Выходные в месте командировки
Подборка наиболее важных документов по запросу Выходные в месте командировки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2026, N 5)Описание ситуации: Сотрудник организации направлен в командировку на 3 недели. По основному месту график работы данного сотрудника - два дня по 12 часов и два дня выходных. В месте командировки он трудился по 8 часов 5 дней в неделю с двумя выходными (суббота, воскресенье).
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2026, N 5)Описание ситуации: Сотрудник организации направлен в командировку на 3 недели. По основному месту график работы данного сотрудника - два дня по 12 часов и два дня выходных. В месте командировки он трудился по 8 часов 5 дней в неделю с двумя выходными (суббота, воскресенье).
Готовое решение: Как облагаются страховыми взносами командировочные расходы, суточные, полевое довольствие
(КонсультантПлюс, 2026)Учтите исключение. Страховые взносы начисляйте в ситуации, когда дата начала (окончания) командировки в приказе о командировании не совпадает с датой в проездном документе. Например, так бывает, если сотрудник задержался в месте командировки на выходные, праздники или отпуск. В этом случае на стоимость обратного проезда нужно начислить взносы, поскольку оплата проезда не является компенсацией командировочных расходов, а является выплатой в рамках трудовых отношений. Она облагается взносами на пенсионное, медицинское страхование и по ВНиМ в общем порядке. Если в качестве подтверждающего документа он представил единый электронный авиабилет, то стоимость части авиаперелета, которая не относится к командировочным расходам, можно рассчитать пропорционально расстоянию между пунктами назначения (Письма Минфина России от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716, от 14.02.2022 N 03-04-06/9883, от 21.10.2020 N 03-15-06/91634, от 23.09.2020 N 03-15-06/83264, от 06.03.2020 N 03-04-06/16878, от 06.12.2019 N 03-04-06/94974, ФНС России от 11.05.2018 N БС-4-11/8968). Полагаем, что аналогичный подход распространяется и на страхование от несчастных случаев;
(КонсультантПлюс, 2026)Учтите исключение. Страховые взносы начисляйте в ситуации, когда дата начала (окончания) командировки в приказе о командировании не совпадает с датой в проездном документе. Например, так бывает, если сотрудник задержался в месте командировки на выходные, праздники или отпуск. В этом случае на стоимость обратного проезда нужно начислить взносы, поскольку оплата проезда не является компенсацией командировочных расходов, а является выплатой в рамках трудовых отношений. Она облагается взносами на пенсионное, медицинское страхование и по ВНиМ в общем порядке. Если в качестве подтверждающего документа он представил единый электронный авиабилет, то стоимость части авиаперелета, которая не относится к командировочным расходам, можно рассчитать пропорционально расстоянию между пунктами назначения (Письма Минфина России от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716, от 14.02.2022 N 03-04-06/9883, от 21.10.2020 N 03-15-06/91634, от 23.09.2020 N 03-15-06/83264, от 06.03.2020 N 03-04-06/16878, от 06.12.2019 N 03-04-06/94974, ФНС России от 11.05.2018 N БС-4-11/8968). Полагаем, что аналогичный подход распространяется и на страхование от несчастных случаев;
Готовое решение: Как облагаются НДФЛ командировочные выплаты
(КонсультантПлюс, 2026)Если работник остается в месте командирования на выходные или нерабочие праздничные дни, оплата проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы не облагается НДФЛ (Письма Минфина России от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716, от 05.10.2022 N 03-04-05/96040, от 21.10.2020 N 03-15-06/91634, от 22.02.2019 N 03-04-06/11746). Аналогичный подход используется в случае выезда работника к месту командировки до ее начала (Письма Минфина России от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716, от 21.10.2020 N 03-15-06/91634, от 22.02.2019 N 03-04-06/11746).
(КонсультантПлюс, 2026)Если работник остается в месте командирования на выходные или нерабочие праздничные дни, оплата проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы не облагается НДФЛ (Письма Минфина России от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716, от 05.10.2022 N 03-04-05/96040, от 21.10.2020 N 03-15-06/91634, от 22.02.2019 N 03-04-06/11746). Аналогичный подход используется в случае выезда работника к месту командировки до ее начала (Письма Минфина России от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716, от 21.10.2020 N 03-15-06/91634, от 22.02.2019 N 03-04-06/11746).
Готовое решение: Как направить федерального гражданского служащего в командировку
(КонсультантПлюс, 2026)Если служащий работал в командировке в выходной для него (по основному месту работы) день, в табеле можно ввести для данных целей условное обозначение. Его нужно закрепить в учетной политике учреждения (разд. 2 Методических указаний). Например, можно обозначить этот день кодом "РВ" или "03". Количество отработанных в такой день часов нужно указать, только если ему специально была установлена продолжительность работы в выходной день. Это подтверждает Минтруд России в п. 2 Письма от 14.02.2013 N 14-2-291.
(КонсультантПлюс, 2026)Если служащий работал в командировке в выходной для него (по основному месту работы) день, в табеле можно ввести для данных целей условное обозначение. Его нужно закрепить в учетной политике учреждения (разд. 2 Методических указаний). Например, можно обозначить этот день кодом "РВ" или "03". Количество отработанных в такой день часов нужно указать, только если ему специально была установлена продолжительность работы в выходной день. Это подтверждает Минтруд России в п. 2 Письма от 14.02.2013 N 14-2-291.
Вопрос: После командировки работник провел выходные у родственников, проживающих недалеко от места командировки. Обратный билет к месту постоянной работы приобретен от населенного пункта, где проживают родственники. Как учесть расходы на компенсацию стоимости билета в целях НДФЛ, страховых взносов и налога на прибыль?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2025)Вопрос: После командировки работник провел выходные у родственников, проживающих недалеко от места командировки. Обратный билет к месту постоянной работы приобретен от населенного пункта, где проживают родственники. Как учесть расходы на компенсацию стоимости билета в целях НДФЛ, страховых взносов и налога на прибыль?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2025)Вопрос: После командировки работник провел выходные у родственников, проживающих недалеко от места командировки. Обратный билет к месту постоянной работы приобретен от населенного пункта, где проживают родственники. Как учесть расходы на компенсацию стоимости билета в целях НДФЛ, страховых взносов и налога на прибыль?
Вопрос: Об оплате работодателем расходов на проезд из места служебной командировки, если работник остался там на выходные по собственному желанию.
(Письмо Гострудинспекции в г. Москве от 30.05.2025 N 77/77/2-11-25-ПО/10-11415-25-СП)Вопрос: Работник направлен в служебную командировку со вторника по пятницу. В пятницу он сообщил, что остается в месте командировки на выходные по своей инициативе для отдыха. По графику работы суббота и воскресенье у него выходные дни. К месту работы (домой) работник вернется в воскресенье. Обязана ли организация-работодатель оплатить обратную дорогу из командировки?
(Письмо Гострудинспекции в г. Москве от 30.05.2025 N 77/77/2-11-25-ПО/10-11415-25-СП)Вопрос: Работник направлен в служебную командировку со вторника по пятницу. В пятницу он сообщил, что остается в месте командировки на выходные по своей инициативе для отдыха. По графику работы суббота и воскресенье у него выходные дни. К месту работы (домой) работник вернется в воскресенье. Обязана ли организация-работодатель оплатить обратную дорогу из командировки?
Готовое решение: Как оплатить выходные дни в командировке
(КонсультантПлюс, 2026)3. Как возместить командировочные расходы, если работник остался в месте командировки на выходные
(КонсультантПлюс, 2026)3. Как возместить командировочные расходы, если работник остался в месте командировки на выходные
Вопрос: Работник, находящийся в командировке сроком на 15 календарных дней (в нее входят четыре выходных дня с праздничным днем), хочет на выходные уехать домой, затем вернуться обратно в место командировки. Обязан ли работодатель оплатить билеты для такой поездки работника? Как оформить такую ситуацию?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Работник, находящийся в командировке сроком на 15 календарных дней (в нее входят четыре выходных дня с праздничным днем), хочет на выходные уехать домой, затем вернуться обратно в место командировки. Обязан ли работодатель оплатить билеты для такой поездки работника? Как оформить такую ситуацию?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Работник, находящийся в командировке сроком на 15 календарных дней (в нее входят четыре выходных дня с праздничным днем), хочет на выходные уехать домой, затем вернуться обратно в место командировки. Обязан ли работодатель оплатить билеты для такой поездки работника? Как оформить такую ситуацию?
Готовое решение: Как оформить выезд в командировку (возвращение из нее) в выходной день
(КонсультантПлюс, 2026)Сделайте это до оформления приказа о направлении в командировку, в котором последним днем командировки будет указан выходной день. Если же день возвращения в приказе указан рабочий, но возникла необходимость работнику вернуться в место постоянной работы в выходной (например, при продлении командировки из-за болезни работника), вам потребуется не только оформить документы о привлечении к работе в выходной день, чтобы соблюсти требования закона, в частности ч. 2, 5, 8 ст. 113 ТК РФ, но и внести изменения в приказ о направлении в командировку.
(КонсультантПлюс, 2026)Сделайте это до оформления приказа о направлении в командировку, в котором последним днем командировки будет указан выходной день. Если же день возвращения в приказе указан рабочий, но возникла необходимость работнику вернуться в место постоянной работы в выходной (например, при продлении командировки из-за болезни работника), вам потребуется не только оформить документы о привлечении к работе в выходной день, чтобы соблюсти требования закона, в частности ч. 2, 5, 8 ст. 113 ТК РФ, но и внести изменения в приказ о направлении в командировку.