Личное дело внутреннего совместителя
Подборка наиболее важных документов по запросу Личное дело внутреннего совместителя (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Подборка форм: Оформление приема на работу
(КонсультантПлюс, 2026)4.1. Заявление о приеме на работу по внешнему (внутреннему) совместительству
(КонсультантПлюс, 2026)4.1. Заявление о приеме на работу по внешнему (внутреннему) совместительству
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Комментарий к Федеральному закону "О полиции"
(постатейный)
(Аврутин Ю.Е., Булавин С.П., Соловей Ю.П., Черников В.В.)
("Проспект", 2012)6. Известная декларативность перечисленных прав не должна заслонять того очевидного факта, что их законодательная фиксация предопределяет общий уровень правовой и социальной защищенности личного состава органов внутренних дел, формируя основу юридических гарантий соблюдения прав и законных интересов сотрудника полиции как гражданина и федерального государственного служащего. С их реализацией связано право сотрудника на ознакомление с материалами своего личного дела, на защиту своих персональных данных, в том числе хранящихся в его личном деле.
(постатейный)
(Аврутин Ю.Е., Булавин С.П., Соловей Ю.П., Черников В.В.)
("Проспект", 2012)6. Известная декларативность перечисленных прав не должна заслонять того очевидного факта, что их законодательная фиксация предопределяет общий уровень правовой и социальной защищенности личного состава органов внутренних дел, формируя основу юридических гарантий соблюдения прав и законных интересов сотрудника полиции как гражданина и федерального государственного служащего. С их реализацией связано право сотрудника на ознакомление с материалами своего личного дела, на защиту своих персональных данных, в том числе хранящихся в его личном деле.
Статья: Трудовое законодательство о работе по совместительству
(Шадрина Т.В.)
("Отдел кадров бюджетного учреждения", 2008, N 3)Также у кадровиков бюджетных организаций часто возникает вопрос о документировании внутреннего совместительства: необходимо ли вести второе личное дело, издавать ли приказ о приеме и пр.? В данном случае необходимые документы <10> должны быть оформлены по каждому из трудовых договоров. Что касается ведения личных дел, то порядок их оформления трудовым законодательством не регламентирован (кроме государственных служащих) <11>, поэтому каждое учреждение решает данный вопрос самостоятельно.
(Шадрина Т.В.)
("Отдел кадров бюджетного учреждения", 2008, N 3)Также у кадровиков бюджетных организаций часто возникает вопрос о документировании внутреннего совместительства: необходимо ли вести второе личное дело, издавать ли приказ о приеме и пр.? В данном случае необходимые документы <10> должны быть оформлены по каждому из трудовых договоров. Что касается ведения личных дел, то порядок их оформления трудовым законодательством не регламентирован (кроме государственных служащих) <11>, поэтому каждое учреждение решает данный вопрос самостоятельно.
Нормативные акты
Проект Приказа Рособрнадзора
"Об утверждении форм заявлений о государственной аккредитации образовательной деятельности, о внесении изменений в сведения, содержащиеся в государственной информационной системе "Реестр организаций, осуществляющих образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам", о предоставлении временной государственной аккредитации образовательной деятельности и перечня документов, прилагаемых к заявлению о проведении государственной аккредитации образовательной деятельности, к заявлению о внесении изменений в сведения, содержащиеся в государственной информационной системе "Реестр организаций, осуществляющих образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам", в отношении ранее не аккредитованных образовательных программ, реализуемых организацией, осуществляющей образовательную деятельность, и требований к их заполнению и оформлению"
(по состоянию на 29.02.2024)
(подготовлен Рособрнадзором, ID проекта 01/02/02-24/00146025)
(Приказ подписан 24.04.2024 N 913)фамилия, имя, отчество (при наличии) научно-педагогического работника и лица, привлекаемого к реализации образовательной программы на иных условиях, с которым на дату подачи заявления заключен трудовой договор (служебный контракт) или гражданско-правовой договор, по каждой дисциплине (модулю), практике, иному виду учебной деятельности, предусмотренных учебным планом образовательной программы, в соответствии с документами, приобщенными к его личному делу, или условиями гражданско-правового договора, заключенного с ним (далее - научно-педагогический работник);
"Об утверждении форм заявлений о государственной аккредитации образовательной деятельности, о внесении изменений в сведения, содержащиеся в государственной информационной системе "Реестр организаций, осуществляющих образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам", о предоставлении временной государственной аккредитации образовательной деятельности и перечня документов, прилагаемых к заявлению о проведении государственной аккредитации образовательной деятельности, к заявлению о внесении изменений в сведения, содержащиеся в государственной информационной системе "Реестр организаций, осуществляющих образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам", в отношении ранее не аккредитованных образовательных программ, реализуемых организацией, осуществляющей образовательную деятельность, и требований к их заполнению и оформлению"
(по состоянию на 29.02.2024)
(подготовлен Рособрнадзором, ID проекта 01/02/02-24/00146025)
(Приказ подписан 24.04.2024 N 913)фамилия, имя, отчество (при наличии) научно-педагогического работника и лица, привлекаемого к реализации образовательной программы на иных условиях, с которым на дату подачи заявления заключен трудовой договор (служебный контракт) или гражданско-правовой договор, по каждой дисциплине (модулю), практике, иному виду учебной деятельности, предусмотренных учебным планом образовательной программы, в соответствии с документами, приобщенными к его личному делу, или условиями гражданско-правового договора, заключенного с ним (далее - научно-педагогический работник);
Проект Приказа Рособрнадзора
"Об утверждении форм заявлений о государственной аккредитации образовательной деятельности, о внесении изменений в сведения, содержащиеся в государственной информационной системе "Реестр организаций, осуществляющих образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам", о предоставлении временной государственной аккредитации образовательной деятельности и перечня документов, прилагаемых к заявлению о проведении государственной аккредитации образовательной деятельности, к заявлению о внесении изменений в сведения, содержащиеся в государственной информационной системе "Реестр организаций, осуществляющих образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам", в отношении ранее не аккредитованных образовательных программ, реализуемых организацией, осуществляющей образовательную деятельность, и требований к их заполнению и оформлению"
(по состоянию на 29.12.2022)
(подготовлен Рособрнадзором, ID проекта 01/02/12-22/00134787)
(Приказ подписан 09.03.2023 N 360)В графах 2 - 4 таблицы пункта 2.1 раздела 2 указываются соответственно сведения о наименовании курсов, дисциплин (модулей), практики, иных видов учебной деятельности, в соответствии с учебным планом образовательной программы, а также фамилии, имена, отчества (при наличии) педагогических работников, условиях привлечения педагогических работников по основному месту работы либо на условиях внутреннего или внешнего совместительства либо на условиях гражданско-правового договора, по каждой дисциплине (модулю), практике, иному виду учебной деятельности, предусмотренных учебным планом образовательной программы в соответствии с документами, приобщенными к личному делу педагогических работников, или условиями гражданско-правового договора, заключенного с педагогическим работником.
"Об утверждении форм заявлений о государственной аккредитации образовательной деятельности, о внесении изменений в сведения, содержащиеся в государственной информационной системе "Реестр организаций, осуществляющих образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам", о предоставлении временной государственной аккредитации образовательной деятельности и перечня документов, прилагаемых к заявлению о проведении государственной аккредитации образовательной деятельности, к заявлению о внесении изменений в сведения, содержащиеся в государственной информационной системе "Реестр организаций, осуществляющих образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам", в отношении ранее не аккредитованных образовательных программ, реализуемых организацией, осуществляющей образовательную деятельность, и требований к их заполнению и оформлению"
(по состоянию на 29.12.2022)
(подготовлен Рособрнадзором, ID проекта 01/02/12-22/00134787)
(Приказ подписан 09.03.2023 N 360)В графах 2 - 4 таблицы пункта 2.1 раздела 2 указываются соответственно сведения о наименовании курсов, дисциплин (модулей), практики, иных видов учебной деятельности, в соответствии с учебным планом образовательной программы, а также фамилии, имена, отчества (при наличии) педагогических работников, условиях привлечения педагогических работников по основному месту работы либо на условиях внутреннего или внешнего совместительства либо на условиях гражданско-правового договора, по каждой дисциплине (модулю), практике, иному виду учебной деятельности, предусмотренных учебным планом образовательной программы в соответствии с документами, приобщенными к личному делу педагогических работников, или условиями гражданско-правового договора, заключенного с педагогическим работником.
Вопрос: Сотрудник работает в организации по основному месту работы и внутреннему совместительству. Нужно ли оформлять отдельное личное дело и закрывается ли оно при увольнении по договору внутреннего совместительства? При этом сотрудник продолжает работать по основному месту работы.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
Статья: Особенности работы с совместителями
(Якимович И.С., Пеняева Е.Л.)
("Учет. Налоги. Право", 2005, N 40)При оформлении на работу совместителя, так же как и при оформлении основного работника, надо заключить трудовой договор. Причем договор составляется, даже если речь идет о внутреннем совместительстве. Особенностью такого договора будет отметка о том, что работа выполняется по совместительству. В остальном же к договору применяются те же требования, что и для контрактов по основному месту работы (гл. 10 ТК РФ).
(Якимович И.С., Пеняева Е.Л.)
("Учет. Налоги. Право", 2005, N 40)При оформлении на работу совместителя, так же как и при оформлении основного работника, надо заключить трудовой договор. Причем договор составляется, даже если речь идет о внутреннем совместительстве. Особенностью такого договора будет отметка о том, что работа выполняется по совместительству. В остальном же к договору применяются те же требования, что и для контрактов по основному месту работы (гл. 10 ТК РФ).
Статья: Особенности трудовых отношений с иностранцами
(Самойленко М.)
("Консультант", 2010, N 5)Согласно ст. 66 ТК РФ работодатель обязан внести запись в трудовую книжку иностранного работника, если он проработал у него более пяти дней и если работа у этого работодателя является основной для работника. В трудовую книжку иностранного образца российский работодатель не вправе вносить записи, но может принять ее и хранить в личном деле работника. В качестве основной работодатель обязан использовать трудовую книжку российского образца, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.
(Самойленко М.)
("Консультант", 2010, N 5)Согласно ст. 66 ТК РФ работодатель обязан внести запись в трудовую книжку иностранного работника, если он проработал у него более пяти дней и если работа у этого работодателя является основной для работника. В трудовую книжку иностранного образца российский работодатель не вправе вносить записи, но может принять ее и хранить в личном деле работника. В качестве основной работодатель обязан использовать трудовую книжку российского образца, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.
Статья: Кадровое делопроизводство: быстро, удобно, просто
("Кадровик.ру", 2011, N 2)Сведения же о самих сотрудниках представлены личными делами и личными карточками. В личном деле отражаются персональные данные и документы, не связанные с выполнением конкретных должностных обязанностей: справки, аттестации, награждения, в то время как в личной карточке накапливается информация о переводах, отпусках, командировках, временной нетрудоспособности и других кадровых процедурах, имеющих отношение к работающим и уволенным сотрудникам. Следовательно, если сотрудник устроен по внутреннему совместительству, у него будет одно личное дело и две личных карточки. Благодаря такому разделению информации ничто не мешает вносить в систему сведения о физических лицах, не работающих в данный момент (например, кандидатах на вакансию или исполнителях по договорам гражданско-правового характера).
("Кадровик.ру", 2011, N 2)Сведения же о самих сотрудниках представлены личными делами и личными карточками. В личном деле отражаются персональные данные и документы, не связанные с выполнением конкретных должностных обязанностей: справки, аттестации, награждения, в то время как в личной карточке накапливается информация о переводах, отпусках, командировках, временной нетрудоспособности и других кадровых процедурах, имеющих отношение к работающим и уволенным сотрудникам. Следовательно, если сотрудник устроен по внутреннему совместительству, у него будет одно личное дело и две личных карточки. Благодаря такому разделению информации ничто не мешает вносить в систему сведения о физических лицах, не работающих в данный момент (например, кандидатах на вакансию или исполнителях по договорам гражданско-правового характера).
Вопрос: Бюджетное учреждение хочет оформить работника как внутреннего совместителя. Обязательно ли заключать с ним отдельный трудовой договор? Может ли он быть внутренним совместителем по такой же должности, что и по основной работе? Можно ли работать совместителем сразу у нескольких работодателей?
("Руководитель бюджетной организации", 2020, N 2)Что касается количества трудовых договоров и "лимита" на количество работодателей по совместительству, по смыслу ст. 60.1, 282 ТК РФ работник может заключить только один трудовой договор по основному месту работы <4>, но неограниченное число трудовых договоров по совместительству: заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом (ч. 2 ст. 282 ТК РФ). Данное правило распространяется и на случаи внутреннего совместительства, поскольку ТК РФ это не запрещает <5>.
("Руководитель бюджетной организации", 2020, N 2)Что касается количества трудовых договоров и "лимита" на количество работодателей по совместительству, по смыслу ст. 60.1, 282 ТК РФ работник может заключить только один трудовой договор по основному месту работы <4>, но неограниченное число трудовых договоров по совместительству: заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом (ч. 2 ст. 282 ТК РФ). Данное правило распространяется и на случаи внутреннего совместительства, поскольку ТК РФ это не запрещает <5>.
"Прекращение трудового договора: Комментарий к главе 13 Трудового кодекса РФ"
(Щур Д.Л., Щур-Труханович Л.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2008)Порядок внесения записей в трудовые книжки работников-совместителей отличается от общеустановленного. Прежде всего, в соответствии с частью пятой статьи 66 Трудового кодекса РФ сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку только по желанию работника и только по месту основной работы. Если совместительство внутреннее, то при желании работника запись в трудовую книжку внести несложно - достаточно из личного дела работника выписать реквизиты приказа о его приеме на работу в качестве совместителя. Если же совместительство внешнее, то кадровая служба по месту основной работы должна попросить работника представить из организации, в которую работник принят по совместительству, копию соответствующего приказа о приеме на работу в качестве совместителя.
(Щур Д.Л., Щур-Труханович Л.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2008)Порядок внесения записей в трудовые книжки работников-совместителей отличается от общеустановленного. Прежде всего, в соответствии с частью пятой статьи 66 Трудового кодекса РФ сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку только по желанию работника и только по месту основной работы. Если совместительство внутреннее, то при желании работника запись в трудовую книжку внести несложно - достаточно из личного дела работника выписать реквизиты приказа о его приеме на работу в качестве совместителя. Если же совместительство внешнее, то кадровая служба по месту основной работы должна попросить работника представить из организации, в которую работник принят по совместительству, копию соответствующего приказа о приеме на работу в качестве совместителя.
Статья: Совместительство и совмещение: сходство и различие
(Куревина Л.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 6)Если работнику оформляется внутреннее совместительство можно воспользоваться копиями документов из личного дела.
(Куревина Л.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 6)Если работнику оформляется внутреннее совместительство можно воспользоваться копиями документов из личного дела.
Вопрос: На место отсутствующего начальника отдела кадров мы хотим оформить по совместительству юриста нашей организации. Нужно ли собирать новый пакет документов? Заключать ли еще один трудовой договор или достаточно заключить дополнительное соглашение? Должны ли мы ввести еще один табельный номер?
("Отдел кадров бюджетного учреждения", 2011, N 12)Поскольку совместительство внутреннее, еще раз запрашивать документы с работника не нужно. Но на совместителя придется заводить еще одну личную карточку, поэтому рекомендуем сделать копии с документов, имеющихся в личном деле по основному месту работы. Напомним, что личная карточка заполняется по унифицированной форме N Т-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
("Отдел кадров бюджетного учреждения", 2011, N 12)Поскольку совместительство внутреннее, еще раз запрашивать документы с работника не нужно. Но на совместителя придется заводить еще одну личную карточку, поэтому рекомендуем сделать копии с документов, имеющихся в личном деле по основному месту работы. Напомним, что личная карточка заполняется по унифицированной форме N Т-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Статья: Особенности работы совместителей
(Славкин С.С.)
("Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2006, N 4)При оформлении на работу совместителя (как внутреннего, так и внешнего) следует составить трудовой договор. К договору предъявляются общие требования, закрепленные в гл. 10 ТК РФ. Особенностью такого договора будет отметка о том, что работа выполняется по совместительству.
(Славкин С.С.)
("Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2006, N 4)При оформлении на работу совместителя (как внутреннего, так и внешнего) следует составить трудовой договор. К договору предъявляются общие требования, закрепленные в гл. 10 ТК РФ. Особенностью такого договора будет отметка о том, что работа выполняется по совместительству.