Компенсация связи удаленному сотруднику
Подборка наиболее важных документов по запросу Компенсация связи удаленному сотруднику (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оборудование для дистанционной (удаленной) работы и возмещение расходов работника
(КонсультантПлюс, 2025)...Поскольку... товарно-материальные ценности были переданы для возможности осуществления дистанционной работы, то ввиду принятого решения о восстановлении... [работника - ред.] суд пришел к выводу о том, что оснований для взыскания ущерба в связи с их утратой не имеется..."
(КонсультантПлюс, 2025)...Поскольку... товарно-материальные ценности были переданы для возможности осуществления дистанционной работы, то ввиду принятого решения о восстановлении... [работника - ред.] суд пришел к выводу о том, что оснований для взыскания ущерба в связи с их утратой не имеется..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Облагается ли НДФЛ и страховыми взносами компенсация, выплаченная дистанционному работнику в связи с поломкой его личного компьютера? Какие документы необходимы для учета затрат на данную компенсацию в расходах по налогу на прибыль?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Вопрос: Дистанционный работник использует для работы личный компьютер, размер компенсации указан в трудовом договоре. В связи с поломкой компьютера работнику компенсируются расходы на ремонт и переустановку ПО.
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Вопрос: Дистанционный работник использует для работы личный компьютер, размер компенсации указан в трудовом договоре. В связи с поломкой компьютера работнику компенсируются расходы на ремонт и переустановку ПО.
Статья: НДФЛ и взносы с компенсаций дистанционным работникам. О чем нужно помнить?
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)Кроме этого, ТК РФ установлено, что работодатель компенсирует и расходы, которые несет дистанционный работник в связи с использованием необходимых в работе оборудования и средств.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)Кроме этого, ТК РФ установлено, что работодатель компенсирует и расходы, которые несет дистанционный работник в связи с использованием необходимых в работе оборудования и средств.
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 28.12.2025)На период временного перевода на дистанционную работу по инициативе работодателя на работника распространяются гарантии, предусмотренные настоящей главой для дистанционного работника, включая гарантии, связанные с охраной труда, обеспечением работника за счет средств работодателя необходимыми для выполнения трудовой функции дистанционно оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, выплатой работнику компенсации в связи с использованием работником принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещением работнику других расходов, связанных с выполнением дистанционной работы.
(ред. от 28.12.2025)На период временного перевода на дистанционную работу по инициативе работодателя на работника распространяются гарантии, предусмотренные настоящей главой для дистанционного работника, включая гарантии, связанные с охраной труда, обеспечением работника за счет средств работодателя необходимыми для выполнения трудовой функции дистанционно оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, выплатой работнику компенсации в связи с использованием работником принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещением работнику других расходов, связанных с выполнением дистанционной работы.
Приказ Росстата от 22.12.2023 N 677
(ред. от 24.02.2025)
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N МП(микро) "Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия"8) стоимость бесплатно выданных форменной одежды, остающихся в личном постоянном пользовании или денежная компенсация вместо их выдачи, сумма льгот в связи с их продажей по пониженным ценам, стоимость спецодежды и спецобуви;
(ред. от 24.02.2025)
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N МП(микро) "Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия"8) стоимость бесплатно выданных форменной одежды, остающихся в личном постоянном пользовании или денежная компенсация вместо их выдачи, сумма льгот в связи с их продажей по пониженным ценам, стоимость спецодежды и спецобуви;
Готовое решение: Какие установлены особенности труда дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2025)Вам нужно выплатить работнику компенсацию, если он работает удаленно и с вашего согласия или ведома использует свое или арендованное оборудование и другие средства. Также возместите ему расходы, связанные с их использованием, например на Интернет, мобильную связь. Если дистанционная работа выполняется по соглашению сторон, порядок, сроки и размеры выплаты закрепите, в частности, в трудовом договоре (ч. 2 ст. 312.6 ТК РФ, ответ Роструда). Если же речь идет о временном переводе по вашей инициативе в исключительных случаях, закрепите их в ЛНА (ч. 3 ст. 312.9 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Вам нужно выплатить работнику компенсацию, если он работает удаленно и с вашего согласия или ведома использует свое или арендованное оборудование и другие средства. Также возместите ему расходы, связанные с их использованием, например на Интернет, мобильную связь. Если дистанционная работа выполняется по соглашению сторон, порядок, сроки и размеры выплаты закрепите, в частности, в трудовом договоре (ч. 2 ст. 312.6 ТК РФ, ответ Роструда). Если же речь идет о временном переводе по вашей инициативе в исключительных случаях, закрепите их в ЛНА (ч. 3 ст. 312.9 ТК РФ).
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 - 2022 годах"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)На период временного перевода на дистанционную работу по инициативе работодателя на работника распространяются гарантии, для дистанционного работника, включая гарантии, связанные с охраной труда, обеспечением работника за счет средств работодателя необходимыми для выполнения трудовой функции дистанционно оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, выплатой работнику компенсации в связи с использованием работником принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещением работнику других расходов, связанных с выполнением дистанционной работы.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)На период временного перевода на дистанционную работу по инициативе работодателя на работника распространяются гарантии, для дистанционного работника, включая гарантии, связанные с охраной труда, обеспечением работника за счет средств работодателя необходимыми для выполнения трудовой функции дистанционно оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, выплатой работнику компенсации в связи с использованием работником принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещением работнику других расходов, связанных с выполнением дистанционной работы.
Вопрос: Работникам, работающим удаленно, начисляется и выплачивается фиксированная компенсация расходов в сумме 35 руб. за день либо возмещаются данные расходы на основании подтверждающих документов и расчетов, представленных работниками. Какой код дохода указывается в платежном поручении при выплате компенсации?
(Консультация эксперта, 2024)Следовательно, в поле 20 платежного документа (платежного поручения) "Назначение платежа" при выплате компенсации дистанционному работнику расходов, связанных с использованием им для выполнения трудовой функции принадлежащих ему или арендованных им оборудования, в зависимости от периодичности необходимо указать один из кодов - 2 или 4.
(Консультация эксперта, 2024)Следовательно, в поле 20 платежного документа (платежного поручения) "Назначение платежа" при выплате компенсации дистанционному работнику расходов, связанных с использованием им для выполнения трудовой функции принадлежащих ему или арендованных им оборудования, в зависимости от периодичности необходимо указать один из кодов - 2 или 4.
Вопрос: Вправе ли ООО исчислять расходы на компенсацию затрат дистанционного работника исходя из доли фактической трудовой занятости (часов работы) в общем объеме подтвержденных личных расходов работника за календарный месяц?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2023)Вопрос: Руководителем ООО издан приказ о переводе нескольких работников на дистанционную работу с компенсацией затрат, связанных с исполнением трудовых обязанностей. Компенсируются стоимость аренды оборудования, стоимость использования интернет-трафика, мобильной связи, электроэнергии и пр. В целях налогообложения прибыли организации отделить расходы, понесенные работником во исполнение трудовых обязанностей, от общих бытовых расходов работника по тем же наименованиям достаточно сложно.
(Консультация эксперта, Минфин России, 2023)Вопрос: Руководителем ООО издан приказ о переводе нескольких работников на дистанционную работу с компенсацией затрат, связанных с исполнением трудовых обязанностей. Компенсируются стоимость аренды оборудования, стоимость использования интернет-трафика, мобильной связи, электроэнергии и пр. В целях налогообложения прибыли организации отделить расходы, понесенные работником во исполнение трудовых обязанностей, от общих бытовых расходов работника по тем же наименованиям достаточно сложно.
"Правовые проблемы жизни и работы граждан в районах с неблагоприятными климатическими условиями: монография"
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова, С.В. Каменская)
("КОНТРАКТ", 2024)Однако при дистанционной работе "привязка" работника к определенному месту выполнения трудовой функции отсутствует. Исследователи отмечают, что "дистанционный работник может выполнять свою работу, находясь в любом месте, где он может использовать для передачи работодателю результатов своей работы информационно-коммуникационные сети общего пользования. В настоящее время трудовое законодательство не содержит положения, обязывающего указывать место работы дистанционного работника в обязательном порядке в случаях, когда с осуществлением работы в определенной местности связаны гарантии и компенсации. Полагаем, что это может приводить к нарушению прав работников, позволяя работодателю уклоняться от предоставления гарантий и компенсаций, ссылаясь, в частности, на то, что сам работодатель не находится в местностях с особыми климатическими условиями. В этой связи необходимо внести изменения в ст. 312.2 ТК РФ, дополнив ее указанием на обязательность отражения в трудовом договоре с дистанционным работником места его работы, если с осуществлением работы в определенной местности связано предоставление компенсационных выплат и иных льгот" <1>.
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова, С.В. Каменская)
("КОНТРАКТ", 2024)Однако при дистанционной работе "привязка" работника к определенному месту выполнения трудовой функции отсутствует. Исследователи отмечают, что "дистанционный работник может выполнять свою работу, находясь в любом месте, где он может использовать для передачи работодателю результатов своей работы информационно-коммуникационные сети общего пользования. В настоящее время трудовое законодательство не содержит положения, обязывающего указывать место работы дистанционного работника в обязательном порядке в случаях, когда с осуществлением работы в определенной местности связаны гарантии и компенсации. Полагаем, что это может приводить к нарушению прав работников, позволяя работодателю уклоняться от предоставления гарантий и компенсаций, ссылаясь, в частности, на то, что сам работодатель не находится в местностях с особыми климатическими условиями. В этой связи необходимо внести изменения в ст. 312.2 ТК РФ, дополнив ее указанием на обязательность отражения в трудовом договоре с дистанционным работником места его работы, если с осуществлением работы в определенной местности связано предоставление компенсационных выплат и иных льгот" <1>.
Форма: Трудовой договор с дистанционным работником с разъездным характером работы (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2025)2.1.3. Обеспечение необходимыми для выполнения трудовой функции дистанционно оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами или компенсацию за использование с согласия или ведома Работодателя и в его интересах такого оборудования и средств, принадлежащих Работнику или арендованных им, возмещение расходов в связи с их использованием в порядке, предусмотренном Положением о дистанционной работе, действующим у Работодателя.
(КонсультантПлюс, 2025)2.1.3. Обеспечение необходимыми для выполнения трудовой функции дистанционно оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами или компенсацию за использование с согласия или ведома Работодателя и в его интересах такого оборудования и средств, принадлежащих Работнику или арендованных им, возмещение расходов в связи с их использованием в порядке, предусмотренном Положением о дистанционной работе, действующим у Работодателя.
Статья: Дистанционный труд: некоторые вопросы практики применения
(Скачкова Г.С.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 3)Законодательство РФ не содержит перечня документов, которые могли бы подтвердить характер разговоров по телефону (личный или служебный), в том числе и относительно мобильной связи. В этой связи работодатель может решить вопросы, связанные с условиями выплаты компенсации работнику и ее размерами, с утверждением перечня документов, подтверждающих необходимость выплаты такой компенсации.
(Скачкова Г.С.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 3)Законодательство РФ не содержит перечня документов, которые могли бы подтвердить характер разговоров по телефону (личный или служебный), в том числе и относительно мобильной связи. В этой связи работодатель может решить вопросы, связанные с условиями выплаты компенсации работнику и ее размерами, с утверждением перечня документов, подтверждающих необходимость выплаты такой компенсации.
Статья: Чек-лист соблюдения требований ТК РФ по работе с дистанционными работниками
(Смирнова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 10)Компенсацию за использование личного имущества работника можно рассчитать исходя из сумм износа (амортизации), а возмещение расходов - по фактическим затратам сотрудника на электроэнергию, услуги связи, Интернета в периоды выполнения трудовой функции.
(Смирнова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 10)Компенсацию за использование личного имущества работника можно рассчитать исходя из сумм износа (амортизации), а возмещение расходов - по фактическим затратам сотрудника на электроэнергию, услуги связи, Интернета в периоды выполнения трудовой функции.
Статья: Трансформация института регулирования труда дистанционных работников: новые правовые механизмы
(Кузнецов Д.Л.)
("Закон", 2021, N 1)На период временного перевода на дистанционную работу по инициативе работодателя на работника распространяются гарантии, предусмотренные главой 49.1 для дистанционного работника, включая гарантии, связанные с охраной труда, обеспечением работника за счет средств работодателя необходимыми для выполнения трудовой функции дистанционно оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, выплатой работнику компенсации в связи с использованием работником принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещением работнику других расходов, связанных с выполнением дистанционной работы.
(Кузнецов Д.Л.)
("Закон", 2021, N 1)На период временного перевода на дистанционную работу по инициативе работодателя на работника распространяются гарантии, предусмотренные главой 49.1 для дистанционного работника, включая гарантии, связанные с охраной труда, обеспечением работника за счет средств работодателя необходимыми для выполнения трудовой функции дистанционно оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, выплатой работнику компенсации в связи с использованием работником принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещением работнику других расходов, связанных с выполнением дистанционной работы.
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Компенсационные выплаты удаленным работникам за использование своего оборудования, оплату связи и Интернета раньше учитывали в расходах на оплату труда. Затем Федеральным законом от 31 июля 2023 года N 389-ФЗ в Налоговый кодекс РФ был добавлен новый подпункт 11.1 пункта 1 статьи 264 НК РФ, согласно которому такие компенсации нужно учитывать в составе прочих расходов. Это лишило малый бизнес права учитывать компенсации удаленщикам в расходах.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Компенсационные выплаты удаленным работникам за использование своего оборудования, оплату связи и Интернета раньше учитывали в расходах на оплату труда. Затем Федеральным законом от 31 июля 2023 года N 389-ФЗ в Налоговый кодекс РФ был добавлен новый подпункт 11.1 пункта 1 статьи 264 НК РФ, согласно которому такие компенсации нужно учитывать в составе прочих расходов. Это лишило малый бизнес права учитывать компенсации удаленщикам в расходах.