Архив организации
Подборка наиболее важных документов по запросу Архив организации (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Как хранить документы на бумаге и в электронном виде по новым правилам
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 22)В наше время большое значение имеет оптимизация порядка классификации документов, создание их номенклатуры, организация ведения архива. С сентября 2023 г. начали действовать новые Правила хранения, комплектования, учета и использования документов. На них при работе с документами должны ориентироваться и кадровые работники, и бухгалтеры. О новом порядке оформления, хранения и выдачи архивных документов - далее подробно.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 22)В наше время большое значение имеет оптимизация порядка классификации документов, создание их номенклатуры, организация ведения архива. С сентября 2023 г. начали действовать новые Правила хранения, комплектования, учета и использования документов. На них при работе с документами должны ориентироваться и кадровые работники, и бухгалтеры. О новом порядке оформления, хранения и выдачи архивных документов - далее подробно.
"Доступ к цифровой информации: правовое регулирование: учебное пособие"
(Вершинин А.П.)
("ИНФРА-М", 2024)В ст. 1275 ГК РФ установлены правила свободного использования произведения библиотеками, архивами и образовательными организациями. При этом экземпляры произведений в электронной форме могут предоставляться во временное безвозмездное пользование только в помещении библиотеки или архива при условии исключения возможности дальнейшего создания копий произведений в электронной форме (п. 1 ст. 1275 ГК РФ).
(Вершинин А.П.)
("ИНФРА-М", 2024)В ст. 1275 ГК РФ установлены правила свободного использования произведения библиотеками, архивами и образовательными организациями. При этом экземпляры произведений в электронной форме могут предоставляться во временное безвозмездное пользование только в помещении библиотеки или архива при условии исключения возможности дальнейшего создания копий произведений в электронной форме (п. 1 ст. 1275 ГК РФ).
Нормативные акты
Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"2. Организации и граждане вправе создавать архивы в целях хранения образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов, в том числе в целях хранения и использования архивных документов, не относящихся к государственной или муниципальной собственности.
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"2. Организации и граждане вправе создавать архивы в целях хранения образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов, в том числе в целях хранения и использования архивных документов, не относящихся к государственной или муниципальной собственности.
<Информация> Росархива
<Ответы на часто задаваемые вопросы, связанные с деятельностью архивов организаций>ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
<Ответы на часто задаваемые вопросы, связанные с деятельностью архивов организаций>ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
Статья: Порядок уничтожения документов с грифом "Для служебного пользования"
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, подписывается руководителем архива организации (в случае, если за организацию архивного хранения отвечает руководитель организации, акт подписывается лицом, ответственным за архив). Акт утверждается Протоколом экспертно-проверочной комиссии архивного учреждения.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, подписывается руководителем архива организации (в случае, если за организацию архивного хранения отвечает руководитель организации, акт подписывается лицом, ответственным за архив). Акт утверждается Протоколом экспертно-проверочной комиссии архивного учреждения.
Путеводитель по кадровым вопросам. Проверка деятельности организации. Обязательные документы5. Акты, устанавливающие правила работы с архивными документами организации
Статья: Организация работы архива в районном суде
(Горюнов В.В.)
("Администратор суда", 2023, N 4)"Администратор суда", 2023, N 4
(Горюнов В.В.)
("Администратор суда", 2023, N 4)"Администратор суда", 2023, N 4
Готовое решение: Как оформить прием на работу по трудовому договору внутреннего совместителя
(КонсультантПлюс, 2026)Общеустановленного порядка ведения личных дел нет. Руководствуйтесь правилами, которые действуют в вашей организации (при наличии). На наш взгляд, достаточно завести только одно личное дело на конкретного работника, а не заводить личные дела по каждой занимаемой работником должности. В это личное дело можно включить все документы, характеризующие его трудовую деятельность у вас, то есть относящиеся как к его основной работе, так и к работе по внутреннему совместительству. Такой вывод сделан с учетом Методических рекомендаций по работе с документами по личному составу в государственных и муниципальных архивах, архивах организаций (разработаны ВНИИДАД).
(КонсультантПлюс, 2026)Общеустановленного порядка ведения личных дел нет. Руководствуйтесь правилами, которые действуют в вашей организации (при наличии). На наш взгляд, достаточно завести только одно личное дело на конкретного работника, а не заводить личные дела по каждой занимаемой работником должности. В это личное дело можно включить все документы, характеризующие его трудовую деятельность у вас, то есть относящиеся как к его основной работе, так и к работе по внутреннему совместительству. Такой вывод сделан с учетом Методических рекомендаций по работе с документами по личному составу в государственных и муниципальных архивах, архивах организаций (разработаны ВНИИДАД).
Готовое решение: Как уволить работников при реорганизации организации
(КонсультантПлюс, 2026)Если у организации-правопреемника есть собственный архив и личные дела уволенных работников с учетом сроков подлежат сдаче в архив, то их обычно передают в этот архив. Если такого нет, документы можно передавать по договору на хранение в государственный или муниципальный архив. Подготовка личных дел для передачи в архив проводится в обычном порядке (в частности, проверяют наличие и состояние входящих в них документов). Передача оформляется актом приема-передачи. Это следует из ч. 2 ст. 13, ч. 4 ст. 18 Закона об архивном деле, п. п. 216, 224 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, п. 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236.
(КонсультантПлюс, 2026)Если у организации-правопреемника есть собственный архив и личные дела уволенных работников с учетом сроков подлежат сдаче в архив, то их обычно передают в этот архив. Если такого нет, документы можно передавать по договору на хранение в государственный или муниципальный архив. Подготовка личных дел для передачи в архив проводится в обычном порядке (в частности, проверяют наличие и состояние входящих в них документов). Передача оформляется актом приема-передачи. Это следует из ч. 2 ст. 13, ч. 4 ст. 18 Закона об архивном деле, п. п. 216, 224 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, п. 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236.
"Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть четвертая. Постатейный комментарий"
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Статья 1275. Свободное использование произведения библиотеками, архивами и образовательными организациями
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Статья 1275. Свободное использование произведения библиотеками, архивами и образовательными организациями
Статья: Особенности организации архивного дела в судах России и Беларуси
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2022, N 2)"Администратор суда", 2022, N 2
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2022, N 2)"Администратор суда", 2022, N 2
Типовая ситуация: Как передать документы в архив
(Издательство "Главная книга", 2026)Документы, которые нужно хранить постоянно или более 10 лет, можно передать в архив. Организация может сдать документы в государственный или частный архив или создать свой архив. Правила создания и ведения собственного архива определяют в ЛНА - положении об архиве - с учетом Правил Росархива. За основу можно взять Примерное положение Росархива (п. п. 2, 3, 5, 73 Правил хранения документов).
(Издательство "Главная книга", 2026)Документы, которые нужно хранить постоянно или более 10 лет, можно передать в архив. Организация может сдать документы в государственный или частный архив или создать свой архив. Правила создания и ведения собственного архива определяют в ЛНА - положении об архиве - с учетом Правил Росархива. За основу можно взять Примерное положение Росархива (п. п. 2, 3, 5, 73 Правил хранения документов).
Статья: Хранение документов для подтверждения убытков. О чем нужно помнить?
(Лемутова Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 5)Архивное хранение используется для документов с истекшим сроком оперативного хранения, в этом случае бумаги передаются в архив организации.
(Лемутова Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 5)Архивное хранение используется для документов с истекшим сроком оперативного хранения, в этом случае бумаги передаются в архив организации.