Запись в трудовой книжке о приеме на работу даты
Подборка наиболее важных документов по запросу Запись в трудовой книжке о приеме на работу даты (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 66 "Трудовая книжка" Трудового кодекса РФ"С учетом изложенного периоды работы истицы, имевшие место до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, т.е. до ДД.ММ.ГГГГ могли быть подтверждены трудовой книжкой. Записи о работе имеют ссылки на приказы о приеме на работу и увольнении, а несоответствие серии бланка трудовой книжки дате заполнения, не может служить доказательством, опровергающим работу истца в указанные периоды, поскольку свидетельствует о нарушениях, допущенных работодателем."
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 25.09.2024 N 33-22490/2024 (УИД 78RS0012-01-2023-000904-54)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об установлении факта трудовых отношений, обязании заключить трудовой договор, внести в трудовую книжку запись о работе в организации; 2) О взыскании задолженности по заработной плате, оплаты вынужденного прогула, компенсации за несвоевременную выплату заработной платы, морального вреда; 3) Об обязании произвести отчисления в фонды, налоговый орган.
Обстоятельства: Истец работал у ответчика в отсутствие заключенного в установленном порядке трудового договора.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на представителя и нотариуса - удовлетворено в части.Установив указанные обстоятельствах, на основании оценки совокупности представленных в материалы дела доказательств, суд пришел к выводу о наличии оснований для признания возникших между сторонами правоотношений трудовыми, поскольку в ходе рассмотрения дела нашел свое подтверждение факт выполнения К. трудовой функции в должности управляющей бутиком в период с <дата> по <дата>, учитывая, что стороной ответчика не представлено доказательств наличия между сторонами в указанный период правоотношений, носящих иную природу и характер. В этой связи суд пришел к выводу о возложении на ответчика обязанности заключить с истцом трудовой договор с <дата> по <дата>, а также внести в ее трудовую книжку запись о приеме на работу <дата>.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об установлении факта трудовых отношений, обязании заключить трудовой договор, внести в трудовую книжку запись о работе в организации; 2) О взыскании задолженности по заработной плате, оплаты вынужденного прогула, компенсации за несвоевременную выплату заработной платы, морального вреда; 3) Об обязании произвести отчисления в фонды, налоговый орган.
Обстоятельства: Истец работал у ответчика в отсутствие заключенного в установленном порядке трудового договора.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на представителя и нотариуса - удовлетворено в части.Установив указанные обстоятельствах, на основании оценки совокупности представленных в материалы дела доказательств, суд пришел к выводу о наличии оснований для признания возникших между сторонами правоотношений трудовыми, поскольку в ходе рассмотрения дела нашел свое подтверждение факт выполнения К. трудовой функции в должности управляющей бутиком в период с <дата> по <дата>, учитывая, что стороной ответчика не представлено доказательств наличия между сторонами в указанный период правоотношений, носящих иную природу и характер. В этой связи суд пришел к выводу о возложении на ответчика обязанности заключить с истцом трудовой договор с <дата> по <дата>, а также внести в ее трудовую книжку запись о приеме на работу <дата>.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Можно ли принять работника на работу в выходной (праздничный) день
(КонсультантПлюс, 2025)Винер Л.И. не привлекался к работе в выходной день и фактически вышел на работу в понедельник 19.01.2026. В этот же день запись о приеме на работу с 17.01.2026 внесена в трудовую книжку. Дата начала работы - 17.01.2026 указана в графе 2 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки работника. Соответствующие сведения в составе единой формы ЕФС-1 заполнены и представлены в территориальный орган СФР 19.01.2026.
(КонсультантПлюс, 2025)Винер Л.И. не привлекался к работе в выходной день и фактически вышел на работу в понедельник 19.01.2026. В этот же день запись о приеме на работу с 17.01.2026 внесена в трудовую книжку. Дата начала работы - 17.01.2026 указана в графе 2 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки работника. Соответствующие сведения в составе единой формы ЕФС-1 заполнены и представлены в территориальный орган СФР 19.01.2026.
Статья: Типичные ошибки в заголовках к записям в трудовых книжках и варианты их исправления
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Однако согласно Порядку ведения и хранения трудовых книжек (п. 10) номер записи и дата приема на работу должны ставиться не напротив заголовка, а напротив записи о приеме на работу, то же касается ссылки на приказ.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Однако согласно Порядку ведения и хранения трудовых книжек (п. 10) номер записи и дата приема на работу должны ставиться не напротив заголовка, а напротив записи о приеме на работу, то же касается ссылки на приказ.
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма N Т-54 или N Т-54а).
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма N Т-54 или N Т-54а).
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 году"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)возложить на ООО "Миксит" обязанность внести запись в трудовую книжку истца о приеме на работу в должности продавца с Дата по Дата и о переводе на должность администратора с Дата;
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)возложить на ООО "Миксит" обязанность внести запись в трудовую книжку истца о приеме на работу в должности продавца с Дата по Дата и о переводе на должность администратора с Дата;
Вопрос: Каков порядок принятия на работу работника к ИП, в том числе подписания трудового договора физлицом по доверенности от ИП?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи;
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи;
Статья: Государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства как основной способ защиты трудовых прав работников
(Колобова С.В.)
("Современное право", 2022, N 9)Авторы учебника по трудовому праву [12, с. 368] среди мер защиты трудовых прав работников при разрешении трудовых споров выделяют следующие: восстановление незаконно уволенного работника на прежней работе; изменение даты и формулировки причины увольнения; изменение неправильных или неточных записей в трудовых книжках; признание срочного трудового договора заключенным на неопределенный срок; возмещение работнику материального ущерба, причиненного незаконным лишением возможности трудиться; возложение обязанности на работодателя предоставить работнику условия труда, установленные законодательством, коллективным и трудовым договорами; компенсация морального вреда и др.
(Колобова С.В.)
("Современное право", 2022, N 9)Авторы учебника по трудовому праву [12, с. 368] среди мер защиты трудовых прав работников при разрешении трудовых споров выделяют следующие: восстановление незаконно уволенного работника на прежней работе; изменение даты и формулировки причины увольнения; изменение неправильных или неточных записей в трудовых книжках; признание срочного трудового договора заключенным на неопределенный срок; возмещение работнику материального ущерба, причиненного незаконным лишением возможности трудиться; возложение обязанности на работодателя предоставить работнику условия труда, установленные законодательством, коллективным и трудовым договорами; компенсация морального вреда и др.
Вопрос: Работник обратился за восстановлением утраченного экземпляра трудового договора. Следует выдать заверенную копию или дубликат? Как поступить, если с момента заключения договора изменились наименование организации, руководитель и печать?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)При этом датой оформления договора будет являться текущая дата на момент подписания, а датой приема работника на работу - фактическая дата начала работы согласно записи о приеме на работу в трудовой книжке (в случае ее ведения) и (или) информации в сведениях о трудовой деятельности (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)При этом датой оформления договора будет являться текущая дата на момент подписания, а датой приема работника на работу - фактическая дата начала работы согласно записи о приеме на работу в трудовой книжке (в случае ее ведения) и (или) информации в сведениях о трудовой деятельности (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).
Вопрос: При трудоустройстве работник представил сведения о трудовой деятельности по формам СТД-Р, СТД-СФР, в которых дата перехода на электронную трудовую книжку указана 01.02.2020. В бумажной трудовой книжке записи о переходе на ЭТК у работника нет. Как поступить работодателю?
(Консультация эксперта, 2023)Нужно ли новому работодателю вносить запись о приеме на работу в трудовую книжку либо запись о переходе на ЭТК, указав при этом дату 01.02.2020?
(Консультация эксперта, 2023)Нужно ли новому работодателю вносить запись о приеме на работу в трудовую книжку либо запись о переходе на ЭТК, указав при этом дату 01.02.2020?
Вопрос: Как действовать работодателю в случае утери трудового договора?
(Консультация эксперта, 2025)Дубликаты бумажного трудового договора подписываются обеими сторонами, как при его заключении. При этом датой оформления договора будет являться текущая дата на момент подписания, а датой приема работника на работу - фактическая дата начала работы согласно записи о приеме на работу в трудовой книжке (в случае ее ведения) и (или) информации в сведениях о трудовой деятельности (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Дубликаты бумажного трудового договора подписываются обеими сторонами, как при его заключении. При этом датой оформления договора будет являться текущая дата на момент подписания, а датой приема работника на работу - фактическая дата начала работы согласно записи о приеме на работу в трудовой книжке (в случае ее ведения) и (или) информации в сведениях о трудовой деятельности (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).
Вопрос: Как оформить переименование отдела в организации?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Так, при заполнении сведений о работе в трудовых книжках в графе 3 раздела "Сведения о работе" делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся наименование, дата и номер приказа (распоряжения), согласно которому работник принят на работу.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Так, при заполнении сведений о работе в трудовых книжках в графе 3 раздела "Сведения о работе" делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся наименование, дата и номер приказа (распоряжения), согласно которому работник принят на работу.
Готовое решение: Как присваивают и сохраняют классные чины гражданской службы
(КонсультантПлюс, 2025)Пример записи о присвоении классного чина в трудовой книжке
(КонсультантПлюс, 2025)Пример записи о присвоении классного чина в трудовой книжке
Статья: Выдача трудовой книжки увольняющемуся дистанционному работнику
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 8)Если же окажется, что в трудовом договоре такого условия нет, то, значит, трудовую книжку должны были оформить. Ее отсутствие - ошибка работодателя, нарушение закона. Права работника не должны нарушаться из-за ошибок работодателя, в том числе право на трудовую книжку. Поэтому, по нашему мнению, ее нужно будет оформить сейчас. Дату оформления трудовой книжки нужно указать фактическую (наших дней). Также нужно указать и фактическую дату приема на работу (т.е. дата оформления трудовой книжки и дата приема на работу будут не совпадать по времени), а далее внести последующие записи о трудовой деятельности у данного работодателя (о переводах, увольнении и др.).
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 8)Если же окажется, что в трудовом договоре такого условия нет, то, значит, трудовую книжку должны были оформить. Ее отсутствие - ошибка работодателя, нарушение закона. Права работника не должны нарушаться из-за ошибок работодателя, в том числе право на трудовую книжку. Поэтому, по нашему мнению, ее нужно будет оформить сейчас. Дату оформления трудовой книжки нужно указать фактическую (наших дней). Также нужно указать и фактическую дату приема на работу (т.е. дата оформления трудовой книжки и дата приема на работу будут не совпадать по времени), а далее внести последующие записи о трудовой деятельности у данного работодателя (о переводах, увольнении и др.).
Статья: Оформление в трудовых книжках записей о приеме на работу, переводах, переименовании должности, когда приказы об этом не издавались
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)...в графу 3 трудовой книжки заносятся сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, часть, пункт закона), а в графу 4 трудовой книжки вносятся наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись в графу 3.
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)...в графу 3 трудовой книжки заносятся сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, часть, пункт закона), а в графу 4 трудовой книжки вносятся наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись в графу 3.