Увольнение в последний день отпуска когда выдать трудовую книжку
Подборка наиболее важных документов по запросу Увольнение в последний день отпуска когда выдать трудовую книжку (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Ведение трудовых книжек и их выдача при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)...истец ссылался на то, что работодателем... в последний день работы... [дата начала отпуска с последующим увольнением - ред.] истцу не была выдана трудовая книжка...
(КонсультантПлюс, 2025)...истец ссылался на то, что работодателем... в последний день работы... [дата начала отпуска с последующим увольнением - ред.] истцу не была выдана трудовая книжка...
Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 22.10.2024 N 88-21000/2024 (УИД 38RS0016-01-2023-001067-62)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании права на предоставление дополнительных дней к основному отпуску; 2) О признании приказа незаконным в части даты увольнения, выслуги лет в календарном и льготном исчислении; 3) Об изменении даты увольнения, изменении выслуги лет; 4) О возложении обязанности внести изменения в трудовую книжку; 5) О взыскании денежного довольствия.
Обстоятельства: Ответчиком был соблюден установленный законом порядок увольнения, не установлено факта нарушения ответчиком прав истца.
Решение: Отказано.Ссылки кассатора на то, что в рапорте о предоставлении отпуска с последующим увольнением от 14 июня 2023 г. он не указывал конкретных дат и периодов, не имел возможности повлиять на их установление, сами по себе о незаконности выводов судов не свидетельствуют, поскольку в рапорте истец просил предоставить ему отпуск за 2023 год, дополнительный отпуск за стаж в ОВД, дополнительный отпуск 30 суток в соответствии с ч. 1 ст. 63 указанного закона и по окончании отпусков расторгнуть с ним контракт, уволив его по выслуге лет, просил выдать в последний день службы трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет. Материалами дела подтверждается, что на основании рапорта истца ответчиком был издан 13 июля 2023 г. приказ N л/с, в котором были указаны периоды отпусков, предоставляемых истцу, указано о предоставлении всех отпусков продолжительностью 74 календарных дня с 14 июля по 25 сентября 2023 г., о расторжении контракта с 25 сентября 2023 г.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании права на предоставление дополнительных дней к основному отпуску; 2) О признании приказа незаконным в части даты увольнения, выслуги лет в календарном и льготном исчислении; 3) Об изменении даты увольнения, изменении выслуги лет; 4) О возложении обязанности внести изменения в трудовую книжку; 5) О взыскании денежного довольствия.
Обстоятельства: Ответчиком был соблюден установленный законом порядок увольнения, не установлено факта нарушения ответчиком прав истца.
Решение: Отказано.Ссылки кассатора на то, что в рапорте о предоставлении отпуска с последующим увольнением от 14 июня 2023 г. он не указывал конкретных дат и периодов, не имел возможности повлиять на их установление, сами по себе о незаконности выводов судов не свидетельствуют, поскольку в рапорте истец просил предоставить ему отпуск за 2023 год, дополнительный отпуск за стаж в ОВД, дополнительный отпуск 30 суток в соответствии с ч. 1 ст. 63 указанного закона и по окончании отпусков расторгнуть с ним контракт, уволив его по выслуге лет, просил выдать в последний день службы трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет. Материалами дела подтверждается, что на основании рапорта истца ответчиком был издан 13 июля 2023 г. приказ N л/с, в котором были указаны периоды отпусков, предоставляемых истцу, указано о предоставлении всех отпусков продолжительностью 74 календарных дня с 14 июля по 25 сентября 2023 г., о расторжении контракта с 25 сентября 2023 г.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как уволить работника, если день увольнения приходится на последний день ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)3.1. Как выдать трудовую книжку (предоставить сведения о трудовой деятельности), если день увольнения приходится на последний день ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)3.1. Как выдать трудовую книжку (предоставить сведения о трудовой деятельности), если день увольнения приходится на последний день ежегодного отпуска
Вопрос: Работница увольняется в последний день отпуска по уходу за ребенком до полутора лет. В этот день работодатель выдает ей трудовую книжку. Должна ли организация подать уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком в СФР?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Работница увольняется в последний день отпуска по уходу за ребенком до полутора лет. В этот день работодатель выдает ей трудовую книжку. Должна ли организация подать уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком в СФР?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Работница увольняется в последний день отпуска по уходу за ребенком до полутора лет. В этот день работодатель выдает ей трудовую книжку. Должна ли организация подать уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком в СФР?
Нормативные акты
Приказ Минтруда РСФСР от 22.11.1990 N 2
(ред. от 11.07.1991, с изм. от 01.12.2015)
"Об утверждении Инструкции о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами"При предоставлении отпуска с последующим увольнением расчет с работником и выдача трудовой книжки производится перед уходом в отпуск. Днем увольнения считается последний день отпуска.
(ред. от 11.07.1991, с изм. от 01.12.2015)
"Об утверждении Инструкции о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами"При предоставлении отпуска с последующим увольнением расчет с работником и выдача трудовой книжки производится перед уходом в отпуск. Днем увольнения считается последний день отпуска.
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
(ред. от 29.09.2025)В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
Статья: Как уволиться по собственному желанию, если работодатель отказывается подписывать заявление об увольнении?
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 35)Минтруд России также отметил, что предупредить работодателя об увольнении работник может не только в период работы, но и в период нахождения в отпуске и в период временной нетрудоспособности. При этом дата предполагаемого увольнения может приходиться также на указанные периоды. По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет. При этом работодатель не вправе задерживать работника. Никакие причины (денежная задолженность, необходимость доделать начатую работу и прочее) не могут служить основанием для этого.
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 35)Минтруд России также отметил, что предупредить работодателя об увольнении работник может не только в период работы, но и в период нахождения в отпуске и в период временной нетрудоспособности. При этом дата предполагаемого увольнения может приходиться также на указанные периоды. По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет. При этом работодатель не вправе задерживать работника. Никакие причины (денежная задолженность, необходимость доделать начатую работу и прочее) не могут служить основанием для этого.
Готовое решение: Можно ли предоставить работнику отпуск за свой счет с последующим увольнением
(КонсультантПлюс, 2025)Находясь в отпуске без сохранения заработной платы, работник, скорее всего, не сможет лично присутствовать в день увольнения (последний день отпуска) на работе. Тогда учтите особенности оформления увольнения, а также окончательного расчета с работником в такой ситуации.
(КонсультантПлюс, 2025)Находясь в отпуске без сохранения заработной платы, работник, скорее всего, не сможет лично присутствовать в день увольнения (последний день отпуска) на работе. Тогда учтите особенности оформления увольнения, а также окончательного расчета с работником в такой ситуации.
Корреспонденция счетов: Как рассчитать и отразить в учете выплату работнику денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?..
(Консультация эксперта, 2025)В случае увольнения работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)В случае увольнения работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).
Готовое решение: Как уволить работника по собственному желанию в период ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)Увольняя работника по собственному желанию в период ежегодного отпуска, оформите стандартные документы об увольнении. В частности, издайте приказ об увольнении, внесите запись в трудовую книжку (в случае ее ведения) и информацию об увольнении в сведения о трудовой деятельности. Выдать трудовую книжку или предоставить работнику сведения о трудовой деятельности нужно в последний день его работы (ч. 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1, ч. 5 ст. 80, ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Увольняя работника по собственному желанию в период ежегодного отпуска, оформите стандартные документы об увольнении. В частности, издайте приказ об увольнении, внесите запись в трудовую книжку (в случае ее ведения) и информацию об увольнении в сведения о трудовой деятельности. Выдать трудовую книжку или предоставить работнику сведения о трудовой деятельности нужно в последний день его работы (ч. 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1, ч. 5 ст. 80, ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ).
Статья: ЭЛН во время отпуска: 5 правил продления (переноса) отпуска
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 15)Исключение - отпуск с последующим увольнением. Вместо получения компенсации работник может решить отгулять неиспользованные дни отпуска. При этом датой увольнения будет последний день отпуска <3>. Но работодатель окончательно рассчитывается с сотрудником, выдает ему трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) в последний день перед началом отпуска. Болезнь сотрудника не продлевает отпуск, не меняет дату увольнения <4>.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 15)Исключение - отпуск с последующим увольнением. Вместо получения компенсации работник может решить отгулять неиспользованные дни отпуска. При этом датой увольнения будет последний день отпуска <3>. Но работодатель окончательно рассчитывается с сотрудником, выдает ему трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) в последний день перед началом отпуска. Болезнь сотрудника не продлевает отпуск, не меняет дату увольнения <4>.
Вопрос: Имеет ли право организация предоставить работнику отпуск с последующим увольнением, произвести полный расчет, сделать запись в трудовой книжке и выдать ее работнику до начала 1-го дня отпуска, если увольнение происходит в связи с истечением срока трудового договора, а в период отпуска организация будет реорганизована?
(Консультация эксперта, 2023)Имеет ли право организация предоставить работнику отпуск с последующим увольнением, произвести полный расчет, сделать запись в трудовой книжке и выдать ее работнику на руки до начала 1-го дня отпуска? Или данные действия должен производить правопреемник?
(Консультация эксперта, 2023)Имеет ли право организация предоставить работнику отпуск с последующим увольнением, произвести полный расчет, сделать запись в трудовой книжке и выдать ее работнику на руки до начала 1-го дня отпуска? Или данные действия должен производить правопреемник?
Готовое решение: Как оформить предоставление работнику ежегодного отпуска с последующим увольнением
(КонсультантПлюс, 2025)Если работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением, информацию об увольнении внесите в сведения о трудовой деятельности и трудовую книжку (в случае ее ведения) в день, предшествующий первому дню отпуска. Именно в этот день вы должны выдать работнику трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности. Вносите информацию об увольнении по тем же правилам, что и в других случаях увольнения. При этом специально о таком отпуске указывать не нужно. Главное, правильно отразите дату увольнения - это последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Формулировку основания увольнения укажите так, как она предусмотрена в соответствующем пункте, части, статье ТК РФ (иного закона) и поставьте ссылку на эту норму.
(КонсультантПлюс, 2025)Если работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением, информацию об увольнении внесите в сведения о трудовой деятельности и трудовую книжку (в случае ее ведения) в день, предшествующий первому дню отпуска. Именно в этот день вы должны выдать работнику трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности. Вносите информацию об увольнении по тем же правилам, что и в других случаях увольнения. При этом специально о таком отпуске указывать не нужно. Главное, правильно отразите дату увольнения - это последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Формулировку основания увольнения укажите так, как она предусмотрена в соответствующем пункте, части, статье ТК РФ (иного закона) и поставьте ссылку на эту норму.
Статья: Отпуска без сохранения зарплаты от А до Я
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Пример 1. "...суд исходил из того, что действующее законодательство не предусматривает возможности предоставления отпуска за свой счет с последующим увольнением, поскольку данный отпуск не относится к видам отпусков, предусмотренных ч. 2 ст. 127 ТК РФ. Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением не применяется в случае предоставления отпуска без сохранения зарплаты с последующим увольнением. Таким образом, работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку (в случае ее ведения) и сведения о трудовой деятельности в случае отпуска без сохранения заработной платы не в последний день работы, как при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением, а в день прекращения трудового договора в соответствии с ч. 3, 4 ст. 84.1 ТК РФ... Судебная коллегия с выводами суда первой инстанции соглашается" (Апелляционное определение Московского городского суда от 12.11.2024 по делу N 33-52466/2024).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Пример 1. "...суд исходил из того, что действующее законодательство не предусматривает возможности предоставления отпуска за свой счет с последующим увольнением, поскольку данный отпуск не относится к видам отпусков, предусмотренных ч. 2 ст. 127 ТК РФ. Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением не применяется в случае предоставления отпуска без сохранения зарплаты с последующим увольнением. Таким образом, работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку (в случае ее ведения) и сведения о трудовой деятельности в случае отпуска без сохранения заработной платы не в последний день работы, как при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением, а в день прекращения трудового договора в соответствии с ч. 3, 4 ст. 84.1 ТК РФ... Судебная коллегия с выводами суда первой инстанции соглашается" (Апелляционное определение Московского городского суда от 12.11.2024 по делу N 33-52466/2024).
Вопрос: Об увольнении по собственному желанию, если работодатель отказывается подписывать заявление об увольнении.
(Письмо Минтруда России от 21.08.2024 N 14-6/ООГ-5035)По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
(Письмо Минтруда России от 21.08.2024 N 14-6/ООГ-5035)По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)- в последний день работы произвести с работником полный расчет, в том числе выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск;
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)- в последний день работы произвести с работником полный расчет, в том числе выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск;