Компенсация расходов работнику при переводе на дистанционную работу

Подборка наиболее важных документов по запросу Компенсация расходов работнику при переводе на дистанционную работу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Вопрос: Вправе ли организация учесть в расходах по налогу на прибыль затраты на выплату работнику, временно переведенному на дистанционную работу, компенсации за использование им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и в каком размере, если порядок выплаты компенсации не указан в ЛНА?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2021)
Вопрос: Вправе ли организация учесть в расходах по налогу на прибыль затраты на выплату работнику, временно переведенному на дистанционную работу в соответствии со ст. 312.9 ТК РФ, компенсации за использование им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, оплату Интернета, электроэнергии и так далее и в каком размере, если порядок выплаты дистанционным работникам такой компенсации не был включен в соответствующий ЛНА?
Статья: Работник перешел на "дистант", а о возмещении расходов не договорились
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)
При переводе работников на дистанционную работу нередко их руководство забывает обсудить, оговорить вопросы возмещения дополнительных расходов: на антивирус, Интернет, электроэнергию, амортизацию оборудования и пр.

Нормативные акты

"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 25.12.2023)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2024)
Согласие работника на такой перевод не требуется. При этом работодатель обеспечивает работника, временно переведенного на дистанционную работу по инициативе работодателя, необходимыми для выполнения этим работником трудовой функции дистанционно оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами либо выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, возмещает расходы, связанные с их использованием, а также возмещает дистанционному работнику другие расходы, связанные с выполнением трудовой функции дистанционно. При необходимости работодатель проводит обучение работника применению оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, рекомендованных или предоставленных работодателем.
"Отраслевое тарифное соглашение в электроэнергетике Российской Федерации на 2022 - 2024 годы"
(утв. Общероссийским отраслевым объединением работодателей электроэнергетики "Энергетическая работодательская ассоциация России", Общественной организацией "Всероссийский Электропрофсоюз" 20.04.2022)
2.8.5. В случае отказа работника от временного перевода на дистанционную работу при условии, что работодатель обеспечил его необходимыми для этого оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами либо выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, возмещает расходы, связанные с их использованием, возмещает дистанционному работнику другие расходы, связанные с выполнением трудовой функции дистанционно, а также обучил работника их применению, работодатель может оформить простой по вине работника. Время простоя по вине работника не оплачивается.