Расчет компенсации отпуска за ненормированный рабочий день
Подборка наиболее важных документов по запросу Расчет компенсации отпуска за ненормированный рабочий день (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Ненормированный рабочий день (учет, дополнительный отпуск и др.)
(КонсультантПлюс, 2025)"...для работников с ненормированным рабочим днем время, отработанное за пределами нормальной продолжительности рабочего дня, не считается сверхурочной работой... Установление ненормированного рабочего дня компенсируется дополнительным отпуском... Причем такой отпуск предоставляется независимо от того, сколько раз работник фактически привлекался в течение года к работе сверх установленной продолжительности или вообще не привлекался..."
(КонсультантПлюс, 2025)"...для работников с ненормированным рабочим днем время, отработанное за пределами нормальной продолжительности рабочего дня, не считается сверхурочной работой... Установление ненормированного рабочего дня компенсируется дополнительным отпуском... Причем такой отпуск предоставляется независимо от того, сколько раз работник фактически привлекался в течение года к работе сверх установленной продолжительности или вообще не привлекался..."
Апелляционное определение Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 20.08.2024 N 33-1987/2024 по делу N 2-479/2024 (УИД 89RS0002-01-2024-000632-74)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности; 2) О взыскании оплаты вынужденного прогула; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы и иных выплат; 4) О признании незаконным увольнения в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей; 5) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности; 6) О восстановлении на работе; 7) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Установлено наличие допущенных работодателем нарушений трудовых прав истца.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено; 5) Удовлетворено; 6) Удовлетворено; 7) Удовлетворено в части.Таким образом, исходя из указанных нормативных предписаний, трудовым законодательством предусмотрена продолжительность учетного периода - от одного рабочего дня до года, в связи с чем суммированный учет рабочего времени осуществляется ведется на условиях обязательной отработки суммарного количества часов за конкретный учетный период. При этом сверхурочными считаются часы, отработанные за пределами продолжительности рабочего времени работника, которому установлена норма выработки, рабочих часов в день. Соответственно переработка в условиях гибкого рабочего времени, сопряженного с ненормированным рабочим днем, учитывается суммарно и компенсируется дополнительным отпуском. В соответствии с приведенным локальным актом работодателя учетный период для определения нормальной продолжительности рабочего времени по совместительству составляет один день на условиях работы по совместительству - не более 4 часов в день.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности; 2) О взыскании оплаты вынужденного прогула; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы и иных выплат; 4) О признании незаконным увольнения в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей; 5) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности; 6) О восстановлении на работе; 7) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Установлено наличие допущенных работодателем нарушений трудовых прав истца.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено; 5) Удовлетворено; 6) Удовлетворено; 7) Удовлетворено в части.Таким образом, исходя из указанных нормативных предписаний, трудовым законодательством предусмотрена продолжительность учетного периода - от одного рабочего дня до года, в связи с чем суммированный учет рабочего времени осуществляется ведется на условиях обязательной отработки суммарного количества часов за конкретный учетный период. При этом сверхурочными считаются часы, отработанные за пределами продолжительности рабочего времени работника, которому установлена норма выработки, рабочих часов в день. Соответственно переработка в условиях гибкого рабочего времени, сопряженного с ненормированным рабочим днем, учитывается суммарно и компенсируется дополнительным отпуском. В соответствии с приведенным локальным актом работодателя учетный период для определения нормальной продолжительности рабочего времени по совместительству составляет один день на условиях работы по совместительству - не более 4 часов в день.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Стаж для отпуска за ненормированный рабочий день
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Пример 1. "Поскольку законом не предусмотрено никаких особенностей для расчета компенсаций за неиспользованный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, суд считает, что компенсация за ненормированный рабочий день подлежит расчету исходя из пропорционально отработанного времени работника в размере 1 103 рубля 25 копеек (3 : 12 = 0,25; 0,25 x 5 = 1,25 дня - продолжительность дополнительного отпуска за 5 месяцев работы)" (решение Балашовского районного суда Саратовской области от 05.04.2024 по делу N 2-90/2024).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Пример 1. "Поскольку законом не предусмотрено никаких особенностей для расчета компенсаций за неиспользованный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, суд считает, что компенсация за ненормированный рабочий день подлежит расчету исходя из пропорционально отработанного времени работника в размере 1 103 рубля 25 копеек (3 : 12 = 0,25; 0,25 x 5 = 1,25 дня - продолжительность дополнительного отпуска за 5 месяцев работы)" (решение Балашовского районного суда Саратовской области от 05.04.2024 по делу N 2-90/2024).
Статья: Компенсация за неиспользованный отпуск. Как рассчитать и признать в расходах?
(Логинова Е.А.)
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2023, N 1)Заметим: при расторжении трудовых отношений подлежат суммированию все отпуска, не использованные работником на дату увольнения. К примеру, если работнику (помимо ежегодного оплачиваемого отпуска) полагаются три дня дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, то дни дополнительного отпуска также учитываются при расчете денежной компенсации.
(Логинова Е.А.)
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2023, N 1)Заметим: при расторжении трудовых отношений подлежат суммированию все отпуска, не использованные работником на дату увольнения. К примеру, если работнику (помимо ежегодного оплачиваемого отпуска) полагаются три дня дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, то дни дополнительного отпуска также учитываются при расчете денежной компенсации.
Нормативные акты
Федеральный закон от 02.06.2016 N 176-ФЗ
"О внесении изменений в статьи 45 и 46 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" в части упорядочения продолжительности отпусков на государственной гражданской службе""6.1. Гражданским служащим, для которых установлен ненормированный служебный день, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный служебный день продолжительностью три календарных дня.".
"О внесении изменений в статьи 45 и 46 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" в части упорядочения продолжительности отпусков на государственной гражданской службе""6.1. Гражданским служащим, для которых установлен ненормированный служебный день, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный служебный день продолжительностью три календарных дня.".
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! Сверхурочными считаются часы, отработанные за пределами продолжительности рабочего времени работника, которому установлена норма выработки, обслуживания и т.п.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! Сверхурочными считаются часы, отработанные за пределами продолжительности рабочего времени работника, которому установлена норма выработки, обслуживания и т.п.
Готовое решение: Как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск работнику учреждения
(КонсультантПлюс, 2026)Согласно официальной позиции дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день предоставляется вне зависимости от отработанного в рабочем году времени (Письма Государственной инспекции труда в г. Москве от 02.12.2019 N 77/10-39553-ОБ/18-1299, Минтруда России от 18.08.2017 N 14-2/В-761, Роструда от 24.05.2012 N ПГ/3841-6-1). Однако эта позиция не затрагивает вопросы расчета компенсации. Чтобы определить количество дней дополнительного отпуска для этой цели, нужно руководствоваться п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках. Поскольку специальных положений о дополнительных отпусках в нем нет, для определения количества дней дополнительного отпуска при расчете компенсации применяется общий порядок.
(КонсультантПлюс, 2026)Согласно официальной позиции дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день предоставляется вне зависимости от отработанного в рабочем году времени (Письма Государственной инспекции труда в г. Москве от 02.12.2019 N 77/10-39553-ОБ/18-1299, Минтруда России от 18.08.2017 N 14-2/В-761, Роструда от 24.05.2012 N ПГ/3841-6-1). Однако эта позиция не затрагивает вопросы расчета компенсации. Чтобы определить количество дней дополнительного отпуска для этой цели, нужно руководствоваться п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках. Поскольку специальных положений о дополнительных отпусках в нем нет, для определения количества дней дополнительного отпуска при расчете компенсации применяется общий порядок.
Типовая ситуация: Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении
(Издательство "Главная книга", 2025)Компенсацию за основной отпуск и любые дополнительные отпуска, в том числе за ненормированный рабочий день и за вредные условия труда, считают одинаково - за каждый неиспользованный день отпуска платят средний дневной заработок.
(Издательство "Главная книга", 2025)Компенсацию за основной отпуск и любые дополнительные отпуска, в том числе за ненормированный рабочий день и за вредные условия труда, считают одинаково - за каждый неиспользованный день отпуска платят средний дневной заработок.
Вопрос: Можно ли работнику с ненормированным рабочим днем часть переработок оплачивать как сверхурочную работу, сохранив дополнительный отпуск, и как это оформить?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)При этом соответствующие переработки не могут быть признаны сверхурочной работой, подлежащей оплате в повышенном размере, поскольку компенсируются работнику путем предоставления дополнительного отпуска.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)При этом соответствующие переработки не могут быть признаны сверхурочной работой, подлежащей оплате в повышенном размере, поскольку компенсируются работнику путем предоставления дополнительного отпуска.
Вопрос: Может ли организация выплатить работнику денежную компенсацию за неиспользованные дополнительные оплачиваемые выходные дни и за дополнительный отпуск?
(Консультация эксперта, 2025)Что касается дополнительных выходных дней за ненормированный день, предусмотренных трудовым договором с работником, полагаем, что такие выходные дни необходимо расценивать как дополнительную гарантию, предоставляемую работодателем вне рамок ст. 119 ТК РФ, и не считать отпуском.
(Консультация эксперта, 2025)Что касается дополнительных выходных дней за ненормированный день, предусмотренных трудовым договором с работником, полагаем, что такие выходные дни необходимо расценивать как дополнительную гарантию, предоставляемую работодателем вне рамок ст. 119 ТК РФ, и не считать отпуском.
Готовое решение: Какова продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого (льготного) отпуска для различных категорий работников
(КонсультантПлюс, 2025)Исключение - при выплате компенсации за такой отпуск количество дней для оплаты определяете как всегда, в том числе посчитав в обычном порядке стаж для отпуска.
(КонсультантПлюс, 2025)Исключение - при выплате компенсации за такой отпуск количество дней для оплаты определяете как всегда, в том числе посчитав в обычном порядке стаж для отпуска.
Статья: Переход на гибкое рабочее время
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 4)Общего запрета на совмещение данных режимов в законе нет. И в Руководстве по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, утвержденном Приказом Роструда от 11.11.2022 N 253, говорится, что "переработка в условиях гибкого рабочего времени, сопряженного с ненормированным рабочим днем, учитывается суммарно и компенсируется дополнительным отпуском". Суды также не видят нарушений в одновременном установлении режима ГРВ и ненормированного рабочего дня (Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 08.06.2023 по делу N 88-12678/2023, 2-998/2022, Апелляционное определение Приморского краевого суда от 04.07.2017 по делу N 33-6612/2017).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 4)Общего запрета на совмещение данных режимов в законе нет. И в Руководстве по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, утвержденном Приказом Роструда от 11.11.2022 N 253, говорится, что "переработка в условиях гибкого рабочего времени, сопряженного с ненормированным рабочим днем, учитывается суммарно и компенсируется дополнительным отпуском". Суды также не видят нарушений в одновременном установлении режима ГРВ и ненормированного рабочего дня (Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 08.06.2023 по делу N 88-12678/2023, 2-998/2022, Апелляционное определение Приморского краевого суда от 04.07.2017 по делу N 33-6612/2017).
Вопрос: Работник временно переведен на должность с ненормированным рабочим днем, к работам за пределами рабочего времени привлекался ежедневно. Через 12 дней уволился. Нужно ли начислить компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск и в каком размере (по ЛНА положено 6 дней в год), или можно оплатить сверхурочные работы?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2024)Ответ: Если работник отработал неполный месяц, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета компенсации за неиспользованный отпуск.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2024)Ответ: Если работник отработал неполный месяц, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета компенсации за неиспользованный отпуск.
Статья: Как установить ненормированный рабочий день
(Куревина Л.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 2)В заключение отметим: поскольку привлекать к труду в режиме ненормированного рабочего времени следует эпизодически, закон не запрещает привлечение к сверхурочной работе в другие дни. Однако делать это работодатели хотят не всегда, считая, что режима ненормированного рабочего времени достаточно. В результате работники идут в суд. Судебных споров, связанных со сверхурочной работой при ненормированном рабочем времени, довольно много. В большинстве своем судьи исследуют, были ли оформлены документы, подтверждающие привлечение к сверхурочной работе. Если нет - приходят к выводу, что к сверхурочной работе нельзя относить любое время работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, когда в трудовом договоре прописано условие о работе с ненормированным режимом рабочего времени с предоставлением компенсации только в виде дополнительного отпуска (например, см. Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 14.10.2021 N 88-17424/2021).
(Куревина Л.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 2)В заключение отметим: поскольку привлекать к труду в режиме ненормированного рабочего времени следует эпизодически, закон не запрещает привлечение к сверхурочной работе в другие дни. Однако делать это работодатели хотят не всегда, считая, что режима ненормированного рабочего времени достаточно. В результате работники идут в суд. Судебных споров, связанных со сверхурочной работой при ненормированном рабочем времени, довольно много. В большинстве своем судьи исследуют, были ли оформлены документы, подтверждающие привлечение к сверхурочной работе. Если нет - приходят к выводу, что к сверхурочной работе нельзя относить любое время работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, когда в трудовом договоре прописано условие о работе с ненормированным режимом рабочего времени с предоставлением компенсации только в виде дополнительного отпуска (например, см. Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 14.10.2021 N 88-17424/2021).
Вопрос: Признается ли сверхурочной работа, выполняемая за пределами рабочего времени, если работнику установлен ненормированный рабочий день?
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, для работников с ненормированным рабочим днем время, отработанное за пределами нормальной продолжительности рабочего дня, не считается сверхурочной работой. Поэтому гарантии, предусмотренные законодателем для работников, работающих сверхурочно, на них не распространяются. Установление ненормированного рабочего дня компенсируется дополнительным отпуском (п. 3 Письма Минтруда России от 05.03.2018 N 14-2/В-149, Письмо Роструда от 07.06.2008 N 1316-6-1, Определения Второго кассационного суда общей юрисдикции от 01.04.2021 по делу N 88-6244/2021, Московского городского суда от 13.07.2016 N 4г-7903/2016, Апелляционное определение Пермского краевого суда от 15.11.2017 по делу N 33-12623/2017).
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, для работников с ненормированным рабочим днем время, отработанное за пределами нормальной продолжительности рабочего дня, не считается сверхурочной работой. Поэтому гарантии, предусмотренные законодателем для работников, работающих сверхурочно, на них не распространяются. Установление ненормированного рабочего дня компенсируется дополнительным отпуском (п. 3 Письма Минтруда России от 05.03.2018 N 14-2/В-149, Письмо Роструда от 07.06.2008 N 1316-6-1, Определения Второго кассационного суда общей юрисдикции от 01.04.2021 по делу N 88-6244/2021, Московского городского суда от 13.07.2016 N 4г-7903/2016, Апелляционное определение Пермского краевого суда от 15.11.2017 по делу N 33-12623/2017).
Статья: Особенный режим работы - гибкое рабочее время
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Если же учетный период более длительный (месяц, три месяца и т.д.), необходимо вводить суммированный учет рабочего времени. Количество сверхурочно отработанных часов в этом случае считается и оплачивается по окончании учетного периода. Если работнику одновременно установлен и ненормированный рабочий день, сверхурочные часы не оплачиваются, а компенсируются предоставлением дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью не менее 3 календарных дней.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Если же учетный период более длительный (месяц, три месяца и т.д.), необходимо вводить суммированный учет рабочего времени. Количество сверхурочно отработанных часов в этом случае считается и оплачивается по окончании учетного периода. Если работнику одновременно установлен и ненормированный рабочий день, сверхурочные часы не оплачиваются, а компенсируются предоставлением дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью не менее 3 календарных дней.