Как отразить совместителя в штатном расписании
Подборка наиболее важных документов по запросу Как отразить совместителя в штатном расписании (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Какой размер оклада внешнего совместителя правомерно указать в трудовом договоре: размер оклада согласно штатному расписанию или зарплату, пропорциональную отработанному времени?
(Консультация эксперта, 2026)В штатном расписании предусмотрена должность юриста с окладом 50 000 руб. На должность принят работник - внешний совместитель, которому установлен режим работы 5 дней в неделю (с понедельника по пятницу) по 4 часа в день. В трудовом договоре правильно будет указать размер оклада согласно штатному расписанию, то есть 50 000 руб., а оплату труда производить пропорционально отработанному времени, то есть 25 000 руб. (50 000 x 4/8). В трудовом договоре нужно указать, что оплата производится пропорционально отработанному времени.
(Консультация эксперта, 2026)В штатном расписании предусмотрена должность юриста с окладом 50 000 руб. На должность принят работник - внешний совместитель, которому установлен режим работы 5 дней в неделю (с понедельника по пятницу) по 4 часа в день. В трудовом договоре правильно будет указать размер оклада согласно штатному расписанию, то есть 50 000 руб., а оплату труда производить пропорционально отработанному времени, то есть 25 000 руб. (50 000 x 4/8). В трудовом договоре нужно указать, что оплата производится пропорционально отработанному времени.
Вопрос: Правомерно ли работодатель отказал в заключении трудового договора по внутреннему совместительству по должности, которая занята на 0,5 ставки, указав, что на одной должности штатного расписания единовременно может находиться только один работник независимо от установленной для него продолжительности рабочего времени?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)При разделении одной ставки между несколькими работниками в штатном расписании данные сведения не указываются, поскольку в нем содержится информация о количестве штатных единиц по соответствующим должностям. Однако данные сведения могут быть отражены в примечании к штатному расписанию.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)При разделении одной ставки между несколькими работниками в штатном расписании данные сведения не указываются, поскольку в нем содержится информация о количестве штатных единиц по соответствующим должностям. Однако данные сведения могут быть отражены в примечании к штатному расписанию.
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Субсидии субъектам малого и среднего предпринимательства
(КонсультантПлюс, 2026)Согласно штатному расписанию... по состоянию на 01.03.2020 в обществе работало: 29 работников, с которыми заключены бессрочные трудовые договоры по основному месту работы; 1 работник, с которым заключен договор по совместительству.
(КонсультантПлюс, 2026)Согласно штатному расписанию... по состоянию на 01.03.2020 в обществе работало: 29 работников, с которыми заключены бессрочные трудовые договоры по основному месту работы; 1 работник, с которым заключен договор по совместительству.
Нормативные акты
Приказ Росстата от 26.12.2025 N 758
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению для организации федерального статистического наблюдения за численностью и оплатой труда работников организаций, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы"
(вместе с "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 1-Т "Сведения о численности и заработной плате работников", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 1-Т(ГС) "Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе государственных гражданских служащих", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 1-Т(МС) "Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе муниципальных служащих")13.3. В данные по форме не включаются работники, принятые на работу по совместительству из других организаций, выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера, а также военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению для организации федерального статистического наблюдения за численностью и оплатой труда работников организаций, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы"
(вместе с "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 1-Т "Сведения о численности и заработной плате работников", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 1-Т(ГС) "Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе государственных гражданских служащих", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 1-Т(МС) "Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе муниципальных служащих")13.3. В данные по форме не включаются работники, принятые на работу по совместительству из других организаций, выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера, а также военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.
Приказ Госкорпорации "Росатом" от 04.08.2022 N 1/23-НПА
"Об утверждении Порядка составления, рассмотрения и утверждения отчета о результатах деятельности федерального государственного бюджетного учреждения, создаваемого в целях организации плавания судов в акватории Северного морского пути, в отношении которого Государственная корпорация по атомной энергии "Росатом" осуществляет от имени Российской Федерации функции учредителя и права собственника имущества, и об использовании закрепленного за ним имущества, а также формы ежегодного отчета об использовании закрепленного за указанным федеральным государственным бюджетным учреждением имущества"
(Зарегистрировано в Минюсте России 28.09.2022 N 70269)15. В сведениях о численности работников и оплате труда должна отражаться информация о штатной численности (установлено штатным расписанием, замещено, вакантно) на начало года и конец отчетного периода, средней численности работников за отчетный период с указанием численности работников, работающих по основному месту работы, на условиях внутреннего совместительства, внешнего совместительства в соответствии со статьей 60.1 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2006, N 27, ст. 2878), а также информация о численности работников, выполняющих работу без заключения трудового договора (по договорам гражданско-правового характера).
"Об утверждении Порядка составления, рассмотрения и утверждения отчета о результатах деятельности федерального государственного бюджетного учреждения, создаваемого в целях организации плавания судов в акватории Северного морского пути, в отношении которого Государственная корпорация по атомной энергии "Росатом" осуществляет от имени Российской Федерации функции учредителя и права собственника имущества, и об использовании закрепленного за ним имущества, а также формы ежегодного отчета об использовании закрепленного за указанным федеральным государственным бюджетным учреждением имущества"
(Зарегистрировано в Минюсте России 28.09.2022 N 70269)15. В сведениях о численности работников и оплате труда должна отражаться информация о штатной численности (установлено штатным расписанием, замещено, вакантно) на начало года и конец отчетного периода, средней численности работников за отчетный период с указанием численности работников, работающих по основному месту работы, на условиях внутреннего совместительства, внешнего совместительства в соответствии со статьей 60.1 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2006, N 27, ст. 2878), а также информация о численности работников, выполняющих работу без заключения трудового договора (по договорам гражданско-правового характера).
Статья: Отчет о результатах деятельности учреждения за 2024 год
(Зарипова М.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2025, N 2)Сведения о численности сотрудников и оплате труда. В этих сведениях должна отражаться информация (п. 18 Общих требований):
(Зарипова М.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2025, N 2)Сведения о численности сотрудников и оплате труда. В этих сведениях должна отражаться информация (п. 18 Общих требований):
Вопрос: Правомерно ли иметь в штатном расписании организации одну должность табельщика с окладом, равным МРОТ, для 4 работников разных подразделений с учетом рабочего времени? Как оформить обязанности: в порядке совмещения или совместительства? Можно ли с одними работниками оформить совмещение, а с другими - совместительство?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Кировской обл., 2024)Поскольку порядок составления штатного расписания трудовым законодательством не определен, полагаем, что при разделении одной ставки между несколькими работниками в штатном расписании данные сведения не указываются, поскольку в нем содержится информация о количестве штатных единиц по соответствующим должностям. Однако данные сведения могут быть отражены в примечании к штатному расписанию.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Кировской обл., 2024)Поскольку порядок составления штатного расписания трудовым законодательством не определен, полагаем, что при разделении одной ставки между несколькими работниками в штатном расписании данные сведения не указываются, поскольку в нем содержится информация о количестве штатных единиц по соответствующим должностям. Однако данные сведения могут быть отражены в примечании к штатному расписанию.
Вопрос: Как принять работника на основное место работы на 0,1 или 0,5 ставки?
(Консультация эксперта, 2026)См. также: Как отразить в штатном расписании 0,5 ставки работника-совместителя? Какая сумма оклада указывается в трудовом договоре при приеме на работу и каков порядок выплаты зарплаты?
(Консультация эксперта, 2026)См. также: Как отразить в штатном расписании 0,5 ставки работника-совместителя? Какая сумма оклада указывается в трудовом договоре при приеме на работу и каков порядок выплаты зарплаты?
Вопрос: Можно ли разделить одну ставку в штатном расписании между двумя работниками?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской и Брянской обл., 2026)По нашему мнению, одна полная штатная единица, отраженная в штатном расписании, означает потребность работодателя в труде одного работника в течение нормальной продолжительности рабочего времени. Таким образом, количество штатных единиц обозначает объем работы по определенной должности, а не количество работников, замещающих указанную должность. Данный вывод косвенно подтверждается, в частности, тем, что Указания по заполнению формы Т-3, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, предусматривают возможность отражения в штатном расписании неполных штатных единиц для совместителей.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской и Брянской обл., 2026)По нашему мнению, одна полная штатная единица, отраженная в штатном расписании, означает потребность работодателя в труде одного работника в течение нормальной продолжительности рабочего времени. Таким образом, количество штатных единиц обозначает объем работы по определенной должности, а не количество работников, замещающих указанную должность. Данный вывод косвенно подтверждается, в частности, тем, что Указания по заполнению формы Т-3, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, предусматривают возможность отражения в штатном расписании неполных штатных единиц для совместителей.
Путеводитель по кадровым вопросам. Штатное расписаниеСитуация из практики. Как отразить в штатном расписании внутренних совместителей?
Вопрос: В чем различие неполного рабочего времени и неполной ставки? Как отразить в штатном расписании количество штатных единиц, если в организации по одной должности работают пять работников?
(Консультация эксперта, 2026)Как отразить в штатном расписании 0,5 ставки работника-совместителя? Какая сумма оклада указывается в трудовом договоре при приеме на работу и каков порядок выплаты зарплаты?
(Консультация эксперта, 2026)Как отразить в штатном расписании 0,5 ставки работника-совместителя? Какая сумма оклада указывается в трудовом договоре при приеме на работу и каков порядок выплаты зарплаты?
Вопрос: Как отразить вакансии в штатном расписании?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)Как отразить в штатном расписании 0,5 ставки работника-совместителя? Какая сумма оклада указывается в трудовом договоре при приеме на работу и каков порядок выплаты зарплаты?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)Как отразить в штатном расписании 0,5 ставки работника-совместителя? Какая сумма оклада указывается в трудовом договоре при приеме на работу и каков порядок выплаты зарплаты?
Готовое решение: Как возложить на работника обязанности кассира
(КонсультантПлюс, 2026)Обратите внимание на позицию ГИТ в г. Москве по вопросу оформления двойных должностей. Трудовым законодательством не запрещено указывать двойные должности в штатном расписании, работодатель сам решает, каким образом их оформлять. Если работник преимущественно работает бухгалтером и только иногда занимается кассовым обслуживанием, рекомендуется в штатном расписании отразить должность "бухгалтер". Иначе будет иметь место выполнение двух трудовых функций по одному трудовому договору, что должно оформляться как совмещение или совместительство. Ввести в штатное расписание двойную должность правомерно, если должности, из которых она состоит, родственны по сложности, содержанию и уровню профессионализма работника. При существенных отличиях должностей такое объединение неправомерно. Инспекция также напомнила, что должности работников, чья работа связана с наличием льгот, ограничений, или тех работников, которым присваиваются тарифные разряды, должны указываться в точном соответствии с квалификационными справочниками и профессиональными стандартами (Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 06.07.2020 N 77/10-26013-ОБ/18-1299).
(КонсультантПлюс, 2026)Обратите внимание на позицию ГИТ в г. Москве по вопросу оформления двойных должностей. Трудовым законодательством не запрещено указывать двойные должности в штатном расписании, работодатель сам решает, каким образом их оформлять. Если работник преимущественно работает бухгалтером и только иногда занимается кассовым обслуживанием, рекомендуется в штатном расписании отразить должность "бухгалтер". Иначе будет иметь место выполнение двух трудовых функций по одному трудовому договору, что должно оформляться как совмещение или совместительство. Ввести в штатное расписание двойную должность правомерно, если должности, из которых она состоит, родственны по сложности, содержанию и уровню профессионализма работника. При существенных отличиях должностей такое объединение неправомерно. Инспекция также напомнила, что должности работников, чья работа связана с наличием льгот, ограничений, или тех работников, которым присваиваются тарифные разряды, должны указываться в точном соответствии с квалификационными справочниками и профессиональными стандартами (Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 06.07.2020 N 77/10-26013-ОБ/18-1299).
Готовое решение: Как составить трудовой договор с бухгалтером-кассиром
(КонсультантПлюс, 2026)Обратите внимание на позицию ГИТ в г. Москве по данному вопросу. Трудовым законодательством не запрещено указывать двойные должности в штатном расписании, работодатель сам решает, каким образом оформлять двойную должность. Если работник преимущественно работает бухгалтером и только иногда занимается кассовым обслуживанием, рекомендуется в штатном расписании отразить должность "бухгалтер". Иначе будет иметь место выполнение двух трудовых функций по одному трудовому договору, что должно оформляться как совмещение или совместительство. Ввести в штатное расписание двойную должность правомерно, если должности, из которых она состоит, родственны по сложности, содержанию и уровню профессионализма работника. При существенных отличиях должностей такое объединение неправомерно (Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 06.07.2020 N 77/10-26013-ОБ/18-1299).
(КонсультантПлюс, 2026)Обратите внимание на позицию ГИТ в г. Москве по данному вопросу. Трудовым законодательством не запрещено указывать двойные должности в штатном расписании, работодатель сам решает, каким образом оформлять двойную должность. Если работник преимущественно работает бухгалтером и только иногда занимается кассовым обслуживанием, рекомендуется в штатном расписании отразить должность "бухгалтер". Иначе будет иметь место выполнение двух трудовых функций по одному трудовому договору, что должно оформляться как совмещение или совместительство. Ввести в штатное расписание двойную должность правомерно, если должности, из которых она состоит, родственны по сложности, содержанию и уровню профессионализма работника. При существенных отличиях должностей такое объединение неправомерно (Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 06.07.2020 N 77/10-26013-ОБ/18-1299).
Вопрос: В штатном расписании есть несколько одинаковых должностей, одна вакантная. Можно ли распределить эту ставку следующим образом: 1/2 оформить одному работнику в порядке совмещения и 1/2 - другому работнику, занимающему такую же должность, по трудовому договору о внутреннем совместительстве?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Кировской обл., 2023)При разделении одной ставки между несколькими работниками в штатном расписании данные сведения не указываются, поскольку в нем содержится информация о количестве штатных единиц по соответствующим должностям. Однако данные сведения могут быть отражены в примечании к штатному расписанию.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Кировской обл., 2023)При разделении одной ставки между несколькими работниками в штатном расписании данные сведения не указываются, поскольку в нем содержится информация о количестве штатных единиц по соответствующим должностям. Однако данные сведения могут быть отражены в примечании к штатному расписанию.