Электронная трудовая книжка при первом трудоустройстве
Подборка наиболее важных документов по запросу Электронная трудовая книжка при первом трудоустройстве (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 06.12.2024 N 17АП-14667/2023(4)-АК по делу N А60-10183/2022
Требование: Об отмене определения об отказе в удовлетворении заявления о признании исполнительского иммунитета имущества.
Решение: Определение оставлено без изменения.Разрешая данный спор, учитывая его конкретные обстоятельства, суд первой инстанции исходил из того, что согласно справке, выданной МКУ ГО Богданович Управление Кунарской сельской территорией N 201 от 07.04.2023, должник не проживает в указанном помещении с 2008 года. При этом в собственности у должника имеется квартира, расположенная по адресу: Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. Татищева, *. Данное имущество является единственным жильем должника, в котором он фактически проживает с момента приобретения по настоящее время; Елизарова Е.И. несет бремя содержания указанного жилья, получает почтовую корреспонденцию по данному адресу. Согласно сведениям из ЭТК должник был трудоустроен в компании, расположенной в г. Екатеринбург. Также Елизарова Е.И. являлась индивидуальным предпринимателем, сдавала всю необходимую отчетность в отделение налоговой в соответствии с адресом регистрации. Данные факты подтверждают фактическое нахождение/проживание по адресу регистрации.
Требование: Об отмене определения об отказе в удовлетворении заявления о признании исполнительского иммунитета имущества.
Решение: Определение оставлено без изменения.Разрешая данный спор, учитывая его конкретные обстоятельства, суд первой инстанции исходил из того, что согласно справке, выданной МКУ ГО Богданович Управление Кунарской сельской территорией N 201 от 07.04.2023, должник не проживает в указанном помещении с 2008 года. При этом в собственности у должника имеется квартира, расположенная по адресу: Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. Татищева, *. Данное имущество является единственным жильем должника, в котором он фактически проживает с момента приобретения по настоящее время; Елизарова Е.И. несет бремя содержания указанного жилья, получает почтовую корреспонденцию по данному адресу. Согласно сведениям из ЭТК должник был трудоустроен в компании, расположенной в г. Екатеринбург. Также Елизарова Е.И. являлась индивидуальным предпринимателем, сдавала всю необходимую отчетность в отделение налоговой в соответствии с адресом регистрации. Данные факты подтверждают фактическое нахождение/проживание по адресу регистрации.
Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 20.12.2022 N 88-30504/2022 (УИД 77RS0006-01-2020-005116-32)
Категория спора: Защита прав и интересов работника в связи с увольнением.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки.
Обстоятельства: Истец указал, что после увольнения ответчик не выдал трудовую книжку, чем нарушил его право на трудоустройство.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя - отказано.С приведенными выводами суда первой инстанции согласился суд апелляционной инстанции, указав на отсутствие доказательств наличия препятствий к поступлению истца на новую работу по причине задержки ответчиком выдачи истцу трудовой книжки с апреля 2020 года по день восстановления трудовой книжки ДД.ММ.ГГГГ. Кроме того, суд апелляционной инстанции отметил, что представленное истцом письмо ООО "Лили Фрут" от ДД.ММ.ГГГГ само по себе не является отказом в трудоустройстве, поскольку истцу предоставлена возможность представить трудовую книжку, которую как следует из объяснений стороны истца, она имела возможность восстановить самостоятельно путем перехода на электронное ведение трудовой книжки, что и было ею сделано после ДД.ММ.ГГГГ. Суд апелляционной инстанции отметил о наличии сомнений в достоверности сведений, содержащихся в данном письме, поскольку письмо представлено спустя более полутора лет после прекращения трудовых отношений с ответчиком.
Категория спора: Защита прав и интересов работника в связи с увольнением.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки.
Обстоятельства: Истец указал, что после увольнения ответчик не выдал трудовую книжку, чем нарушил его право на трудоустройство.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя - отказано.С приведенными выводами суда первой инстанции согласился суд апелляционной инстанции, указав на отсутствие доказательств наличия препятствий к поступлению истца на новую работу по причине задержки ответчиком выдачи истцу трудовой книжки с апреля 2020 года по день восстановления трудовой книжки ДД.ММ.ГГГГ. Кроме того, суд апелляционной инстанции отметил, что представленное истцом письмо ООО "Лили Фрут" от ДД.ММ.ГГГГ само по себе не является отказом в трудоустройстве, поскольку истцу предоставлена возможность представить трудовую книжку, которую как следует из объяснений стороны истца, она имела возможность восстановить самостоятельно путем перехода на электронное ведение трудовой книжки, что и было ею сделано после ДД.ММ.ГГГГ. Суд апелляционной инстанции отметил о наличии сомнений в достоверности сведений, содержащихся в данном письме, поскольку письмо представлено спустя более полутора лет после прекращения трудовых отношений с ответчиком.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Проблемная трудовая книжка при трудоустройстве
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Напомним, что трудовая книжка в привычном бумажном формате ведется на "основных" работников, которые впервые трудоустроились ранее 01.01.2021 и не отказались от ее ведения в пользу сведений о трудовой деятельности. Сведения по форме СТД-СФР продемонстрируют и дату первого приема на работу, и предыдущий выбор работника (если в строке "Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности" отсутствует дата, значит, его не было).
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Напомним, что трудовая книжка в привычном бумажном формате ведется на "основных" работников, которые впервые трудоустроились ранее 01.01.2021 и не отказались от ее ведения в пользу сведений о трудовой деятельности. Сведения по форме СТД-СФР продемонстрируют и дату первого приема на работу, и предыдущий выбор работника (если в строке "Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности" отсутствует дата, значит, его не было).
Нормативные акты
<Информация> ПФ РФ
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"Все, у кого трудовая книжка уже есть или появится до конца 2020 года, смогут сохранить ее в традиционном формате. Если человек устраивается на свою первую работу в 2021 году или позже, данные о его трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде.
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"Все, у кого трудовая книжка уже есть или появится до конца 2020 года, смогут сохранить ее в традиционном формате. Если человек устраивается на свою первую работу в 2021 году или позже, данные о его трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде.
Вопрос: Сотрудник приходит устраиваться на работу и приносит свой экземпляр бумажной трудовой книжки и пишет заявление на переход на электронную трудовую книжку. Учитывая, что предыдущий работодатель еще вел бумажную трудовую книжку, что и в каком формате должен или не должен внести новый работодатель в трудовую книжку?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: Сотрудник приходит устраиваться на работу и приносит свой экземпляр бумажной трудовой книжки. Но сразу при приеме пишет заявление на переход на электронную трудовую книжку. Учитывая, что предыдущий работодатель еще вел бумажную трудовую книжку, а, устраиваясь в новую организацию, сотрудник сразу отказывается от ведения бумажной трудовой книжки, что и в каком формате должен или не должен внести новый работодатель в трудовую книжку?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: Сотрудник приходит устраиваться на работу и приносит свой экземпляр бумажной трудовой книжки. Но сразу при приеме пишет заявление на переход на электронную трудовую книжку. Учитывая, что предыдущий работодатель еще вел бумажную трудовую книжку, а, устраиваясь в новую организацию, сотрудник сразу отказывается от ведения бумажной трудовой книжки, что и в каком формате должен или не должен внести новый работодатель в трудовую книжку?
Вопрос: В процессе перехода на проактивные выплаты ФСС в 2022 г. выяснился факт обмана - сотрудница работает по двум разным трудовым книжкам в двух разных организациях по основному месту работы. Можем ли мы уволить ее в связи с представлением подложных документов при заключении трудового договора?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Вопрос: В середине октября 2021 г. наша организация заключила бессрочный трудовой договор с сотрудницей, которая имеет статус одинокого родителя, ребенок до трех лет. При трудоустройстве она сказала, что потеряла трудовую книжку, написала заявление с просьбой завести новую в связи с утратой старой. Так как это 2021 г., то завели новую электронную трудовую книжку. В процессе перехода на проактивные выплаты ФСС в 2022 г. выяснился факт обмана - сотрудница работает по двум разным трудовым книжкам в двух разных организациях, причем в обеих по основному месту работы. Документального подтверждения первого места работы у нас нет. Так как неизвестны название и контакты первой организации, то урегулировать вопрос (перевести по одной организации с основного места работы на совмещение) между работодателями не представляется возможным. Такую информацию ФСС или ПФР не имеют права предоставлять работодателю. Сама сотрудница представлять какие-либо документы категорически отказывается, на контакт не идет, постоянно берет листки нетрудоспособности, чтобы не появляться на работе в связи со сложившейся ситуацией. Можем ли мы уволить сотрудницу по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, а именно в связи с представлением работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Вопрос: В середине октября 2021 г. наша организация заключила бессрочный трудовой договор с сотрудницей, которая имеет статус одинокого родителя, ребенок до трех лет. При трудоустройстве она сказала, что потеряла трудовую книжку, написала заявление с просьбой завести новую в связи с утратой старой. Так как это 2021 г., то завели новую электронную трудовую книжку. В процессе перехода на проактивные выплаты ФСС в 2022 г. выяснился факт обмана - сотрудница работает по двум разным трудовым книжкам в двух разных организациях, причем в обеих по основному месту работы. Документального подтверждения первого места работы у нас нет. Так как неизвестны название и контакты первой организации, то урегулировать вопрос (перевести по одной организации с основного места работы на совмещение) между работодателями не представляется возможным. Такую информацию ФСС или ПФР не имеют права предоставлять работодателю. Сама сотрудница представлять какие-либо документы категорически отказывается, на контакт не идет, постоянно берет листки нетрудоспособности, чтобы не появляться на работе в связи со сложившейся ситуацией. Можем ли мы уволить сотрудницу по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, а именно в связи с представлением работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора?
Статья: Утверждена форма СЗВ-ТД для передачи сведений в ПФР
(Зарипова М.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 3)С 2020 года начался переход на электронные трудовые книжки. Об этих изменениях работодатель обязан уведомить каждого работника. Первый раз сведения о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД нужно представить в ПФР не позднее 17.02.2020, поскольку 15.02.2020 выпадает на субботу.
(Зарипова М.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 3)С 2020 года начался переход на электронные трудовые книжки. Об этих изменениях работодатель обязан уведомить каждого работника. Первый раз сведения о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД нужно представить в ПФР не позднее 17.02.2020, поскольку 15.02.2020 выпадает на субботу.
Статья: О приеме на работу в трудовой книжке: бумажной и электронной
(Смольянинова М.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 11)<*> Специалисты Роструда на сайте онлайнинспекция.рф предлагают именно такой способ. На вопрос: можно ли не оформлять бумажную трудовую книжку в 2020 г., если при трудоустройстве работник пишет заявление на ведение электронной трудовой книжки, чиновники говорят, что это возможно. Если он в первый день работы выбрал ведение электронной трудовой книжки, то на бумажном носителе работодатель трудовую книжку не ведет и без внесения записи сразу возвращает ее работнику <7>. Отметим, что многие эксперты, в том числе представители Минтруда России, в неофициальных разъяснениях придерживаются иной позиции. Они отмечают, что сначала надо принять книжку у работника, заполнить ее при приеме на работу, зарегистрировать ее в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а затем внести запись о переходе на электронную трудовую книжку. Дело в том, что иной порядок в законе не предусмотрен. Эта закрывающая запись как раз показывает, что сотрудник выбрал именно электронный способ ведения трудовой книжки.
(Смольянинова М.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 11)<*> Специалисты Роструда на сайте онлайнинспекция.рф предлагают именно такой способ. На вопрос: можно ли не оформлять бумажную трудовую книжку в 2020 г., если при трудоустройстве работник пишет заявление на ведение электронной трудовой книжки, чиновники говорят, что это возможно. Если он в первый день работы выбрал ведение электронной трудовой книжки, то на бумажном носителе работодатель трудовую книжку не ведет и без внесения записи сразу возвращает ее работнику <7>. Отметим, что многие эксперты, в том числе представители Минтруда России, в неофициальных разъяснениях придерживаются иной позиции. Они отмечают, что сначала надо принять книжку у работника, заполнить ее при приеме на работу, зарегистрировать ее в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а затем внести запись о переходе на электронную трудовую книжку. Дело в том, что иной порядок в законе не предусмотрен. Эта закрывающая запись как раз показывает, что сотрудник выбрал именно электронный способ ведения трудовой книжки.
Вопрос: Устроилась к работодателю в декабре 2020 году. Первое место работы. Со мной заключили дистанционный трудовой договор. Должен ли работодатель был оформить мне бумажную трудовую книжку, так как первое место работы?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Вопрос: Устроилась к работодателю в декабре 2020 году. Первое место работы. Со мной заключили дистанционный трудовой договор. Должен ли работодатель был оформить мне бумажную трудовую книжку, так как первое место работы? И если я заказываю выписку из электронной трудовой книжки в личном кабинете на "Госуслугах", должно ли в ней в графе "прием на работу" отображаться, что со мной был заключен дистанционный договор?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Вопрос: Устроилась к работодателю в декабре 2020 году. Первое место работы. Со мной заключили дистанционный трудовой договор. Должен ли работодатель был оформить мне бумажную трудовую книжку, так как первое место работы? И если я заказываю выписку из электронной трудовой книжки в личном кабинете на "Госуслугах", должно ли в ней в графе "прием на работу" отображаться, что со мной был заключен дистанционный договор?
Вопрос: На работу устраивается работник - бывший гражданин ДНР (на данный момент - гражданин РФ). У него есть трудовая книжка на бланке ДНР. Каковы наши действия - мы продолжаем вести книжку ДНР или ведем книжку РФ?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Ответ: Работникам (гражданам (бывшим гражданам) Донецкой Народной Республики), впервые трудоустраивающимся в РФ, в случае, если у них имеется трудовой стаж, работодатель по их письменному заявлению может оформить новую трудовую книжку либо формировать сведения о трудовой деятельности в электронном виде (вести электронную трудовую книжку).
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Ответ: Работникам (гражданам (бывшим гражданам) Донецкой Народной Республики), впервые трудоустраивающимся в РФ, в случае, если у них имеется трудовой стаж, работодатель по их письменному заявлению может оформить новую трудовую книжку либо формировать сведения о трудовой деятельности в электронном виде (вести электронную трудовую книжку).
Статья: Новый работник - 2021: вести ли трудовую книжку и как подать СЗВ-ТД
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2021, N 10)С другой стороны, при отказе от ведения бумажной трудовой в ней необходимо сделать запись о подаче работником соответствующего заявления <11>. И никаких исключений для случая, когда заявление о переходе на ЭТК подано в первые 5 дней после трудоустройства к новому работодателю, не предусмотрено.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2021, N 10)С другой стороны, при отказе от ведения бумажной трудовой в ней необходимо сделать запись о подаче работником соответствующего заявления <11>. И никаких исключений для случая, когда заявление о переходе на ЭТК подано в первые 5 дней после трудоустройства к новому работодателю, не предусмотрено.
Вопрос: 30 мая 2022 г. меня уведомили о сокращении. Если я сейчас выполняю услуги по договору ГПХ, получаю по ним вознаграждение и продолжу этим заниматься исключительно по ГПХ после сокращения, могу ли я претендовать на второе выходное пособие по истечении второго месяца с момента сокращения?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Для получения второй выплаты вставать на учет не требуется. Для подтверждения того, что вы не трудоустроены, вы можете предоставить работодателю выписку из электронной трудовой книжки.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Для получения второй выплаты вставать на учет не требуется. Для подтверждения того, что вы не трудоустроены, вы можете предоставить работодателю выписку из электронной трудовой книжки.
Вопрос: Была утрачена бумажная трудовая книжка. При трудоустройстве к новому работодателю попросил оформить новую трудовую книжку. Получил отказ. Специалист отдела кадров сообщил, что при отсутствии бумажной трудовой начиная с 01.01.2021 они обязаны оформлять только электронный вариант. Правомерен ли отказ работодателя?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: При переезде из другого города была утрачена бумажная трудовая книжка (стаж - более 10 лет). Оформить дубликат не представляется возможным. При трудоустройстве к новому работодателю попросил по письменному заявлению оформить новую трудовую книжку в связи с утратой предыдущей. Получил отказ. Специалист отдела кадров сообщил, что при отсутствии бумажной трудовой начиная с 01.01.2021 они обязаны оформлять только электронный вариант как впервые поступающему на работу. И попросили меня написать заявление на электронную трудовую книжку. Но это не первое мое место работы, и я хотел бы оформить бумажный носитель. Правомерен ли отказ работодателя?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: При переезде из другого города была утрачена бумажная трудовая книжка (стаж - более 10 лет). Оформить дубликат не представляется возможным. При трудоустройстве к новому работодателю попросил по письменному заявлению оформить новую трудовую книжку в связи с утратой предыдущей. Получил отказ. Специалист отдела кадров сообщил, что при отсутствии бумажной трудовой начиная с 01.01.2021 они обязаны оформлять только электронный вариант как впервые поступающему на работу. И попросили меня написать заявление на электронную трудовую книжку. Но это не первое мое место работы, и я хотел бы оформить бумажный носитель. Правомерен ли отказ работодателя?