Архив форм кадровых документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Архив форм кадровых документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Правовое регулирование новых видов предпринимательской деятельности: практическое пособие"
(Абрамов В.Ю., Абрамов Ю.В.)
("Юстицинформ", 2023)Локальные нормативные должны быть оформлены в бумажном виде и храниться у работодателя в течение сроков, установленных Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ. Так, большинство кадровой документации подлежит хранению 50 или 75 лет, некоторые кадровые документы могут храниться 3 или 5 лет.
(Абрамов В.Ю., Абрамов Ю.В.)
("Юстицинформ", 2023)Локальные нормативные должны быть оформлены в бумажном виде и храниться у работодателя в течение сроков, установленных Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ. Так, большинство кадровой документации подлежит хранению 50 или 75 лет, некоторые кадровые документы могут храниться 3 или 5 лет.
Статья: Заверение кадровых документов печатью
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)В соответствии с ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" организации и граждане вправе создавать архивы в целях хранения образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов, в том числе в целях хранения и использования архивных документов, не относящихся к государственной или муниципальной собственности. Таким образом, в случае хранения архива кадровых документов самой организацией выдача архивной справки осуществляется работодателем.
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)В соответствии с ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" организации и граждане вправе создавать архивы в целях хранения образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов, в том числе в целях хранения и использования архивных документов, не относящихся к государственной или муниципальной собственности. Таким образом, в случае хранения архива кадровых документов самой организацией выдача архивной справки осуществляется работодателем.
Нормативные акты
Приказ МЧС России от 06.09.2011 N 495
(ред. от 30.01.2012)
"Об утверждении положений структурных подразделений центрального аппарата МЧС России"организует работу по подготовке и сдаче документов по кадровой работе в Центральный архив МЧС России.
(ред. от 30.01.2012)
"Об утверждении положений структурных подразделений центрального аппарата МЧС России"организует работу по подготовке и сдаче документов по кадровой работе в Центральный архив МЧС России.
Приказ Роспотребнадзора от 24.12.2020 N 867
"Об утверждении инструкции по делопроизводству"Начальник отдела обеспечения документооборота и контроля исполнения документов Управления кадров, профилактики коррупционных и иных правонарушений и административной работы
"Об утверждении инструкции по делопроизводству"Начальник отдела обеспечения документооборота и контроля исполнения документов Управления кадров, профилактики коррупционных и иных правонарушений и административной работы
Статья: О внедрении электронного документооборота в трудовых отношениях
(Кудашкин А.В., Потапов А.В.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2022, N 2)Таким образом, в случае, если работодатель примет решение о переводе документооборота в электронную форму, целесообразно наладить резервное копирование документов на внешние диски или иные ресурсы работодателя в целях минимизации риска утраты архива в информационной системе, применяемой для кадрового электронного документооборота.
(Кудашкин А.В., Потапов А.В.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2022, N 2)Таким образом, в случае, если работодатель примет решение о переводе документооборота в электронную форму, целесообразно наладить резервное копирование документов на внешние диски или иные ресурсы работодателя в целях минимизации риска утраты архива в информационной системе, применяемой для кадрового электронного документооборота.
Статья: Топ-12 важных дел бухгалтера-кадровика накануне Нового года
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 12)Примечание. Рекомендуемая форма номенклатуры приведена в Приложении N 2 к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (утв. Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77).
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 12)Примечание. Рекомендуемая форма номенклатуры приведена в Приложении N 2 к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (утв. Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77).
Статья: Отдельные аспекты ведения электронного документооборота в сфере трудовых отношений
(Чайка Л.Н.)
("Право и экономика", 2023, N 10)При введении электронного документооборота на работодателя возлагается обязанность обеспечить сохранность электронных документов в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации об архивном деле, в том числе в случае, если электронный документооборот осуществляется с использованием информационной системы работодателя либо цифровой платформы "Работа в России".
(Чайка Л.Н.)
("Право и экономика", 2023, N 10)При введении электронного документооборота на работодателя возлагается обязанность обеспечить сохранность электронных документов в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации об архивном деле, в том числе в случае, если электронный документооборот осуществляется с использованием информационной системы работодателя либо цифровой платформы "Работа в России".
Статья: Кадровые приказы: классификация, особенности и другие тонкости
(Федорова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 12)Основным документом в кадровом делопроизводстве считается приказ о приеме на работу по форме Т-1. Ведь с него начинаются трудовые отношения между компанией и работником. И для многих становится неожиданностью, что этот приказ... необязателен.
(Федорова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 12)Основным документом в кадровом делопроизводстве считается приказ о приеме на работу по форме Т-1. Ведь с него начинаются трудовые отношения между компанией и работником. И для многих становится неожиданностью, что этот приказ... необязателен.
Вопрос: Как работодателю зафиксировать поручение о наставничестве? Необходимо ли оформлять согласие работника, или указания об этом в трудовом договоре или дополнительном соглашении достаточно?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)Подписание такого трудового договора или дополнительного соглашения к нему может быть достаточным для выражения воли работодателя как поручения. Однако, работодатель может дополнительно издать приказ о назначении наставника или иной кадровый документ.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)Подписание такого трудового договора или дополнительного соглашения к нему может быть достаточным для выражения воли работодателя как поручения. Однако, работодатель может дополнительно издать приказ о назначении наставника или иной кадровый документ.
Готовое решение: Как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации
(КонсультантПлюс, 2026)Так, есть специальные правила хранения документов, содержащих персональные данные работников. При их хранении нужно принимать специальные меры защиты (как при хранении в бумажном виде, так и в электронном виде). Это следует, в частности, из ч. 14 ст. 22.3, п. 7 ст. 86, ст. 87 ТК РФ, п. 3 ст. 3, ст. 7, ч. 1 ст. 19 Закона о персональных данных, ч. 1 ст. 17 Закона об архивном деле. Еще, например, есть специальные требования к хранению бумажных трудовых книжек. Вам нужно в том числе приказом назначить уполномоченное лицо, а бланки хранить как документы строгой отчетности (ч. 2 ст. 66 ТК РФ, п. п. 41, 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2026)Так, есть специальные правила хранения документов, содержащих персональные данные работников. При их хранении нужно принимать специальные меры защиты (как при хранении в бумажном виде, так и в электронном виде). Это следует, в частности, из ч. 14 ст. 22.3, п. 7 ст. 86, ст. 87 ТК РФ, п. 3 ст. 3, ст. 7, ч. 1 ст. 19 Закона о персональных данных, ч. 1 ст. 17 Закона об архивном деле. Еще, например, есть специальные требования к хранению бумажных трудовых книжек. Вам нужно в том числе приказом назначить уполномоченное лицо, а бланки хранить как документы строгой отчетности (ч. 2 ст. 66 ТК РФ, п. п. 41, 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Статья: Сроки хранения электронной кадровой отчетности
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 8)В номенклатуре дел необходимо было закрепить места хранения всех отчетных форм в отделе кадров и бухгалтерии, чтобы данные формы могли быть правильно включены в годовые разделы соответствующих описей дел. Если данные отчетные формы долговременного срока хранения формировались в информационной системе вашей организации в электронном виде, то они распечатываются, прошиваются, удостоверяются и передаются на архивное хранение в бумажной форме вместе с электронными подлинниками (пока долгожданный законопроект N 1173189-7 (https://sozd.duma.gov.ru/bill/1173189-7) еще не принят).
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 8)В номенклатуре дел необходимо было закрепить места хранения всех отчетных форм в отделе кадров и бухгалтерии, чтобы данные формы могли быть правильно включены в годовые разделы соответствующих описей дел. Если данные отчетные формы долговременного срока хранения формировались в информационной системе вашей организации в электронном виде, то они распечатываются, прошиваются, удостоверяются и передаются на архивное хранение в бумажной форме вместе с электронными подлинниками (пока долгожданный законопроект N 1173189-7 (https://sozd.duma.gov.ru/bill/1173189-7) еще не принят).
Статья: 10 важных дел кадровика накануне Нового года
(Свистунова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)4. Составить, утвердить и ввести в действие номенклатуру дел на 2024 год. Структурные подразделения организации, в т.ч. кадровая служба, до конца года должны составить свои номенклатуры, из которых состоит общая номенклатура по организации. Рекомендуемая форма номенклатуры приведена в приложении N 2 к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (утв. Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77). В ней указываются документы отдела кадров и сроки их хранения в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" <1> и Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236) <2>.
(Свистунова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)4. Составить, утвердить и ввести в действие номенклатуру дел на 2024 год. Структурные подразделения организации, в т.ч. кадровая служба, до конца года должны составить свои номенклатуры, из которых состоит общая номенклатура по организации. Рекомендуемая форма номенклатуры приведена в приложении N 2 к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (утв. Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77). В ней указываются документы отдела кадров и сроки их хранения в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" <1> и Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236) <2>.
Статья: Практика перехода к безбумажному документообороту
(Андреев В.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 9)- строгой отчетности и документов, которые могут быть оформлены только на типографских бланках, требующих специального учета (например, квитанционные книжки, бланки удостоверений, дипломов, различные абонементы и пр.);
(Андреев В.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 9)- строгой отчетности и документов, которые могут быть оформлены только на типографских бланках, требующих специального учета (например, квитанционные книжки, бланки удостоверений, дипломов, различные абонементы и пр.);