Архив первичных документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Архив первичных документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Комментарий к Постановлению Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 27.03.2026 по делу N А65-11895/2025 <ООО не обязано предоставлять участникам одни и те же сведения в разных документах>
(Фатахова Н.Ю.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2026, N 9)По статье 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ общество хранит первичные документы, регистры, отчетность, заключения аудиторов с учетом сроков из Приказа Федерального архивного агентства от 20.12.2019 N 236, но не менее 5 лет после отчетного года.
(Фатахова Н.Ю.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2026, N 9)По статье 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ общество хранит первичные документы, регистры, отчетность, заключения аудиторов с учетом сроков из Приказа Федерального архивного агентства от 20.12.2019 N 236, но не менее 5 лет после отчетного года.
Статья: Особенности организации и осуществления контроля ведения делопроизводства в судах РФ
(Шереметьева Н.В.)
("Администратор суда", 2023, N 1)Для государственных органов, в число которых входят и органы судебной власти, Федеральным архивным агентством Российской Федерации (далее - Росархив) разработаны и утверждены Правила, в соответствии с которыми организуется документооборот. Работники арбитражных судов, как и работники других органов государственной власти, осуществляют прием документов и их первичную обработку, регистрируют документы: входящие и исходящие, обеспечивают движение документов внутри судебного органа и производят другие действия, составляющие документооборот. Росархив в рамках своих полномочий унифицировал действия с документами во всех государственных органах и органах местного самоуправления <5>.
(Шереметьева Н.В.)
("Администратор суда", 2023, N 1)Для государственных органов, в число которых входят и органы судебной власти, Федеральным архивным агентством Российской Федерации (далее - Росархив) разработаны и утверждены Правила, в соответствии с которыми организуется документооборот. Работники арбитражных судов, как и работники других органов государственной власти, осуществляют прием документов и их первичную обработку, регистрируют документы: входящие и исходящие, обеспечивают движение документов внутри судебного органа и производят другие действия, составляющие документооборот. Росархив в рамках своих полномочий унифицировал действия с документами во всех государственных органах и органах местного самоуправления <5>.
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Корпоративное право: Хранение документов ООО
(КонсультантПлюс, 2026)...конкурсный управляющий пояснил, что истребуемые первичные документы должника им уничтожены в связи с истечением срока их хранения.
(КонсультантПлюс, 2026)...конкурсный управляющий пояснил, что истребуемые первичные документы должника им уничтожены в связи с истечением срока их хранения.
Нормативные акты
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ
(ред. от 15.12.2025)
"О бухгалтерском учете"1. Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.
(ред. от 15.12.2025)
"О бухгалтерском учете"1. Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.
Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н
(ред. от 11.04.2018)
"Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 27.08.1998 N 1598)98. Организация обязана хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.
(ред. от 11.04.2018)
"Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 27.08.1998 N 1598)98. Организация обязана хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.
Статья: Учет результатов инвентаризации
(Галина Е.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2025, N 6)Первичные учетные документы подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года (ст. 29 Федерального закона N 402-ФЗ).
(Галина Е.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2025, N 6)Первичные учетные документы подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года (ст. 29 Федерального закона N 402-ФЗ).
Готовое решение: Установлен ли срок действия счета на оплату
(КонсультантПлюс, 2026)если счет подтверждает факт хозяйственной жизни и признается первичным учетным документом, то хранить его нужно в течение сроков, установленных для хранения первичных документов (ст. 277 Перечня типовых управленческих архивных документов).
(КонсультантПлюс, 2026)если счет подтверждает факт хозяйственной жизни и признается первичным учетным документом, то хранить его нужно в течение сроков, установленных для хранения первичных документов (ст. 277 Перечня типовых управленческих архивных документов).
Вопрос: Для кассовых чеков установлен срок хранения пять лет. Однако при длительном хранении на них нередко пропадает информация. Предусматриваются ли в случаях, когда информация на кассовых чеках пропала, санкции в отношении организации при проведении мероприятий налогового контроля?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Вопрос: Бухгалтерское законодательство предписывает хранить первичные учетные документы в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. Для кассовых чеков установлен срок хранения пять лет. Однако при длительном хранении на них нередко пропадает информация. Предусматриваются ли в случаях, когда информация на кассовых чеках пропала, санкции в отношении организации при проведении мероприятий налогового контроля?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Вопрос: Бухгалтерское законодательство предписывает хранить первичные учетные документы в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. Для кассовых чеков установлен срок хранения пять лет. Однако при длительном хранении на них нередко пропадает информация. Предусматриваются ли в случаях, когда информация на кассовых чеках пропала, санкции в отношении организации при проведении мероприятий налогового контроля?
Статья: Правила хранения бухгалтерских документов ужесточили
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Когда компании смогут избавиться от всей бумажной первички?
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Когда компании смогут избавиться от всей бумажной первички?
Вопрос: Как можно передать личные дела уволенных работников в архив?
(Консультация эксперта, 2026)На архивное хранение личное дело, в том числе электронные архивные документы постоянного, временного хранения, передаются после увольнения работника не ранее чем через 1 год и не позднее чем через 3 года после завершения дел в делопроизводстве. Передаваемые в архив организации дела подлежат оформлению и описанию.
(Консультация эксперта, 2026)На архивное хранение личное дело, в том числе электронные архивные документы постоянного, временного хранения, передаются после увольнения работника не ранее чем через 1 год и не позднее чем через 3 года после завершения дел в делопроизводстве. Передаваемые в архив организации дела подлежат оформлению и описанию.
Статья: Особенности проведения отдельных следственных действий при расследовании невыплаты заработной платы
(Лада А.А.)
("Российский следователь", 2023, N 4)Также, кроме приведенного, могут быть изъяты документы в таких учреждениях и органах, как: 1) государственные инспекции труда; 2) учреждения, предприятия, с которыми хозяйствующий субъект осуществлял расчеты; 3) контрольные подразделения, аудиторские организации; 4) банки, где имеются текущие счета хозяйствующего субъекта; 5) налоговые органы; 6) государственные или негосударственные архивы (если бухгалтерская и иная документация передана в архив).
(Лада А.А.)
("Российский следователь", 2023, N 4)Также, кроме приведенного, могут быть изъяты документы в таких учреждениях и органах, как: 1) государственные инспекции труда; 2) учреждения, предприятия, с которыми хозяйствующий субъект осуществлял расчеты; 3) контрольные подразделения, аудиторские организации; 4) банки, где имеются текущие счета хозяйствующего субъекта; 5) налоговые органы; 6) государственные или негосударственные архивы (если бухгалтерская и иная документация передана в архив).
Вопрос: Как организовать ведение архива в коммерческой организации и у ИП?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)При создании архива необходимо пересмотреть штатное расписание - ввести в него должности, которые будут занимать работники архива, а если архив будет являться подразделением организации, то наименование нового структурного подразделения.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)При создании архива необходимо пересмотреть штатное расписание - ввести в него должности, которые будут занимать работники архива, а если архив будет являться подразделением организации, то наименование нового структурного подразделения.
Статья: Сколько хранить документы, подтверждающие перенесенный убыток
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 6)Такие же сроки хранения - пять лет - установлены ст. 29 Закона N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете": первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухотчетность подлежат хранению в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 6)Такие же сроки хранения - пять лет - установлены ст. 29 Закона N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете": первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухотчетность подлежат хранению в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.
"Гражданско-правовое регулирование взаимоотношений в сфере охраны здоровья: проблемные вопросы и судебная практика: научно-практическое пособие"
(Старчиков М.Ю.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)В соответствии с разделом 9.2 "Совершенствование внедрения информационно-телекоммуникационных технологий в здравоохранении" Приказа Минздравсоцразвития России от 28.04.2011 N 364 <149> в первоочередном порядке должны быть регламентированы вопросы автоматизированной обработки персональных данных пациентов, ведения первичной медицинской документации и медицинских архивов в электронном виде, перехода к электронному документообороту в здравоохранении с исключением необходимости дублирования документов на бумажных носителях.
(Старчиков М.Ю.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)В соответствии с разделом 9.2 "Совершенствование внедрения информационно-телекоммуникационных технологий в здравоохранении" Приказа Минздравсоцразвития России от 28.04.2011 N 364 <149> в первоочередном порядке должны быть регламентированы вопросы автоматизированной обработки персональных данных пациентов, ведения первичной медицинской документации и медицинских архивов в электронном виде, перехода к электронному документообороту в здравоохранении с исключением необходимости дублирования документов на бумажных носителях.