Как отразить в табеле ненормированный рабочий день
Подборка наиболее важных документов по запросу Как отразить в табеле ненормированный рабочий день (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: За пределами рабочего времени
(Новикова Т.)
("Трудовое право", 2025, N 5)<18> По данному делу судам следовало установить: каков режим рабочего времени истца (пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, работа с ненормированным рабочим днем, сменная работа и т.д.); каким образом работодателем осуществлялся учет его рабочего времени (суммированно, почасово и т.д.); является ли работа, выполняемая Ф., работой, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно; работал ли Ф. в смену один, имел ли возможность покинуть рабочее место и использовать установленное время для отдыха и питания в соответствии со статьей 106 ТК РФ; предоставлялись ли истцу перерывы для отдыха и питания и каким образом, выполнены ли ответчиком установленные в правилах внутреннего трудового распорядка рекомендации с целью соблюдения требований ч. 3 ст. 108 ТК РФ и какие для этого действия совершены ответчиком; осуществлялась ли Ф. в указанный в исковом заявлении период работа в условиях, отклоняющихся от нормальных; имелась ли переработка, которая может быть расценена как сверхурочная работа, если имелась, то каким образом она исчислялась.
(Новикова Т.)
("Трудовое право", 2025, N 5)<18> По данному делу судам следовало установить: каков режим рабочего времени истца (пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, работа с ненормированным рабочим днем, сменная работа и т.д.); каким образом работодателем осуществлялся учет его рабочего времени (суммированно, почасово и т.д.); является ли работа, выполняемая Ф., работой, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно; работал ли Ф. в смену один, имел ли возможность покинуть рабочее место и использовать установленное время для отдыха и питания в соответствии со статьей 106 ТК РФ; предоставлялись ли истцу перерывы для отдыха и питания и каким образом, выполнены ли ответчиком установленные в правилах внутреннего трудового распорядка рекомендации с целью соблюдения требований ч. 3 ст. 108 ТК РФ и какие для этого действия совершены ответчиком; осуществлялась ли Ф. в указанный в исковом заявлении период работа в условиях, отклоняющихся от нормальных; имелась ли переработка, которая может быть расценена как сверхурочная работа, если имелась, то каким образом она исчислялась.
Статья: Особенности установления ненормированного рабочего дня
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 1)ТК РФ неспроста выделяет ненормированный рабочий день в отдельный режим рабочего времени. В статье разбираем: в чем особенность этого режима, сколько может длиться ненормированный рабочий день (НРД), кому и когда можно установить такой режим (в т.ч. можно ли его прописать для рабочих), какие есть ограничения (среди прочего говорим о том, как чиновники трактуют формулировку "эпизодически"), как зафиксировать возможность установления НРД в локальном нормативном акте (ЛНА) и трудовом договоре, отражать ли переработки при НРД в табеле учета рабочего времени, каковы правила компенсирования переработок.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 1)ТК РФ неспроста выделяет ненормированный рабочий день в отдельный режим рабочего времени. В статье разбираем: в чем особенность этого режима, сколько может длиться ненормированный рабочий день (НРД), кому и когда можно установить такой режим (в т.ч. можно ли его прописать для рабочих), какие есть ограничения (среди прочего говорим о том, как чиновники трактуют формулировку "эпизодически"), как зафиксировать возможность установления НРД в локальном нормативном акте (ЛНА) и трудовом договоре, отражать ли переработки при НРД в табеле учета рабочего времени, каковы правила компенсирования переработок.
Судебная практика
Апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 07.08.2023 по делу N 33-4111/2023 (УИД 11RS0010-01-2022-001475-09)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании гражданско-правового договора трудовым; 2) О взыскании задолженности за сверхурочную работу; 3) О взыскании задолженности за работу в выходные и нерабочие праздничные дни; 4) О взыскании компенсации морального вреда; 5) О предоставлении дополнительного отпуска.
Обстоятельства: Истец был принят на работу по срочному трудовому договору. Впоследствии с истцом был заключен договор подряда, однако трудовой распорядок для истца и его трудовые обязанности не изменились.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Удовлетворено в части; 5) Удовлетворено.Вопреки доводам истца, доказательств привлечения его к сверхурочной работе, равно как и к работе в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни в материалы дела не представлено. Представленные ответчиком суду табели учета рабочего времени К.Р. за август, сентябрь, октябрь 2021 года, март 2022 года не подтверждают переработку истца, за исключением табеля за декабрь 2021 года, где отражено, что работа истца имела место за пределами нормальной продолжительности времени и в выходные дни. Однако суммарное превышение продолжительности рабочего времени за указанный месяц превышает норму рабочего времени на незначительное количество часов при том, что в отдельные дни имела место работа не полный рабочий день, а потому такое привлечение истца к работе носит эпизодический характер и подпадает под понятие ненормированного режима рабочего времени. Составленный истцом табель рабочего времени по данным проходной АО "..." (т. 1 л.д. 179, 238-247) также не может быть принят во внимание в качестве доказательства, подтверждающего выполнение работы в течение всего времени между проходом и выходом на территорию АО "...", так как по смыслу трудового законодательства учет рабочего времени осуществляется работодателем, а сведения о времени пересечения истцом проходной АО "..." сами по себе не могут являться допустимым и достоверным доказательством фактического выполнения работы истцом в указанный промежуток времени.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании гражданско-правового договора трудовым; 2) О взыскании задолженности за сверхурочную работу; 3) О взыскании задолженности за работу в выходные и нерабочие праздничные дни; 4) О взыскании компенсации морального вреда; 5) О предоставлении дополнительного отпуска.
Обстоятельства: Истец был принят на работу по срочному трудовому договору. Впоследствии с истцом был заключен договор подряда, однако трудовой распорядок для истца и его трудовые обязанности не изменились.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Удовлетворено в части; 5) Удовлетворено.Вопреки доводам истца, доказательств привлечения его к сверхурочной работе, равно как и к работе в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни в материалы дела не представлено. Представленные ответчиком суду табели учета рабочего времени К.Р. за август, сентябрь, октябрь 2021 года, март 2022 года не подтверждают переработку истца, за исключением табеля за декабрь 2021 года, где отражено, что работа истца имела место за пределами нормальной продолжительности времени и в выходные дни. Однако суммарное превышение продолжительности рабочего времени за указанный месяц превышает норму рабочего времени на незначительное количество часов при том, что в отдельные дни имела место работа не полный рабочий день, а потому такое привлечение истца к работе носит эпизодический характер и подпадает под понятие ненормированного режима рабочего времени. Составленный истцом табель рабочего времени по данным проходной АО "..." (т. 1 л.д. 179, 238-247) также не может быть принят во внимание в качестве доказательства, подтверждающего выполнение работы в течение всего времени между проходом и выходом на территорию АО "...", так как по смыслу трудового законодательства учет рабочего времени осуществляется работодателем, а сведения о времени пересечения истцом проходной АО "..." сами по себе не могут являться допустимым и достоверным доказательством фактического выполнения работы истцом в указанный промежуток времени.
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 06.12.2023 N 88-25108/2023 (УИД 11RS0010-01-2022-001475-09)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании гражданско-правового договора трудовым; 2) О взыскании задолженности за сверхурочную работу; 3) О взыскании задолженности за работу в выходные и нерабочие праздничные дни; 4) О взыскании компенсации морального вреда; 5) О предоставлении дополнительного отпуска.
Обстоятельства: Истец был принят на работу по срочному трудовому договору. Впоследствии с истцом был заключен договор подряда, однако трудовой распорядок для истца и его трудовые обязанности не изменились.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Удовлетворено в части; 5) Удовлетворено.Отклоняя доводы истца о наличии оснований для взыскания с ответчика заработной платы за сверхурочную работу, суд апелляционной инстанции исходил из того, что доказательств привлечения истца к сверхурочной работе, равно как и к работе в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни в материалы дела не представлено, указав, что представленные ответчиком суду табели учета рабочего времени К.Р.Н, за август, сентябрь, октябрь 2021 г., март 2022 г. не подтверждают переработку истца, за исключением табеля за декабрь 2021 г., где отражено, что работа истца имела место за пределами нормальной продолжительности времени и в выходные дни. Однако суммарное превышение продолжительности рабочего времени за указанный месяц превышает норму рабочего времени на незначительное количество часов при том, что в отдельные дни имела место работа не полный рабочий день, а потому такое привлечение истца к работе носит эпизодический характер и подпадает под понятие ненормированного режима рабочего времени. Составленный истцом табель рабочего времени по (данным проходной АО "Монди СЛПК" (т. 1 л.д. 179, 238-247) также был отклонен судом апелляционной инстанции в качестве доказательства, подтверждающего выполнение работы в течение всего времени между проходом и выходом на территорию АО "Монда СЛПК", поскольку смыслу трудового законодательства учет рабочего времени осуществляется работодателем, а сведения о времени пересечения истцом проходной АО "Монди СЛПК" сами по себе не могут являться допустимым и достоверным доказательством фактического выполнения работы истцом в указанный промежуток времени.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании гражданско-правового договора трудовым; 2) О взыскании задолженности за сверхурочную работу; 3) О взыскании задолженности за работу в выходные и нерабочие праздничные дни; 4) О взыскании компенсации морального вреда; 5) О предоставлении дополнительного отпуска.
Обстоятельства: Истец был принят на работу по срочному трудовому договору. Впоследствии с истцом был заключен договор подряда, однако трудовой распорядок для истца и его трудовые обязанности не изменились.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Удовлетворено в части; 5) Удовлетворено.Отклоняя доводы истца о наличии оснований для взыскания с ответчика заработной платы за сверхурочную работу, суд апелляционной инстанции исходил из того, что доказательств привлечения истца к сверхурочной работе, равно как и к работе в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни в материалы дела не представлено, указав, что представленные ответчиком суду табели учета рабочего времени К.Р.Н, за август, сентябрь, октябрь 2021 г., март 2022 г. не подтверждают переработку истца, за исключением табеля за декабрь 2021 г., где отражено, что работа истца имела место за пределами нормальной продолжительности времени и в выходные дни. Однако суммарное превышение продолжительности рабочего времени за указанный месяц превышает норму рабочего времени на незначительное количество часов при том, что в отдельные дни имела место работа не полный рабочий день, а потому такое привлечение истца к работе носит эпизодический характер и подпадает под понятие ненормированного режима рабочего времени. Составленный истцом табель рабочего времени по (данным проходной АО "Монди СЛПК" (т. 1 л.д. 179, 238-247) также был отклонен судом апелляционной инстанции в качестве доказательства, подтверждающего выполнение работы в течение всего времени между проходом и выходом на территорию АО "Монда СЛПК", поскольку смыслу трудового законодательства учет рабочего времени осуществляется работодателем, а сведения о времени пересечения истцом проходной АО "Монди СЛПК" сами по себе не могут являться допустимым и достоверным доказательством фактического выполнения работы истцом в указанный промежуток времени.
Готовое решение: Как предоставить генеральному директору дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день
(КонсультантПлюс, 2026)Оформите генеральному директору дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день так же, как обычно оформляете ему ежегодный отпуск. Особенности законом не предусмотрены. В частности, уведомьте генерального директора о начале отпуска под подпись не менее чем за две недели, издайте приказ об отпуске, если оформляете отпуска приказами, отразите отпуск в табеле учета рабочего времени.
(КонсультантПлюс, 2026)Оформите генеральному директору дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день так же, как обычно оформляете ему ежегодный отпуск. Особенности законом не предусмотрены. В частности, уведомьте генерального директора о начале отпуска под подпись не менее чем за две недели, издайте приказ об отпуске, если оформляете отпуска приказами, отразите отпуск в табеле учета рабочего времени.
Статья: Табель учета рабочего времени: разбираем типичные ошибки при его заполнении
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 20)<8> "При ненормированном рабочем дне сверхурочные часы не отражаются в табеле учета рабочего времени..." (Онлайнинспекция.рф, 2022).
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 20)<8> "При ненормированном рабочем дне сверхурочные часы не отражаются в табеле учета рабочего времени..." (Онлайнинспекция.рф, 2022).
"Заработная плата"
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)При отсутствии соответствующего приказа (распоряжения) работу за пределами рабочего времени по графику при установлении работнику режима ненормированного рабочего дня в Табеле не отражают и не оплачивают.
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)При отсутствии соответствующего приказа (распоряжения) работу за пределами рабочего времени по графику при установлении работнику режима ненормированного рабочего дня в Табеле не отражают и не оплачивают.
Вопрос: Можно ли работнику с ненормированным рабочим днем часть переработок оплачивать как сверхурочную работу, сохранив дополнительный отпуск, и как это оформить?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)Регулярное привлечение работника с ненормированным рабочим днем к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени может свидетельствовать о привлечении его к сверхурочной работе, оплата которой должна производиться в повышенном размере. Время, отработанное работником сверхурочно, должно отражаться в табеле учета рабочего времени по коду "С (04)".
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)Регулярное привлечение работника с ненормированным рабочим днем к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени может свидетельствовать о привлечении его к сверхурочной работе, оплата которой должна производиться в повышенном размере. Время, отработанное работником сверхурочно, должно отражаться в табеле учета рабочего времени по коду "С (04)".
Готовое решение: Как предоставить ежегодный отпуск на работе по внешнему совместительству
(КонсультантПлюс, 2026)7.1. Как оформить внешнему совместителю ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день
(КонсультантПлюс, 2026)7.1. Как оформить внешнему совместителю ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день
Готовое решение: Как предоставить ежегодный отпуск на работе по внутреннему совместительству
(КонсультантПлюс, 2026)6.1. Как оформить внутреннему совместителю ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день
(КонсультантПлюс, 2026)6.1. Как оформить внутреннему совместителю ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день
"Комментарий к Федеральному закону от 1 октября 2019 г. N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Второй вопрос касается порядка оплаты и отражения ненормированного рабочего дня в табеле учета рабочего времени. Принято считать, что за ненормированный рабочий день работник (сотрудник) получает компенсацию в виде дополнительного оплачиваемого отпуска, поэтому отмечать сверхурочную работу в табеле и, соответственно, оплачивать ее по повышенному тарифу не следует. Другое мнение - работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником, и оплачивать его соответствующим образом. А дополнительный отпуск предоставляется не вместо повышенной оплаты переработок, а в качестве компенсации за отсутствие возможности отказа от работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Данная позиция представляется более справедливой, и не исключено, что со временем суды, а следом и трудовые инспекции будут придерживаться именно такой точки зрения.
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Второй вопрос касается порядка оплаты и отражения ненормированного рабочего дня в табеле учета рабочего времени. Принято считать, что за ненормированный рабочий день работник (сотрудник) получает компенсацию в виде дополнительного оплачиваемого отпуска, поэтому отмечать сверхурочную работу в табеле и, соответственно, оплачивать ее по повышенному тарифу не следует. Другое мнение - работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником, и оплачивать его соответствующим образом. А дополнительный отпуск предоставляется не вместо повышенной оплаты переработок, а в качестве компенсации за отсутствие возможности отказа от работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Данная позиция представляется более справедливой, и не исключено, что со временем суды, а следом и трудовые инспекции будут придерживаться именно такой точки зрения.
Вопрос: Работникам установлен ненормированный рабочий день. К работе за пределами нормы рабочего времени их привлекать нужно по приказу работодателя, издаваемому каждый раз или периодически, либо можно по устному распоряжению руководства? Что в этом случае нужно отражать в табеле учета рабочего времени?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Ответ: Работодатель вправе самостоятельно определить и закрепить локальным нормативным актом организации порядок и форму (по приказу или по устному распоряжению) привлечения за пределами нормы рабочего времени работников, которым установлен ненормированный рабочий день. В табеле учета рабочего времени необходимо отражать количество отработанного времени в рамках ненормированного дня по самостоятельно установленному коду.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Ответ: Работодатель вправе самостоятельно определить и закрепить локальным нормативным актом организации порядок и форму (по приказу или по устному распоряжению) привлечения за пределами нормы рабочего времени работников, которым установлен ненормированный рабочий день. В табеле учета рабочего времени необходимо отражать количество отработанного времени в рамках ненормированного дня по самостоятельно установленному коду.