Как вести учет рабочего времени
Подборка наиболее важных документов по запросу Как вести учет рабочего времени (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировки Ведение табеля учета рабочего времени командированного работника
Статья: Проблемы и перспективы дистанционной занятости в условиях цифровизации
(Борисовская Т.А.)
("Государственная власть и местное самоуправление", 2024, N 11)- дистанционный работник самостоятельно устанавливает режим своей работы. А это значит, что режим дистанционной занятости и отдыха должен быть определен в договоре (это характерно для работников творческих профессий). В случае если у работника свободный график работы, работодатель может не вести учет рабочего времени. Но если рабочее время в договоре установлено, работодатель обязан вести учет рабочего времени и производить доплату за переработки, если они будут. Такие условия характерны для работы диспетчеров;
(Борисовская Т.А.)
("Государственная власть и местное самоуправление", 2024, N 11)- дистанционный работник самостоятельно устанавливает режим своей работы. А это значит, что режим дистанционной занятости и отдыха должен быть определен в договоре (это характерно для работников творческих профессий). В случае если у работника свободный график работы, работодатель может не вести учет рабочего времени. Но если рабочее время в договоре установлено, работодатель обязан вести учет рабочего времени и производить доплату за переработки, если они будут. Такие условия характерны для работы диспетчеров;
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2026 год: Статья 262 "Дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами" Трудового кодекса РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию СФР неправомерной, оплата каждого дополнительного оплачиваемого рабочего дня производится в соответствии с п. 17 Правил предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.2023 N 714. Согласно условиям трудовых договоров спорных сотрудников им установлен сменный график работы, и в отношении указанных лиц страхователь ведет суммированный учет рабочего времени. Поскольку для работников не установлен сокращенный рабочий день, то еженедельная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю, в этой связи при оплате дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом общество определило количество подлежащих оплате рабочих часов исходя из нормы часов за соответствующий графику сменности рабочий день.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию СФР неправомерной, оплата каждого дополнительного оплачиваемого рабочего дня производится в соответствии с п. 17 Правил предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.2023 N 714. Согласно условиям трудовых договоров спорных сотрудников им установлен сменный график работы, и в отношении указанных лиц страхователь ведет суммированный учет рабочего времени. Поскольку для работников не установлен сокращенный рабочий день, то еженедельная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю, в этой связи при оплате дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом общество определило количество подлежащих оплате рабочих часов исходя из нормы часов за соответствующий графику сменности рабочий день.
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 420 "Объект обложения страховыми взносами" главы 34 "Страховые взносы" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил страховые взносы на выплаты в пользу индивидуального предпринимателя - управляющего обществом, сделав вывод, что фактически предприниматель являлся сотрудником общества. Суд признал доначисление необоснованным. Суд указал, что сходство отдельных элементов договора управления с трудовым обусловлено тем, что и руководитель хозяйственного общества, и управляющий выполняют функцию одного органа - единоличного исполнительного органа, полномочия которого определены ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - закон N 14-ФЗ). Сравниваемые инспекцией условия договоров отражают вытекающие из положений закона N 14-ФЗ полномочия единоличного исполнительного органа хозяйственного общества, а не определяют условия труда последнего. Условиями труда по трудовому договору являются не полномочия работника, определяемые его должностью, а условия трудовых отношений: наличие у работника определенного трудовым договором места работы; выполнение им конкретной трудовой функции; подчинение его правилам внутреннего трудового распорядка, а также установленному в организации режиму работы и рабочего времени; наличие гарантированного трудовым законодательством и предусмотренных трудовым договором времени отдыха и гарантированной заработной платы с выплатой компенсаций и надбавок, предусмотренных законодательством. Суд установил, что общество не вело учет рабочего времени управляющего, не выплачивало пособия, не оформляло отпуска, не обеспечивало гарантии и компенсации, установленные трудовым законодательством. Налоговым органом не был доказан факт наличия конкретного рабочего места у управляющего в помещении общества, равно как и не представлено доказательств использования предпринимателем оргтехники и иного имущества в офисе налогоплательщика. Отклоняя довод налогового органа о длительности договорных отношений общества и индивидуального предпринимателя, суд отметил, что исполнение должностных обязанностей управляющим в течение длительного периода само по себе не свидетельствует о наличии трудовых отношений между сторонами, поскольку управляющему передаются полномочия единоличного исполнительного органа по руководству текущей деятельностью общества, что предполагает определенную длительность отношений. Суд пришел к выводу, что правоотношения сторон в рамках спорного договора носили гражданско-правовой, а не трудовой характер, в связи с чем у налогового органа не было оснований для его переквалификации в трудовой договор и доначисления обществу страховых взносов.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил страховые взносы на выплаты в пользу индивидуального предпринимателя - управляющего обществом, сделав вывод, что фактически предприниматель являлся сотрудником общества. Суд признал доначисление необоснованным. Суд указал, что сходство отдельных элементов договора управления с трудовым обусловлено тем, что и руководитель хозяйственного общества, и управляющий выполняют функцию одного органа - единоличного исполнительного органа, полномочия которого определены ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - закон N 14-ФЗ). Сравниваемые инспекцией условия договоров отражают вытекающие из положений закона N 14-ФЗ полномочия единоличного исполнительного органа хозяйственного общества, а не определяют условия труда последнего. Условиями труда по трудовому договору являются не полномочия работника, определяемые его должностью, а условия трудовых отношений: наличие у работника определенного трудовым договором места работы; выполнение им конкретной трудовой функции; подчинение его правилам внутреннего трудового распорядка, а также установленному в организации режиму работы и рабочего времени; наличие гарантированного трудовым законодательством и предусмотренных трудовым договором времени отдыха и гарантированной заработной платы с выплатой компенсаций и надбавок, предусмотренных законодательством. Суд установил, что общество не вело учет рабочего времени управляющего, не выплачивало пособия, не оформляло отпуска, не обеспечивало гарантии и компенсации, установленные трудовым законодательством. Налоговым органом не был доказан факт наличия конкретного рабочего места у управляющего в помещении общества, равно как и не представлено доказательств использования предпринимателем оргтехники и иного имущества в офисе налогоплательщика. Отклоняя довод налогового органа о длительности договорных отношений общества и индивидуального предпринимателя, суд отметил, что исполнение должностных обязанностей управляющим в течение длительного периода само по себе не свидетельствует о наличии трудовых отношений между сторонами, поскольку управляющему передаются полномочия единоличного исполнительного органа по руководству текущей деятельностью общества, что предполагает определенную длительность отношений. Суд пришел к выводу, что правоотношения сторон в рамках спорного договора носили гражданско-правовой, а не трудовой характер, в связи с чем у налогового органа не было оснований для его переквалификации в трудовой договор и доначисления обществу страховых взносов.
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
Готовое решение: Как подсчитать стаж для дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы ведете суммированный учет рабочего времени в часах, а не в днях, и вам не подходит порядок расчета стажа, предложенный в разд. 2 настоящего материала, то вы можете, например, сложить фактически отработанные во вредных условиях часы за предшествующие отпуску полные месяцы, за которые предоставляется отпуск (с первого дня, с которого полагается отпуск). А их сумму разделить на среднемесячное количество рабочих часов. Среднемесячное количество рабочих часов можно рассчитать, например, разделив норму рабочего времени в часах за месяцы, которые предшествуют отпуску и учитываются в отпускном стаже, на количество таких месяцев. При этом норму рабочего времени в часах с учетом установленной работнику продолжительности рабочей недели удобно определить по производственному календарю. Также вы можете посчитать ее самостоятельно. Для этого воспользуйтесь Порядком, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н. Такие рекомендации даны с учетом ч. 3 ст. 91, ч. 1 ст. 92, ч. 1 - 3 ст. 104, ч. 3 ст. 121 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы ведете суммированный учет рабочего времени в часах, а не в днях, и вам не подходит порядок расчета стажа, предложенный в разд. 2 настоящего материала, то вы можете, например, сложить фактически отработанные во вредных условиях часы за предшествующие отпуску полные месяцы, за которые предоставляется отпуск (с первого дня, с которого полагается отпуск). А их сумму разделить на среднемесячное количество рабочих часов. Среднемесячное количество рабочих часов можно рассчитать, например, разделив норму рабочего времени в часах за месяцы, которые предшествуют отпуску и учитываются в отпускном стаже, на количество таких месяцев. При этом норму рабочего времени в часах с учетом установленной работнику продолжительности рабочей недели удобно определить по производственному календарю. Также вы можете посчитать ее самостоятельно. Для этого воспользуйтесь Порядком, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н. Такие рекомендации даны с учетом ч. 3 ст. 91, ч. 1 ст. 92, ч. 1 - 3 ст. 104, ч. 3 ст. 121 ТК РФ.
Вопрос: Работник по решению суда направлен на длительное принудительное психиатрическое лечение. Как вести табель учета рабочего времени? Выплачивается ли пособие по временной нетрудоспособности? Что делать, если работник будет признан недееспособным?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: Работник по решению суда направлен на длительное принудительное психиатрическое лечение. Как вести табель учета рабочего времени? Выплачивается ли пособие по временной нетрудоспособности? Что делать, если работник будет признан недееспособным?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: Работник по решению суда направлен на длительное принудительное психиатрическое лечение. Как вести табель учета рабочего времени? Выплачивается ли пособие по временной нетрудоспособности? Что делать, если работник будет признан недееспособным?
Путеводитель по кадровым вопросам. Рабочее времяКАК ВЕСТИ УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
"Правовые проблемы жизни и работы граждан в районах с неблагоприятными климатическими условиями: монография"
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова, С.В. Каменская)
("КОНТРАКТ", 2024)Работодатель обязан вести учет рабочего времени, а также времени отдыха каждого работника, работающего вахтовым методом, по месяцам и нарастающим итогом за весь учетный период, что предусмотрено ст. 300 ТК РФ.
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова, С.В. Каменская)
("КОНТРАКТ", 2024)Работодатель обязан вести учет рабочего времени, а также времени отдыха каждого работника, работающего вахтовым методом, по месяцам и нарастающим итогом за весь учетный период, что предусмотрено ст. 300 ТК РФ.
Готовое решение: Как заполнить табель учета рабочего времени по форме N Т-12
(КонсультантПлюс, 2026)3.2. Как вести учет рабочего времени работников методом регистрации только отклонений
(КонсультантПлюс, 2026)3.2. Как вести учет рабочего времени работников методом регистрации только отклонений
Готовое решение: Какие есть особенности рабочего времени педагогических работников
(КонсультантПлюс, 2026)5. Как вести учет рабочего времени педагогических работников
(КонсультантПлюс, 2026)5. Как вести учет рабочего времени педагогических работников
Готовое решение: Какие есть особенности учета рабочего времени, времени работы и времени отдыха при вахтовом методе работы
(КонсультантПлюс, 2026)Учет рабочего времени, времени работы и времени отдыха вахтовиков имеет свои особенности. При вахтовом методе работы ведется суммированный учет рабочего времени. Учет рабочего времени вахтовика осуществляйте по месяцам, а также за весь учетный период.
(КонсультантПлюс, 2026)Учет рабочего времени, времени работы и времени отдыха вахтовиков имеет свои особенности. При вахтовом методе работы ведется суммированный учет рабочего времени. Учет рабочего времени вахтовика осуществляйте по месяцам, а также за весь учетный период.
"Судебная практика и развитие законодательства о труде и социальном обеспечении: научно-практическое пособие"
(Антонова Н.В., Каменская С.В., Коршунова Т.Ю. и др.)
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова)
("КОНТРАКТ", 2024)Перевод на надомный труд оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. В таком соглашении обязательно отражаются условия об особом характере работы на дому (в качестве рабочего места необходимо указать домашний адрес) и период, на который устанавливается надомная работа. Труд таких работников оплачивается по договоренности между работником и работодателем. При этом в дополнительном соглашении необходимо предусмотреть возмещение расходов, связанных с выполнением работы на дому <1>. Важно подчеркнуть, что выполнение нормы рабочего времени для надомников не является обязательным условием: такой работник обязан выполнять установленную меру труда, что не исключает привлечения к ее выполнению членов своей семьи и не запрещено трудовым законодательством. Это, по мнению российских ученых, должно побуждать работодателей к правильному оформлению табеля учета рабочего времени (иного документа, в котором работодатель ведет учет рабочего времени), где целесообразно не указывать количество отработанных надомником часов, а фиксировать выходные дни, отпуска, периоды нетрудоспособности <2>.
(Антонова Н.В., Каменская С.В., Коршунова Т.Ю. и др.)
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова)
("КОНТРАКТ", 2024)Перевод на надомный труд оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. В таком соглашении обязательно отражаются условия об особом характере работы на дому (в качестве рабочего места необходимо указать домашний адрес) и период, на который устанавливается надомная работа. Труд таких работников оплачивается по договоренности между работником и работодателем. При этом в дополнительном соглашении необходимо предусмотреть возмещение расходов, связанных с выполнением работы на дому <1>. Важно подчеркнуть, что выполнение нормы рабочего времени для надомников не является обязательным условием: такой работник обязан выполнять установленную меру труда, что не исключает привлечения к ее выполнению членов своей семьи и не запрещено трудовым законодательством. Это, по мнению российских ученых, должно побуждать работодателей к правильному оформлению табеля учета рабочего времени (иного документа, в котором работодатель ведет учет рабочего времени), где целесообразно не указывать количество отработанных надомником часов, а фиксировать выходные дни, отпуска, периоды нетрудоспособности <2>.
Статья: Как организовать ведение табеля учета рабочего времени
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 2)"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 2
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 2)"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 2