Срок хранения основных средств
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения основных средств (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как хранить бухгалтерские документы с учетом требований ФСБУ 27/2021
(КонсультантПлюс, 2026)Для наиболее распространенных на практике видов документов установлены такие сроки хранения:
(КонсультантПлюс, 2026)Для наиболее распространенных на практике видов документов установлены такие сроки хранения:
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В то же время в гл. 25 НК РФ есть нормы, устанавливающие специальный срок хранения документов, подтверждающих расходы для целей налогообложения.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В то же время в гл. 25 НК РФ есть нормы, устанавливающие специальный срок хранения документов, подтверждающих расходы для целей налогообложения.
Судебная практика
Кассационное определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 16.08.2023 N 88а-7587/2023 (УИД 25OS0000-01-2022-000166-67)
Об оставлении без изменения решения Приморского краевого суда от 13.09.2022 и апелляционного определения Пятого апелляционного суда общей юрисдикции от 12.01.2023, которыми отказано в признании недействующими постановлений Департамента по тарифам Приморского края от 16.12.2015 N 63/1 "Об утверждении производственных программ и об установлении тарифов на питьевую воду, транспортировку воды, подвоз воды, водоотведение и транспортировку сточных вод для потребителей...", от 28.10.2015 N 45/1 "Об утверждении производственных программ и об установлении тарифов на питьевую воду, транспортировку воды, подвоз воды, водоотведение и транспортировку сточных вод для потребителей АО "Главное управление жилищно-коммунального хозяйства"...".При этом доводам административного истца об имеющихся доказательствах иных объемов транспортируемой холодной воды и сточных вод согласно ведомостям объемов водоснабжения и водоотведения на период с ноября 2015 года по август 2016 года, апелляционным судом дана критическая оценка со ссылкой на то, что указанная ведомость не может быть принята в качестве доказательства иных объемов транспортируемой холодной воды и сточных вод, так как тарифы на 2016 год устанавливались в декабре 2015 года; исходя из экспертного заключения от 7 декабря 2015 года, расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов регулируемой организацией не заявлялись; тарифное дело уничтожено согласно установленным срокам хранения (5 лет с даты окончания периода регулирования), что подтверждается протоколом заседания экспертной комиссии агентства по тарифам Приморского края от 20 сентября 2021 года N 27-ЭК-1 и акта от 20 сентября 2021 года N 1.
Об оставлении без изменения решения Приморского краевого суда от 13.09.2022 и апелляционного определения Пятого апелляционного суда общей юрисдикции от 12.01.2023, которыми отказано в признании недействующими постановлений Департамента по тарифам Приморского края от 16.12.2015 N 63/1 "Об утверждении производственных программ и об установлении тарифов на питьевую воду, транспортировку воды, подвоз воды, водоотведение и транспортировку сточных вод для потребителей...", от 28.10.2015 N 45/1 "Об утверждении производственных программ и об установлении тарифов на питьевую воду, транспортировку воды, подвоз воды, водоотведение и транспортировку сточных вод для потребителей АО "Главное управление жилищно-коммунального хозяйства"...".При этом доводам административного истца об имеющихся доказательствах иных объемов транспортируемой холодной воды и сточных вод согласно ведомостям объемов водоснабжения и водоотведения на период с ноября 2015 года по август 2016 года, апелляционным судом дана критическая оценка со ссылкой на то, что указанная ведомость не может быть принята в качестве доказательства иных объемов транспортируемой холодной воды и сточных вод, так как тарифы на 2016 год устанавливались в декабре 2015 года; исходя из экспертного заключения от 7 декабря 2015 года, расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов регулируемой организацией не заявлялись; тарифное дело уничтожено согласно установленным срокам хранения (5 лет с даты окончания периода регулирования), что подтверждается протоколом заседания экспертной комиссии агентства по тарифам Приморского края от 20 сентября 2021 года N 27-ЭК-1 и акта от 20 сентября 2021 года N 1.
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Документы по основным средствам
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Документы по основным средствам
Приказ МВД России от 29.03.2023 N 170
(ред. от 09.02.2026)
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности органов внутренних дел Российской Федерации, с указанием сроков их хранения"(1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел, сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки
(ред. от 09.02.2026)
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности органов внутренних дел Российской Федерации, с указанием сроков их хранения"(1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел, сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки
Готовое решение: Сроки хранения документов по налогам и страховым взносам
(КонсультантПлюс, 2026)журналы учета основных средств и обязательств.
(КонсультантПлюс, 2026)журналы учета основных средств и обязательств.
"Учетная политика 2025: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)При этом срок хранения документов отсчитывается не с момента оформления документа, а с момента, когда расходы, подтвержденные этим документом, были учтены в целях налогообложения. Например, первичные документы, подтверждающие первоначальную стоимость ОС, следует хранить в течение пяти лет с момента завершения начисления амортизации в налоговом учете (письмо Минфина России от 13.09.2023 N 03-03-06/1/87507).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)При этом срок хранения документов отсчитывается не с момента оформления документа, а с момента, когда расходы, подтвержденные этим документом, были учтены в целях налогообложения. Например, первичные документы, подтверждающие первоначальную стоимость ОС, следует хранить в течение пяти лет с момента завершения начисления амортизации в налоговом учете (письмо Минфина России от 13.09.2023 N 03-03-06/1/87507).
Последние изменения: Восстановление НДС по основным средствам
(КонсультантПлюс, 2026)Справку можно зарегистрировать вместо счета-фактуры, если в налоговом периоде, предшествующем переходу налогоплательщика на УСН, истек срок хранения счетов-фактур, на основании которых НДС ранее был принят к вычету (в том числе по основным средствам). При этом данные счета-фактуры должны отсутствовать в организации. В справке бухгалтера указывается сумма НДС, подлежащая восстановлению.
(КонсультантПлюс, 2026)Справку можно зарегистрировать вместо счета-фактуры, если в налоговом периоде, предшествующем переходу налогоплательщика на УСН, истек срок хранения счетов-фактур, на основании которых НДС ранее был принят к вычету (в том числе по основным средствам). При этом данные счета-фактуры должны отсутствовать в организации. В справке бухгалтера указывается сумма НДС, подлежащая восстановлению.
Готовое решение: Как учреждению заполнять инвентаризационную опись (сличительную ведомость) по объектам нефинансовых активов по форме 0510466
(КонсультантПлюс, 2026)в графе 8 приводится статус объекта с учетом оценки его техсостояния и (или) степени вовлеченности в хозяйственный оборот. Например, для объектов основных средств может быть указано: "в эксплуатации", "сломан, не эксплуатируется", "физический износ", "моральный износ", "находится на консервации", "находится на реконструкции"; для материальных запасов: "в запасе (для использования)", "ненадлежащего качества", "поврежден", "истек срок хранения". Если при инвентаризации для земельного участка выявлена актуальная кадастровая стоимость, следует указать "переоценка" (Письмо Минфина России от 28.02.2025 N 02-06-08/19737);
(КонсультантПлюс, 2026)в графе 8 приводится статус объекта с учетом оценки его техсостояния и (или) степени вовлеченности в хозяйственный оборот. Например, для объектов основных средств может быть указано: "в эксплуатации", "сломан, не эксплуатируется", "физический износ", "моральный износ", "находится на консервации", "находится на реконструкции"; для материальных запасов: "в запасе (для использования)", "ненадлежащего качества", "поврежден", "истек срок хранения". Если при инвентаризации для земельного участка выявлена актуальная кадастровая стоимость, следует указать "переоценка" (Письмо Минфина России от 28.02.2025 N 02-06-08/19737);
"Учетная политика 2026: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2026)При этом срок хранения документов отсчитывается не с момента оформления документа, а с момента, когда расходы, подтвержденные этим документом, были учтены в целях налогообложения. Например, первичные документы, подтверждающие первоначальную стоимость ОС, следует хранить в течение пяти лет с момента завершения начисления амортизации в налоговом учете (письмо Минфина России от 13.09.2023 N 03-03-06/1/87507).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2026)При этом срок хранения документов отсчитывается не с момента оформления документа, а с момента, когда расходы, подтвержденные этим документом, были учтены в целях налогообложения. Например, первичные документы, подтверждающие первоначальную стоимость ОС, следует хранить в течение пяти лет с момента завершения начисления амортизации в налоговом учете (письмо Минфина России от 13.09.2023 N 03-03-06/1/87507).
Статья: Убытки прошлых лет. Особенности учета
(Манаенкова А., Шпира Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)Убыток получен от реализации основного средства
(Манаенкова А., Шпира Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)Убыток получен от реализации основного средства
Тематический выпуск: Сложные операции и сделки: бухгалтерский учет, документооборот, применение ККТ
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 11)Если срок хранения запаса до момента использования превышает 12 месяцев, то, по нашему мнению, это не должно влиять на классификацию запаса, поскольку срок хранения запаса и срок его потребления (о котором говорит ФСБУ 5/2019) - не идентичные понятия. Поэтому для включения объектов в состав запасов или в состав основных средств необходимо руководствоваться сроком потребления и характером потребления.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 11)Если срок хранения запаса до момента использования превышает 12 месяцев, то, по нашему мнению, это не должно влиять на классификацию запаса, поскольку срок хранения запаса и срок его потребления (о котором говорит ФСБУ 5/2019) - не идентичные понятия. Поэтому для включения объектов в состав запасов или в состав основных средств необходимо руководствоваться сроком потребления и характером потребления.