Прием сотрудника с оформлением электронной трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Прием сотрудника с оформлением электронной трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оформление трудовых отношений с дистанционным работником
(КонсультантПлюс, 2025)Работодатель может самостоятельно принять решение о ведении электронной трудовой книжки дистанционного работника, если работник при приеме не передал ее оригинал
(КонсультантПлюс, 2025)Работодатель может самостоятельно принять решение о ведении электронной трудовой книжки дистанционного работника, если работник при приеме не передал ее оригинал
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Ведение электронной трудовой книжки и запись о приеме на работу в ней
(КонсультантПлюс, 2025)Ведение трудовой книжки в электронном виде не нарушает прав работника, который при приеме на работу не передал работодателю оригинал трудовой книжки и не подал заявление о ведении только бумажной или только электронной книжки
(КонсультантПлюс, 2025)Ведение трудовой книжки в электронном виде не нарушает прав работника, который при приеме на работу не передал работодателю оригинал трудовой книжки и не подал заявление о ведении только бумажной или только электронной книжки
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! Выбор ведения электронной трудовой книжки является правом работника, за исключением работников, принятых на работу после 31 декабря 2020 года впервые (не имевших до этого момента трудового стажа). На таких работников формируются электронные трудовые книжки, бумажные трудовые книжки на них уже не оформляются.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! Выбор ведения электронной трудовой книжки является правом работника, за исключением работников, принятых на работу после 31 декабря 2020 года впервые (не имевших до этого момента трудового стажа). На таких работников формируются электронные трудовые книжки, бумажные трудовые книжки на них уже не оформляются.
<Информация> Минкомсвязи России
"Электронная трудовая доступна теперь на Едином портале госуслуг"Физлица могут получить сведения о трудовых событиях (приеме на работу, переводе на новую должность, увольнении) в электронном виде только после того, как даст согласие на ведение трудовой книжки в электронном виде, и работодатель в установленном порядке предоставит форму сведений о трудовой деятельности граждан (форма СЗВ-ТД) в ПФР с данными о трудовой деятельности сотрудника. Данные, которые были внесены в трудовую книжку до введения электронной трудовой, в личном кабинете не отображаются.
"Электронная трудовая доступна теперь на Едином портале госуслуг"Физлица могут получить сведения о трудовых событиях (приеме на работу, переводе на новую должность, увольнении) в электронном виде только после того, как даст согласие на ведение трудовой книжки в электронном виде, и работодатель в установленном порядке предоставит форму сведений о трудовой деятельности граждан (форма СЗВ-ТД) в ПФР с данными о трудовой деятельности сотрудника. Данные, которые были внесены в трудовую книжку до введения электронной трудовой, в личном кабинете не отображаются.
Статья: Краткосрочные трудовые договоры для проверки работников: особенности их продления и преобразования в договоры на неопределенный срок
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Но для тех, кто формирует и передает эти сведения из программы, не все так просто. Одной кнопочкой в программе 1С создать "Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1, подраздел 1.1" в блоке "Электронные трудовые книжки" здесь не обойтись.
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Но для тех, кто формирует и передает эти сведения из программы, не все так просто. Одной кнопочкой в программе 1С создать "Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1, подраздел 1.1" в блоке "Электронные трудовые книжки" здесь не обойтись.
Вопрос: Обязан ли работодатель выплатить работнику компенсацию в связи с несвоевременным внесением записи об увольнении в электронную трудовую книжку работника?
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)При рассмотрении требований работника о взыскании заработной платы на основании положений ст. 234 ТК РФ обстоятельствами, имеющими значение для дела, являются факт виновного поведения работодателя, связанного с несвоевременным внесением записи об увольнении в электронную трудовую книжку, обращение работника к другим работодателям с целью трудоустройства в период отсутствия записи об увольнении в трудовой книжке, отказ работнику в приеме на работу по причине ненадлежащего оформления электронной трудовой книжки.
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)При рассмотрении требований работника о взыскании заработной платы на основании положений ст. 234 ТК РФ обстоятельствами, имеющими значение для дела, являются факт виновного поведения работодателя, связанного с несвоевременным внесением записи об увольнении в электронную трудовую книжку, обращение работника к другим работодателям с целью трудоустройства в период отсутствия записи об увольнении в трудовой книжке, отказ работнику в приеме на работу по причине ненадлежащего оформления электронной трудовой книжки.
Вопрос: Работник был принят в штат в 2023 г., а в январе 2024 г. уволился и получил справку СТД-Р на руки. В марте 2024 г. снова устроился на работу в организацию, но в июле 2024 г. опять увольняется. Нужно ли в справку СТД-Р вносить сведения за предыдущий период работы (с 2023 г. по январь 2024 г.)?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Работник был принят в штат в 2023 г., а в январе 2024 г. уволился и получил справку СТД-Р на руки. В марте 2024 г. снова устроился на работу в организацию, но в июле 2024 г. опять увольняется. Нужно ли в справку СТД-Р, выдаваемую ему при увольнении (у него ведется электронная трудовая книжка), вносить сведения за предыдущий период работы (с 2023 г. по январь 2024 г.)?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Работник был принят в штат в 2023 г., а в январе 2024 г. уволился и получил справку СТД-Р на руки. В марте 2024 г. снова устроился на работу в организацию, но в июле 2024 г. опять увольняется. Нужно ли в справку СТД-Р, выдаваемую ему при увольнении (у него ведется электронная трудовая книжка), вносить сведения за предыдущий период работы (с 2023 г. по январь 2024 г.)?
Статья: Цифровизация в трудовом праве стран ЕАЭС
(Пряженников М.О.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 4)Абзац второй ст. 11 ТК РК признает возможность оформления актов работодателя также в форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи.
(Пряженников М.О.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 4)Абзац второй ст. 11 ТК РК признает возможность оформления актов работодателя также в форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи.
"Правовое регулирование новых видов предпринимательской деятельности: практическое пособие"
(Абрамов В.Ю., Абрамов Ю.В.)
("Юстицинформ", 2023)Хозяйствующий субъект - работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется, речь идет о совместителях, сезонных и т.п. работниках).
(Абрамов В.Ю., Абрамов Ю.В.)
("Юстицинформ", 2023)Хозяйствующий субъект - работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется, речь идет о совместителях, сезонных и т.п. работниках).
Готовое решение: Какие документы при приеме на работу затребовать у соискателя
(КонсультантПлюс, 2025)В любом случае, если работник не представил вам сведения о трудовой деятельности, но утверждает, что ранее работал и перешел на электронную трудовую книжку (ЭТК), рекомендуем попросить его предъявить бумажную трудовую книжку. Если он действительно перешел на ЭТК, в бумажной трудовой книжке должна быть соответствующая запись. Также можете попросить его получить сведения по форме СТД-Р у предыдущего работодателя либо по форме СТД-СФР через МФЦ, СФР или на портале госуслуг. Эти формы содержат, в частности, информацию о периодах работы работника, а также о дате подачи им заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Если ни в бумажной трудовой книжке, ни в упомянутых формах нет информации о переходе на ЭТК, следует считать, что такого перехода не было и на работника нужно продолжать вести трудовую книжку. А сведения о трудовой деятельности в этом случае при приеме на работу представлять он не обязан, а значит, отказ в приеме из-за их непредоставления неправомерен. Это следует из ч. 1 ст. 64, ч. 3 ст. 66, ч. 4, 5 ст. 66.1 ТК РФ, ч. 2, 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 1, 7 - 9, 15, 17 Порядка, утвержденного Приказом Минтруда России от 10.11.2022 N 713н.
(КонсультантПлюс, 2025)В любом случае, если работник не представил вам сведения о трудовой деятельности, но утверждает, что ранее работал и перешел на электронную трудовую книжку (ЭТК), рекомендуем попросить его предъявить бумажную трудовую книжку. Если он действительно перешел на ЭТК, в бумажной трудовой книжке должна быть соответствующая запись. Также можете попросить его получить сведения по форме СТД-Р у предыдущего работодателя либо по форме СТД-СФР через МФЦ, СФР или на портале госуслуг. Эти формы содержат, в частности, информацию о периодах работы работника, а также о дате подачи им заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Если ни в бумажной трудовой книжке, ни в упомянутых формах нет информации о переходе на ЭТК, следует считать, что такого перехода не было и на работника нужно продолжать вести трудовую книжку. А сведения о трудовой деятельности в этом случае при приеме на работу представлять он не обязан, а значит, отказ в приеме из-за их непредоставления неправомерен. Это следует из ч. 1 ст. 64, ч. 3 ст. 66, ч. 4, 5 ст. 66.1 ТК РФ, ч. 2, 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 1, 7 - 9, 15, 17 Порядка, утвержденного Приказом Минтруда России от 10.11.2022 N 713н.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок действий в случае, если работник с бумажной трудовой книжкой при приеме на работу выбирает ведение электронной трудовой книжки, законом прямо не урегулирован. Рекомендуем вам поступить так. Сначала внесите запись о приеме на работу в бумажную трудовую книжку. Не забудьте сведения о такой трудовой книжке отразить в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей. Затем получите у работника заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности. На основании него внесите в бумажную трудовую книжку запись о том, что работник подал вам такое заявление, и заверьте ее - как это сделать, рассказывали выше. После этого выдайте работнику бумажную трудовую книжку в срок не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления. Отметим, что сведения о трудовой деятельности в электронном виде (в составе единой формы ЕФС-1) вы обязаны вести на всех работников, в том числе на тех, на кого ведете и бумажные трудовые книжки. Такие выводы следуют из ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, ч. 3, 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 2, 4, 35, 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. 4 Порядка заполнения формы ЕФС-1, Письма Минтруда России от 31.07.2023 N 14-6/ООГ-5052.
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок действий в случае, если работник с бумажной трудовой книжкой при приеме на работу выбирает ведение электронной трудовой книжки, законом прямо не урегулирован. Рекомендуем вам поступить так. Сначала внесите запись о приеме на работу в бумажную трудовую книжку. Не забудьте сведения о такой трудовой книжке отразить в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей. Затем получите у работника заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности. На основании него внесите в бумажную трудовую книжку запись о том, что работник подал вам такое заявление, и заверьте ее - как это сделать, рассказывали выше. После этого выдайте работнику бумажную трудовую книжку в срок не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления. Отметим, что сведения о трудовой деятельности в электронном виде (в составе единой формы ЕФС-1) вы обязаны вести на всех работников, в том числе на тех, на кого ведете и бумажные трудовые книжки. Такие выводы следуют из ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, ч. 3, 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 2, 4, 35, 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. 4 Порядка заполнения формы ЕФС-1, Письма Минтруда России от 31.07.2023 N 14-6/ООГ-5052.
Вопрос: Работник просит внести в его бумажную трудовую книжку запись о работе по внешнему совместительству, но там уже есть запись о переходе на электронную трудовую книжку. Как поступить работодателю, если работник трудоустроился по совместительству раньше внесения последней записи?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Электронные трудовые книжки ведутся в отношении работников, впервые принятых на работу начиная с 01.01.2021, а также в отношении работников, подавших заявление о переходе на электронную трудовую книжку (ч. 2, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" (далее - Закон N 439-ФЗ)).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Электронные трудовые книжки ведутся в отношении работников, впервые принятых на работу начиная с 01.01.2021, а также в отношении работников, подавших заявление о переходе на электронную трудовую книжку (ч. 2, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" (далее - Закон N 439-ФЗ)).
Статья: Проблемная трудовая книжка при трудоустройстве
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Рассматриваем проблемные вопросы, связанные с трудовыми книжками при приеме на работу. Например, когда у кандидата оказывается на руках две и более трудовые книжки или совсем нет книжки, хотя она должна у него быть; если при приеме на работу сотруднику завели новую трудовую книжку в связи с утерей старой, а спустя месяц он нашел прежнюю. Даем образцы документов, которые понадобятся, чтобы выправить ситуацию: заявлений от работника с информацией, какую из своих нескольких трудовых книжек он просит работодателя вести, какой страховой стаж учитывать и где будет храниться другая трудовая книжка, об оформлении новой трудовой книжки взамен утерянной, о нахождении им трудовой книжки с просьбой принять ее к ведению и хранению, а также приказа о приеме работодателем найденной работником трудовой книжки, фрагмента книги (журнала) по учету движения трудовых книжек с записью о замене сведений о трудовой книжке, уничтожении ранее оформленной новой трудовой книжки.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Рассматриваем проблемные вопросы, связанные с трудовыми книжками при приеме на работу. Например, когда у кандидата оказывается на руках две и более трудовые книжки или совсем нет книжки, хотя она должна у него быть; если при приеме на работу сотруднику завели новую трудовую книжку в связи с утерей старой, а спустя месяц он нашел прежнюю. Даем образцы документов, которые понадобятся, чтобы выправить ситуацию: заявлений от работника с информацией, какую из своих нескольких трудовых книжек он просит работодателя вести, какой страховой стаж учитывать и где будет храниться другая трудовая книжка, об оформлении новой трудовой книжки взамен утерянной, о нахождении им трудовой книжки с просьбой принять ее к ведению и хранению, а также приказа о приеме работодателем найденной работником трудовой книжки, фрагмента книги (журнала) по учету движения трудовых книжек с записью о замене сведений о трудовой книжке, уничтожении ранее оформленной новой трудовой книжки.
Типовая ситуация: Электронные трудовые книжки: обязанности работодателя
(Издательство "Главная книга", 2025)Электронная трудовая книжка (ЭТК) - сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, которые хранятся в СФР и формируются на основании направленных работодателем подразделов 1.1 ЕФС-1. ЭТК ведут по работникам, впервые принятым на работу начиная с 01.01.2021 или подавшим заявление о переходе на ЭТК. По остальным продолжают вести бумажные трудовые книжки (ст. 66.1 ТК РФ, ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Электронная трудовая книжка (ЭТК) - сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, которые хранятся в СФР и формируются на основании направленных работодателем подразделов 1.1 ЕФС-1. ЭТК ведут по работникам, впервые принятым на работу начиная с 01.01.2021 или подавшим заявление о переходе на ЭТК. По остальным продолжают вести бумажные трудовые книжки (ст. 66.1 ТК РФ, ст. 11 Закона N 27-ФЗ).