Обязателен ли акт приема-передачи при аренде
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязателен ли акт приема-передачи при аренде (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Как подтвердить расходы на аренду?
(Архаров М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 13)Налоговики придерживаются аналогичного мнения. В письме от 05.09.2005 N 02-1-07/81 ФНС России разъяснила, что если договаривающимися сторонами заключен договор аренды и подписан акт приема-передачи имущества, являющегося предметом аренды, то из этого следует, что услуга реализуется (потребляется) сторонами договора и, следовательно, у организаций есть основание для включения в состав налоговой базы по налогу на прибыль сумм доходов от реализации такой услуги (арендодатель) и расходов в связи с потреблением услуги (арендатор). Данные основания возникают у организаций вне зависимости от подписания акта приема-передачи услуги, тем более что требование об обязательном составлении актов приема-передачи услуг в виде аренды (лизинга) ни главой 25 "Налог на прибыль организаций" НК РФ, ни законодательством о бухгалтерском учете не предусмотрено.
(Архаров М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 13)Налоговики придерживаются аналогичного мнения. В письме от 05.09.2005 N 02-1-07/81 ФНС России разъяснила, что если договаривающимися сторонами заключен договор аренды и подписан акт приема-передачи имущества, являющегося предметом аренды, то из этого следует, что услуга реализуется (потребляется) сторонами договора и, следовательно, у организаций есть основание для включения в состав налоговой базы по налогу на прибыль сумм доходов от реализации такой услуги (арендодатель) и расходов в связи с потреблением услуги (арендатор). Данные основания возникают у организаций вне зависимости от подписания акта приема-передачи услуги, тем более что требование об обязательном составлении актов приема-передачи услуг в виде аренды (лизинга) ни главой 25 "Налог на прибыль организаций" НК РФ, ни законодательством о бухгалтерском учете не предусмотрено.
Готовое решение: Как в договоре аренды здания (сооружения, помещения) согласовать условия о передаче объекта арендатору
(КонсультантПлюс, 2026)Объект аренды передается в пользование арендатору по акту приема-передачи, который должен содержать подробное описание фактического состояния объекта на момент сдачи в аренду. В описание включаются в том числе следующие характеристики: материал, цвет, наличие повреждений, недостатков, иные особенности стен, полов, потолков, дверей, окон.
(КонсультантПлюс, 2026)Объект аренды передается в пользование арендатору по акту приема-передачи, который должен содержать подробное описание фактического состояния объекта на момент сдачи в аренду. В описание включаются в том числе следующие характеристики: материал, цвет, наличие повреждений, недостатков, иные особенности стен, полов, потолков, дверей, окон.
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Учет имущества государственной (муниципальной) казны
(КонсультантПлюс, 2026)...Следовательно, по мотивированным выводам суда, в силу... положений договора, а также муниципального правового акта стороны договора аренды обязаны составить акт приема-передачи установленного оборудования по форме, утвержденной Приказом Минфина N 52н..."
(КонсультантПлюс, 2026)...Следовательно, по мотивированным выводам суда, в силу... положений договора, а также муниципального правового акта стороны договора аренды обязаны составить акт приема-передачи установленного оборудования по форме, утвержденной Приказом Минфина N 52н..."
Нормативные акты
"Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 26.01.1996 N 14-ФЗ
(ред. от 24.06.2025, с изм. от 09.06.2026)1. Передача здания или сооружения арендодателем и принятие его арендатором осуществляются по передаточному акту или иному документу о передаче, подписываемому сторонами.
(ред. от 24.06.2025, с изм. от 09.06.2026)1. Передача здания или сооружения арендодателем и принятие его арендатором осуществляются по передаточному акту или иному документу о передаче, подписываемому сторонами.
Готовое решение: Риски арендатора при заключении договора аренды
(КонсультантПлюс, 2026)3.1. Риск арендатора при несогласовании акта приема-передачи как документа, которым должна оформляться передача имущества в аренду
(КонсультантПлюс, 2026)3.1. Риск арендатора при несогласовании акта приема-передачи как документа, которым должна оформляться передача имущества в аренду
Готовое решение: Как учитывать операции по договору аренды при расчете налога на прибыль
(КонсультантПлюс, 2026)Акт выполненных работ (оказанных услуг) по договору аренды для признания расходов по аренде составлять нужно только в том случае, если это предусмотрено договором. Достаточным основанием для признания таких расходов являются договор аренды и акт приемки-передачи имущества, содержащий обязательные реквизиты первичного учетного документа (Письма Минфина России от 25.03.2019 N 03-03-06/1/20067, от 15.11.2017 N 03-03-06/1/75483, от 15.06.2015 N 03-07-11/34410).
(КонсультантПлюс, 2026)Акт выполненных работ (оказанных услуг) по договору аренды для признания расходов по аренде составлять нужно только в том случае, если это предусмотрено договором. Достаточным основанием для признания таких расходов являются договор аренды и акт приемки-передачи имущества, содержащий обязательные реквизиты первичного учетного документа (Письма Минфина России от 25.03.2019 N 03-03-06/1/20067, от 15.11.2017 N 03-03-06/1/75483, от 15.06.2015 N 03-07-11/34410).
Готовое решение: Как согласовать условия о порядке передачи имущества по договору аренды
(КонсультантПлюс, 2026)Если стороны не согласовали документ, которым должна оформляться передача имущества, составление акта приема-передачи необязательно. Факт передачи имущества может быть подтвержден любым документом, из содержания которого следует, что имущество перешло к арендатору. При наличии такого документа арендатор не вправе будет отказаться от внесения арендной платы, ссылаясь на то, что передача не состоялась, так как нет акта приема-передачи (п. 1 ст. 611 ГК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Если стороны не согласовали документ, которым должна оформляться передача имущества, составление акта приема-передачи необязательно. Факт передачи имущества может быть подтвержден любым документом, из содержания которого следует, что имущество перешло к арендатору. При наличии такого документа арендатор не вправе будет отказаться от внесения арендной платы, ссылаясь на то, что передача не состоялась, так как нет акта приема-передачи (п. 1 ст. 611 ГК РФ).
Путеводитель по договорной работе. Аренда. Общие положения. Риски арендатора при заключении договора4.1.1. Риск арендатора при несогласовании акта приема-передачи как документа, которым должна оформляться передача имущества в аренду
Путеводитель по судебной практике. Аренда. Общие положенияИногда в споре о взыскании платы за пользование имуществом арендатор заявляет, что поскольку акт приема-передачи предоставляемого в аренду имущества отсутствует, то и имущество юридически ему не передано, в связи с чем он не обязан вносить арендные платежи. Однако неоформление акта приема-передачи не всегда свидетельствует о том, что арендодатель не исполнил свою обязанность по передаче имущества арендатору.
"Комментарий практики рассмотрения экономических споров (судебно-арбитражной практики). Выпуск 31"
(отв. ред. О.В. Гутников, С.А. Синицын)
("Инфотропик Медиа", 2025)<1> В соответствии с п. 4.3.19 договора арендатор обязан при расторжении договора (в связи с окончанием срока договора или досрочным расторжением договора) сообщить письменно не позднее чем за три месяца до окончания срока действия договора или до планируемой даты расторжения договора и об освобождении объекта аренды. В соответствии с п. 4.3.20 договора арендатор обязан передать арендодателю объект аренды по акту приема-передачи в пятидневный срок со дня прекращения срока действия договора или досрочного расторжения договора. При этом в силу положений п. 4.12 договора арендодатель вправе досрочно расторгнуть договор аренды в одностороннем порядке без обращения в суд в случаях нарушения сроков проведения ремонтных и реставрационных работ как в целом по объекту, так и отдельных этапов работ, а также при невведении объекта в эксплуатацию по истечении семи лет после даты проведения аукциона согласно целевому назначению, указанному в п. 1.2 договора. В соответствии с п. 7.4 договора в случае принятия арендодателем решения о досрочном расторжении договора в одностороннем порядке арендодатель направляет арендатору соответствующее (письменное) уведомление заказным письмом. Арендатор обязан освободить объект аренды не позднее даты, указанной в уведомлении.
(отв. ред. О.В. Гутников, С.А. Синицын)
("Инфотропик Медиа", 2025)<1> В соответствии с п. 4.3.19 договора арендатор обязан при расторжении договора (в связи с окончанием срока договора или досрочным расторжением договора) сообщить письменно не позднее чем за три месяца до окончания срока действия договора или до планируемой даты расторжения договора и об освобождении объекта аренды. В соответствии с п. 4.3.20 договора арендатор обязан передать арендодателю объект аренды по акту приема-передачи в пятидневный срок со дня прекращения срока действия договора или досрочного расторжения договора. При этом в силу положений п. 4.12 договора арендодатель вправе досрочно расторгнуть договор аренды в одностороннем порядке без обращения в суд в случаях нарушения сроков проведения ремонтных и реставрационных работ как в целом по объекту, так и отдельных этапов работ, а также при невведении объекта в эксплуатацию по истечении семи лет после даты проведения аукциона согласно целевому назначению, указанному в п. 1.2 договора. В соответствии с п. 7.4 договора в случае принятия арендодателем решения о досрочном расторжении договора в одностороннем порядке арендодатель направляет арендатору соответствующее (письменное) уведомление заказным письмом. Арендатор обязан освободить объект аренды не позднее даты, указанной в уведомлении.