в архив (в частности, оформляются в дела, составляются описи дел, документов), передаются непосредственно в архив по описям. При этом нужно учитывать особенности в зависимости от того, на каком носителе документы (например, на бумажном или в виде электронного документа). Это следует, в частности, из абз. 1 п. 1, абз. 1 п. 2, п. п. 7, 14, пп. "в" п. 16, абз. 1 п. 17, п. 20, пп. "б" - "г" п. 22, п. п. 47, 48, 62, 66, 143 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, п. п. 2.1 - 2.3 Методических рекомендаций, разработанных ВНИИДАД, ч. 1 - 4 ст. 22.1 Закона об архивном деле, п. 4.2 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок сдачи в архив кадровых документов такой же, как любых других документов. Алгоритм, в частности, следующий: ежегодно экспертной комиссией проводится экспертиза ценности документов, документы, не выделенные к уничтожению по истечении сроков хранения, подготавливаются к передаче в архив (в частности, оформляются в дела, составляются описи дел, документов), передаются непосредственно в архив по описям. При этом нужно учитывать особенности в зависимости от того, на каком носителе документы (например, на бумажном или в виде электронного документа). Это следует, в частности, из абз. 1 п. 1, абз. 1 п. 2, п. п. 7, 14, пп. "в" п. 16, абз. 1 п. 17, п. 20, пп. "б" - "г" п. 22, п. п. 47, 48, 62, 66, 143 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, п. п. 2.1 - 2.3 Методических рекомендаций, разработанных ВНИИДАД, ч. 1 - 4 ст. 22.1 Закона об архивном деле, п. 4.2 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
Статья: Принимаем меры к недисциплинированным работникам
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)3. Разумность. Срок для выполнения задания (поручения) должен быть разумным, т.е. предполагать, что работник при должной осмотрительности сможет исполнить порученное в установленный срок. В нашей практике был случай, когда слишком энергичный руководитель поручил работнику составить описи архивных материалов отдела за 2 года. Это было около 300 папок формата A4, в каждой папке порядка 150 - 200 документов. Описи должны были быть составлены, распечатаны и подшиты в папки за 2 недели (10 рабочих дней). Даже без обращения к нормативам трудозатрат в этой сфере <4> можно сказать, что задание было изначально невыполнимо в обозначенный срок.
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)3. Разумность. Срок для выполнения задания (поручения) должен быть разумным, т.е. предполагать, что работник при должной осмотрительности сможет исполнить порученное в установленный срок. В нашей практике был случай, когда слишком энергичный руководитель поручил работнику составить описи архивных материалов отдела за 2 года. Это было около 300 папок формата A4, в каждой папке порядка 150 - 200 документов. Описи должны были быть составлены, распечатаны и подшиты в папки за 2 недели (10 рабочих дней). Даже без обращения к нормативам трудозатрат в этой сфере <4> можно сказать, что задание было изначально невыполнимо в обозначенный срок.
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2026)5.5. Как составить описи дел, документов, описи электронных документов
(КонсультантПлюс, 2026)5.5. Как составить описи дел, документов, описи электронных документов
"Судебные и правоохранительные органы: курс лекций: в 2 т."
(том 1)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Загорский Г.И., Попов К.И.)
(под ред. Г.И. Загорского)
("Проспект", 2023)Секретари <1> канцелярии суда ведут книги учета поступающих в суд дел и заявлений, подлежащих рассмотрению в суде, организуют статистический учет рассмотренных дел и их хранение. В канцелярии учитываются и хранятся вещественные доказательства, составляются и сдаются в архив описи законченных дел.
(том 1)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Загорский Г.И., Попов К.И.)
(под ред. Г.И. Загорского)
("Проспект", 2023)Секретари <1> канцелярии суда ведут книги учета поступающих в суд дел и заявлений, подлежащих рассмотрению в суде, организуют статистический учет рассмотренных дел и их хранение. В канцелярии учитываются и хранятся вещественные доказательства, составляются и сдаются в архив описи законченных дел.
Статья: Порядок составления акта приема-передачи и передачи архивных документов (дел) на хранение (архивное хранение)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Архивные документы передаются на хранение в архив по описям дел, документов, описям электронных документов, составленным в структурных подразделениях (п. 62 Правил N 77).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Архивные документы передаются на хранение в архив по описям дел, документов, описям электронных документов, составленным в структурных подразделениях (п. 62 Правил N 77).