Срок хранения оснований к приказам
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения оснований к приказам (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как организовать работу с доверенностями, которые выдает организация
(КонсультантПлюс, 2026)Полагаем, что вы можете установить во внутренних документах (в частности, в положении о работе с доверенностями) и иной, более продолжительный, срок хранения обычных доверенностей. Допустим, можно установить удлиненный срок хранения доверенностей, на основании которых подписаны договоры на длительный или неопределенный срок. Например, закрепить, что они хранятся три года со дня истечения срока действия договора или со дня его досрочного расторжения, но не менее пяти лет со дня прекращения доверенности. Такая мера в случае спора по договору может помочь подтвердить полномочия подписанта.
(КонсультантПлюс, 2026)Полагаем, что вы можете установить во внутренних документах (в частности, в положении о работе с доверенностями) и иной, более продолжительный, срок хранения обычных доверенностей. Допустим, можно установить удлиненный срок хранения доверенностей, на основании которых подписаны договоры на длительный или неопределенный срок. Например, закрепить, что они хранятся три года со дня истечения срока действия договора или со дня его досрочного расторжения, но не менее пяти лет со дня прекращения доверенности. Такая мера в случае спора по договору может помочь подтвердить полномочия подписанта.
Статья: Перенесение срока увольнения при сокращении штата
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2026, N 3)15 июня 2022 г. в адрес К. направлено уведомление о переносе даты проведения мероприятий по сокращению штата, указано на расторжение трудового договора с 5 сентября 2022 г., а также на отсутствие вакантных должностей в ООО "***". Данное уведомление не было получено К., конверт возвращен в ООО "***" 28 июля 2022 г. по истечении срока хранения...
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2026, N 3)15 июня 2022 г. в адрес К. направлено уведомление о переносе даты проведения мероприятий по сокращению штата, указано на расторжение трудового договора с 5 сентября 2022 г., а также на отсутствие вакантных должностей в ООО "***". Данное уведомление не было получено К., конверт возвращен в ООО "***" 28 июля 2022 г. по истечении срока хранения...
Судебная практика
Кассационное определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 30.08.2023 N 88а-15252/2023 по делу N 2а-2590/2022 (УИД 59RS0003-01-2022-002186-54)
Категория: Споры с судебными приставами-исполнителями.
Требования должника: 1) О признании незаконными постановлений пристава-исполнителя; 2) Об обязании пристава-исполнителя устранить нарушения, допущенные в рамках исполнительного производства.
Обстоятельства: Оспариваемыми постановлениями судебных приставов-исполнителей в отношении должника возбуждены исполнительные производства. Должник ссылается на отсутствие заявлений взыскателя о возбуждении исполнительных производств, истечение срока для принудительного исполнения судебного акта.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Как верно указал суд апелляционной инстанции, отсутствие заявлений взыскателя на момент рассмотрения настоящего спора вызвано уважительными причинами, а именно истечением срока хранения таких заявлений по ранее оконченным исполнительным производствам согласно п. 4.1 Порядка создания и ведения банка данных в исполнительном производстве Федеральной службы судебных приставов в электронном виде, утвержденного приказом Федеральной службы судебных приставов от 12 мая 2012 года N 248, что не может являться основанием для освобождения должника от обязанности исполнения судебного приказа.
Категория: Споры с судебными приставами-исполнителями.
Требования должника: 1) О признании незаконными постановлений пристава-исполнителя; 2) Об обязании пристава-исполнителя устранить нарушения, допущенные в рамках исполнительного производства.
Обстоятельства: Оспариваемыми постановлениями судебных приставов-исполнителей в отношении должника возбуждены исполнительные производства. Должник ссылается на отсутствие заявлений взыскателя о возбуждении исполнительных производств, истечение срока для принудительного исполнения судебного акта.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Как верно указал суд апелляционной инстанции, отсутствие заявлений взыскателя на момент рассмотрения настоящего спора вызвано уважительными причинами, а именно истечением срока хранения таких заявлений по ранее оконченным исполнительным производствам согласно п. 4.1 Порядка создания и ведения банка данных в исполнительном производстве Федеральной службы судебных приставов в электронном виде, утвержденного приказом Федеральной службы судебных приставов от 12 мая 2012 года N 248, что не может являться основанием для освобождения должника от обязанности исполнения судебного приказа.
Апелляционное определение Ставропольского краевого суда от 16.11.2023 по делу N 33-3-8352/2023 (УИД 26RS0017-01-2022-004040-07)
Категория спора: Кредит.
Требования заимодавца: 1) О взыскании основного долга по кредитному договору; 2) О взыскании процентов за пользование кредитом; 3) О расторжении кредитного договора; 4) Об обращении взыскания на заложенное имущество.
Обстоятельства: Обязательства ответчиком не исполнены.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов по уплате государственной пошлины - удовлетворено.Судебные извещения направлялись по указанному адресу и возвращены с отметкой о возврате "всвязи с истечением срока хранения" (л.д. 177), что с учетом требований статей 113, 117 ГПК РФ, статьи 165.1 ГК РФ и положений пункта 35 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных Приказом Минкомсвязи России N от ДД.ММ.ГГГГ, признается надлежащим извещением, поскольку неявка в суд по указанным основаниям представляет собой волеизъявление лица, свидетельствующее об отказе от реализации права на непосредственное участие в разбирательстве, а потому не является препятствием к рассмотрению дела.
Категория спора: Кредит.
Требования заимодавца: 1) О взыскании основного долга по кредитному договору; 2) О взыскании процентов за пользование кредитом; 3) О расторжении кредитного договора; 4) Об обращении взыскания на заложенное имущество.
Обстоятельства: Обязательства ответчиком не исполнены.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов по уплате государственной пошлины - удовлетворено.Судебные извещения направлялись по указанному адресу и возвращены с отметкой о возврате "всвязи с истечением срока хранения" (л.д. 177), что с учетом требований статей 113, 117 ГПК РФ, статьи 165.1 ГК РФ и положений пункта 35 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных Приказом Минкомсвязи России N от ДД.ММ.ГГГГ, признается надлежащим извещением, поскольку неявка в суд по указанным основаниям представляет собой волеизъявление лица, свидетельствующее об отказе от реализации права на непосредственное участие в разбирательстве, а потому не является препятствием к рассмотрению дела.
Нормативные акты
Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
Вопрос: Организация ввезла из Китая в РФ предметы одежды (из товарной группы 61 ТН ВЭД ЕАЭС) с целью выпуска для внутреннего потребления. Товары помещены на СВХ. Может ли организация подать декларацию на товары, если фактическая масса брутто товаров в партии меньше массы брутто, указанной в товаросопроводительных документах?
(Консультация эксперта, 2025)Товары помещаются на СВХ на основании товаросопроводительных документов, содержащих сведения о товарах, отправителе и получателе товаров, стране их отправления и стране назначения. При принятии товаров на временное хранение владелец СВХ формирует отчет по форме ДО-1. Сведения о количестве мест и (или) весе брутто товаров, подлежащие указанию в графах 6 и 7 отчета ДО-1, формируются на основании информации, полученной при приеме товаров на хранение, то есть на основании сведений из товаросопроводительных документов (п. 1 ст. 100 ТК ЕАЭС; п. п. 2 и 5 Приложения N 5 к Приказу ФТС России от 18.03.2019 N 444 (далее - Приказ N 444)).
(Консультация эксперта, 2025)Товары помещаются на СВХ на основании товаросопроводительных документов, содержащих сведения о товарах, отправителе и получателе товаров, стране их отправления и стране назначения. При принятии товаров на временное хранение владелец СВХ формирует отчет по форме ДО-1. Сведения о количестве мест и (или) весе брутто товаров, подлежащие указанию в графах 6 и 7 отчета ДО-1, формируются на основании информации, полученной при приеме товаров на хранение, то есть на основании сведений из товаросопроводительных документов (п. 1 ст. 100 ТК ЕАЭС; п. п. 2 и 5 Приложения N 5 к Приказу ФТС России от 18.03.2019 N 444 (далее - Приказ N 444)).
Статья: Сколько хранить отдельные приказы
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Подытожу свои вопросы по этой тематике: каков срок хранения приказов по отпускам, которые есть в нашей организации, но отсутствуют в Перечне 2019 года (перечислены выше)? Каков срок хранения оснований к ним, которые формируются в отдельные дела, не в личных делах хранятся, все после 2003 года? Хотелось бы узнать ваше мнение не только о сроках хранения, но и об основаниях определения этих сроков, чтобы было на что сослаться в номенклатуре дел и описях.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Подытожу свои вопросы по этой тематике: каков срок хранения приказов по отпускам, которые есть в нашей организации, но отсутствуют в Перечне 2019 года (перечислены выше)? Каков срок хранения оснований к ним, которые формируются в отдельные дела, не в личных делах хранятся, все после 2003 года? Хотелось бы узнать ваше мнение не только о сроках хранения, но и об основаниях определения этих сроков, чтобы было на что сослаться в номенклатуре дел и описях.
"Комментарий к Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)258. Приказ Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения".
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)258. Приказ Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения".
"Упрощенные производства в гражданском судопроизводстве"
(2-е издание)
(Бортникова Н.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В ситуации, когда должник исключен из приказного производства до момента получения им копии судебного приказа, объективно мировой судья может допустить нарушение процессуального закона в виде вынесения судебного приказа в отношении умершего должника. Может ли мировой судья в порядке самоконтроля самостоятельно устранить это нарушение, не переводя его в разряд судебной ошибки. В случае смерти должника до вынесения судебного приказа возможна отмена мировым судьей судебного приказа либо отмена судебного приказа в кассационном порядке. Самостоятельное устранение мировым судьей нарушения процессуального закона в рассматриваемой ситуации возможно путем отмены мировым судьей судебного приказа и прекращения производства по гражданскому делу на основании норм абз. 7 ст. 220, ч. 4 ст. 1, ст. 129 ГПК РФ <4>. Так, например, Постановлением Президиума Приморского краевого суда от 28 марта 2016 г. N 44Г-27/2016 отменен судебный приказ о взыскании кредитной задолженности. Вынесенный судебный приказ мировым судьей был направлен должнику, однако почтовое отправление возвращено в суд с отметкой почтового органа "истек срок хранения" и "умерла". При таких обстоятельствах у мирового судьи отсутствовали основания для выдачи взыскателю судебного приказа для предъявления его к исполнению. "Истребовав сведения о смерти должника, судье, с учетом части четвертой статьи 1 ГПК РФ (аналогия закона), применительно к статье 129 ГПК РФ, следовало отменить судебный приказ и разъяснить взыскателю, что требование может быть предъявлено в порядке искового производства к наследникам умершего должника" <5>. В СПС "КонсультантПлюс" по состоянию на момент написания работы не удалось найти судебных актов с ситуацией смерти должника после получения им копии судебного приказа, но до вступления его в законную силу, т.е. до истечения срока для подачи возражений.
(2-е издание)
(Бортникова Н.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В ситуации, когда должник исключен из приказного производства до момента получения им копии судебного приказа, объективно мировой судья может допустить нарушение процессуального закона в виде вынесения судебного приказа в отношении умершего должника. Может ли мировой судья в порядке самоконтроля самостоятельно устранить это нарушение, не переводя его в разряд судебной ошибки. В случае смерти должника до вынесения судебного приказа возможна отмена мировым судьей судебного приказа либо отмена судебного приказа в кассационном порядке. Самостоятельное устранение мировым судьей нарушения процессуального закона в рассматриваемой ситуации возможно путем отмены мировым судьей судебного приказа и прекращения производства по гражданскому делу на основании норм абз. 7 ст. 220, ч. 4 ст. 1, ст. 129 ГПК РФ <4>. Так, например, Постановлением Президиума Приморского краевого суда от 28 марта 2016 г. N 44Г-27/2016 отменен судебный приказ о взыскании кредитной задолженности. Вынесенный судебный приказ мировым судьей был направлен должнику, однако почтовое отправление возвращено в суд с отметкой почтового органа "истек срок хранения" и "умерла". При таких обстоятельствах у мирового судьи отсутствовали основания для выдачи взыскателю судебного приказа для предъявления его к исполнению. "Истребовав сведения о смерти должника, судье, с учетом части четвертой статьи 1 ГПК РФ (аналогия закона), применительно к статье 129 ГПК РФ, следовало отменить судебный приказ и разъяснить взыскателю, что требование может быть предъявлено в порядке искового производства к наследникам умершего должника" <5>. В СПС "КонсультантПлюс" по состоянию на момент написания работы не удалось найти судебных актов с ситуацией смерти должника после получения им копии судебного приказа, но до вступления его в законную силу, т.е. до истечения срока для подачи возражений.
"Комментарий к Федеральному закону от 13.07.2015 N 218-ФЗ "О государственной регистрации недвижимости"
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)1. В ч. 1 комментируемой статьи дано определение реестровых дел как совокупности документов, на основании которых в Единый государственный реестр недвижимости внесены сведения, установленные комментируемым Законом. Конкретный порядок ведения, порядка и сроков хранения реестровых дел и книг учета документов при государственном кадастровом учете, государственной регистрации прав на недвижимость установлен Приказом Росреестра от 23.12.2015 N П/666 (ред. от 30.11.2020).
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)1. В ч. 1 комментируемой статьи дано определение реестровых дел как совокупности документов, на основании которых в Единый государственный реестр недвижимости внесены сведения, установленные комментируемым Законом. Конкретный порядок ведения, порядка и сроков хранения реестровых дел и книг учета документов при государственном кадастровом учете, государственной регистрации прав на недвижимость установлен Приказом Росреестра от 23.12.2015 N П/666 (ред. от 30.11.2020).
"Комментарий к Федеральному закону от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2026)На основании этого Приказом Минфина России от 31 января 2013 г. N 15н утверждены Порядок учета и хранения регистрирующим органом всех представленных в регистрирующий орган документов, а также порядок и сроки хранения регистрирующим органом содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей документов и порядок их передачи на постоянное хранение в государственные архивы <83>.
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2026)На основании этого Приказом Минфина России от 31 января 2013 г. N 15н утверждены Порядок учета и хранения регистрирующим органом всех представленных в регистрирующий орган документов, а также порядок и сроки хранения регистрирующим органом содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей документов и порядок их передачи на постоянное хранение в государственные архивы <83>.
Статья: Организация работы архива в районном суде
(Горюнов В.В.)
("Администратор суда", 2023, N 4)В целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности суда, создается постоянно действующая экспертная комиссия суда. Состав комиссии утверждается председателем суда, сама комиссия действует на основании положения, разработанного на основе Примерного положения об экспертной комиссии организации, утвержденного Приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. N 43.
(Горюнов В.В.)
("Администратор суда", 2023, N 4)В целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности суда, создается постоянно действующая экспертная комиссия суда. Состав комиссии утверждается председателем суда, сама комиссия действует на основании положения, разработанного на основе Примерного положения об экспертной комиссии организации, утвержденного Приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. N 43.
Вопрос: Как составить сопроводительное письмо к акту сверки взаимных расчетов?
(Консультация эксперта, 2026)Регистрируется сопроводительное письмо к акту сверки взаимных расчетов в журнале исходящей корреспонденции. Хранится подобное письмо пять лет (ст. 12 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236). Указанный срок хранения должен соблюдаться всеми организациями независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности (п. 4.3 Инструкции по применению Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
(Консультация эксперта, 2026)Регистрируется сопроводительное письмо к акту сверки взаимных расчетов в журнале исходящей корреспонденции. Хранится подобное письмо пять лет (ст. 12 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236). Указанный срок хранения должен соблюдаться всеми организациями независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности (п. 4.3 Инструкции по применению Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Административная ответственность АО за неисполнение ими требований по раскрытию информации.
Привлекут ли АО к административной ответственности, если оно не представило по требованию акционера информацию и (или) копии документов
(КонсультантПлюс, 2026)Исследовав материалы дела, оценив представленные доказательства и руководствуясь статьей 67 Гражданского кодекса Российской Федерации, статьями 89, 91 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах", Положением о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденным постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 N 03-33/пс, и Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, правовой позицией Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, изложенной в Информационном письме от 18.01.2011 N 144 "О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ", суд апелляционной инстанции пришел к выводу о наличии в действиях общества состава административного правонарушения и не усмотрел оснований для применения положений статьи 2.9 КоАП РФ.
Привлекут ли АО к административной ответственности, если оно не представило по требованию акционера информацию и (или) копии документов
(КонсультантПлюс, 2026)Исследовав материалы дела, оценив представленные доказательства и руководствуясь статьей 67 Гражданского кодекса Российской Федерации, статьями 89, 91 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах", Положением о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденным постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 N 03-33/пс, и Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, правовой позицией Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, изложенной в Информационном письме от 18.01.2011 N 144 "О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ", суд апелляционной инстанции пришел к выводу о наличии в действиях общества состава административного правонарушения и не усмотрел оснований для применения положений статьи 2.9 КоАП РФ.