Новые электронные первичные документы
Подборка наиболее важных документов по запросу Новые электронные первичные документы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Как организовать ведение табеля учета рабочего времени
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 2)- если табель был оформлен в виде электронного документа, то нужно составить новый (исправленный) электронный документ, в котором указать:
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 2)- если табель был оформлен в виде электронного документа, то нужно составить новый (исправленный) электронный документ, в котором указать:
Готовое решение: Как организовать документооборот для целей бухгалтерского учета по ФСБУ 27/2021
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок внесения исправлений в первичные учетные документы установлен п. п. 19 - 21 ФСБУ 27/2021. Он зависит от формы составления документа.
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок внесения исправлений в первичные учетные документы установлен п. п. 19 - 21 ФСБУ 27/2021. Он зависит от формы составления документа.
Нормативные акты
Приказ Минфина России N 86н, МНС России N БГ-3-04/430 от 13.08.2002
(с изм. от 19.06.2017)
"Об утверждении Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.08.2002 N 3756)Книга учета предназначена для обобщения, систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах.
(с изм. от 19.06.2017)
"Об утверждении Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.08.2002 N 3756)Книга учета предназначена для обобщения, систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах.
Вопрос: О требованиях к первичному учетному документу в электронном виде в целях налога на прибыль и определении допустимых видов электронной подписи документов бухучета.
(Письмо Минфина России от 02.11.2023 N 03-03-06/1/104759)Таким образом, для целей налога на прибыль организаций первичный учетный документ в виде электронного документа должен соответствовать требованиям бухгалтерского законодательства, а также законодательства, регулирующего порядок составления электронных документов и правила их подписания электронной подписью.
(Письмо Минфина России от 02.11.2023 N 03-03-06/1/104759)Таким образом, для целей налога на прибыль организаций первичный учетный документ в виде электронного документа должен соответствовать требованиям бухгалтерского законодательства, а также законодательства, регулирующего порядок составления электронных документов и правила их подписания электронной подписью.
"Цифровая экономика: актуальные направления правового регулирования: научно-практическое пособие"
(под ред. И.И. Кучерова, С.А. Синицына)
("ИЗиСП", "НОРМА", 2022)В условиях цифровой экономики появляются новые возможности электронной коммуникации участников гражданского оборота не только между собой, но и с органами государственной власти и управления. В частности, для целей связи с юридическим лицом и осуществления отдельных проверочных процедур в его отношении единоличный исполнительный орган юридического лица может быть идентифицирован по адресу электронной почты на едином портале государственных услуг, а возможности электронного документооборота и формирования электронных архивов отчетной и первичной документации создают достаточные условия для реализации отдельных контрольных мероприятий (проведение камеральных проверок и т.д.). Взаимодействие с гражданином и юридическим лицом может быть оптимизировано за счет разработки и внедрения в практику механизма работы центрального оператора связи (возможно, не создавая, а расширяя полномочия оператора ЕПГУ, ИС ФНС, ИС ОФПС), в компетенцию которого будет входить не только обеспечение доставки соответствующих сообщений, но и проверка реальной возможности их получения и обработки конкретным адресатом. Требуется установить координационные полномочия центрального оператора с учетом минимизации обработки адресных данных граждан, а также обеспечить возможность недискриминационного доступа к его организационно-техническим ресурсам непосредственных операторов (а также пользователей) на равных началах. При этом такая модель применима и прежде всего рассчитана на профессиональное предпринимательство и деятельность юридических лиц, но не граждан, многие из которых не только не используют электронно-информационные каналы связи, но и не имеют намерения выступать активным участником медиакоммуникаций.
(под ред. И.И. Кучерова, С.А. Синицына)
("ИЗиСП", "НОРМА", 2022)В условиях цифровой экономики появляются новые возможности электронной коммуникации участников гражданского оборота не только между собой, но и с органами государственной власти и управления. В частности, для целей связи с юридическим лицом и осуществления отдельных проверочных процедур в его отношении единоличный исполнительный орган юридического лица может быть идентифицирован по адресу электронной почты на едином портале государственных услуг, а возможности электронного документооборота и формирования электронных архивов отчетной и первичной документации создают достаточные условия для реализации отдельных контрольных мероприятий (проведение камеральных проверок и т.д.). Взаимодействие с гражданином и юридическим лицом может быть оптимизировано за счет разработки и внедрения в практику механизма работы центрального оператора связи (возможно, не создавая, а расширяя полномочия оператора ЕПГУ, ИС ФНС, ИС ОФПС), в компетенцию которого будет входить не только обеспечение доставки соответствующих сообщений, но и проверка реальной возможности их получения и обработки конкретным адресатом. Требуется установить координационные полномочия центрального оператора с учетом минимизации обработки адресных данных граждан, а также обеспечить возможность недискриминационного доступа к его организационно-техническим ресурсам непосредственных операторов (а также пользователей) на равных началах. При этом такая модель применима и прежде всего рассчитана на профессиональное предпринимательство и деятельность юридических лиц, но не граждан, многие из которых не только не используют электронно-информационные каналы связи, но и не имеют намерения выступать активным участником медиакоммуникаций.
Статья: Уточнение учетной политики учреждения на 2024 год
(Малова Е.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 3)Новые формы электронных первичных документов
(Малова Е.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 3)Новые формы электронных первичных документов
"Учетная политика 2026: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2026)В частности, допустимым является исправление путем составления нового (исправленного) электронного документа. При этом новый (исправленный) документ должен содержать указание на то, что он составлен взамен первоначального электронного документа, а также перечисленные выше обязательные реквизиты (дата исправления, должности, Ф.И.О. и подписи лиц, которые внесли изменения). Средства воспроизведения нового (исправленного) электронного документа должны обеспечить невозможность использования его отдельно от первоначального электронного документа;
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2026)В частности, допустимым является исправление путем составления нового (исправленного) электронного документа. При этом новый (исправленный) документ должен содержать указание на то, что он составлен взамен первоначального электронного документа, а также перечисленные выше обязательные реквизиты (дата исправления, должности, Ф.И.О. и подписи лиц, которые внесли изменения). Средства воспроизведения нового (исправленного) электронного документа должны обеспечить невозможность использования его отдельно от первоначального электронного документа;
"Учетная политика 2024: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)В частности, допустимым является исправление путем составления нового (исправленного) электронного документа. При этом новый (исправленный) документ должен содержать указание на то, что он составлен взамен первоначального электронного документа, а также перечисленные выше обязательные реквизиты (дату исправления, должности, Ф.И.О. и подписи лиц, которые внесли изменения). Средства воспроизведения нового (исправленного) электронного документа должны обеспечить невозможность использования его отдельно от первоначального электронного документа;
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)В частности, допустимым является исправление путем составления нового (исправленного) электронного документа. При этом новый (исправленный) документ должен содержать указание на то, что он составлен взамен первоначального электронного документа, а также перечисленные выше обязательные реквизиты (дату исправления, должности, Ф.И.О. и подписи лиц, которые внесли изменения). Средства воспроизведения нового (исправленного) электронного документа должны обеспечить невозможность использования его отдельно от первоначального электронного документа;
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В частности, допустимым является исправление путем составления нового (исправленного) электронного документа. При этом новый (исправленный) документ должен содержать указание на то, что он составлен взамен первоначального электронного документа, а также перечисленные выше обязательные реквизиты (дата исправления, должности, Ф.И.О. и подписи лиц, которые внесли изменения). Средства воспроизведения нового (исправленного) электронного документа должны обеспечить невозможность использования его отдельно от первоначального электронного документа;
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В частности, допустимым является исправление путем составления нового (исправленного) электронного документа. При этом новый (исправленный) документ должен содержать указание на то, что он составлен взамен первоначального электронного документа, а также перечисленные выше обязательные реквизиты (дата исправления, должности, Ф.И.О. и подписи лиц, которые внесли изменения). Средства воспроизведения нового (исправленного) электронного документа должны обеспечить невозможность использования его отдельно от первоначального электронного документа;
Тематический выпуск: Корпоративные отношения, договоры: из практики гражданско-правового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 12)Таким образом, с начала нового налогового периода единственным официально признанным электронным документом, подтверждающим отгрузку товаров, выполнение работ или оказание услуг, станет универсальный передаточный документ (УПД).
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 12)Таким образом, с начала нового налогового периода единственным официально признанным электронным документом, подтверждающим отгрузку товаров, выполнение работ или оказание услуг, станет универсальный передаточный документ (УПД).
Готовое решение: Как исправить ошибки в налоговом учете по налогу на прибыль
(КонсультантПлюс, 2026)Что касается электронного первичного учетного документа, то исправить его вы можете, составив новый (исправленный) электронный документ. В нем должно быть указано, что он составлен взамен первоначального. Кроме того, он должен содержать дату исправления и электронные подписи лиц, составивших первичный учетный документ, с отражением их должностей, фамилий и инициалов либо иных реквизитов для их идентификации. Средства воспроизведения нового документа должны сделать невозможным его использование отдельно от первоначального документа (п. 20 ФСБУ 27/2021).
(КонсультантПлюс, 2026)Что касается электронного первичного учетного документа, то исправить его вы можете, составив новый (исправленный) электронный документ. В нем должно быть указано, что он составлен взамен первоначального. Кроме того, он должен содержать дату исправления и электронные подписи лиц, составивших первичный учетный документ, с отражением их должностей, фамилий и инициалов либо иных реквизитов для их идентификации. Средства воспроизведения нового документа должны сделать невозможным его использование отдельно от первоначального документа (п. 20 ФСБУ 27/2021).
Типовая ситуация: Первичные документы по ФСБУ 27/2021: оформление, принятие к учету, исправление
(Издательство "Главная книга", 2026)Исправления в первичные документы допускаются, запрещено исправлять только кассовые и банковские документы. Бумажные документы исправляют корректурным способом: зачеркивают ошибку вручную, вписывают верные данные, пишут "Исправлено" и ставят дату. Исправление заверяют лица, подписавшие документ. Для исправления электронного документа оформляют новый (п. п. 20, 21 ФСБУ 27/2021).
(Издательство "Главная книга", 2026)Исправления в первичные документы допускаются, запрещено исправлять только кассовые и банковские документы. Бумажные документы исправляют корректурным способом: зачеркивают ошибку вручную, вписывают верные данные, пишут "Исправлено" и ставят дату. Исправление заверяют лица, подписавшие документ. Для исправления электронного документа оформляют новый (п. п. 20, 21 ФСБУ 27/2021).
Статья: Электронная первичка в 2026 году: УПД всему голова (комментарий к Приказу ФНС от 20.01.2025 N ЕД-7-26/28@)
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 19)Именно поэтому налоговая служба рекомендует уже в 2025 г. использовать электронный УПД как основной отгрузочный документ <7>. Основная идея такая: если перейти на такой режим работы с электронной первичкой, не придется перестраиваться в 2026 г. Можно будет сейчас протестировать систему и не суетясь отладить ее. Логика в этом, конечно, есть. Но у бухгалтеров возникло много вопросов из-за такой настоятельной ориентации на новый УПД. С ними и будем дальше разбираться.
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 19)Именно поэтому налоговая служба рекомендует уже в 2025 г. использовать электронный УПД как основной отгрузочный документ <7>. Основная идея такая: если перейти на такой режим работы с электронной первичкой, не придется перестраиваться в 2026 г. Можно будет сейчас протестировать систему и не суетясь отладить ее. Логика в этом, конечно, есть. Но у бухгалтеров возникло много вопросов из-за такой настоятельной ориентации на новый УПД. С ними и будем дальше разбираться.