Увольнение сотрудника отсутствие по невыясненным причинам
Подборка наиболее важных документов по запросу Увольнение сотрудника отсутствие по невыясненным причинам (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 18.07.2024 N 88-16653/2024 (УИД 63RS0029-02-2023-008555-96)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе.
Обстоятельства: Приказом ответчика истица была уволена за прогул. Она ссылается на то, что прогула не совершала, кроме того, в период увольнения она была беременна.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено.Вместе с тем, как верно указал суд апелляционной инстанции, работодателем ИП Д. у работника К. не отобраны письменные объяснения, сам по себе факт направления соответствующего требования почтой не свидетельствует об исполнении ответчиком названного порядка, поскольку истец данное требование не получила, соответствующих объяснений не дала, то есть работодатель до принятия распоряжения об увольнении истца не выяснил причины отсутствия ее на работе и не оценил уважительность данных причин и соразмерность принимаемого дисциплинарного взыскания содеянному истцом.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе.
Обстоятельства: Приказом ответчика истица была уволена за прогул. Она ссылается на то, что прогула не совершала, кроме того, в период увольнения она была беременна.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено.Вместе с тем, как верно указал суд апелляционной инстанции, работодателем ИП Д. у работника К. не отобраны письменные объяснения, сам по себе факт направления соответствующего требования почтой не свидетельствует об исполнении ответчиком названного порядка, поскольку истец данное требование не получила, соответствующих объяснений не дала, то есть работодатель до принятия распоряжения об увольнении истца не выяснил причины отсутствия ее на работе и не оценил уважительность данных причин и соразмерность принимаемого дисциплинарного взыскания содеянному истцом.
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 24.04.2024 N 88-6686/2024 (УИД 45RS0026-01-2023-011700-50)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности; 2) О взыскании оплаты вынужденного прогула; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О восстановлении на работе.
Обстоятельства: Истец указывает, что он не вышел на работу и был уволен за прогул. С приказом он не согласен, считает его незаконным и ссылается на наличие у работодателя задолженности по заработной плате.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение в суд.Отменяя решение суда первой инстанции и удовлетворяя требования С., признавая незаконным произведенное увольнение, суд апелляционной инстанции пришел к выводу о нарушении работодателем порядка привлечения работника к дисциплинарной ответственности в виде увольнения, поскольку 10 августа 2023 года С. сообщено об антисанитарных условиях на рабочем месте. Работодателем служебная проверка условий на рабочем истца в связи с полученным рапортом не проводилась, доказательств надлежащего состояния рабочего места ответчиком в суд не представлено. По мнению суда апелляционной инстанции, работодателем до увольнения С. не выяснены реальные причины отсутствия его на рабочем месте 13 августа 2023 года, не оценена соразмерность выбранного вида дисциплинарного взыскания в виде увольнения с тяжестью дисциплинарного проступка, с обстоятельствами, при которых он был совершен, а также с предшествующим поведением работника и его отношением к труду.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности; 2) О взыскании оплаты вынужденного прогула; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О восстановлении на работе.
Обстоятельства: Истец указывает, что он не вышел на работу и был уволен за прогул. С приказом он не согласен, считает его незаконным и ссылается на наличие у работодателя задолженности по заработной плате.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение в суд.Отменяя решение суда первой инстанции и удовлетворяя требования С., признавая незаконным произведенное увольнение, суд апелляционной инстанции пришел к выводу о нарушении работодателем порядка привлечения работника к дисциплинарной ответственности в виде увольнения, поскольку 10 августа 2023 года С. сообщено об антисанитарных условиях на рабочем месте. Работодателем служебная проверка условий на рабочем истца в связи с полученным рапортом не проводилась, доказательств надлежащего состояния рабочего места ответчиком в суд не представлено. По мнению суда апелляционной инстанции, работодателем до увольнения С. не выяснены реальные причины отсутствия его на рабочем месте 13 августа 2023 года, не оценена соразмерность выбранного вида дисциплинарного взыскания в виде увольнения с тяжестью дисциплинарного проступка, с обстоятельствами, при которых он был совершен, а также с предшествующим поведением работника и его отношением к труду.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Комментарий к Письму Федеральной службы по труду и занятости от 13.11.2024 N ПГ/22268-6-1 <Отсутствовать на работе в день сдачи крови можно и в командировке>
(Дегтяренко А.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 24)Решение работодателя о признании причины отсутствия работника на работе неуважительной и, как следствие, увольнение его за прогул могут быть проверены в судебном порядке (Письмо Роструда от 07.08.2019 N ПГ/19593-6-1, Определение Конституционного Суда РФ от 23.06.2015 N 1243-О). И если причины отсутствия не выяснены и порядок увольнения не соблюден, увольнение будет считаться незаконным.
(Дегтяренко А.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 24)Решение работодателя о признании причины отсутствия работника на работе неуважительной и, как следствие, увольнение его за прогул могут быть проверены в судебном порядке (Письмо Роструда от 07.08.2019 N ПГ/19593-6-1, Определение Конституционного Суда РФ от 23.06.2015 N 1243-О). И если причины отсутствия не выяснены и порядок увольнения не соблюден, увольнение будет считаться незаконным.
Типовая ситуация: Квота рабочих мест для инвалидов: обязанности работодателя
(Издательство "Главная книга", 2025)В случае если в течение отчетного месяца произошло увольнение или отстранение работника от работы, отсутствие работника по невыясненным причинам и прочие обстоятельства, в результате которых сокращаются затраты исполнителя на оплату труда инвалидов, трудоустроенных в соответствии с настоящим Соглашением в счет установленной заказчику квоты, за исключением случаев отсутствия работника на рабочем месте в период временной нетрудоспособности, а также нахождения в неоплачиваемом отпуске, Стороны производят окончательный расчет не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным, путем возврата исполнителем на счет заказчика разницы между размером полученных денежных средств на выплату заработной платы и размером фактически выплаченных денежных средств либо путем зачета указанной разницы в счет исполнения обязательств Сторонами в последующем периоде.
(Издательство "Главная книга", 2025)В случае если в течение отчетного месяца произошло увольнение или отстранение работника от работы, отсутствие работника по невыясненным причинам и прочие обстоятельства, в результате которых сокращаются затраты исполнителя на оплату труда инвалидов, трудоустроенных в соответствии с настоящим Соглашением в счет установленной заказчику квоты, за исключением случаев отсутствия работника на рабочем месте в период временной нетрудоспособности, а также нахождения в неоплачиваемом отпуске, Стороны производят окончательный расчет не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным, путем возврата исполнителем на счет заказчика разницы между размером полученных денежных средств на выплату заработной платы и размером фактически выплаченных денежных средств либо путем зачета указанной разницы в счет исполнения обязательств Сторонами в последующем периоде.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 30.05.2024 N 709
(ред. от 08.11.2025)
"О порядке выполнения работодателями квоты для приема на работу инвалидов"
(вместе с "Правилами выполнения работодателем квоты для приема на работу инвалидов", "Правилами заключения соглашения о трудоустройстве инвалидов")В случае если в течение отчетного месяца произошло увольнение или отстранение работника от работы, отсутствие работника по невыясненным причинам и прочие обстоятельства, в результате которых сокращаются затраты исполнителя на оплату труда инвалидов, трудоустроенных в соответствии с настоящим Соглашением в счет установленной заказчику квоты, за исключением случаев отсутствия работника на рабочем месте в период временной нетрудоспособности, а также нахождения в неоплачиваемом отпуске, Стороны производят окончательный расчет не позднее ___________ числа месяца, следующего за отчетным, путем возврата исполнителем на счет заказчика разницы между размером полученных денежных средств на выплату заработной платы и размером фактически выплаченных денежных средств либо путем зачета указанной разницы в счет исполнения обязательств Сторонами в последующем периоде.
(ред. от 08.11.2025)
"О порядке выполнения работодателями квоты для приема на работу инвалидов"
(вместе с "Правилами выполнения работодателем квоты для приема на работу инвалидов", "Правилами заключения соглашения о трудоустройстве инвалидов")В случае если в течение отчетного месяца произошло увольнение или отстранение работника от работы, отсутствие работника по невыясненным причинам и прочие обстоятельства, в результате которых сокращаются затраты исполнителя на оплату труда инвалидов, трудоустроенных в соответствии с настоящим Соглашением в счет установленной заказчику квоты, за исключением случаев отсутствия работника на рабочем месте в период временной нетрудоспособности, а также нахождения в неоплачиваемом отпуске, Стороны производят окончательный расчет не позднее ___________ числа месяца, следующего за отчетным, путем возврата исполнителем на счет заказчика разницы между размером полученных денежных средств на выплату заработной платы и размером фактически выплаченных денежных средств либо путем зачета указанной разницы в счет исполнения обязательств Сторонами в последующем периоде.
"Обзор практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с прекращением трудового договора по инициативе работодателя"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 09.12.2020)Кроме того, судом первой инстанции не выполнены предписания статьи 198 ГПК РФ и не дана правовая оценка доводам З. о том, что ее увольнение связано с исполнением ею обязанностей заместителя председателя первичной профсоюзной организации института. Эти обстоятельства судом первой инстанции при рассмотрении исковых требований З. не выяснялись, предметом исследования и оценки (вопреки положениям статей 56, 67, 196 ГПК РФ) не являлись, при том, что в материалах дела содержатся постановление о привлечении института к административной ответственности из-за невыплаты заработной платы работникам института в 2017 году и письменное обращение профсоюзного комитета, заместителем председателя которого является З., к генеральному директору института с просьбой дать пояснения по поводу задолженности по заработной плате работникам института в 2017 году. Суд первой инстанции сослался лишь на то, что З. не представила доказательств какого-либо давления или принуждения со стороны работодателя к ее увольнению и в чем выражалось такое давление по отношению к ней.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 09.12.2020)Кроме того, судом первой инстанции не выполнены предписания статьи 198 ГПК РФ и не дана правовая оценка доводам З. о том, что ее увольнение связано с исполнением ею обязанностей заместителя председателя первичной профсоюзной организации института. Эти обстоятельства судом первой инстанции при рассмотрении исковых требований З. не выяснялись, предметом исследования и оценки (вопреки положениям статей 56, 67, 196 ГПК РФ) не являлись, при том, что в материалах дела содержатся постановление о привлечении института к административной ответственности из-за невыплаты заработной платы работникам института в 2017 году и письменное обращение профсоюзного комитета, заместителем председателя которого является З., к генеральному директору института с просьбой дать пояснения по поводу задолженности по заработной плате работникам института в 2017 году. Суд первой инстанции сослался лишь на то, что З. не представила доказательств какого-либо давления или принуждения со стороны работодателя к ее увольнению и в чем выражалось такое давление по отношению к ней.
Вопрос: Работник за месяц был письменно предупрежден о том, что будет привлекаться к работе в выходные дни. Он согласился, но, когда подошло оговоренное время, отказался работать. Можно ли расценивать невыход на работу в такой ситуации как прогул с соответствующими последствиями?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Увольнять работника за прогул до выяснения обстоятельств его отсутствия на работе нельзя.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Увольнять работника за прогул до выяснения обстоятельств его отсутствия на работе нельзя.
Вопрос: Как уволить работника за прогул, после которого он был на больничном?
(Консультация эксперта, 2025)Из вышеприведенных норм следует, что за работником, пока работодатель не выяснит причины его отсутствия, сохраняется место работы (должность).
(Консультация эксперта, 2025)Из вышеприведенных норм следует, что за работником, пока работодатель не выяснит причины его отсутствия, сохраняется место работы (должность).
Вопрос: Какой датой можно уволить работника, долго отсутствовавшего на работе без уважительных причин?
(Консультация эксперта, 2025)Увольнять сотрудника за прогул до выяснения обстоятельств его отсутствия на работе нельзя. Работодателю обязательно нужно зафиксировать факт отсутствия работника на рабочем месте. Для этого составляется акт в произвольной форме, который подписывается несколькими свидетелями. Оформить такой акт можно в любой день невыхода работника. Кроме того, факт отсутствия работника следует зафиксировать в табеле учета рабочего времени, для чего в нем ставится отметка "неявка по невыясненным причинам" (НН), которая затем, когда точно станет известно, что уважительных причин отсутствия не было, меняется на отметку "прогул" (ПР) (Письмо Роструда от 04.12.2020 N ПГ/56975-6-1).
(Консультация эксперта, 2025)Увольнять сотрудника за прогул до выяснения обстоятельств его отсутствия на работе нельзя. Работодателю обязательно нужно зафиксировать факт отсутствия работника на рабочем месте. Для этого составляется акт в произвольной форме, который подписывается несколькими свидетелями. Оформить такой акт можно в любой день невыхода работника. Кроме того, факт отсутствия работника следует зафиксировать в табеле учета рабочего времени, для чего в нем ставится отметка "неявка по невыясненным причинам" (НН), которая затем, когда точно станет известно, что уважительных причин отсутствия не было, меняется на отметку "прогул" (ПР) (Письмо Роструда от 04.12.2020 N ПГ/56975-6-1).
Статья: Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные основные оплачиваемые отпуска в 2024 году
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 4)Еще один интересный эпизод практики: порой как отпуск без сохранения зарплаты учитывают дни отсутствия работника по невыясненным причинам. Бывает, что работник отсутствует по неизвестным причинам, работодатель ставит ему в табеле отметки "НН" (обозначающие отсутствие по невыясненным причинам), затем работник выходит на работу, продолжает трудиться, но о причинах отсутствия его не спрашивают, их уважительность или неуважительность не выясняется. По умолчанию этот период учитывают как отпуск без сохранения зарплаты при определении стажа на отпуск. Считаем такой подход некорректным. Данные дни не были оформлены как отпуск без сохранения зарплаты, поэтому таким отпуском они не являются. На портале Роструда есть разъяснение:
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 4)Еще один интересный эпизод практики: порой как отпуск без сохранения зарплаты учитывают дни отсутствия работника по невыясненным причинам. Бывает, что работник отсутствует по неизвестным причинам, работодатель ставит ему в табеле отметки "НН" (обозначающие отсутствие по невыясненным причинам), затем работник выходит на работу, продолжает трудиться, но о причинах отсутствия его не спрашивают, их уважительность или неуважительность не выясняется. По умолчанию этот период учитывают как отпуск без сохранения зарплаты при определении стажа на отпуск. Считаем такой подход некорректным. Данные дни не были оформлены как отпуск без сохранения зарплаты, поэтому таким отпуском они не являются. На портале Роструда есть разъяснение:
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Если причины отсутствия работника работодателем не выяснены и установленный порядок увольнения не соблюден, увольнение работника будет являться незаконным. При обращении работника в суд работодатель, должен будет восстановить работника на работе и выплатить ему средний заработок за все время вынужденного прогула, а также возместить моральный вред.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Если причины отсутствия работника работодателем не выяснены и установленный порядок увольнения не соблюден, увольнение работника будет являться незаконным. При обращении работника в суд работодатель, должен будет восстановить работника на работе и выплатить ему средний заработок за все время вынужденного прогула, а также возместить моральный вред.
Готовое решение: Как уволить работника во время испытательного срока, если по результатам он его не прошел
(КонсультантПлюс, 2025)если вы уведомили работника об увольнении до больничного, то повторное уведомление после его окончания не требуется. Законом это не предусмотрено. Но в таком случае рекомендуем предупредить работника, что по окончании больничного он должен выйти на работу. Иначе дни отсутствия на работе после закрытия больничного ему могут быть в связи с "неявкой по невыясненным причинам" не оплачены или даже при наличии оснований расценены как прогул (пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81, ч. 1 ст. 129 ТК РФ);
(КонсультантПлюс, 2025)если вы уведомили работника об увольнении до больничного, то повторное уведомление после его окончания не требуется. Законом это не предусмотрено. Но в таком случае рекомендуем предупредить работника, что по окончании больничного он должен выйти на работу. Иначе дни отсутствия на работе после закрытия больничного ему могут быть в связи с "неявкой по невыясненным причинам" не оплачены или даже при наличии оснований расценены как прогул (пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81, ч. 1 ст. 129 ТК РФ);
Статья: Новости от 18.07.2025
("Главная книга", 2025, N 15)Как известно, сдавать подраздел 1.2 формы ЕФС-1 нужно лишь на тех работников, у которых в прошедшем году были особые периоды, влияющие на величину пенсии. В частности, на сотрудников, которые брали отпуск за свой счет. Так вот, СФР считает, что сотрудника, отсутствовавшего на рабочем месте больше месяца по невыясненным причинам, также нужно указывать в подразделе 1.2. При этом период отсутствия на работе выделяется отдельной строкой и отмечается в графе "Дополнительные сведения" с кодом "НЕОПЛ".
("Главная книга", 2025, N 15)Как известно, сдавать подраздел 1.2 формы ЕФС-1 нужно лишь на тех работников, у которых в прошедшем году были особые периоды, влияющие на величину пенсии. В частности, на сотрудников, которые брали отпуск за свой счет. Так вот, СФР считает, что сотрудника, отсутствовавшего на рабочем месте больше месяца по невыясненным причинам, также нужно указывать в подразделе 1.2. При этом период отсутствия на работе выделяется отдельной строкой и отмечается в графе "Дополнительные сведения" с кодом "НЕОПЛ".
Статья: Совместитель не принес с основной работы справку о времени отпуска
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2023, N 6)Несколько раз приходилось сталкиваться со случаями, когда работник-совместитель в последний момент звонит на работу и сообщает, что сегодня он уже не выйдет, потому что с сегодняшнего дня у него начался отпуск на основной работе. Кадровик оказывается не только без справки совместителя о времени предоставления отпуска на основной работе, но еще и без заявления на отпуск. Полагаем, что если в этот день совместителю не предусмотрен отпуск графиком отпусков, то оформить ему ежегодный отпуск (издать приказ, выплатить отпускные) работодатель никаких оснований не имеет. До выхода работника на работу придется ставить в табеле учета рабочего времени отметки об отсутствии по невыясненным обстоятельствам (обычно для этого используется код "НН"). Увольнять работника за прогул в этом случае рискованно, ибо есть вероятность, что суд сочтет причину отсутствия работника уважительной, а телефонное уведомление работодателя достаточным, все-таки закон такие моменты не регулирует, оставляя их на усмотрение суда, а ст. 286 ТК РФ устанавливает за совместителем право отдыхать на двух работах одновременно.
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2023, N 6)Несколько раз приходилось сталкиваться со случаями, когда работник-совместитель в последний момент звонит на работу и сообщает, что сегодня он уже не выйдет, потому что с сегодняшнего дня у него начался отпуск на основной работе. Кадровик оказывается не только без справки совместителя о времени предоставления отпуска на основной работе, но еще и без заявления на отпуск. Полагаем, что если в этот день совместителю не предусмотрен отпуск графиком отпусков, то оформить ему ежегодный отпуск (издать приказ, выплатить отпускные) работодатель никаких оснований не имеет. До выхода работника на работу придется ставить в табеле учета рабочего времени отметки об отсутствии по невыясненным обстоятельствам (обычно для этого используется код "НН"). Увольнять работника за прогул в этом случае рискованно, ибо есть вероятность, что суд сочтет причину отсутствия работника уважительной, а телефонное уведомление работодателя достаточным, все-таки закон такие моменты не регулирует, оставляя их на усмотрение суда, а ст. 286 ТК РФ устанавливает за совместителем право отдыхать на двух работах одновременно.
Готовое решение: Как уволить пропавшего (безвестно отсутствующего) работника
(КонсультантПлюс, 2025)фиксировать факты отсутствия работника (об этом рассказываем в настоящем материале). В частности, отмечайте в табеле дни отсутствия работника как неявку на работу по невыясненным причинам (отразите прогул после того, как установите факт прогула). Также отметим, что, по мнению Минтруда России, акт об отсутствии на работе в командировке может составить непосредственный начальник работника на основании документов, которые предоставила принимающая сторона (Письмо от 07.11.2019 N 14-2/В-912);
(КонсультантПлюс, 2025)фиксировать факты отсутствия работника (об этом рассказываем в настоящем материале). В частности, отмечайте в табеле дни отсутствия работника как неявку на работу по невыясненным причинам (отразите прогул после того, как установите факт прогула). Также отметим, что, по мнению Минтруда России, акт об отсутствии на работе в командировке может составить непосредственный начальник работника на основании документов, которые предоставила принимающая сторона (Письмо от 07.11.2019 N 14-2/В-912);
Готовое решение: Каковы особенности увольнения работника за длительный прогул
(КонсультантПлюс, 2025)Неявки отражайте в табеле учета рабочего времени как неявки по невыясненным причинам (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2022). С определенной периодичностью (например, раз в неделю) рекомендуем оформлять неявки актами.
(КонсультантПлюс, 2025)Неявки отражайте в табеле учета рабочего времени как неявки по невыясненным причинам (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2022). С определенной периодичностью (например, раз в неделю) рекомендуем оформлять неявки актами.