Прием работника на время декретного отпуска основного работника
Подборка наиболее важных документов по запросу Прием работника на время декретного отпуска основного работника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как принять на работу по срочному трудовому договору временного работника на период отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком основного работника
(КонсультантПлюс, 2025)5. Как внести в трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) временного работника запись о приеме на работу на период декретного отпуска - отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком основного работника
(КонсультантПлюс, 2025)5. Как внести в трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) временного работника запись о приеме на работу на период декретного отпуска - отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком основного работника
Нормативные акты
Приказ Росстата от 31.07.2024 N 332
(ред. от 17.11.2025)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью в сфере образования, науки и инноваций"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2026)В графе 3 по строкам 901 - 928 приводятся данные о работниках, основным местом работы которых является отчитывающаяся организация, осуществляющая образовательную деятельность. В данные графы 3 не включатся работники, работающие в качестве совместителей, принятых из других организаций (внешние совместители); работники, выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера. Работник, принятый на работу на неполный рабочий день в соответствии с трудовым договором, учитывается в фактической численности как один человек. Работник, оформленный в организации как внутренний совместитель, тоже учитывается как один человек по основной занимаемой должности. Если директор осуществляет воспитательную деятельность, то данные о нем учитываются только один раз. Таким образом, данные о работнике показываются единожды и только по той строке, которая соответствует основному месту работы этого работника. Работник, отсутствующий ввиду продолжительной болезни, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком, включается в отчет в случае, если его штатная должность не замещена другим работником, принятым на время его отсутствия.
(ред. от 17.11.2025)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью в сфере образования, науки и инноваций"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2026)В графе 3 по строкам 901 - 928 приводятся данные о работниках, основным местом работы которых является отчитывающаяся организация, осуществляющая образовательную деятельность. В данные графы 3 не включатся работники, работающие в качестве совместителей, принятых из других организаций (внешние совместители); работники, выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера. Работник, принятый на работу на неполный рабочий день в соответствии с трудовым договором, учитывается в фактической численности как один человек. Работник, оформленный в организации как внутренний совместитель, тоже учитывается как один человек по основной занимаемой должности. Если директор осуществляет воспитательную деятельность, то данные о нем учитываются только один раз. Таким образом, данные о работнике показываются единожды и только по той строке, которая соответствует основному месту работы этого работника. Работник, отсутствующий ввиду продолжительной болезни, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком, включается в отчет в случае, если его штатная должность не замещена другим работником, принятым на время его отсутствия.
Приказ Росстата от 11.11.2025 N 625
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью общедоступных (публичных) библиотек, организаций культурно-досугового типа, музеев, театров, работой парков культуры и отдыха (городских садов), деятельностью концертных организаций, самостоятельных коллективов, цирков, цирковых коллективов, зоопарков (зоосадов), сведений о персонале организаций культуры и искусства"В графе 3 по строкам 01 - 15 приводятся данные о работниках, основным местом работы которых является отчитывающаяся организация. В данные графы 3 не включатся работники, работающие в качестве совместителей, принятых из других организаций (внешние совместители); работники, выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера. Работник, принятый на работу на неполный рабочий день в соответствии с трудовым договором, учитывается в фактической численности как один человек. Работник, оформленный в организации как внутренний совместитель, тоже учитывается как один человек по основной занимаемой должности. Если директор по совместительству выполняет работу по другой должности в отчитывающейся организации, то данные о нем учитываются только один раз по строке 03. Таким образом, данные о работнике показываются единожды и только по той строке, которая соответствует основному месту работы этого работника. Работник, отсутствующий ввиду продолжительной болезни, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком, включается в отчет в случае, если его штатная должность не замещена другим работником, принятым на время его отсутствия. В противном случае учитывается работник, фактически работающий взамен отсутствующего.
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью общедоступных (публичных) библиотек, организаций культурно-досугового типа, музеев, театров, работой парков культуры и отдыха (городских садов), деятельностью концертных организаций, самостоятельных коллективов, цирков, цирковых коллективов, зоопарков (зоосадов), сведений о персонале организаций культуры и искусства"В графе 3 по строкам 01 - 15 приводятся данные о работниках, основным местом работы которых является отчитывающаяся организация. В данные графы 3 не включатся работники, работающие в качестве совместителей, принятых из других организаций (внешние совместители); работники, выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера. Работник, принятый на работу на неполный рабочий день в соответствии с трудовым договором, учитывается в фактической численности как один человек. Работник, оформленный в организации как внутренний совместитель, тоже учитывается как один человек по основной занимаемой должности. Если директор по совместительству выполняет работу по другой должности в отчитывающейся организации, то данные о нем учитываются только один раз по строке 03. Таким образом, данные о работнике показываются единожды и только по той строке, которая соответствует основному месту работы этого работника. Работник, отсутствующий ввиду продолжительной болезни, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком, включается в отчет в случае, если его штатная должность не замещена другим работником, принятым на время его отсутствия. В противном случае учитывается работник, фактически работающий взамен отсутствующего.
Статья: Штатная единица, должностная единица и ставка: разбираемся в понятиях
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 4)Здесь нелишним будет вспомнить и о понятии "декретная ставка". Это временная ставка на период отсутствия основной работницы, которая находится в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком. Этот работник сохраняет за собой рабочее место и в любой момент может вернуться на работу.
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 4)Здесь нелишним будет вспомнить и о понятии "декретная ставка". Это временная ставка на период отсутствия основной работницы, которая находится в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком. Этот работник сохраняет за собой рабочее место и в любой момент может вернуться на работу.
Готовое решение: Что понимается под фактической численностью работников
(КонсультантПлюс, 2025)Превышение фактической численности над штатной редко, но возможно. Например, если есть временные работники, которые заменяют отсутствующих. В частности, принятые на время отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком основных работников. Они не увеличивают количество единиц в штатном расписании, а занимают те же единицы, что основные работники. То есть на одной штатной единице фактически по трудовому договору оформлены основной и временный работники.
(КонсультантПлюс, 2025)Превышение фактической численности над штатной редко, но возможно. Например, если есть временные работники, которые заменяют отсутствующих. В частности, принятые на время отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком основных работников. Они не увеличивают количество единиц в штатном расписании, а занимают те же единицы, что основные работники. То есть на одной штатной единице фактически по трудовому договору оформлены основной и временный работники.
Статья: Подраздел 1.1 ЕФС-1: как сообщить в СФР, что меняется код вида трудового договора
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 5)Полагаем, что это возможно - при условии, что допсоглашение подписано еще до окончания срока договора и основание для заключения срочного договора не изменилось. Распространенный случай: человек принят на работу на место беременной сотрудницы на время декрета, в отчете указан код вида договора "0.1". Основная сотрудница пишет заявление на отпуск по уходу за ребенком до достижения 3 лет - с замещающим сотрудником заключают дополнительное соглашение о продлении срока трудового договора, и теперь ему соответствует код "0.2".
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 5)Полагаем, что это возможно - при условии, что допсоглашение подписано еще до окончания срока договора и основание для заключения срочного договора не изменилось. Распространенный случай: человек принят на работу на место беременной сотрудницы на время декрета, в отчете указан код вида договора "0.1". Основная сотрудница пишет заявление на отпуск по уходу за ребенком до достижения 3 лет - с замещающим сотрудником заключают дополнительное соглашение о продлении срока трудового договора, и теперь ему соответствует код "0.2".
Вопрос: Можно ли принять работника для исполнения обязанностей отсутствующего работника (ежегодный отпуск, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком) по одному срочному трудовому договору или нужно заключать отдельные?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Вопрос: Можно ли принять работника для исполнения обязанностей отсутствующего работника (ежегодный отпуск, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком) по одному срочному трудовому договору или нужно заключать отдельные?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Вопрос: Можно ли принять работника для исполнения обязанностей отсутствующего работника (ежегодный отпуск, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком) по одному срочному трудовому договору или нужно заключать отдельные?
Статья: Испытательный срок: можно ли?..
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 18)Если окончание срока трудового договора с временным работником обозначено выходом основного работника на работу, полагаем, что испытательный срок может быть установлен общей продолжительности (до 3 - 6 месяцев в зависимости от того, кого вы принимаете на работу) <5>. Обусловливается это тем, что основная работница после отпуска по беременности и родам вправе уйти в отпуск по уходу за ребенком, и когда она снова приступит к своим должностным обязанностям, предугадать сложно. А раз так, то сложно предугадать и точную дату окончания срочного трудового договора с временным работником (но, как правило, она за пределами 6 месяцев). К слову, если декретница выйдет на работу ранее истечения 6 месяцев действия трудового договора временной сотрудницы, то срочный трудовой договор прекращается в связи с истечением срока его действия. Установление испытания на это никак не влияет.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 18)Если окончание срока трудового договора с временным работником обозначено выходом основного работника на работу, полагаем, что испытательный срок может быть установлен общей продолжительности (до 3 - 6 месяцев в зависимости от того, кого вы принимаете на работу) <5>. Обусловливается это тем, что основная работница после отпуска по беременности и родам вправе уйти в отпуск по уходу за ребенком, и когда она снова приступит к своим должностным обязанностям, предугадать сложно. А раз так, то сложно предугадать и точную дату окончания срочного трудового договора с временным работником (но, как правило, она за пределами 6 месяцев). К слову, если декретница выйдет на работу ранее истечения 6 месяцев действия трудового договора временной сотрудницы, то срочный трудовой договор прекращается в связи с истечением срока его действия. Установление испытания на это никак не влияет.
Статья: Работник на замену: определяем срок трудового договора для подраздела 1.1 формы ЕФС-1
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 5)- Прием работника на время отсутствия основного работника может осуществляться по разным причинам. Например, на время отпуска, длительной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком, длительного учебного отпуска.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 5)- Прием работника на время отсутствия основного работника может осуществляться по разным причинам. Например, на время отпуска, длительной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком, длительного учебного отпуска.