Как вести табель на вредников
Подборка наиболее важных документов по запросу Как вести табель на вредников (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: "Гибкость" рабочего времени
(Морозова О.)
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2015, N 1-2)Конкретная продолжительность составных элементов режимов ГРВ и тип учетного периода устанавливаются организацией самостоятельно. Это касается в том числе и продолжительности учетного периода, то есть времени, в течение которого сотрудник должен отработать установленную законодательством норму рабочих часов. Этот период может быть равен одному рабочему дню - в этом случае норму часов нужно отработать в тот же день. Учетный период, равный неделе, позволяет "раскидать" часы на неделю и т.д. То есть в рамках учетного периода сотрудник может варьировать свою нагрузку в течение рабочего дня, недели, месяца и т.д. Как уже было сказано, при гибком графике работы в силу положений ст. 102 Трудового кодекса организация обеспечивает отработку сотрудником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (дня, недели, месяца и др.). Суммарный учет ведется в соответствии со ст. 104 ТК. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. А количество отработанных часов подсчитывают на основании данных табеля учета рабочего времени.
(Морозова О.)
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2015, N 1-2)Конкретная продолжительность составных элементов режимов ГРВ и тип учетного периода устанавливаются организацией самостоятельно. Это касается в том числе и продолжительности учетного периода, то есть времени, в течение которого сотрудник должен отработать установленную законодательством норму рабочих часов. Этот период может быть равен одному рабочему дню - в этом случае норму часов нужно отработать в тот же день. Учетный период, равный неделе, позволяет "раскидать" часы на неделю и т.д. То есть в рамках учетного периода сотрудник может варьировать свою нагрузку в течение рабочего дня, недели, месяца и т.д. Как уже было сказано, при гибком графике работы в силу положений ст. 102 Трудового кодекса организация обеспечивает отработку сотрудником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (дня, недели, месяца и др.). Суммарный учет ведется в соответствии со ст. 104 ТК. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. А количество отработанных часов подсчитывают на основании данных табеля учета рабочего времени.
Вопрос: ...Работник работает по сменному графику "сутки через трое" с 08.00 до 08.00. Когда он должен приступить к работе после окончания отпуска? Можно ли запланировать в графике начало работы с 00.00 дня, следующего за днем окончания отпуска?
(Консультация эксперта, 2019)Когда по условиям производства (работы) в организации не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - три месяца (ст. 104 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2019)Когда по условиям производства (работы) в организации не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - три месяца (ст. 104 ТК РФ).
Нормативные акты
"Отраслевое соглашение по Федеральной службе безопасности Российской Федерации на 2023 - 2025 годы"
(утв. ФСБ России, Профессиональным союзом работников органов безопасности РФ 14.12.2022)
(ред. от 25.11.2025)При введении суммированного учета рабочего времени Коллективным договором и Правилами внутреннего трудового распорядка для отдельных категорий работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) могут быть установлены учетные периоды (месяц, квартал и другие периоды), не превышающие один год.
(утв. ФСБ России, Профессиональным союзом работников органов безопасности РФ 14.12.2022)
(ред. от 25.11.2025)При введении суммированного учета рабочего времени Коллективным договором и Правилами внутреннего трудового распорядка для отдельных категорий работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) могут быть установлены учетные периоды (месяц, квартал и другие периоды), не превышающие один год.
Статья: Ошибки при составлении номенклатуры дел
(Андреева В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 12)Кстати, если в организации есть вредные и опасные условия труда, то все табели учета рабочего времени нельзя подшивать в 1 дело и давать в примечании пояснение о длительном сроке их хранения для "вредников". Табели по "вредникам" надо вести отдельно, формировать их в отдельное дело и указывать для них срок хранения 50 лет без всяких примечаний.
(Андреева В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 12)Кстати, если в организации есть вредные и опасные условия труда, то все табели учета рабочего времени нельзя подшивать в 1 дело и давать в примечании пояснение о длительном сроке их хранения для "вредников". Табели по "вредникам" надо вести отдельно, формировать их в отдельное дело и указывать для них срок хранения 50 лет без всяких примечаний.
Вопрос: Каков срок хранения табелей учета рабочего времени, содержащих сведения о работниках, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2025)Ответ: Табель учета рабочего времени храните пять лет. Исключение - табель, в котором указаны работники с вредными и (или) опасными условиями труда: он хранится 75 лет, если делопроизводство по нему закончено до 1 января 2003 г., и 50 лет, если после указанной даты. Срок исчисляйте с первого января, следующего за годом, в котором табель был окончен делопроизводством.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2025)Ответ: Табель учета рабочего времени храните пять лет. Исключение - табель, в котором указаны работники с вредными и (или) опасными условиями труда: он хранится 75 лет, если делопроизводство по нему закончено до 1 января 2003 г., и 50 лет, если после указанной даты. Срок исчисляйте с первого января, следующего за годом, в котором табель был окончен делопроизводством.
Вопрос: Я анестезиолог, работаю в плановой хирургии, у меня в договоре, оказывается, прописан суммированный учет. Меня ставят на операции с 15:00 до 22:00. В табели рабочего времени пишут "8:30 - 16:45" и дают на подпись. Правомерно ли это и что мне делать?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2026)Ответ: Когда по условиям производства (работы) в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - три месяца.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2026)Ответ: Когда по условиям производства (работы) в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - три месяца.
Готовое решение: Как пройти самопроверку по проверочному листу Роструда о соблюдении требований по предоставлению времени отдыха
(КонсультантПлюс, 2026)Несовершеннолетним работникам или работникам, трудящимся во вредных и (или) опасных условиях труда, основной оплачиваемый отпуск нужно предоставлять каждый год (ч. 4 ст. 124 ТК РФ). Проверьте, был ли хотя бы один рабочий год, когда такой работник не брал основной отпуск. Используйте табели учета рабочего времени, приказы о предоставлении отпуска (если у вас принято их издавать), личные карточки (если ведете их для кадрового учета).
(КонсультантПлюс, 2026)Несовершеннолетним работникам или работникам, трудящимся во вредных и (или) опасных условиях труда, основной оплачиваемый отпуск нужно предоставлять каждый год (ч. 4 ст. 124 ТК РФ). Проверьте, был ли хотя бы один рабочий год, когда такой работник не брал основной отпуск. Используйте табели учета рабочего времени, приказы о предоставлении отпуска (если у вас принято их издавать), личные карточки (если ведете их для кадрового учета).
"Справочник кадровика от А до Я"
(Погорельская М.Л., Аминов В.Л.)
("АйСи Групп", 2019)- 75 (50) лет при учете времени работы сотрудников в тяжелых, вредных и опасных условиях труда.
(Погорельская М.Л., Аминов В.Л.)
("АйСи Групп", 2019)- 75 (50) лет при учете времени работы сотрудников в тяжелых, вредных и опасных условиях труда.
Вопрос: Работнику СОУТ установлен класс условий труда 3.2. Ему установили повышенную оплату труда в размере 4% и 7 рабочих дней дополнительного отпуска. Имеет ли право работодатель самостоятельно определять, что данный класс условий труда действует только на часть смены, тем самым уменьшая указанные гарантии работнику?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Ответ: Фактически отработанное работником во вредных условиях труда время в описанной вами ситуации влияет только на продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. В стаж работы, дающий право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных или опасных условиях труда, включается только фактически отработанное в указанных условиях время. Вести учет фактически отработанного работником во вредных или опасных условиях труда времени работодатель обязан путем заполнения табеля учета рабочего времени.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Ответ: Фактически отработанное работником во вредных условиях труда время в описанной вами ситуации влияет только на продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. В стаж работы, дающий право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных или опасных условиях труда, включается только фактически отработанное в указанных условиях время. Вести учет фактически отработанного работником во вредных или опасных условиях труда времени работодатель обязан путем заполнения табеля учета рабочего времени.
Готовое решение: Как вести учет рабочего времени
(КонсультантПлюс, 2026)Табель учета рабочего времени храните пять лет. Исключение - табель, в котором указаны работники с вредными и (или) опасными условиями труда: он хранится 75 лет, если делопроизводство по нему закончено до 1 января 2003 г., и 50 лет, если после указанной даты. Срок исчисляйте с первого января, следующего за годом, в котором табель был окончен делопроизводством (ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Закона об архивном деле, ст. 402 Перечня типовых управленческих архивных документов, п. п. 4.1, 4.8 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
(КонсультантПлюс, 2026)Табель учета рабочего времени храните пять лет. Исключение - табель, в котором указаны работники с вредными и (или) опасными условиями труда: он хранится 75 лет, если делопроизводство по нему закончено до 1 января 2003 г., и 50 лет, если после указанной даты. Срок исчисляйте с первого января, следующего за годом, в котором табель был окончен делопроизводством (ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Закона об архивном деле, ст. 402 Перечня типовых управленческих архивных документов, п. п. 4.1, 4.8 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
Готовое решение: Как до 1 марта 2022 г. пройти самопроверку по проверочному листу Роструда о предоставлении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска
(КонсультантПлюс, 2022)Если вы обнаружили, что работник еще не был в ежегодном оплачиваемом отпуске в текущем рабочем году, а также в прошлом рабочем году (в частности, нет приказов об отпуске, отметок в табеле учета рабочего времени, личной карточке работника, если вы ее ведете для кадрового учета), то обязательно отправьте его в такой отпуск до конца его текущего рабочего года. Тогда вы не нарушите ч. 4 ст. 124 ТК РФ, которой запрещено не предоставлять работнику данный отпуск два года подряд. Аналогично поступите с несовершеннолетними работниками и теми, кто работает во вредных и (или) опасных условиях труда (если такие категории у вас есть). В силу названной нормы вы обязаны предоставлять им ежегодный оплачиваемый отпуск каждый год.
(КонсультантПлюс, 2022)Если вы обнаружили, что работник еще не был в ежегодном оплачиваемом отпуске в текущем рабочем году, а также в прошлом рабочем году (в частности, нет приказов об отпуске, отметок в табеле учета рабочего времени, личной карточке работника, если вы ее ведете для кадрового учета), то обязательно отправьте его в такой отпуск до конца его текущего рабочего года. Тогда вы не нарушите ч. 4 ст. 124 ТК РФ, которой запрещено не предоставлять работнику данный отпуск два года подряд. Аналогично поступите с несовершеннолетними работниками и теми, кто работает во вредных и (или) опасных условиях труда (если такие категории у вас есть). В силу названной нормы вы обязаны предоставлять им ежегодный оплачиваемый отпуск каждый год.
Вопрос: Как работодатель должен вести учет времени, фактически отработанного каждым работником во вредных и (или) опасных условиях труда?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Ответ: Вести учет времени, фактически отработанного работником во вредных или опасных условиях труда, работодатель обязан с помощью табеля учета рабочего времени любым удобным для него способом.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Ответ: Вести учет времени, фактически отработанного работником во вредных или опасных условиях труда, работодатель обязан с помощью табеля учета рабочего времени любым удобным для него способом.
"Большой справочник кадровика"
(Алимова Н.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2006)Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:
(Алимова Н.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2006)Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать: