Дополнительное соглашение о дистанционной работе в связи с коронавирусом
Подборка наиболее важных документов по запросу Дополнительное соглашение о дистанционной работе в связи с коронавирусом (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 21.05.2024 N 17АП-3804/2024-АК по делу N А60-68511/2023
Требование: О признании недействительными решения, которым страхователю предложено возместить расходы, излишне понесенные в связи с представлением недостоверных сведений и документов, решения о привлечении страхователя к ответственности за совершение правонарушения, выявленного по результатам проверки правильности исчисления, полноты и своевременности уплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Решение: Требование удовлетворено в части.При этом, судом апелляционной инстанции не могут быть приняты во внимание доводы Общества о том, что перевод работников на дистанционную работу осуществлялся также в целях недопущения массового распространения коронавирусной инфекции и усиления контроля за состоянием здоровья работников, поскольку из представленных дополнительных соглашений не усматривается заключение их в целях предупреждения распространения коронавирусной инфекции. Материалы дела не содержат каких-либо доказательств перевода сотрудников на дистанционную работу в связи с данными обстоятельствами и необходимости данного перевода на дистанционную работу. Изданные распоряжения от 16.03.2020 и 10.04.2021 сами по себе не подтверждают обоснованность заключения спорных дополнительных соглашений.
Требование: О признании недействительными решения, которым страхователю предложено возместить расходы, излишне понесенные в связи с представлением недостоверных сведений и документов, решения о привлечении страхователя к ответственности за совершение правонарушения, выявленного по результатам проверки правильности исчисления, полноты и своевременности уплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Решение: Требование удовлетворено в части.При этом, судом апелляционной инстанции не могут быть приняты во внимание доводы Общества о том, что перевод работников на дистанционную работу осуществлялся также в целях недопущения массового распространения коронавирусной инфекции и усиления контроля за состоянием здоровья работников, поскольку из представленных дополнительных соглашений не усматривается заключение их в целях предупреждения распространения коронавирусной инфекции. Материалы дела не содержат каких-либо доказательств перевода сотрудников на дистанционную работу в связи с данными обстоятельствами и необходимости данного перевода на дистанционную работу. Изданные распоряжения от 16.03.2020 и 10.04.2021 сами по себе не подтверждают обоснованность заключения спорных дополнительных соглашений.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Дистанционная (удаленная) работа в трудовом законодательстве стран ЕАЭС в период пандемии
(Томашевский К.Л.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 2)Тем же законом российский законодатель существенно расширил категорию "дистанционный работник", отнеся к ним не только лиц, заключивших трудовой договор о дистанционной работе (как было ранее), но также еще две категории лиц: работников, заключивших трудовой договор или дополнительное соглашение к трудовому договору, указанных в ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ, а также работников, выполняющих трудовую функцию дистанционно в соответствии с локальным нормативным актом, принятым работодателем в соответствии со ст. 312.9 ТК РФ. Таким образом, дистанционной работой в России стала охватываться постоянная или временная удаленная работа, на которую работодатели "перевели" работников (что имеет широкое распространение в условиях пандемии коронавируса COVID-19), причем не только на основании трудового договора или дополнительного соглашения, но и в одностороннем порядке - на основании локального нормативного акта. Можно прийти к выводу, что российский законодатель расширением понятия "дистанционная работы" учел опыт стран ЕС, где наряду с термином "телеработа" с 2015 г. стал использоваться и термин "мобильная работа" <8>.
(Томашевский К.Л.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 2)Тем же законом российский законодатель существенно расширил категорию "дистанционный работник", отнеся к ним не только лиц, заключивших трудовой договор о дистанционной работе (как было ранее), но также еще две категории лиц: работников, заключивших трудовой договор или дополнительное соглашение к трудовому договору, указанных в ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ, а также работников, выполняющих трудовую функцию дистанционно в соответствии с локальным нормативным актом, принятым работодателем в соответствии со ст. 312.9 ТК РФ. Таким образом, дистанционной работой в России стала охватываться постоянная или временная удаленная работа, на которую работодатели "перевели" работников (что имеет широкое распространение в условиях пандемии коронавируса COVID-19), причем не только на основании трудового договора или дополнительного соглашения, но и в одностороннем порядке - на основании локального нормативного акта. Можно прийти к выводу, что российский законодатель расширением понятия "дистанционная работы" учел опыт стран ЕС, где наряду с термином "телеработа" с 2015 г. стал использоваться и термин "мобильная работа" <8>.
Статья: Обязательная вакцинация
(Краснянская С.)
("Трудовое право", 2021, N 8)Все переводы должны быть оформлены документально (приказом по организации, дополнительным соглашением (в случае удаленной или дистанционной работы)).
(Краснянская С.)
("Трудовое право", 2021, N 8)Все переводы должны быть оформлены документально (приказом по организации, дополнительным соглашением (в случае удаленной или дистанционной работы)).
Нормативные акты
Обзор: "Перечень мер в связи с коронавирусом (COVID-19)"
(КонсультантПлюс, 2025)- Дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу во время карантина из-за коронавируса COVID-19
(КонсультантПлюс, 2025)- Дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу во время карантина из-за коронавируса COVID-19
<Информация> Роструда
"Роструд напоминает о недопустимости нарушения трудовых прав работников на удаленке"При переводе сотрудников на удаленную работу работодатель определяет порядок организации работы, который подразумевает график, способы обмена информацией о производственных заданиях и их выполнении, возможность использования ресурсов организации на дому. Далее заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, и работодатель издает соответствующий приказ о временном (на период мероприятий, направленных на нераспространение новой коронавирусной инфекции) переходе сотрудников на удаленную работу на дому. С этим приказом работодатель должен ознакомить каждого сотрудника, кто переходит на удаленный формат работы, а также получить его согласие.
"Роструд напоминает о недопустимости нарушения трудовых прав работников на удаленке"При переводе сотрудников на удаленную работу работодатель определяет порядок организации работы, который подразумевает график, способы обмена информацией о производственных заданиях и их выполнении, возможность использования ресурсов организации на дому. Далее заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, и работодатель издает соответствующий приказ о временном (на период мероприятий, направленных на нераспространение новой коронавирусной инфекции) переходе сотрудников на удаленную работу на дому. С этим приказом работодатель должен ознакомить каждого сотрудника, кто переходит на удаленный формат работы, а также получить его согласие.
Готовое решение: Как работодателю организовать работу в неблагоприятной эпидемиологической ситуации (из-за коронавируса COVID-19) (не актуализируется с 28.04.2023)
(КонсультантПлюс, 2023)Если работник просит вас о переходе на удаленную (дистанционную) работу в связи с коронавирусом, обычно он пишет соответствующее заявление. По закону оно не обязательно - оно фиксирует инициативу работника на такой перевод. Форма заявления произвольная (нормативно утвержденной нет). В нем работник указывает, в частности: просьбу перейти на дистанционную (удаленную) работу, свои данные (Ф.И.О., должность, структурное подразделение при наличии), срок такого перевода, ставит свою подпись и дату написания заявления. Если вы согласны удовлетворить просьбу работника - оформите дополнительное соглашение к трудовому договору и пропишите в нем все условия, которые меняются в связи с переводом на дистанционную (удаленную) работу. Это следует, в частности, из ст. 72, ч. 1 - 3 ст. 312.1 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2023)Если работник просит вас о переходе на удаленную (дистанционную) работу в связи с коронавирусом, обычно он пишет соответствующее заявление. По закону оно не обязательно - оно фиксирует инициативу работника на такой перевод. Форма заявления произвольная (нормативно утвержденной нет). В нем работник указывает, в частности: просьбу перейти на дистанционную (удаленную) работу, свои данные (Ф.И.О., должность, структурное подразделение при наличии), срок такого перевода, ставит свою подпись и дату написания заявления. Если вы согласны удовлетворить просьбу работника - оформите дополнительное соглашение к трудовому договору и пропишите в нем все условия, которые меняются в связи с переводом на дистанционную (удаленную) работу. Это следует, в частности, из ст. 72, ч. 1 - 3 ст. 312.1 ТК РФ.
Статья: Предоставляем дополнительные оплачиваемые дни отдыха без рисков
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 5)Примечание. См. также статью "Свежая судебная практика по дистанционной работе: что учитывать" в N 4, 2024, на с. 65, где рассмотрена судебная практика о месте работы дистанционного сотрудника.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 5)Примечание. См. также статью "Свежая судебная практика по дистанционной работе: что учитывать" в N 4, 2024, на с. 65, где рассмотрена судебная практика о месте работы дистанционного сотрудника.
Статья: Новости от 07.05.2025
("Главная книга", 2025, N 10)- отказать в заключении допсоглашения к трудовому договору об изменении местности выполнения трудовой функции;
("Главная книга", 2025, N 10)- отказать в заключении допсоглашения к трудовому договору об изменении местности выполнения трудовой функции;
"Трудовое право в условиях больших вызовов: монография"
(Лютов Н.Л., Черных Н.В.)
("Проспект", 2023)Взаимодействие по другим вопросам между дистанционным работником и работодателем может осуществляться путем обмена электронными документами с использованием других видов электронной подписи или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору и позволяющей обеспечить фиксацию факта получения работником и (или) работодателем документов в электронном виде. В большинстве организаций, особенно применявших удаленный режим работы в период распространения новой коронавирусной инфекции, использовался обмен сканами документов (электронными образами документов), сообщениями по корпоративной электронной почте, удаленное подключение к рабочим столам компьютеров, находящихся в офисе, использование различных систем электронного документооборота, в которых можно формировать поручения подчиненным и прикреплять отчеты о выполнении заданий.
(Лютов Н.Л., Черных Н.В.)
("Проспект", 2023)Взаимодействие по другим вопросам между дистанционным работником и работодателем может осуществляться путем обмена электронными документами с использованием других видов электронной подписи или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору и позволяющей обеспечить фиксацию факта получения работником и (или) работодателем документов в электронном виде. В большинстве организаций, особенно применявших удаленный режим работы в период распространения новой коронавирусной инфекции, использовался обмен сканами документов (электронными образами документов), сообщениями по корпоративной электронной почте, удаленное подключение к рабочим столам компьютеров, находящихся в офисе, использование различных систем электронного документооборота, в которых можно формировать поручения подчиненным и прикреплять отчеты о выполнении заданий.
"Трудовые отношения в условиях развития нестандартных форм занятости: монография"
(под ред. Н.Л. Лютова, Н.В. Черных)
("Проспект", 2022)Взаимодействие по другим вопросам между дистанционным работником и работодателем может осуществляться путем обмена электронными документами с использованием других видов электронной подписи или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору и позволяющей обеспечить фиксацию факта получения работником и (или) работодателем документов в электронном виде. В большинстве организаций, особенно применявших удаленный режим работы в период распространения новой коронавирусной инфекции, использовался обмен сканами документов (электронными образами документов), сообщениями по корпоративной электронной почте, удаленное подключение к рабочим столам компьютеров, находящихся в офисе, использование различных систем электронного документооборота, в которых можно формировать поручения подчиненным и прикреплять отчеты о выполнении заданий.
(под ред. Н.Л. Лютова, Н.В. Черных)
("Проспект", 2022)Взаимодействие по другим вопросам между дистанционным работником и работодателем может осуществляться путем обмена электронными документами с использованием других видов электронной подписи или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору и позволяющей обеспечить фиксацию факта получения работником и (или) работодателем документов в электронном виде. В большинстве организаций, особенно применявших удаленный режим работы в период распространения новой коронавирусной инфекции, использовался обмен сканами документов (электронными образами документов), сообщениями по корпоративной электронной почте, удаленное подключение к рабочим столам компьютеров, находящихся в офисе, использование различных систем электронного документооборота, в которых можно формировать поручения подчиненным и прикреплять отчеты о выполнении заданий.
Статья: Законодательные инициативы, связанные с дистанционным трудом: временный ажиотаж на фоне пандемии или устойчивая тенденция?
(Лютов Н.Л.)
("Журнал российского права", 2020, N 12)<4> См.: Указы Президента РФ от 25 марта 2020 г. N 206 "Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней", от 2 апреля 2020 г. N 239 "О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)", от 28 апреля 2020 г. N 294 "О продлении действия мер по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)".
(Лютов Н.Л.)
("Журнал российского права", 2020, N 12)<4> См.: Указы Президента РФ от 25 марта 2020 г. N 206 "Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней", от 2 апреля 2020 г. N 239 "О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)", от 28 апреля 2020 г. N 294 "О продлении действия мер по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)".