Электронная трудовая книжка при первом трудоустройстве
Подборка наиболее важных документов по запросу Электронная трудовая книжка при первом трудоустройстве (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 06.12.2024 N 17АП-14667/2023(4)-АК по делу N А60-10183/2022
Требование: Об отмене определения об отказе в удовлетворении заявления о признании исполнительского иммунитета имущества.
Решение: Определение оставлено без изменения.Разрешая данный спор, учитывая его конкретные обстоятельства, суд первой инстанции исходил из того, что согласно справке, выданной МКУ ГО Богданович Управление Кунарской сельской территорией N 201 от 07.04.2023, должник не проживает в указанном помещении с 2008 года. При этом в собственности у должника имеется квартира, расположенная по адресу: Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. Татищева, *. Данное имущество является единственным жильем должника, в котором он фактически проживает с момента приобретения по настоящее время; Елизарова Е.И. несет бремя содержания указанного жилья, получает почтовую корреспонденцию по данному адресу. Согласно сведениям из ЭТК должник был трудоустроен в компании, расположенной в г. Екатеринбург. Также Елизарова Е.И. являлась индивидуальным предпринимателем, сдавала всю необходимую отчетность в отделение налоговой в соответствии с адресом регистрации. Данные факты подтверждают фактическое нахождение/проживание по адресу регистрации.
Требование: Об отмене определения об отказе в удовлетворении заявления о признании исполнительского иммунитета имущества.
Решение: Определение оставлено без изменения.Разрешая данный спор, учитывая его конкретные обстоятельства, суд первой инстанции исходил из того, что согласно справке, выданной МКУ ГО Богданович Управление Кунарской сельской территорией N 201 от 07.04.2023, должник не проживает в указанном помещении с 2008 года. При этом в собственности у должника имеется квартира, расположенная по адресу: Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. Татищева, *. Данное имущество является единственным жильем должника, в котором он фактически проживает с момента приобретения по настоящее время; Елизарова Е.И. несет бремя содержания указанного жилья, получает почтовую корреспонденцию по данному адресу. Согласно сведениям из ЭТК должник был трудоустроен в компании, расположенной в г. Екатеринбург. Также Елизарова Е.И. являлась индивидуальным предпринимателем, сдавала всю необходимую отчетность в отделение налоговой в соответствии с адресом регистрации. Данные факты подтверждают фактическое нахождение/проживание по адресу регистрации.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Проблемная трудовая книжка при трудоустройстве
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Напомним, что трудовая книжка в привычном бумажном формате ведется на "основных" работников, которые впервые трудоустроились ранее 01.01.2021 и не отказались от ее ведения в пользу сведений о трудовой деятельности. Сведения по форме СТД-СФР продемонстрируют и дату первого приема на работу, и предыдущий выбор работника (если в строке "Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности" отсутствует дата, значит, его не было).
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Напомним, что трудовая книжка в привычном бумажном формате ведется на "основных" работников, которые впервые трудоустроились ранее 01.01.2021 и не отказались от ее ведения в пользу сведений о трудовой деятельности. Сведения по форме СТД-СФР продемонстрируют и дату первого приема на работу, и предыдущий выбор работника (если в строке "Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности" отсутствует дата, значит, его не было).
Нормативные акты
<Информация> ПФ РФ
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"Все, у кого трудовая книжка уже есть или появится до конца 2020 года, смогут сохранить ее в традиционном формате. Если человек устраивается на свою первую работу в 2021 году или позже, данные о его трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде.
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"Все, у кого трудовая книжка уже есть или появится до конца 2020 года, смогут сохранить ее в традиционном формате. Если человек устраивается на свою первую работу в 2021 году или позже, данные о его трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде.
Вопрос: Если ведется только электронная трудовая книжка, то как работник может подтвердить (для нового работодателя при устройстве на работу) свой стаж работы по конкретной специальности? В СТД-СФР указана должность работника только по последнему месту работы, а остальные организации просто перечислены.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Вопрос: Если ведется только электронная трудовая книжка, то как работник может подтвердить (для нового работодателя при устройстве на работу) свой стаж работы по конкретной специальности? В СТД-СФР указана должность работника только по последнему месту работы, а остальные организации просто перечислены. Получается, что нужно взять СТД-Р в каждой организации для подтверждения стажа?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Вопрос: Если ведется только электронная трудовая книжка, то как работник может подтвердить (для нового работодателя при устройстве на работу) свой стаж работы по конкретной специальности? В СТД-СФР указана должность работника только по последнему месту работы, а остальные организации просто перечислены. Получается, что нужно взять СТД-Р в каждой организации для подтверждения стажа?
Вопрос: При трудоустройстве сотрудником была представлена бумажная трудовая книжка, заведенная в июле 2023 года на первом рабочем месте. Как в такой ситуации поступить? Продолжать вести бумажную трудовую?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)Ответ: Полагаем, что в такой ситуации следует продолжить вести бумажную трудовую книжку до подачи работником письменного заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (о переходе на электронную трудовую книжку).
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)Ответ: Полагаем, что в такой ситуации следует продолжить вести бумажную трудовую книжку до подачи работником письменного заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (о переходе на электронную трудовую книжку).
Вопрос: При трудоустройстве на прошлое место работы была заведена электронная трудовая книжка. В бумажной трудовой книжке отсутствуют записи о найме, переходе на электронную трудовую книжкку и увольнении, из-за чего при попытке устройства на новое место новый работодатель отказал мне в трудоустройстве. Как мне поступить?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Вопрос: При трудоустройстве на прошлое место работы была заведена ЭТК (с соответствующим заявлением). Это было не первое место работы, и уже имелась на руках бумажная трудовая. Но работодатель не запрашивал у меня бумажную трудовую книжку. Вследствие этого у меня в бумажной книжке отсутствуют записи о найме, переходе на ЭТК и увольнении (на данный момент я ушла по собственному желанию). При попытке устройства на новое место новый работодатель отказал мне в трудоустройстве (по причине отсутствия упомянутых выше данных в бумажной трудовой). Но в электронной трудовой все данные имеются. Коротко о предыдущем работодателе: это ИП, у которого нет фактического кадрового отдела и все манипуляции с документами проходили электронно. Все заявления и документы направлялись через мессенджеры. Как следует поступить в данной ситуации? Прав ли был новый работодатель? Обязательно ли должна быть запись о переходе на ЭТК в бумажной трудовой? Смогу ли я официально трудоустроиться без этих утерянных данных от предыдущего работодателя? Нарушил ли предыдущий работодатель правила ведения трудовой книжки?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Вопрос: При трудоустройстве на прошлое место работы была заведена ЭТК (с соответствующим заявлением). Это было не первое место работы, и уже имелась на руках бумажная трудовая. Но работодатель не запрашивал у меня бумажную трудовую книжку. Вследствие этого у меня в бумажной книжке отсутствуют записи о найме, переходе на ЭТК и увольнении (на данный момент я ушла по собственному желанию). При попытке устройства на новое место новый работодатель отказал мне в трудоустройстве (по причине отсутствия упомянутых выше данных в бумажной трудовой). Но в электронной трудовой все данные имеются. Коротко о предыдущем работодателе: это ИП, у которого нет фактического кадрового отдела и все манипуляции с документами проходили электронно. Все заявления и документы направлялись через мессенджеры. Как следует поступить в данной ситуации? Прав ли был новый работодатель? Обязательно ли должна быть запись о переходе на ЭТК в бумажной трудовой? Смогу ли я официально трудоустроиться без этих утерянных данных от предыдущего работодателя? Нарушил ли предыдущий работодатель правила ведения трудовой книжки?
Вопрос: Гражданин ЛНР, ДНР впервые трудоустраивается в РФ. Как вести его трудовую книжку?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Ответ: Работникам (гражданам (бывшим гражданам) Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики), впервые трудоустраивающимся в РФ, в случае, если у них имеется трудовой стаж, работодатель по их письменному заявлению может оформить новую трудовую книжку либо формировать сведения о трудовой деятельности в электронном виде (вести электронную трудовую книжку).
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Ответ: Работникам (гражданам (бывшим гражданам) Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики), впервые трудоустраивающимся в РФ, в случае, если у них имеется трудовой стаж, работодатель по их письменному заявлению может оформить новую трудовую книжку либо формировать сведения о трудовой деятельности в электронном виде (вести электронную трудовую книжку).
Статья: Утверждена форма СЗВ-ТД для передачи сведений в ПФР
(Зарипова М.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 3)С 2020 года начался переход на электронные трудовые книжки. Об этих изменениях работодатель обязан уведомить каждого работника. Первый раз сведения о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД нужно представить в ПФР не позднее 17.02.2020, поскольку 15.02.2020 выпадает на субботу.
(Зарипова М.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 3)С 2020 года начался переход на электронные трудовые книжки. Об этих изменениях работодатель обязан уведомить каждого работника. Первый раз сведения о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД нужно представить в ПФР не позднее 17.02.2020, поскольку 15.02.2020 выпадает на субботу.
Вопрос: В процессе перехода на проактивные выплаты ФСС в 2022 г. выяснился факт обмана - сотрудница работает по двум разным трудовым книжкам в двух разных организациях по основному месту работы. Можем ли мы уволить ее в связи с представлением подложных документов при заключении трудового договора?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Вопрос: В середине октября 2021 г. наша организация заключила бессрочный трудовой договор с сотрудницей, которая имеет статус одинокого родителя, ребенок до трех лет. При трудоустройстве она сказала, что потеряла трудовую книжку, написала заявление с просьбой завести новую в связи с утратой старой. Так как это 2021 г., то завели новую электронную трудовую книжку. В процессе перехода на проактивные выплаты ФСС в 2022 г. выяснился факт обмана - сотрудница работает по двум разным трудовым книжкам в двух разных организациях, причем в обеих по основному месту работы. Документального подтверждения первого места работы у нас нет. Так как неизвестны название и контакты первой организации, то урегулировать вопрос (перевести по одной организации с основного места работы на совмещение) между работодателями не представляется возможным. Такую информацию ФСС или ПФР не имеют права предоставлять работодателю. Сама сотрудница представлять какие-либо документы категорически отказывается, на контакт не идет, постоянно берет листки нетрудоспособности, чтобы не появляться на работе в связи со сложившейся ситуацией. Можем ли мы уволить сотрудницу по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, а именно в связи с представлением работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Вопрос: В середине октября 2021 г. наша организация заключила бессрочный трудовой договор с сотрудницей, которая имеет статус одинокого родителя, ребенок до трех лет. При трудоустройстве она сказала, что потеряла трудовую книжку, написала заявление с просьбой завести новую в связи с утратой старой. Так как это 2021 г., то завели новую электронную трудовую книжку. В процессе перехода на проактивные выплаты ФСС в 2022 г. выяснился факт обмана - сотрудница работает по двум разным трудовым книжкам в двух разных организациях, причем в обеих по основному месту работы. Документального подтверждения первого места работы у нас нет. Так как неизвестны название и контакты первой организации, то урегулировать вопрос (перевести по одной организации с основного места работы на совмещение) между работодателями не представляется возможным. Такую информацию ФСС или ПФР не имеют права предоставлять работодателю. Сама сотрудница представлять какие-либо документы категорически отказывается, на контакт не идет, постоянно берет листки нетрудоспособности, чтобы не появляться на работе в связи со сложившейся ситуацией. Можем ли мы уволить сотрудницу по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, а именно в связи с представлением работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора?
Вопрос: На работу устраивается работник - бывший гражданин ДНР (на данный момент - гражданин РФ). У него есть трудовая книжка на бланке ДНР. Каковы наши действия - мы продолжаем вести книжку ДНР или ведем книжку РФ?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Ответ: Работникам (гражданам (бывшим гражданам) Донецкой Народной Республики), впервые трудоустраивающимся в РФ, в случае, если у них имеется трудовой стаж, работодатель по их письменному заявлению может оформить новую трудовую книжку либо формировать сведения о трудовой деятельности в электронном виде (вести электронную трудовую книжку).
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Ответ: Работникам (гражданам (бывшим гражданам) Донецкой Народной Республики), впервые трудоустраивающимся в РФ, в случае, если у них имеется трудовой стаж, работодатель по их письменному заявлению может оформить новую трудовую книжку либо формировать сведения о трудовой деятельности в электронном виде (вести электронную трудовую книжку).