Запись в электронной трудовой книжке о внешнем совместительстве
Подборка наиболее важных документов по запросу Запись в электронной трудовой книжке о внешнем совместительстве (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Работник просит внести в его бумажную трудовую книжку запись о работе по внешнему совместительству, но там уже есть запись о переходе на электронную трудовую книжку. Как поступить работодателю, если работник трудоустроился по совместительству раньше внесения последней записи?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Вопрос: Работник просит внести в его бумажную трудовую книжку запись о работе по внешнему совместительству, но там уже есть запись о переходе на электронную трудовую книжку. Как поступить работодателю, если работник трудоустроился по совместительству раньше внесения последней записи?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Вопрос: Работник просит внести в его бумажную трудовую книжку запись о работе по внешнему совместительству, но там уже есть запись о переходе на электронную трудовую книжку. Как поступить работодателю, если работник трудоустроился по совместительству раньше внесения последней записи?
Вопрос: В бумажную трудовую книжку работника после записи о переходе на электронную трудовую книжку работодатель внес запись о приеме на работу по совместительству в другую организацию, а также записи о поощрениях. Как поступить работодателю и нужно ли вносить исправления в трудовую книжку?
(Консультация эксперта, Роструд, 2024)Таким образом, работодатель не вправе вносить в бумажную трудовую книжку работника запись о работе по внешнему совместительству после того, как в нее внесена запись о переходе на электронную трудовую книжку.
(Консультация эксперта, Роструд, 2024)Таким образом, работодатель не вправе вносить в бумажную трудовую книжку работника запись о работе по внешнему совместительству после того, как в нее внесена запись о переходе на электронную трудовую книжку.
Вопрос: Основное место работы с 11.01.2021 - библиотека, а с 01.04.2021 внешнее совместительство - школа искусств. В бумажную трудовую не внесены записи о приеме по основному месту, по совместительству. На руках справки СТД-Р и СТД-ПФР. Имели ли мы право осуществлять перевод на основное место работы в школу искусств?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Вопрос: Проконсультируйте по вопросу работы по внешнему совместительству. Сотрудник был принят на основное место работы 11.01.2021 (библиотека), а 01.04.2021 был принят по внешнему совместительству (школа искусств). На основном месте работы 11.01.2021 сотрудником подано заявление о переходе на ЭТК, в бумажную трудовую книжку работодателем не внесены записи о приеме по основному месту, по совместительству и нет закрывающей записи (последняя 2016 года). 14.07.2022 сотрудник увольняется с основного места работы, а 19.07.2022 мы (школа искусств) переводим ее к нам с совместительства на основное место работы. На руках у сотрудника справка СТД-Р с основного места работы и справка СТД-ПФР, где указаны сведения обо всех местах работы. Имели ли мы право осуществлять перевод на основное место работы, а не через увольнение?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Вопрос: Проконсультируйте по вопросу работы по внешнему совместительству. Сотрудник был принят на основное место работы 11.01.2021 (библиотека), а 01.04.2021 был принят по внешнему совместительству (школа искусств). На основном месте работы 11.01.2021 сотрудником подано заявление о переходе на ЭТК, в бумажную трудовую книжку работодателем не внесены записи о приеме по основному месту, по совместительству и нет закрывающей записи (последняя 2016 года). 14.07.2022 сотрудник увольняется с основного места работы, а 19.07.2022 мы (школа искусств) переводим ее к нам с совместительства на основное место работы. На руках у сотрудника справка СТД-Р с основного места работы и справка СТД-ПФР, где указаны сведения обо всех местах работы. Имели ли мы право осуществлять перевод на основное место работы, а не через увольнение?
Статья: Шесть вопросов о СЗВ-ТД (комментарий к Закону от 16.12.2019 N 436-ФЗ)
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2020, N 1)- работают у вас как внешние совместители. Как и прежде, запись о работе по совместительству в бумажную трудовую книжку вносит по желанию сотрудника его основной работодатель <7>. Но вот обязанность представлять в ПФР информацию о трудовой деятельности по совместительству законодатели не делегировали основному работодателю (в этом просто нет необходимости). Поэтому разработанный ПФР порядок заполнения формы СЗВ-ТД предусматривает, что каждый работодатель должен будет сам подавать форму СЗВ-ТД в случае кадровых изменений у своих внешних совместителей <8>.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2020, N 1)- работают у вас как внешние совместители. Как и прежде, запись о работе по совместительству в бумажную трудовую книжку вносит по желанию сотрудника его основной работодатель <7>. Но вот обязанность представлять в ПФР информацию о трудовой деятельности по совместительству законодатели не делегировали основному работодателю (в этом просто нет необходимости). Поэтому разработанный ПФР порядок заполнения формы СЗВ-ТД предусматривает, что каждый работодатель должен будет сам подавать форму СЗВ-ТД в случае кадровых изменений у своих внешних совместителей <8>.
Статья: Новые обязанности по трудовым: глаза боятся, а руки делают
(Данилов С.)
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 2)Аналогичная ситуация складывается и с дистанционными работниками, по которым работодатель не ведет трудовые книжки. Напомним, что ст. 312.2 ТК РФ разрешает при заключении трудового договора о дистанционной работе прописать, что сведения о ней в трудовую книжку не вносятся (а если человек устраивается на работу впервые, установить, что трудовая книжка не оформляется). А значит, если достигнута такая договоренность, работодатель не сможет ни выдать работнику трудовую книжку с записью о переходе на ЭТК, ни продолжить вести трудовую книжку по прежним правилам. Поэтому полагаем, что включать в список для рассылки уведомлений надо только тех дистанционных сотрудников, по которым работодатель заполняет трудовые книжки.
(Данилов С.)
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 2)Аналогичная ситуация складывается и с дистанционными работниками, по которым работодатель не ведет трудовые книжки. Напомним, что ст. 312.2 ТК РФ разрешает при заключении трудового договора о дистанционной работе прописать, что сведения о ней в трудовую книжку не вносятся (а если человек устраивается на работу впервые, установить, что трудовая книжка не оформляется). А значит, если достигнута такая договоренность, работодатель не сможет ни выдать работнику трудовую книжку с записью о переходе на ЭТК, ни продолжить вести трудовую книжку по прежним правилам. Поэтому полагаем, что включать в список для рассылки уведомлений надо только тех дистанционных сотрудников, по которым работодатель заполняет трудовые книжки.
Типовая ситуация: Трудовые книжки: как вести и исправлять
(Издательство "Главная книга", 2025)Увольнение внутреннего и внешнего совместителя
(Издательство "Главная книга", 2025)Увольнение внутреннего и внешнего совместителя
Статья: Когда сдавать СЗВ-ТД точно не нужно
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2020, N 8)- либо выдать ее на руки с заверенной работодателем (как при увольнении) записью о том, что сотрудник решил перейти на ЭТК <9>.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2020, N 8)- либо выдать ее на руки с заверенной работодателем (как при увольнении) записью о том, что сотрудник решил перейти на ЭТК <9>.
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаУведомлять внешнего совместителя о переходе на электронные трудовые книжки, а также о праве выбрать способ ведения трудовой книжки не нужно. Он должен подать такое заявление по основному месту работы. Поясним: если сотрудник принят на работу по внешнему совместительству, вы не вправе вносить записи в его трудовую книжку. Запись о трудоустройстве по совместительству вносится только по основному месту работы по желанию самого работника (ч. 5 ст. 66 ТК РФ, п. 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69). Трудовая книжка работника хранится у работодателя по основному месту работы.
Статья: Новый работник - 2021: вести ли трудовую книжку и как подать СЗВ-ТД
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2021, N 10)Форма СЗВ-ТД. В представляемом в ПФР отчете не нужно указывать дату подачи работником заявления о переходе на ЭТК, которая приведена в форме СТД-Р или СТД-ПФР. Заполните только строку о кадровом мероприятии "Прием".
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2021, N 10)Форма СЗВ-ТД. В представляемом в ПФР отчете не нужно указывать дату подачи работником заявления о переходе на ЭТК, которая приведена в форме СТД-Р или СТД-ПФР. Заполните только строку о кадровом мероприятии "Прием".
Вопрос: В апреле 2024 г. сотрудники уволены в связи с ликвидацией учреждения. Выплаты за 1-й месяц они получили. Двое из уволенных работают по внешнему совместительству. В бумажной трудовой книжке у них нет отметки об этом, запись есть только в электронной трудовой. Полагаются ли им выплаты за 2-й месяц?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)Вопрос: В апреле 2024 года сотрудники организации были уволены в связи с ликвидацией учреждения. Выплаты за 1-й месяц они получили в день расторжения трудового договора. Двое из уволенных сотрудников также работают в другой организации в качестве внешних совместителей (работали на момент увольнения из нашей организации и продолжают работать до сих пор). При этом в бумажной трудовой книжке у них не стоит отметки о том, что они работают в качестве внешних совместителей в другой организации, такая запись есть только в электронной трудовой книжке. Полагаются ли им выплаты за второй месяц, если в бумажной трудовой книге не стоит отметка о приеме на работу, но стоит отметка в электронной трудовой книжке?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)Вопрос: В апреле 2024 года сотрудники организации были уволены в связи с ликвидацией учреждения. Выплаты за 1-й месяц они получили в день расторжения трудового договора. Двое из уволенных сотрудников также работают в другой организации в качестве внешних совместителей (работали на момент увольнения из нашей организации и продолжают работать до сих пор). При этом в бумажной трудовой книжке у них не стоит отметки о том, что они работают в качестве внешних совместителей в другой организации, такая запись есть только в электронной трудовой книжке. Полагаются ли им выплаты за второй месяц, если в бумажной трудовой книге не стоит отметка о приеме на работу, но стоит отметка в электронной трудовой книжке?
Вопрос: 31.01.2019 работник уволился с основного места работы, после чего продолжил трудиться по внешнему совместительству в другой компании, в которой подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку и работодатель его принял, передав отчет в ПФР. Правомерно ли данное действие внешнего работодателя?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: В организацию был принят работник, который представил оригинал трудовой книжки и выписку СЗВ-М. Как выяснилось, дата увольнения с основного места работы - 31.01.2019, после чего работник продолжил трудиться по внешнему совместительству в другой компании до 10.06.2021, в которой подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку и работодатель его принял, передав отчет в ПФР. Правомерно ли данное действие внешнего работодателя, т.к. электронная трудовая книжка оформляется по основному месту работы? Если нет, то как быть нам в этой ситуации? Записи в трудовой книжке о представлении работнику работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном виде нет.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: В организацию был принят работник, который представил оригинал трудовой книжки и выписку СЗВ-М. Как выяснилось, дата увольнения с основного места работы - 31.01.2019, после чего работник продолжил трудиться по внешнему совместительству в другой компании до 10.06.2021, в которой подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку и работодатель его принял, передав отчет в ПФР. Правомерно ли данное действие внешнего работодателя, т.к. электронная трудовая книжка оформляется по основному месту работы? Если нет, то как быть нам в этой ситуации? Записи в трудовой книжке о представлении работнику работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном виде нет.
Вопрос: Генеральный директор работает в нашей фирме по совместительству. На основной работе он уже подал заявление о выборе формы ведения трудовой книжки. Аналогичное заявление он принес и нам. Нужно ли нам подавать на него СЗВ-ТД с информацией о сделанном выборе?
("Главная книга", 2020, N 23)- либо выдать ее на руки с заверенной записью о том, что сотрудник решил перейти на ЭТК <1>.
("Главная книга", 2020, N 23)- либо выдать ее на руки с заверенной записью о том, что сотрудник решил перейти на ЭТК <1>.