Срок хранения оснований к приказам по личному составу
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения оснований к приказам по личному составу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 22.05.2023 N 19АП-7103/2016 по делу N А14-7601/2016
Требование: Об отмене определения об удовлетворении жалобы на действия (бездействие) конкурсного управляющего.
Решение: Определение оставлено без изменения.В соответствии с требованиями законодательства передаче в архив в упорядоченном виде (с нумерацией, классификации по алфавиту, прошитые надлежащим образом) подлежат следующие документы: приказы по личному составу, личные карточки, личные дела, лицевые счета, сведения о персонифицированном учете в пенсионном фонде, реестр сведений о доходах физических лиц, трудовые договоры, расчетные ведомости по заработной плате. В понятие обработки документов входит: проведение соответствующей экспертизы ценности документов (изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, также, нумерация листов, подшив, оформление обложек, формирование дел, составление и оформление внутренней описи и описи дел, составление заголовков, составление научно-справочного аппарата к описи (оглавления, списка сокращенных слов, предисловия (дополнения к предисловию), формирование связок дел.
Требование: Об отмене определения об удовлетворении жалобы на действия (бездействие) конкурсного управляющего.
Решение: Определение оставлено без изменения.В соответствии с требованиями законодательства передаче в архив в упорядоченном виде (с нумерацией, классификации по алфавиту, прошитые надлежащим образом) подлежат следующие документы: приказы по личному составу, личные карточки, личные дела, лицевые счета, сведения о персонифицированном учете в пенсионном фонде, реестр сведений о доходах физических лиц, трудовые договоры, расчетные ведомости по заработной плате. В понятие обработки документов входит: проведение соответствующей экспертизы ценности документов (изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, также, нумерация листов, подшив, оформление обложек, формирование дел, составление и оформление внутренней описи и описи дел, составление заголовков, составление научно-справочного аппарата к описи (оглавления, списка сокращенных слов, предисловия (дополнения к предисловию), формирование связок дел.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Порядок ознакомления с приказами
(Глотова С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 4)Примечание. Читайте о том, сколько лет хранятся основания к приказам по личному составу, в N 8, 2019, на с. 88.
(Глотова С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 4)Примечание. Читайте о том, сколько лет хранятся основания к приказам по личному составу, в N 8, 2019, на с. 88.
Статья: Сколько хранить отдельные приказы
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)В соответствии с формулировкой категорий документов в ст. 434 типового Перечня 2019 года (см. "1" во фрагменте документа выше) документы-основания к приказам, в т.ч. заявления работников, формируются в дела вместе с приказами и имеют такой же срок хранения.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)В соответствии с формулировкой категорий документов в ст. 434 типового Перечня 2019 года (см. "1" во фрагменте документа выше) документы-основания к приказам, в т.ч. заявления работников, формируются в дела вместе с приказами и имеют такой же срок хранения.
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
Вопрос: Каков порядок утверждения номенклатуры дел в организации?
(Консультация эксперта, 2025)Номенклатура дел является основой для формирования дел и составления описей дел, документов, описей электронных документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также для учета дел временных (до 10 лет включительно) сроков хранения. Номенклатура дел включается в системы электронного документооборота (далее - СЭД) и в СХЭД (системы хранения электронных документов) в качестве справочника, на основании которого осуществляется систематизация и учет документов, а также их метаданных (п. 10 Правил, утв. Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77).
(Консультация эксперта, 2025)Номенклатура дел является основой для формирования дел и составления описей дел, документов, описей электронных документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также для учета дел временных (до 10 лет включительно) сроков хранения. Номенклатура дел включается в системы электронного документооборота (далее - СЭД) и в СХЭД (системы хранения электронных документов) в качестве справочника, на основании которого осуществляется систематизация и учет документов, а также их метаданных (п. 10 Правил, утв. Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77).
Готовое решение: Какими документами оформить привлечение работника к работе в выходной день
(КонсультантПлюс, 2025)С приказом ознакомьте под подпись работника и ответственных лиц, указанных в приказе.
(КонсультантПлюс, 2025)С приказом ознакомьте под подпись работника и ответственных лиц, указанных в приказе.
Вопрос: Как и сколько хранить результаты предварительных и периодических медосмотров, проводимых по Приказу Минздрава России от 28.01.2021 N 29н, и нужно ли зафиксировать данный порядок в ЛНА?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Однако если на основании локального нормативного акта работодателя заключения приобщаются к личным делам работников, то срок хранения заключений в составе личных дел составляет 75 лет для уволенных до 1 января 2003 г. и 50 лет - для уволенных позже этой даты. После истечения данного срока личные дела могут быть отобраны на постоянное хранение.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Однако если на основании локального нормативного акта работодателя заключения приобщаются к личным делам работников, то срок хранения заключений в составе личных дел составляет 75 лет для уволенных до 1 января 2003 г. и 50 лет - для уволенных позже этой даты. После истечения данного срока личные дела могут быть отобраны на постоянное хранение.
Статья: Организация работы архива в районном суде
(Горюнов В.В.)
("Администратор суда", 2023, N 4)Экспертная комиссия суда осуществляет ряд функций, в том числе: организует ежегодный отбор дел для хранения и уничтожения; принимает решение о согласовании описей дел постоянного и временных сроков хранения, по личному составу, номенклатуры дел, актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению, актов об утрате документов, актов о неисправимом повреждении архивных документов, предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, проектов локальных нормативных актов и методических документов суда по делопроизводству и архивному делу.
(Горюнов В.В.)
("Администратор суда", 2023, N 4)Экспертная комиссия суда осуществляет ряд функций, в том числе: организует ежегодный отбор дел для хранения и уничтожения; принимает решение о согласовании описей дел постоянного и временных сроков хранения, по личному составу, номенклатуры дел, актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению, актов об утрате документов, актов о неисправимом повреждении архивных документов, предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, проектов локальных нормативных актов и методических документов суда по делопроизводству и архивному делу.
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2025)Описи дел, документов, описи электронных документов, по которым архивные документы передаются в архив (структурное подразделение, осуществляющее хранение архивных документов), составляются работником архива (лицом, ответственным за архив) на основании описей дел, документов, описей электронных документов структурных подразделений. Рекомендуемые образцы описей дел, документов, электронных документов структурных подразделений приведены в Приложениях N N 7 и 8 к Правилам хранения документов, утв. Приказом N 77 (п. п. 62, 66 этих Правил).
(КонсультантПлюс, 2025)Описи дел, документов, описи электронных документов, по которым архивные документы передаются в архив (структурное подразделение, осуществляющее хранение архивных документов), составляются работником архива (лицом, ответственным за архив) на основании описей дел, документов, описей электронных документов структурных подразделений. Рекомендуемые образцы описей дел, документов, электронных документов структурных подразделений приведены в Приложениях N N 7 и 8 к Правилам хранения документов, утв. Приказом N 77 (п. п. 62, 66 этих Правил).
Вопрос: Как оформить приказ об отмене другого приказа, каков срок хранения отменяющего приказа?
(Консультация эксперта, 2025)Срок хранения приказа об отмене другого приказа
(Консультация эксперта, 2025)Срок хранения приказа об отмене другого приказа
Статья: Подготовка отраслевого перечня документов Минтруда России
(Попова Е.Н.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)Представляемые в Минтруд России документы (в том числе оригиналы заявлений, справок и др.), содержащие личные данные граждан, касающиеся их права на пенсию за выслугу лет, установление доплаты к пенсии и ее размеры, должны иметь длительный срок хранения, так как они необходимы не только для принятия обоснованных законных решений в сфере пенсионного обеспечения государственных гражданских служащих, но могут понадобиться и в дальнейшем в случаях несогласия с принятым решением, судебных разбирательств, повторных обращений и т.д. С учетом длительной практической потребности эти документы отнесены к личному составу с соответствующим 50-летним сроком хранения. С 2012 г. такие документы включаются в опись N 5 решений Минтруда России по личному составу фонда Минтруда России.
(Попова Е.Н.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)Представляемые в Минтруд России документы (в том числе оригиналы заявлений, справок и др.), содержащие личные данные граждан, касающиеся их права на пенсию за выслугу лет, установление доплаты к пенсии и ее размеры, должны иметь длительный срок хранения, так как они необходимы не только для принятия обоснованных законных решений в сфере пенсионного обеспечения государственных гражданских служащих, но могут понадобиться и в дальнейшем в случаях несогласия с принятым решением, судебных разбирательств, повторных обращений и т.д. С учетом длительной практической потребности эти документы отнесены к личному составу с соответствующим 50-летним сроком хранения. С 2012 г. такие документы включаются в опись N 5 решений Минтруда России по личному составу фонда Минтруда России.
Вопрос: Как можно передать личные дела уволенных работников в архив?
(Консультация эксперта, 2025)При закрытии личного дела в общем случае в него помещаются копия приказа о расторжении (прекращении) трудового договора и заявление об увольнении (либо иной документ, послуживший основанием для прекращения трудовых отношений). Затем документы личного дела направляются в папку "Личные дела уволенных работников", где будут ждать передачи в архив.
(Консультация эксперта, 2025)При закрытии личного дела в общем случае в него помещаются копия приказа о расторжении (прекращении) трудового договора и заявление об увольнении (либо иной документ, послуживший основанием для прекращения трудовых отношений). Затем документы личного дела направляются в папку "Личные дела уволенных работников", где будут ждать передачи в архив.