Как вести табель учета рабочего времени на дистанционного работника
Подборка наиболее важных документов по запросу Как вести табель учета рабочего времени на дистанционного работника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Режим работы дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2025)Проставление рабочих дней в табеле учета рабочего времени фактически отсутствующему в офисе работнику, взаимодействие с которым осуществляется по электронной почте, суд может посчитать свидетельством согласия работодателя с дистанционным характером работы
(КонсультантПлюс, 2025)Проставление рабочих дней в табеле учета рабочего времени фактически отсутствующему в офисе работнику, взаимодействие с которым осуществляется по электронной почте, суд может посчитать свидетельством согласия работодателя с дистанционным характером работы
Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 25.04.2024 N 88-10792/2024 (УИД 73RS0002-01-2023-003094-56)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) Об изменении формулировки увольнения.
Обстоятельства: Истец указывает, что ответчик осуществил увольнение с нарушением норм действующего законодательства, в связи с чем допустил нарушение прав и законных интересов истца.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено.Данные обстоятельства нашли свое подтверждение в ходе рассмотрения дела судом первой инстанции, в том числе, на основании показаний допрошенной в качестве свидетеля ФИО7, которая суду пояснила, что до апреля 2023 года работала заместителем директора по АХЧ. В 2020 году на должность врача - организатора была принята М.Г. по совместительству. Поскольку М.Г. по основному месту работы работала с 8 до 17-00 часов, по согласованию с директором школы в ОГКОУ "Школа - интернат N 92" ей была установлена дистанционная работа, при этом истица постоянно была на связи, все вопросы решала по телефону, по мере необходимости, когда приезжали проверки, находилась в школе. Постоянно находится на работе от М.Г. не требовалось, трудовым договором это не предусмотрено. Табель учета рабочего времени вела ФИО7 Нареканий к работе М.Г. с 2020 года не имелось.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) Об изменении формулировки увольнения.
Обстоятельства: Истец указывает, что ответчик осуществил увольнение с нарушением норм действующего законодательства, в связи с чем допустил нарушение прав и законных интересов истца.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено.Данные обстоятельства нашли свое подтверждение в ходе рассмотрения дела судом первой инстанции, в том числе, на основании показаний допрошенной в качестве свидетеля ФИО7, которая суду пояснила, что до апреля 2023 года работала заместителем директора по АХЧ. В 2020 году на должность врача - организатора была принята М.Г. по совместительству. Поскольку М.Г. по основному месту работы работала с 8 до 17-00 часов, по согласованию с директором школы в ОГКОУ "Школа - интернат N 92" ей была установлена дистанционная работа, при этом истица постоянно была на связи, все вопросы решала по телефону, по мере необходимости, когда приезжали проверки, находилась в школе. Постоянно находится на работе от М.Г. не требовалось, трудовым договором это не предусмотрено. Табель учета рабочего времени вела ФИО7 Нареканий к работе М.Г. с 2020 года не имелось.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Дистанционный режим труда работников из числа профессорско-преподавательского состава
(Машукова Е.М.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 4)В сфере высшего образования действует повременная система оплаты труда, при которой оплачивается отработанное время. Оплата труда дистанционного работника, равно как и ведение табеля учета рабочего времени, производится без особенностей, что следует из анализа норм ч. 4 ст. 312.1, ст. 312.5 ТК РФ. Согласно ст. 91 ТК РФ учет времени, фактически отработанного работником, входит в обязанность работодателя. "Фактически" означает, что количество часов, выставленное в табеле учета рабочего времени, и количество выработанных работником часов должно совпадать.
(Машукова Е.М.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 4)В сфере высшего образования действует повременная система оплаты труда, при которой оплачивается отработанное время. Оплата труда дистанционного работника, равно как и ведение табеля учета рабочего времени, производится без особенностей, что следует из анализа норм ч. 4 ст. 312.1, ст. 312.5 ТК РФ. Согласно ст. 91 ТК РФ учет времени, фактически отработанного работником, входит в обязанность работодателя. "Фактически" означает, что количество часов, выставленное в табеле учета рабочего времени, и количество выработанных работником часов должно совпадать.
Готовое решение: Как работодателю организовать работу в неблагоприятной эпидемиологической ситуации (из-за коронавируса COVID-19) (не актуализируется с 28.04.2023)
(КонсультантПлюс, 2023)Табель учета рабочего времени на дистанционных работников ведите как обычно (особенностей нет). Так, если у вас унифицированная форма табеля (N Т-12 или N Т-13) и вы ведете его методом сплошной регистрации явок и неявок, то дни, когда работник трудится удаленно, отметьте буквенным "Я" или цифровым кодом "01". Если у вас своя форма табеля и коды, применяйте их (п. 4 Приложения к Письму Роструда от 09.04.2020 N 0147-03-5).
(КонсультантПлюс, 2023)Табель учета рабочего времени на дистанционных работников ведите как обычно (особенностей нет). Так, если у вас унифицированная форма табеля (N Т-12 или N Т-13) и вы ведете его методом сплошной регистрации явок и неявок, то дни, когда работник трудится удаленно, отметьте буквенным "Я" или цифровым кодом "01". Если у вас своя форма табеля и коды, применяйте их (п. 4 Приложения к Письму Роструда от 09.04.2020 N 0147-03-5).
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 14.09.2020 N 196н
(ред. от 18.07.2025)
"Об утверждении Служебного распорядка Министерства финансов Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.09.2020 N 60095)Работникам, осуществляющим работу дистанционно, рабочее время устанавливается в соответствии с пунктами 7 - 11 Служебного распорядка.
(ред. от 18.07.2025)
"Об утверждении Служебного распорядка Министерства финансов Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.09.2020 N 60095)Работникам, осуществляющим работу дистанционно, рабочее время устанавливается в соответствии с пунктами 7 - 11 Служебного распорядка.
Вопрос: Правомерно ли установить работнику комбинированный дистанционный режим - полдня дома, полдня в офисе? Как отражать такое время работы в табеле?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).
Вопрос: Каков порядок привлечения дистанционных работников к работе в выходной день и ее оплаты?
(Консультация эксперта, Межрегиональная территориальная государственная инспекция труда в Орловской и Брянской обл., 2025)Порядок учета работы в выходной день дистанционных работников
(Консультация эксперта, Межрегиональная территориальная государственная инспекция труда в Орловской и Брянской обл., 2025)Порядок учета работы в выходной день дистанционных работников
Вопрос: Надо ли указывать в трудовом договоре, что работнику установлено чередование работы дистанционно и в офисе, и как отражать такую работу в табеле учета рабочего времени?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)Учитывая вышеизложенное, полагаем, что в табеле учета рабочего времени в отношении дистанционных работников в общем случае работодатель должен указать нормальную продолжительность рабочего времени - 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)Учитывая вышеизложенное, полагаем, что в табеле учета рабочего времени в отношении дистанционных работников в общем случае работодатель должен указать нормальную продолжительность рабочего времени - 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).
Статья: Чек-лист соблюдения требований ТК РФ по работе с дистанционными работниками
(Смирнова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 10)В табеле учета рабочего времени в отношении дистанционных работников в общем случае компания должна указывать нормальную продолжительность рабочего времени (например, 40 часов в неделю, 36 часов при сокращенной рабочей неделе). При этом работодатель обязан вести фактический учет рабочего времени каждого специалиста.
(Смирнова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 10)В табеле учета рабочего времени в отношении дистанционных работников в общем случае компания должна указывать нормальную продолжительность рабочего времени (например, 40 часов в неделю, 36 часов при сокращенной рабочей неделе). При этом работодатель обязан вести фактический учет рабочего времени каждого специалиста.