Соут при смене офиса
Подборка наиболее важных документов по запросу Соут при смене офиса (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Наша организация провела СОУТ в декабре 2018 г. Руководство решило повысить работника в должности. Место работы (офис, кабинет, стол) не изменится, изменится только название должности. В отношении этой должности СОУТ не проводилась, нужно ли нашей организации проводить внеплановую СОУТ?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019)Вопрос: Наша организация провела СОУТ в декабре 2018 г. Руководство решило повысить работника в должности. Место работы (офис, кабинет, стол) не изменится, изменится только название должности. В отношении этой должности СОУТ не проводилась, нужно ли нашей организации проводить внеплановую СОУТ?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019)Вопрос: Наша организация провела СОУТ в декабре 2018 г. Руководство решило повысить работника в должности. Место работы (офис, кабинет, стол) не изменится, изменится только название должности. В отношении этой должности СОУТ не проводилась, нужно ли нашей организации проводить внеплановую СОУТ?
Вопрос: ...Организация в 2013 г. провела аттестацию рабочих мест. Нужно ли в 2014 г. проводить специальную оценку условий труда, если офис переведен в здание, условия расположения рабочих мест в котором отличаются от условий, при которых проводилась аттестация?
(Консультация эксперта, 2014)Таким образом, по нашему мнению, в рассматриваемом случае организацией в связи с переводом офиса в другое здание и, как следствие, изменением условий труда осуществлен ввод в эксплуатацию новых рабочих мест. Следовательно, на основании ч. 2 ст. 4, ч. 1 ст. 17, ч. 4 ст. 27 Закона N 426-ФЗ организация в рассматриваемом случае обязана организовать проведение внеплановой специальной оценки условий труда вне зависимости от того, что в отношении рабочих мест переведенных в другое здание работников не истек срок ранее проведенной аттестации.
(Консультация эксперта, 2014)Таким образом, по нашему мнению, в рассматриваемом случае организацией в связи с переводом офиса в другое здание и, как следствие, изменением условий труда осуществлен ввод в эксплуатацию новых рабочих мест. Следовательно, на основании ч. 2 ст. 4, ч. 1 ст. 17, ч. 4 ст. 27 Закона N 426-ФЗ организация в рассматриваемом случае обязана организовать проведение внеплановой специальной оценки условий труда вне зависимости от того, что в отношении рабочих мест переведенных в другое здание работников не истек срок ранее проведенной аттестации.
Нормативные акты
Приказ Роструда от 13.05.2022 N 123
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! Специальная оценка условий труда проводится в отношении каждого рабочего места, включая офисные помещения, не реже чем один раз в пять лет.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! Специальная оценка условий труда проводится в отношении каждого рабочего места, включая офисные помещения, не реже чем один раз в пять лет.
Обзор: "Охрана труда: интересные ответы онлайн-инспекции за апрель - май 2026 года"
(КонсультантПлюс, 2026)СОУТ нужно провести только на том рабочем месте, которое находится в офисе.
(КонсультантПлюс, 2026)СОУТ нужно провести только на том рабочем месте, которое находится в офисе.
Вопрос: Каким должно быть санитарно-гигиеническое состояние на рабочем месте офисных работников?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2024)Вредные и (или) опасные физические факторы производственной среды (наряду с химическими и биологическими) подлежат исследованию (испытанию) и измерению при проведении специальной оценки условий труда.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2024)Вредные и (или) опасные физические факторы производственной среды (наряду с химическими и биологическими) подлежат исследованию (испытанию) и измерению при проведении специальной оценки условий труда.
Вопрос: Муниципальное казенное учреждение. Возможно ли не выдавать каждому сторожу (работающему посменно) такие СИЗ, как жилет сигнальный повышенной видимости и пальто, полупальто, плащ для защиты от воды, обеспечив данные рабочие места дежурными СИЗ?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)Вопрос: В связи с вступившим в силу Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 767н "Об утверждении Единых типовых норм выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств" (далее - ЕТН) разъясните некоторые положения данного нормативно-правового акта. 1. В нашем муниципальном казенном учреждении (ОКВЭД - 84.11.3 "Деятельность органов местного самоуправления по управлению вопросами общего характера") рабочее место сторожа (далее - РМ) определено в помещении "Вахта" на первом этаже в трехэтажном жилом доме, в котором размещены офисы. На этом рабочем месте заняты четыре человека, работают посменно согласно графику. В соответствии с должностной инструкцией сторож осуществляет внутриобъектовый контроль, все трудовые функции эти работники осуществляют строго внутри здания (запрещено покидать РМ и выходить на улицу во время смены). По результатам специальной оценки условий труда (далее - СОУТ) установлен 2-й класс условий труда, необходимость оценки использования средств индивидуальной защиты (далее - СИЗ) не установлена. По результатам оценки профессиональных рисков (далее - ОПР) все уровни риска минимальны и не приведут к нанесения вреда работникам. В соответствии с п. 4732 ЕТН нам необходимо обеспечить такими СИЗ каждого сторожа: "Жилет сигнальный повышенной видимости", "Костюм для защиты от механических воздействий", "Пальто, полупальто, плащ для защиты от воды", "Обувь специальная для защиты от механических воздействий", "Перчатки для защиты от механических воздействий", "Головной убор для защиты от общих производственных загрязнений". В связи с тем что на рабочем месте сторожа отсутствуют общие производственные загрязнения, вредные и опасные факторы и риски, связанные с нанесением вреда работникам, на основании п. 18 Приказа Минтруда России от 29.10.2021 N 766н "Об утверждении Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами" (далее - Правила), а именно "при определении объема СИЗ, предполагаемых к выдаче работникам на основании проведенных СОУТ и ОПР, работодатель вправе не учитывать СИЗ от опасностей, уровень риска по которым не приведет к нанесению вреда здоровью работника в процессе трудовой деятельности вследствие реализации работодателем иных мероприятий по управлению рисками, снижению их уровней. При этом реализация указанных мероприятий должна подтверждаться результатами СОУТ и (или) ОПР". Может ли наше учреждение с 01.01.2025 утвердить локальным нормативным актом нормы выдачи СИЗ, исключив из них все вышеперечисленные СИЗ или отдельные их наименования? 2. Также в нашем учреждении имеется РМ сторожа, расположенное в пригороде лесного массива (музей под открытым небом). Работают посменно 4 человека, по результатам СОУТ 1-й класс, профессиональные риски минимальны. В должностные обязанности работников на этом РМ входит обязанность обхода территории музея. Возможно ли в соответствии с п. 33 Правил не выдавать каждому сторожу (работающему посменно) такие СИЗ, как жилет сигнальный повышенной видимости и пальто, полупальто, плащ для защиты от воды, обеспечив данные рабочие места дежурными СИЗ?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)Вопрос: В связи с вступившим в силу Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 767н "Об утверждении Единых типовых норм выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств" (далее - ЕТН) разъясните некоторые положения данного нормативно-правового акта. 1. В нашем муниципальном казенном учреждении (ОКВЭД - 84.11.3 "Деятельность органов местного самоуправления по управлению вопросами общего характера") рабочее место сторожа (далее - РМ) определено в помещении "Вахта" на первом этаже в трехэтажном жилом доме, в котором размещены офисы. На этом рабочем месте заняты четыре человека, работают посменно согласно графику. В соответствии с должностной инструкцией сторож осуществляет внутриобъектовый контроль, все трудовые функции эти работники осуществляют строго внутри здания (запрещено покидать РМ и выходить на улицу во время смены). По результатам специальной оценки условий труда (далее - СОУТ) установлен 2-й класс условий труда, необходимость оценки использования средств индивидуальной защиты (далее - СИЗ) не установлена. По результатам оценки профессиональных рисков (далее - ОПР) все уровни риска минимальны и не приведут к нанесения вреда работникам. В соответствии с п. 4732 ЕТН нам необходимо обеспечить такими СИЗ каждого сторожа: "Жилет сигнальный повышенной видимости", "Костюм для защиты от механических воздействий", "Пальто, полупальто, плащ для защиты от воды", "Обувь специальная для защиты от механических воздействий", "Перчатки для защиты от механических воздействий", "Головной убор для защиты от общих производственных загрязнений". В связи с тем что на рабочем месте сторожа отсутствуют общие производственные загрязнения, вредные и опасные факторы и риски, связанные с нанесением вреда работникам, на основании п. 18 Приказа Минтруда России от 29.10.2021 N 766н "Об утверждении Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами" (далее - Правила), а именно "при определении объема СИЗ, предполагаемых к выдаче работникам на основании проведенных СОУТ и ОПР, работодатель вправе не учитывать СИЗ от опасностей, уровень риска по которым не приведет к нанесению вреда здоровью работника в процессе трудовой деятельности вследствие реализации работодателем иных мероприятий по управлению рисками, снижению их уровней. При этом реализация указанных мероприятий должна подтверждаться результатами СОУТ и (или) ОПР". Может ли наше учреждение с 01.01.2025 утвердить локальным нормативным актом нормы выдачи СИЗ, исключив из них все вышеперечисленные СИЗ или отдельные их наименования? 2. Также в нашем учреждении имеется РМ сторожа, расположенное в пригороде лесного массива (музей под открытым небом). Работают посменно 4 человека, по результатам СОУТ 1-й класс, профессиональные риски минимальны. В должностные обязанности работников на этом РМ входит обязанность обхода территории музея. Возможно ли в соответствии с п. 33 Правил не выдавать каждому сторожу (работающему посменно) такие СИЗ, как жилет сигнальный повышенной видимости и пальто, полупальто, плащ для защиты от воды, обеспечив данные рабочие места дежурными СИЗ?
Вопрос: ...Организация несколько раз в год меняет адрес офисного помещения. Новые рабочие места не создаются, штатное расписание не меняется, технологические процессы не изменяются. На каком основании проводить СОУТ?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2018)Вопрос: Организация занимается оптовой торговлей и несколько раз в год меняет адрес офисного помещения. В результате смены адреса новые рабочие места не создаются, штатное расписание не меняется, технологические процессы не изменяются. На каком основании компания, сменившая адрес, должна каждый раз проводить СОУТ в очередном офисе?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2018)Вопрос: Организация занимается оптовой торговлей и несколько раз в год меняет адрес офисного помещения. В результате смены адреса новые рабочие места не создаются, штатное расписание не меняется, технологические процессы не изменяются. На каком основании компания, сменившая адрес, должна каждый раз проводить СОУТ в очередном офисе?
Статья: Нужно ли допсоглашение?
(Федотова А.)
("ЭЖ-Юрист", 2017, N 4)В нашей организации специальная оценка условий труда уже проводилась, были подписаны дополнительные соглашения к трудовому договору о том, что условия труда на рабочем месте работника соответствуют второму классу условий труда. Организация поменяла офис и переехала в соседнее здание. На новом месте была проведена специальная оценка условий труда, условия труда не поменялись, остался второй класс. Нужно ли опять подписывать дополнительное соглашение к трудовому договору?
(Федотова А.)
("ЭЖ-Юрист", 2017, N 4)В нашей организации специальная оценка условий труда уже проводилась, были подписаны дополнительные соглашения к трудовому договору о том, что условия труда на рабочем месте работника соответствуют второму классу условий труда. Организация поменяла офис и переехала в соседнее здание. На новом месте была проведена специальная оценка условий труда, условия труда не поменялись, остался второй класс. Нужно ли опять подписывать дополнительное соглашение к трудовому договору?
Вопрос: В организации проведена в 2017 г. СОУТ на 100 человек. Вредных факторов нет, декларация в ГИТ подана. В 2019 г. состав работников увеличился до 200 человек. Часть работников сменилась, часть должностей поменялась. Появились новые рабочие места, организованы два новых офиса. Возникает ли необходимость провести СОУТ?
(Консультация эксперта, 2019)Вопрос: В организации проведена в 2017 г. СОУТ на 100 человек. Вредных факторов нет, декларация в ГИТ подана. В 2019 г. состав работников увеличился до 200 человек. Часть работников сменилась, часть должностей поменялась. Появились новые рабочие места, организованы два новых офиса. Возникает ли необходимость провести СОУТ?
(Консультация эксперта, 2019)Вопрос: В организации проведена в 2017 г. СОУТ на 100 человек. Вредных факторов нет, декларация в ГИТ подана. В 2019 г. состав работников увеличился до 200 человек. Часть работников сменилась, часть должностей поменялась. Появились новые рабочие места, организованы два новых офиса. Возникает ли необходимость провести СОУТ?
Вопрос: В случае если на рабочем месте произошел несчастный случай, то декларация соответствия условий труда отменяется полностью или декларация продолжает действовать, но не распространяется на 1 рабочее место, где произошел несчастный случай?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Ответ: 1. Действие декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда прекращается в отношении того рабочего места, на котором с работником произошел какой-либо случай, указанный в ч. 5 ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда".
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Ответ: 1. Действие декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда прекращается в отношении того рабочего места, на котором с работником произошел какой-либо случай, указанный в ч. 5 ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда".
Вопрос: ...Сменилось название представительства 16.11.2018. Документы на СОУТ оформлены 07.11.2018, подписаны 19.11.2018. Будут ли приняты декларация и сопутствующие документы с отличающимся названием представительства?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2018)Вопрос: В связи со сменой адреса головного офиса сменилось название представительства 16.11.2018. Документы на СОУТ были оформлены 07.11.2018 и подписаны Главой представительства 19.11.2018. Соответственно, декларация, сопроводительное письмо должны быть оформлены с новым наименованием представительства. Будет ли принята декларация и сопутствующие к ней документы с отличающимся названием представительства? Какие документы еще необходимо представить для подтверждения смены наименования представительства?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2018)Вопрос: В связи со сменой адреса головного офиса сменилось название представительства 16.11.2018. Документы на СОУТ были оформлены 07.11.2018 и подписаны Главой представительства 19.11.2018. Соответственно, декларация, сопроводительное письмо должны быть оформлены с новым наименованием представительства. Будет ли принята декларация и сопутствующие к ней документы с отличающимся названием представительства? Какие документы еще необходимо представить для подтверждения смены наименования представительства?
Статья: Спецоценка условий труда. Правила и последствия
(Нечаева Т.)
("ЭЖ-Юрист", 2016, N 15)Условия труда на рабочих местах для вновь зарегистрированной организации также подлежат специальной оценке (ч. 1 ст. 17 Закона N 426-ФЗ). Смена офиса тоже является вводом в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест. Соответственно, на этих рабочих местах должна быть проведена внеплановая специальная оценка условий труда. В описанных ситуациях специальная оценка проводится в течение шести месяцев с момента ввода в эксплуатацию новых рабочих мест (ч. 2 ст. 17 Закона N 426-ФЗ).
(Нечаева Т.)
("ЭЖ-Юрист", 2016, N 15)Условия труда на рабочих местах для вновь зарегистрированной организации также подлежат специальной оценке (ч. 1 ст. 17 Закона N 426-ФЗ). Смена офиса тоже является вводом в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест. Соответственно, на этих рабочих местах должна быть проведена внеплановая специальная оценка условий труда. В описанных ситуациях специальная оценка проводится в течение шести месяцев с момента ввода в эксплуатацию новых рабочих мест (ч. 2 ст. 17 Закона N 426-ФЗ).
Вопрос: ...В организации СОУТ уже проводилась, были подписаны допсоглашения к трудовому договору о том, что условия труда на рабочем месте работника соответствуют 2-му классу условий труда. Организация переехала в соседнее здание, проведена СОУТ, остался 2-й класс. Нужно ли опять подписывать допсоглашение?
("ЭЖ-Юрист", 2017, N 4)Вопрос: В нашей организации специальная оценка условий труда уже проводилась, были подписаны дополнительные соглашения к трудовому договору о том, что условия труда на рабочем месте работника соответствуют второму классу условий труда. Организация поменяла офис и переехала в соседнее здание. На новом месте была проведена специальная оценка условий труда, условия труда не поменялись, остался второй класс. Нужно ли опять подписывать дополнительное соглашение к трудовому договору?
("ЭЖ-Юрист", 2017, N 4)Вопрос: В нашей организации специальная оценка условий труда уже проводилась, были подписаны дополнительные соглашения к трудовому договору о том, что условия труда на рабочем месте работника соответствуют второму классу условий труда. Организация поменяла офис и переехала в соседнее здание. На новом месте была проведена специальная оценка условий труда, условия труда не поменялись, остался второй класс. Нужно ли опять подписывать дополнительное соглашение к трудовому договору?
Вопрос: ...Нужно ли проводить внеплановую спецоценку условий труда после переезда в новый офис? Если да, то в какой срок?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2016)Вопрос: Чтобы снизить расходы на аренду, руководство организации решило сменить офис. Считается ли переезд в новый офис основанием для проведения внеплановой специальной оценки условий труда по смыслу ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда"? Должна ли организация провести специальную оценку условий труда в течение шести месяцев с даты переезда или до 31.12.2018?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2016)Вопрос: Чтобы снизить расходы на аренду, руководство организации решило сменить офис. Считается ли переезд в новый офис основанием для проведения внеплановой специальной оценки условий труда по смыслу ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда"? Должна ли организация провести специальную оценку условий труда в течение шести месяцев с даты переезда или до 31.12.2018?